Tuotesisällön kääntäminen ja monikielisten vientien luominen

Kuvaus: Opi, miten lähdekielen asetukset vaikuttavat kääntämiseen, miten alkuperäinen sisältö säilytetään, miten vain valitut tuotteet käännetään ja miksi käännetyt arvot saattavat ilmestyä vientiin vähitellen.

Milloin tästä oppaasta on hyötyä

Tässä oppaassa kerrotaan, miten tuotetiedot valmistellaan vientiä varten, kun viennissä tarvitaan eri kieli kuin alkuperäisessä toimittajan syötteessä. Opas on hyödyllinen, kun sinun on käännettävä tuotteiden nimikkeitä, kuvauksia tai valittuja määritteitä markkinapaikkaa, verkkosivustoa, hintavertailualustaa tai muuta XML-kohdetta varten.

Lisäksi oppaassa selitetään, miksi käännetty sisältö ei välttämättä näy heti kaikilla tuotteilla sen jälkeen, kun käännössääntö on otettu käyttöön.

Lyhyt vastaus

Tuotteiden kääntäminen määritetään tietojen muunnossäännön avulla. Sääntö käyttää lähdekielenä toimittajalle määritettyä sisältökieltä ja kohdekielenä käännöstoiminnossa valittua kieltä.

Voit valita käännettävän määritteen, tuotteet, joita sääntö koskee, sekä sen, korvaako käännetty tulos olemassa olevan määritteen vai tallennetaanko se erilliseen määritteeseen.

Useimmissa monikielisissä työnkuluissa on turvallisempaa luoda erillinen käännetty määrite. Näin alkuperäinen toimittajan sisältö säilyy ja eri vienneissä voidaan käyttää eri kieliversioita.

Tärkeää: Kääntäminen on erillinen käyttöperusteinen toiminto, ja käsittely voi jatkua sen jälkeen, kun vienti on jo luotu. Suuren luettelon käännetyt arvot voivat ilmestyä vähitellen useiden vientiversioiden aikana. Tarkista rajattu tuotenäyte ennen kuin käytät käännettyä sisältöä aktiivisessa myyntikanavassa.

Miten toimittajan sisältökieltä käytetään

Jokaiselle toimittajalle voidaan määrittää oletussisältökieli. Tämä asetus ilmoittaa saapuvan toimittajasisällön kielen. Kun muunnossäännössä käytetään käännöstoimintoa, B2BLIX käyttää tätä tietoa määrittääkseen lähdekielen, josta sisältö käännetään.

Jos esimerkiksi toimittajan nimikkeet ja kuvaukset ovat puolankielisiä ja toimittajan sisältökieleksi on määritetty puola, muunnossääntö voi kääntää nämä arvot liettuaksi, latviaksi, englanniksi tai muulle sovelluksessa tällä hetkellä saatavilla olevalle kohdekielelle.

Voit tarkistaa lähdekieliasetuksen avaamalla kirjautuneena Toimittajat-osion. Lisätietoja toimittajan määrityskentistä saat oppaasta Toimittajan syötteen lisääminen ja määrittäminen.

Mitkä tuotetiedot kannattaa kääntää?

Käännä vain kohteen ja tuotesisältöön liittyvän työnkulun edellyttämät kentät. Yleisimmin käännettäviä kenttiä ovat:

• Tuotenimike, kun kohde edellyttää asiakkaille näkyviä nimikkeitä paikallisella kielellä.
• Pitkä kuvaus, kun yksityiskohtaiset tuotetiedot on lokalisoitava.
• Muut tekstimääritteet, kun ne näytetään asiakkaille tai kohde edellyttää niitä.

Vältä tunnisteiden, hintojen, varastomäärien, EAN-arvojen, toimittajan SKU-arvojen ja muiden kielestä riippumattomien kenttien kääntämistä.

Varmista ennen säännön luomista, mitkä käännetyt kentät ovat tarpeen luodun XML:n tuovassa järjestelmässä. Jotkin kohteet saattavat tarvita vain käännetyn nimikkeen, kun taas toiset voivat edellyttää myös kuvauksia ja muita määritteitä.

Korvataanko alkuperäinen arvo käännetyllä arvolla?

Muunnossääntö voi korvata olemassa olevan määritteen tai luoda uuden määritteen. Oikea valinta riippuu siitä, miten luotu XML tuodaan ja miten sitä käytetään.

