Erillisten vientien luominen maille, kielille ja myyntikanaville

Tässä oppaassa kerrotaan, miten voit järjestää useita B2BLIX Feed -vientejä eri markkinapaikkoja, verkkosivustoja, maita, kieliä ja hintavertailualustoja varten.

Milloin tämä opas on hyödyllinen

Tämä opas on hyödyllinen, kun haluat lähettää saman toimittajaluettelon tuotteita useampaan kuin yhteen kohteeseen. Kohde voi olla markkinapaikka, oma verkkosivustosi, hintavertailualusta, Google Shopping tai muu järjestelmä, joka hyväksyy vaaditun XML-rakenteen.

Vaikka tuotteet voivat olla peräisin samoilta toimittajilta, kukin kohde voi edellyttää erilaista tuotevalikoimaa, katetta, kieltä, varastokäytäntöä, sisältömuotoa, XML-rakennetta tai päivitystiheyttä.

Lyhyt vastaus

Luo erillinen vienti aina, kun kaksi kohdetta tarvitsee erilaiset kaupalliset säännöt, tuotevalikoimat, sisällöt, aikataulut tai XML-tulosterakenteet.

Sinun ei tarvitse luoda erillisiä toimittajayhteyksiä jokaista kohdetta varten. B2BLIX kerää ja yhdistää toimittajien tiedot yhdeksi tallennetuksi tuotelähetystöksi. Tämän jälkeen voit luoda tuotelähetyksestä useita toisistaan riippumattomia vientinäkymiä.

Tärkeää: Vientiin tehdyt muutokset voivat vaikuttaa luodun XML-tiedoston hintoihin, varastotietoihin, sisältöön ja tuotteisiin. Tarkista asetukset ja testaa tuloste ennen sen käyttämistä tuotannossa olevassa myyntikanavassa. Ulkoinen alusta hallitsee julkaisua tai hyväksyntää erillisenä prosessina.

Miten yksi tuotelähetys tukee useita kohteita

B2BLIX erottaa toimittajatietojen keräämisen vientien luomisesta.

1. Toimittajat toimittavat tuotetietoja tuetuissa lähdemuodoissa.
2. B2BLIX yhdistää toimittajien kentät yhteiseen tuotetietorakenteeseen ja tallentaa käsitellyt tuotteet yhteen tuotelähetykseen.
3. Kukin vientinäkymä valitsee ja valmistelee osan tuotelähetyksestä tiettyä kohdetta varten.

Näin yksi tallennettu tuote voidaan valmistella eri tavoin useita kohteita varten ilman, että sama toimittajasyöte tuodaan uudelleen jokaista kohdetta varten.

Milloin kahdelle kohteelle kannattaa käyttää erillisiä vientitiedostoja

Käytä erillisiä vientitiedostoja, kun vähintään yksi seuraavista vaatimuksista on erilainen:

• Tuotevalikoima: Yksi kohde vastaanottaa elektroniikkatuotteita, kun taas toinen vastaanottaa vaatteita tai tietyn tuotemerkkiryhmän tuotteita.
• Maa: Eri maat edellyttävät erilaisia hintoja, ALV-käsittelyä, tuotteiden saatavuutta tai sisältöä.
• Kieli: Otsikot, kuvaukset, kategoriat tai muu sisältö on valmisteltava eri kielillä.
• Katet ja laskelmat: Markkinapaikka ja oma verkkosivustosi käyttävät erilaisia hinnoittelusääntöjä.
• Varastokäytäntö: Yksi kohde voi vastaanottaa toimittajan saatavilla olevan varaston, kun taas toinen tarvitsee rajoitetun tai lasketun varastoarvon.
• Sisältömuoto: Kohde edellyttää erilaisia otsikoita, kuvauksia, mukautettuja määritteitä tai tekstin muotoilua.
• XML-rakenne: Kohteet edellyttävät erilaisia elementtien nimiä, tuotesijainteja tai pakollisia kenttiä.
• Luontiaikataulu: Yksi vienti on päivitettävä useammin kuin toinen.
• Testausvaihe: Haluat testata pientä tuoteryhmää muuttamatta tuotannossa olevaa vientiä.

