Erillisten vientien luominen maille, kielille ja myyntikanaville

Tässä oppaassa kerrotaan, miten useita B2BLIX Feed -vientejä järjestetään eri markkinapaikkoja, verkkosivustoja, maita, kieliä ja hintavertailualustoja varten.

Milloin tämä opas on hyödyllinen

Tämä opas on hyödyllinen, kun haluat lähettää saman toimittajaluettelon tuotteita useampaan kohteeseen. Kohde voi olla markkinapaikka, oma verkkosivustosi, hintavertailualusta, Google Shopping tai muu järjestelmä, joka hyväksyy vaaditun XML-rakenteen.

Vaikka tuotteet voivat olla peräisin samoilta toimittajilta, kukin kohde voi edellyttää erilaista tuotevalikoimaa, katetta, kieltä, varastokäytäntöä, sisältömuotoa, XML-rakennetta tai päivitystiheyttä.

Lyhyt vastaus

Luo erillinen vienti aina, kun kaksi kohdetta tarvitsee erilaiset kaupalliset säännöt, tuotevalikoimat, sisällöt, aikataulut tai XML-rakenteet.

Sinun ei tarvitse luoda erillisiä toimittajayhteyksiä jokaista kohdetta varten. B2BLIX kerää ja yhdistää toimittajien tiedot yhdeksi tallennetuksi luetteloksi. Voit sen jälkeen luoda luettelosta useita toisistaan riippumattomia vientinäkymiä.

Tärkeää: Vientiin tehdyt muutokset voivat vaikuttaa luodun XML-tiedoston hintoihin, varastotietoihin, sisältöön ja tuotteisiin. Tarkista asetukset ja testaa tulos ennen sen käyttämistä tuotannossa olevassa myyntikanavassa. Ulkoinen alusta hallitsee julkaisun tai hyväksynnän erillisenä prosessina.

Miten yksi luettelo tukee useita kohteita

B2BLIX erottaa toimittajatietojen keräämisen vientien luonnista.

1. Toimittajat toimittavat tuotetietoja tuetuissa lähdemuodoissa.
2. B2BLIX yhdistää toimittajien kentät yhteiseen tuoterakenteeseen ja tallentaa käsitellyt tuotteet yhteen luetteloon.
3. Kukin vientinäkymä valitsee osan luettelosta ja valmistelee sen tiettyä kohdetta varten.

Näin yksi tallennettu tuote voidaan valmistella eri tavoin useita kohteita varten ilman, että sama toimittajasyöte tuodaan uudelleen jokaista kohdetta varten.

Milloin kahdelle kohteelle tulisi käyttää erillisiä vientiä

Käytä erillisiä vientiä, kun vähintään yksi seuraavista vaatimuksista poikkeaa:

• Tuotevalikoima: Yksi kohde vastaanottaa elektroniikkaa, kun taas toinen vastaanottaa vaatteita tai valittujen brändien tuotteita.
• Maa: Eri maat edellyttävät erilaisia hintoja, ALV-käsittelyä, tuotteiden saatavuutta tai sisältöä.
• Kieli: Nimikkeet, kuvaukset, kategoriat tai muu sisältö on valmisteltava eri kielillä.
• Katet ja laskelmat: Markkinapaikka ja oma verkkosivustosi käyttävät erilaisia hinnoittelusääntöjä.
• Varastokäytäntö: Yksi kohde voi saada toimittajan saatavilla olevan varaston, kun taas toinen tarvitsee rajoitetun tai lasketun varastoarvon.
• Sisällön muoto: Kohde edellyttää erilaisia nimikkeitä, kuvauksia, mukautettuja määritteitä tai tekstin muotoilua.
• XML-rakenne: Kohteet edellyttävät erilaisia elementtien nimiä, tuotesijainteja tai pakollisia kenttiä.
• Luontiaikataulu: Yksi vienti on päivitettävä useammin kuin toinen.
• Testausvaihe: Haluat testata pientä tuoteryhmää muuttamatta tuotannossa olevaa vientiä.

Jos kaksi kohdetta käyttää täsmälleen samaa tuotevalikoimaa, laskelmia, sisältöä, XML-rakennetta ja päivitysaikataulua, yksi vienti voi riittää. Erilliset viennit ovat kuitenkin yleensä turvallisempi ratkaisu, kun kohteilla on toisistaan riippumattomia vaatimuksia.

Mitkä asetukset ovat yhteisiä ja mitkä vientikohtaisia

Tarkista ennen uudelleenkäytettävän säännön muokkaamista: Useampi vienti voi käyttää samaa tietojen muunnossääntöä. Säännön muuttaminen voi siksi muuttaa kaikkia sitä käyttäviä vientiä. Varmista ennen kaavan, suodattimien tai tulosmääritteiden muokkaamista, missä vientiprojekteissa sääntö on käytössä.

Mitä tililläsi kannattaa tarkistaa

1. Varmista, että toimittajatietosi kerätään oikein

Ennen useiden vientien suunnittelua varmista, että tarvittavat toimittajat on yhdistetty ja määritetty ja että niiden tiedot synkronoituvat yhteiseen luetteloon.