Luo erillinen määrite aina kun mahdollista

Erillinen käännetty määrite on yleensä turvallisempi vaihtoehto, koska se:

• Säilyttää alkuperäisen toimittajasisällön.
• Mahdollistaa lähde- ja käännösarvojen vertailun.
• Antaa eri vientien käyttää eri kieliversioita.
• Helpottaa käännös- tai yhdistämisongelmien tunnistamista.
• Estää lähdekielisen arvon muuttamisen vienneissä, joissa sitä edelleen tarvitaan.

Voit esimerkiksi säilyttää alkuperäisen nimikkeen ja luoda toisen kohdekohtaisen määritteen, joka sisältää käännetyn nimikkeen. Vientimalli voi tällöin yhdistää käännetyn määritteen kohteen edellyttämään nimike-elementtiin.

Korvaa alkuperäinen määrite vain tarvittaessa

Alkuperäisen kentän korvaaminen voi olla tarkoituksenmukaista, kun vienti on suunniteltu yhdelle kielelle ja vastaanottava järjestelmä odottaa käännettyä arvoa vakiomääritteen nimellä.

Varmista ennen tätä, ettei mikään muu määritetty sääntö tai vienti käytä alkuperäistä arvoa. Tarkista myös säännön prioriteetti, koska toinen muunnos voi muuttaa samaa määritettä ennen käännössääntöä tai sen jälkeen.

Miten käännetään vain valitut tuotteet

Jokaisella tietojen muunnossäännöllä voi olla omat suodatusehtonsa. Sääntö käsittelee vain tuotteet, jotka vastaavat suodatinta.

Voit siten rajata kääntämistä esimerkiksi seuraavien ehtojen perusteella:

• Toimittaja.
• Luokka tai luokan tunnus.
• Valmistaja.
• Tuotenimikkeen tai kuvauksen sisältö.
• EAN tai SKU.
• Se, onko lähdemäärite tyhjä vai sisältääkö se arvon.
• Muut työnkulkuun liittyvät käytettävissä olevat tuotemääritteet.

Sääntö voi esimerkiksi kääntää kuvaukset vain yhden toimittajan tuotteille, vain valittujen luokkien tuotteille tai vain silloin, kun alkuperäinen kuvaus on olemassa.

Voit luoda tai tarkistaa säännön avaamalla Tietojen muunnossäännöt. Lisätietoja sääntöjen suodattimista, prioriteeteista ja määritteiden muunnoksista saat oppaasta Tietojen muunnossäännöt.

Miksi kääntämisen ja viennin ajoitukset poikkeavat toisistaan

Toimittajan synkronointi, käännösten käsittely ja vientien luominen ovat erillisiä toimintoja. Vienti voi käynnistyä määritetyn aikataulun mukaan, vaikka käännöksiä käsitellään vielä.

Kun käännössääntö otetaan ensimmäisen kerran käyttöön suurelle tuotemäärälle, käännöspyynnöt voidaan käsitellä ajan kuluessa. Tulosten valmistuessa myöhemmät vientiversiot voivat sisältää enemmän käännettyjä arvoja kuin aiemmat versiot.

Tämä tarkoittaa, että tunnin välein luotava vienti ei takaa kaikkien uusien käännöspyyntöjen valmistumista yhden tunnin kuluessa. Vienti käyttää B2BLIX-luettelossa vientihetkellä saatavilla olevia uusimpia arvoja.

Varoitus: Älä pidä ensimmäistä luotua XML-tiedostoa vahvistuksena siitä, että koko luettelon kääntäminen on valmis. Osittain käännetyn viennin julkaiseminen voi johtaa erikieliseen tuotesisältöön kohdealustalla.

Esimerkki vaiheittain valmistuvasta käännöksestä

Oletetaan, että käytät käännössääntöä 100 000 tuotteeseen ja koko käännöstyö kestää noin kuusi tuntia. Vienti luodaan kerran tunnissa.

Ensimmäinen vienti voi sisältää käännettyjä arvoja vain osalle luettelosta. Jokainen seuraava vienti voi sisältää enemmän käännettyjä tuotteita, kunnes käsittely on valmis. Todellinen eteneminen voi vaihdella, joten tätä esimerkkiä ei tule pitää taattuna käsittelynopeutena.

Tuotteella voi myös edelleen olla arvo, vaikka sen teksti ei olisi muuttunut lähdekielestä. Älä käytä pelkkää ei-tyhjän arvon olemassaoloa todisteena siitä, että sisältö on käännetty oikein. Tarkista tuloksen todellinen kieli ja merkitys.