Jos kaksi kohdetta käyttää täsmälleen samaa tuotevalikoimaa, laskelmia, sisältöä, XML-rakennetta ja päivitysaikataulua, yksi vienti voi riittää. Erilliset viennit ovat kuitenkin yleensä turvallisempi ratkaisu, kun kohteilla on toisistaan riippumattomia vaatimuksia.

Mitkä asetukset ovat yhteisiä ja mitkä vientikohtaisia

Tarkista ennen uudelleenkäytettävän säännön muokkaamista: Tietojen muunnossääntöä voidaan käyttää useammassa kuin yhdessä viennissä. Säännön muuttaminen voi siksi muuttaa jokaista sitä käyttävää vientiä. Varmista ennen kaavan, suodattimien tai tulostemääritteiden muokkaamista, missä vientitiedostoissa sääntö on käytössä.

Tarkistettavat asiat tililläsi

1. Varmista, että toimittajatietosi kerätään oikein

Ennen useiden vientien suunnittelua varmista, että tarvittavat toimittajat on yhdistetty, kartoitettu ja synkronoitu yhteiseen tuotelähetykseen.

Kun olet kirjautunut sisään, avaa Toimittajat. Tutustu toimittajien määrityksiin ja yhdistämiseen lukemalla Toimittajasyötteen lisääminen ja määrittäminen.

Tarkista, että toimittajan määritykset kuvaavat oikein lähdevaluutan, ALV-käsittelyn, sisällön kielen, painoyksiköt, lähteen aikataulun ja kenttien yhdistämiset. Nämä asetukset kuvaavat saapuvia tietoja, ja niitä käyttävät viennit jakavat niistä muodostetun tuotelähetyksen.

2. Tunnista uudelleenkäytettävät muunnossäännöt

Tarkista, mitkä laskelmat tai sisältömuutokset voidaan käyttää uudelleen. Esimerkkejä ovat vakiolaskelman soveltaminen, HTML-koodin poistaminen kuvauksista, valitun sisällön kääntäminen tai mukautetun määritteen, kuten price_for_website, luominen.

Voit tarkistaa tämän tililtäsi avaamalla Tietojen muunnossäännöt. Lue säännöistä, ehdoista, prioriteeteista ja muunnetuista määritteistä oppaasta Tietojen muunnossäännöt.

Pidä sääntö uudelleenkäytettävänä vain, jos sen tarkoitus on aidosti yhteinen. Luo kohdekohtaisia sääntöjä, kun laskelman, kielen, otsikkomuodon, varastokäsittelyn tai muun tuloksen tulee koskea vain yhtä kanavaa.

3. Luo yksi vienti kutakin kohdemääritystä varten

Määritä jokaiselle kohteelle:

• Sisällytettävät toimittajat tai tuoteryhmät.
• Suodatettavat kategoriat, valmistajat, EAN-koodit tai muut määritteet.
• Vaaditut katteet ja laskelmat.
• Käyttöön otettavat muunnokset.
• Tulosteeseen sisällytettävät määritteet.
• Vaadittu XML-rakenne.
• Viennin luonnin tiheys.

Voit tarkistaa tämän tililtäsi avaamalla Viennit. Tutustu käytettävissä oleviin vientiasetuksiin lukemalla XML-vientinäkymien luominen ja määrittäminen.

4. Hallitse tuotevalikoimaa suodattimilla

Suodattimien avulla kukin vienti voi käyttää eri osajoukkoa tuotelähetyksestä. Vienti voi esimerkiksi sisältää vain:

• Valitun luettelon EAN-koodeja.
• Valittujen toimittajien tuotteita.
• Valittujen kategorioiden tuotteita.
• Valittujen valmistajien tai tuotemerkkien tuotteita.
• Tuotteita, joilla on varastoa.
• Sopivaan hintaluokkaan kuuluvia tuotteita.