Kun olet kirjautunut sisään, avaa Toimittajat. Lue toimittajan määrityksistä ja yhdistämisestä ohje Toimittajasyötteen lisääminen ja määrittäminen.

Tarkista, että toimittajan määritykset kuvaavat oikein lähdevaluutan, ALV-käsittelyn, sisällön kielen, painoyksiköt, lähteen aikataulun ja kenttien yhdistämiset. Nämä asetukset kuvaavat saapuvia tietoja, ja ne ovat yhteisiä vientiprojekteille, jotka käyttävät tuloksena olevaa luetteloa.

2. Tunnista uudelleenkäytettävät muunnossäännöt

Tarkista, mitkä laskelmat tai sisältömuutokset voidaan käyttää uudelleen. Esimerkkejä ovat vakiolaskelman soveltaminen, HTML-koodin poistaminen kuvauksista, valitun sisällön kääntäminen tai mukautetun määritteen, kuten price_for_website, luominen.

Tarkista tämä tililläsi avaamalla Tietojen muunnossäännöt. Lue sääntöjen, ehtojen, prioriteettien ja muunnettujen määritteiden toiminnasta ohje Tietojen muunnossäännöt.

Pidä sääntö uudelleenkäytettävänä vain, jos sen tarkoitus on aidosti yhteinen. Luo kohdekohtaisia sääntöjä, kun laskelman, kielen, nimikemuodon, varastokäsittelyn tai muun tuloksen tulee koskea vain yhtä kanavaa.

3. Luo vienti jokaiselle kohdesuunnitelmalle

Määritä jokaiselle kohteelle:

• Sisällytettävät toimittajat tai tuoteryhmät.
• Suodatettavat kategoriat, valmistajat, EAN-koodit tai muut määritteet.
• Tarvittavat katteet ja laskelmat.
• Käyttöön otettavat muunnokset.
• Tulosteeseen sisällytettävät määritteet.
• Tarvittava XML-rakenne.
• Vientien luonnin tiheys.

Tarkista tämä tililläsi avaamalla Viennit. Lue käytettävissä olevista vientiasetuksista ohje XML-vientinäkymien luominen ja määrittäminen.

4. Hallitse tuotevalikoimaa suodattimilla

Suodattimien avulla kukin vienti voi käyttää eri osaa luettelosta. Vienti voi esimerkiksi sisältää vain:

• Valitun luettelon EAN-koodeja.
• Valittujen toimittajien tuotteita.
• Valittujen kategorioiden tuotteita.
• Valittujen valmistajien tai brändien tuotteita.
• Varastossa olevia tuotteita.
• Sopivaan hintaluokkaan kuuluvia tuotteita.

Älä oleta, että yhdessä viennissä tehty suodattimen muutos muuttaa tallennettua toimittajaluetteloa. Suodatin määrittää, mitkä tallennetut tuotteet valitaan kyseistä vientiä varten.

5. Testaa tulos tuotetasolla

Kun vienti on luotu, tarkista edustavat tuotteet ennen koko tiedoston lähettämistä kohteeseen. Tarkista tuotteita eri toimittajilta ja kategorioista sekä eri hintaluokista ja varastotilanteista.

Tarkista tämä tililläsi avaamalla Vientien tarkistus. Lue tuotetason raportista ohje Vientien tarkistus: tuotetietojen ja vientitulosten tarkistaminen.

Tarkistuksen avulla voit verrata alkuperäisiä toimittajatietoja, yhdistettyjä arvoja, valittua toimittajaa, suodattimia, muunnoksia, laskelmia, lopullisia määritteitä ja edustavaa XML-tulostetta.

Vientien nimien ja määritteiden järjestäminen

Käytä nimiä, joista kohde ja tarkoitus käyvät heti ilmi. Vältä nimiä, kuten Vienti 1, Uusi vienti tai Testi, kun mukana on useita tiimin jäseniä tai kanavia.

Käytännöllinen vientien nimeämismalli on:

[Kohde] – [Maa] – [Kieli] – [Tarkoitus]

Esimerkkejä:

• Markkinapaikka – Liettua – liettua – Tuotanto
• Hintavertailu – Latvia – latvia – Testi
• Elektroniikkasivusto – Viro – englanti – Tuotanto

Käytä samaa periaatetta muunnossäännöissä. Nimi Verkkosivusto – Lisää 20 %:n kate on selkeämpi kuin Hintasääntö.

Kun luot mukautettuja määritteitä, käytä nimiä, joista niiden tarkoitus käy ilmi. Kohdekohtainen hinta voidaan esimerkiksi tallentaa määritteeseen price_for_website sen sijaan, että vakiomääritys korvattaisiin, jos molempia arvoja tarvitaan edelleen.

Aikataulujen järjestäminen

Valitse viennin tiheys sen mukaan, kuinka usein kohde tarvitsee päivitettyjä hintoja, varastotietoja tai sisältöä. Jokaisella viennillä on oma luontiaikataulunsa, jonka ei tarvitse vastata toimittajien synkronointiaikataulua.