Mitä tilillä kannattaa tarkistaa

1. Varmista toimittajan sisältökieli. Avaa Toimittajat, valitse haluamasi toimittaja ja varmista, että sen sisältökieli vastaa saapuvien nimikkeiden ja kuvausten kieltä.
2. Tarkista lähdemäärite. Varmista, että nimike, kuvaus tai muu kenttä sisältää käyttökelpoista lähdesisältöä ennen kääntämistä.
3. Tarkista säännön suodatin. Varmista, että haluamasi tuotteet vastaavat muunnossääntöä ja ettei suodatin sulje niitä pois.
4. Tarkista kohdekieli. Varmista, että käännöstoiminto on määritetty vientikohteen edellyttämälle kielelle.
5. Tarkista kohdemäärite. Varmista, korvaako sääntö alkuperäisen kentän vai luoko se erillisen käännetyn määritteen.
6. Tarkista säännön prioriteetti. Toinen sääntö voi muuttaa samaa kenttää tai estää muiden muunnosten suorittamisen osuman jälkeen.
7. Varmista, että sääntö on käytössä viennissä. Olemassa oleva muunnossääntö vaikuttaa vientiin vain, jos se sisältyy kyseisen viennin määritykseen.
8. Varmista XML-yhdistäminen. Varmista, että vientimalli kirjoittaa käännetyn määritteen oikeaan XML-elementtiin.
9. Anna käännösten käsittelylle aikaa. Kun valittuna on suuri määrä tuotteita, tarkista useita vientiversioita yhden ensimmäisen version sijaan.

Voit tarkistaa vientiin määritetyt muunnokset avaamalla Viennit. Lisätietoja vientien suodattimista, muunnosten prioriteeteista, malleista ja aikatauluista saat oppaasta XML-vientinäkymien luominen ja määrittäminen.

Yleisiä syitä puuttuvalle tai odottamattomalle käännetylle sisällölle

• Toimittajan kieli on väärä. Määritetty lähdekieli ei vastaa saapuvan sisällön todellista kieltä.
• Tuote ei vastaa säännön suodatinta. Käännössääntö on rajattu toiseen toimittajaan, luokkaan, valmistajaan tai tuotetta koskevaan ehtoon.
• Lähdekenttä on tyhjä. Käännöstoiminnolla ei ole käsiteltävänä nimikettä, kuvausta tai muuta lähdearvoa.
• Käännössääntöä ei ole määritetty vientiin. Sääntö on olemassa, mutta sitä ei ole otettu käyttöön kyseisessä vientinäkymässä.
• Käännettyä määritettä ei ole yhdistetty XML-malliin. Arvo voi olla olemassa B2BLIXissä, mutta sitä ei kirjoiteta luotuun XML:ään.
• Toinen sääntö muuttaa samaa kenttää. Säännön prioriteetti tai osuman jälkeinen pysäytysasetus voi tuottaa erilaisen lopullisen arvon.
• Käännöksiä käsitellään vielä. Joidenkin tuotteiden käännökset ovat valmistuneet, kun taas toiset ovat vielä odottamassa.
• Teksti pysyy lähteen kaltaisena. Tuotenimet, bränditermit, mallinumerot tai jo lokalisoitu teksti eivät välttämättä muutu näkyvästi.

Lopputuloksen tarkistaminen

Tarkista yksittäisiä tuotteita sen sijaan, että luottaisit vain koko vientitiedostoon. Käytä vaikutuksen kohteena olevasta tuoteryhmästä tunnettua EAN-arvoa ja vertaa lähdesisältöä, käytettyjä muunnoksia, lopullisia määritteitä ja luotua XML:ää.

Voit tarkastella tuotetta avaamalla Vientien tarkistuksen. Lisätietoja siellä näytettävistä tiedoista saat oppaasta Vientien tarkistus: tuotetietojen ja vientitulosten tarkastelu.

Seuraavat vaiheet

1. Aloita pienestä, selkeästi suodatetusta tuoteryhmästä.
2. Säilytä alkuperäinen nimike tai kuvaus ja luo erillinen käännetty määrite aina kun mahdollista.
3. Määritä muunnossääntö testivientiin.
4. Tarkista useita tuotteita Vientien tarkistuksessa.
5. Tarkista useampi kuin yksi vientiversio, kun suuren luettelon käsittely on käynnissä.
6. Varmista, että kohdejärjestelmä tuo oikeat käännetyt XML-elementit.
7. Laajenna sääntö koskemaan useampia tuotteita vasta, kun lähdekieli, suodattimet, tulosten yhdistäminen ja lopullinen teksti on tarkistettu.