Älä oleta, että yhden viennin suodattimen muuttaminen muuttaa tallennettua toimittajien tuotelähetystä. Suodatin määrittää, mitkä tallennetut tuotteet valitaan kyseistä vientiä varten.

5. Testaa tulos tuotetasolla

Kun vienti on luotu, tarkista edustavat tuotteet ennen koko tiedoston lähettämistä kohteeseen. Tarkista tuotteita eri toimittajilta ja kategorioista sekä eri hintaluokista ja varastotilanteista.

Voit tarkistaa tämän tililtäsi avaamalla Vientien tarkistus. Tutustu tuotetason raporttiin lukemalla Vientien tarkistus: tuotetietojen ja vientitulosten tarkistaminen.

Tarkistuksen avulla voit verrata alkuperäisiä toimittajatietoja, yhdistettyjä arvoja, valittua toimittajaa, suodattimia, muunnoksia, laskelmia, lopullisia määritteitä ja esimerkkimuotoista XML-tulostetta.

Vientien nimien ja määritteiden järjestäminen

Käytä nimiä, joista kohde ja käyttötarkoitus käyvät heti ilmi. Vältä nimiä, kuten Vienti 1, Uusi vienti tai Testi, kun mukana on useita tiimin jäseniä tai kanavia.

Käytännöllinen vientien nimeämismalli on:

[Kohde] – [Maa] – [Kieli] – [Tarkoitus]

Esimerkiksi:

• Markkinapaikka – Liettua – liettua – Tuotanto
• Hintavertailu – Latvia – latvia – Testi
• Elektroniikkasivusto – Viro – englanti – Tuotanto

Käytä samaa periaatetta muunnossäännöissä. Nimi, kuten Verkkosivusto – Lisää 20 %:n kate, on turvallisempi kuin Hintasääntö.

Käytä mukautettuja määritteitä luodessasi nimiä, jotka ilmaisevat niiden tarkoituksen. Kohdekohtainen hinta voidaan esimerkiksi tallentaa määritteeseen, kuten price_for_website, sen sijaan että vakiomuotoinen hinta korvattaisiin, kun molempia arvoja tarvitaan edelleen.

Aikataulujen järjestäminen

Valitse viennin tiheys sen mukaan, kuinka usein kohde tarvitsee päivitettyjä hintoja, varastotietoja tai sisältöä. Jokaisella viennillä on oma luonnin aikataulunsa, eikä sen tarvitse vastata toimittajien synkronointiaikataulua.

Toimittajatiedot voidaan esimerkiksi synkronoida yhden aikataulun mukaan, kun taas tuotannossa olevan markkinapaikan vienti ja vähemmän aikakriittinen verkkosivuston vienti luodaan eri tiheyksillä.

Käyttöä koskeva varoitus: Viennin luonti kuluttaa käyttökiintiötä. Useampien vientien luominen tai tiheämmän luontiaikataulun valitseminen voi lisätä tilin käyttöä. Tarkista Feed-palvelun ajantasaiset hinnoittelutiedot ennen laajan vientikokonaisuuden suunnittelua.

Testituotteiden järjestäminen

Aloita pienellä ja hallitulla tuoteryhmällä sen sijaan, että testaisit koko toimittajien tuotelähetystä.

1. Luo selkeästi nimetty testivienti.
2. Lisää suodatin, joka sisältää vain lyhyen luettelon tunnettuja EAN-koodeja.
3. Käytä tuotteita, jotka edustavat eri toimittajia, kategorioita, hintoja, varastoarvoja ja sisältötilanteita.
4. Luo testivienti.
5. Tarkista jokainen valittu tuote Vientien tarkistuksessa.
6. Varmista, että XML-rakenne ja arvot vastaavat kohteen vaatimuksia.
7. Laajenna suodatinta vasta, kun rajattu tulos on ymmärretty.