Toimittajatiedot voidaan esimerkiksi synkronoida yhden aikataulun mukaan, kun taas tuotannossa oleva markkinapaikkavienti ja harvemmin päivitettävä verkkosivustovienti luodaan eri tiheyksillä.

Käyttöä koskeva varoitus: Vientien luonti kuluttaa käyttökiintiötä. Useampien vientien luominen tai tiheämmän luontiaikataulun valitseminen voi lisätä tilin käyttöä. Tarkista ajantasaiset Feed-hinnat ennen laajan vientikokonaisuuden suunnittelua.

Testituotteiden järjestäminen

Aloita pienellä ja hallitulla tuoteryhmällä koko toimittajaluettelon sijaan.

1. Luo selkeästi nimetty testivienti.
2. Lisää suodatin, joka sisältää vain lyhyen luettelon tunnettuja EAN-koodeja.
3. Käytä tuotteita, jotka edustavat eri toimittajia, kategorioita, hintoja, varastoarvoja ja sisältötilanteita.
4. Luo testivienti.
5. Tarkista jokainen valittu tuote Vientien tarkistuksessa.
6. Varmista, että XML-rakenne ja arvot vastaavat kohteen vaatimuksia.
7. Laajenna suodatinta vasta, kun rajattu tulos on ymmärretty.

Jos toimittajan valikoimassa on esimerkiksi 10 000 tuotetta, voit määrittää testiviennin aluksi sisältämään vain 10 valittua EAN-koodia. Näin voit tarkistaa tuloksen ilman, että koko luettelo valmistellaan kohdetta varten.

Yleiset vältettävät virheet

• Yhden viennin käyttäminen kohteille, joilla on erilaiset vaatimukset. Yhden kohteen pyytämä muutos voi vaikuttaa tahattomasti toisen kohteen käyttämään tulosteeseen.
• Toimittajien kaksoiskappaleiden luominen jokaista kanavaa varten. Toimittajatiedot on tarkoitettu kerättäväksi yhteiseen luetteloon ja uudelleenkäytettäväksi erillisten vientinäkymien kautta.
• Vientien ja sääntöjen epäselvät nimet. Yleisten nimien perusteella on vaikea tunnistaa, mihin kohteeseen muutos vaikuttaa.
• Uudelleenkäytettävän säännön muuttaminen tarkistamatta sen käyttöä. Myös muut samaa sääntöä käyttävät viennit voivat muuttua.
• Toimittajien ja vientien aikataulujen olettaminen samoiksi. Ne ovat toisistaan riippumattomia toimintoja, ja ne tulee määrittää eri tarkoitustensa mukaan.
• Koko luettelon testaaminen heti. Rajattu EAN-koodeihin perustuva testi helpottaa virheiden löytämistä ja korjaamista.
• Vain luodun tiedoston tarkistaminen. Käytä Vientien tarkistusta ymmärtääksesi, miten alkuperäiset tiedot, suodattimet, muunnokset ja laskelmat tuottivat lopullisen tuloksen.

Esimerkki: markkinapaikka- ja verkkosivustoviennit

Oletetaan, että B2BLIX-luettelosi sisältää useiden toimittajien tuotteita.

Markkinapaikka tarvitsee valittuja elektroniikkatuotteita, markkinapaikkakohtaisen katteen, lokalisoidut nimikkeet, rajoitetun varastoarvon ja oman XML-rakenteensa. Verkkosivustosi tarvitsee elektroniikkaa ja vaatteita, erilaisen katteen, pidemmät kuvaukset, toisenlaisen varastokäytännön ja erilaisen XML-rakenteen.

Näille kohteille tulisi käyttää kahta vientiä:

• Markkinapaikkavienti: Valitsee elektroniikkatuotteet, soveltaa markkinapaikan sääntöjä ja luo vaaditun markkinapaikan XML:n.
• Verkkosivustovienti: Valitsee verkkosivuston tuoteluettelon, soveltaa verkkosivuston sääntöjä ja luo verkkosivuston XML:n.

Molemmat viennit käyttävät samoja tallennettuja toimittajatietoja. Vain kohdekohtainen valinta, laskelmat, sisältö, aikataulu ja XML-tuloste erotetaan toisistaan.

Mitä tehdä seuraavaksi

1. Luettele kaikki kohteet, jotka vastaanottavat tuotetietoja.
2. Kirjaa kunkin kohteen vaadittu maa, kieli, tuotevalikoima, hinnoittelu, varasto, sisältö, XML ja aikataulu.
3. Luo erillinen vienti aina, kun nämä vaatimukset poikkeavat.
4. Anna jokaiselle viennille ja muunnossäännölle tunnistettava nimi.
5. Tarkista ennen uudelleenkäytettävän muunnossäännön muokkaamista, käyttääkö jokin toinen vienti sitä jo.
6. Testaa jokainen uusi vienti rajatulla EAN-koodiluettelolla.
7. Tarkista edustavat tuotteet ja lopullinen XML Vientien tarkistuksessa.
8. Laajenna tuotevalikoimaa vasta, kun testitulos on oikein.