Jos toimittajalla on esimerkiksi 10 000 tuotetta, voit määrittää testiviennin aluksi sisältämään vain 10 valittua EAN-koodia. Näin voit tarkistaa tuloksen valmistelematta koko tuotelähetystä kohdetta varten.

Yleiset vältettävät virheet

• Yhden viennin käyttäminen kohteille, joilla on erilaiset vaatimukset. Yhden kohteen pyytämä muutos voi vaikuttaa tahattomasti toisen käyttämään tulosteeseen.
• Toimittajien monistaminen jokaista kanavaa varten. Toimittajatiedot on tarkoitettu kerättäviksi yhteiseen tuotelähetykseen ja uudelleenkäytettäviksi erillisten vientinäkymien kautta.
• Vientien ja sääntöjen nimeäminen epäselvästi. Yleiset nimet vaikeuttavat sen tunnistamista, mihin kohteeseen muutos vaikuttaa.
• Uudelleenkäytettävän säännön muuttaminen tarkistamatta sen käyttöä. Myös muut samaa sääntöä käyttävät viennit voivat muuttua.
• Toimittaja- ja vientiaikataulujen olettaminen samoiksi. Ne ovat toisistaan riippumattomia toimintoja, ja ne tulee määrittää omien käyttötarkoitustensa mukaan.
• Koko tuotelähetyksen testaaminen heti. Rajattu EAN-pohjainen testi helpottaa virheiden löytämistä ja korjaamista.
• Vain luodun tiedoston tarkistaminen. Käytä Vientien tarkistusta ymmärtääksesi, miten alkuperäiset tiedot, suodattimet, muunnokset ja laskelmat tuottivat lopullisen tuloksen.

Esimerkki: markkinapaikan ja verkkosivuston viennit

Oletetaan, että B2BLIX-tuotelähetyksesi sisältää useiden toimittajien tuotteita.

Markkinapaikka edellyttää valittuja elektroniikkatuotteita, markkinapaikkakohtaista katetta, lokalisoituja otsikoita, rajoitettua varastoarvoa ja omaa XML-rakennettaan. Verkkosivustosi edellyttää elektroniikka- ja vaatetuotteita, erilaista katetta, pidempiä kuvauksia, toisenlaista varastokäytäntöä ja erilaista XML-rakennetta.

Näille kohteille tulisi käyttää kahta vientiä:

• Markkinapaikan vienti: Valitsee elektroniikkatuotteet, soveltaa markkinapaikan sääntöjä ja luo vaaditun markkinapaikan XML-tiedoston.
• Verkkosivuston vienti: Valitsee verkkosivuston tuotevalikoiman, soveltaa verkkosivuston sääntöjä ja luo verkkosivuston XML-tiedoston.

Molemmat viennit käyttävät samoja tallennettuja toimittajatietoja. Ainoastaan kohdekohtainen valinta, laskelmat, sisältö, aikataulu ja XML-tuloste erotetaan toisistaan.

Mitä seuraavaksi

1. Luettele kaikki kohteet, joihin tuotetietoja lähetetään.
2. Kirjaa jokaisen kohteen edellyttämä maa, kieli, tuotevalikoima, hinnoittelu, varastotiedot, sisältö, XML-rakenne ja aikataulu.
3. Luo erillinen vienti aina, kun nämä vaatimukset poikkeavat toisistaan.
4. Nimeä jokainen vienti ja muunnossääntö tunnistettavasti.
5. Tarkista ennen uudelleenkäytettävien muunnossääntöjen muokkaamista, käyttääkö jokin toinen vienti niitä jo.
6. Testaa jokainen uusi vienti rajatulla EAN-koodiluettelolla.
7. Tarkista edustavat tuotteet ja lopullinen XML Vientien tarkistuksessa.
8. Laajenna tuotevalikoimaa vasta, kun testitulos on oikea.