Как создавать отдельные экспорты для стран, языков и каналов продаж

В этом руководстве объясняется, как организовать несколько экспортов B2BLIX Feed для разных маркетплейсов, веб-сайтов, стран, языков и платформ сравнения цен.

Когда это руководство актуально

Это руководство актуально, если вы хотите отправлять товары из одного и того же каталога поставщика более чем в одно место назначения. Местом назначения может быть маркетплейс, ваш собственный веб-сайт, платформа сравнения цен, Google Shopping или другая система, принимающая требуемую структуру XML.

Хотя товары могут поступать от одних и тех же поставщиков, для каждого места назначения могут требоваться отдельные подборки товаров, маржа, язык, политика работы с остатками, формат контента, структура XML или частота обновления.

Краткий ответ

Создавайте отдельный экспорт каждый раз, когда двум местам назначения требуются разные коммерческие правила, подборки товаров, контент, расписания или структуры выходного XML-файла.

Вам не нужно создавать отдельные подключения к поставщикам для каждого места назначения. B2BLIX собирает информацию о поставщиках и сопоставляет её с полями единого сохранённого каталога. Затем из этого каталога можно создавать несколько независимых представлений для экспорта.

Важно: Изменения в экспорте могут повлиять на цены, остатки, контент и товары, включённые в создаваемый XML-файл. Проверьте настройки и протестируйте результат перед использованием в рабочем канале продаж. Публикация или принятие данных внешней платформой — это отдельный процесс, контролируемый этой платформой.

Как один каталог поддерживает несколько мест назначения

B2BLIX разделяет сбор данных поставщиков и создание экспортов.

1. Поставщики предоставляют данные о товарах в поддерживаемых исходных форматах.
2. B2BLIX сопоставляет поля поставщиков с общей структурой товара и сохраняет обработанные товары в одном каталоге.
3. Каждое представление для экспорта выбирает и подготавливает часть этого каталога для конкретного места назначения.

Это означает, что один сохранённый товар можно по-разному подготовить для нескольких мест назначения без повторного импорта одного и того же фида поставщика для каждого из них.

Когда для двух мест назначения нужны отдельные экспорты

Используйте отдельные экспорты, если отличается хотя бы одно из следующих требований:

• Подбор товаров: Одно место назначения получает электронику, а другое — одежду или выбранную группу брендов.
• Страна: Для разных стран могут требоваться разные цены, правила работы с НДС, доступность товаров или контент.
• Язык: Названия, описания, категории или другой контент необходимо подготовить на разных языках.
• Маржа и расчёты: Для маркетплейса и собственного веб-сайта используются разные правила ценообразования.
• Политика работы с остатками: Одному месту назначения можно передавать доступный остаток поставщика, а другому требуется ограниченное или рассчитанное значение остатка.
• Формат контента: Для места назначения требуются другие названия, описания, пользовательские атрибуты или форматирование текста.
• Структура XML: Для мест назначения требуются разные названия элементов, пути к товарам или обязательные поля.
• Расписание создания: Один экспорт необходимо обновлять чаще другого.
• Этап тестирования: Вы хотите протестировать небольшую группу товаров, не изменяя рабочий экспорт.

Если для двух мест назначения используются одинаковые подборка товаров, расчёты, контент, структура XML и расписание обновлений, может быть достаточно одного экспорта. Однако отдельные экспорты обычно безопаснее, если у мест назначения есть независимые требования.

Какие настройки являются общими, а какие относятся к экспорту

Проверьте перед изменением повторно используемого правила: Правило преобразования данных может использоваться несколькими экспортами. Поэтому изменение правила может повлиять на каждый экспорт, в котором оно используется. Перед изменением формулы, фильтров или выходных атрибутов проверьте, где это правило включено.

Что проверить в аккаунте

1. Убедитесь, что данные поставщиков собираются правильно

Перед настройкой нескольких экспортов убедитесь, что необходимые поставщики подключены, сопоставлены и синхронизируются с общим каталогом.

После входа в аккаунт откройте Поставщики. Чтобы разобраться в настройке поставщиков и сопоставлении полей, ознакомьтесь с руководством Добавление и настройка фида поставщика.

Убедитесь, что настройки поставщика правильно описывают исходную валюту, работу с НДС, язык контента, единицы измерения веса, исходное расписание и сопоставление полей. Эти настройки описывают входящие данные и являются общими для экспортов, использующих полученный каталог.

2. Определите повторно используемые правила преобразования

Проверьте, какие расчёты или изменения контента можно использовать повторно. Например, можно применять стандартный расчёт, удалять HTML из описаний, переводить выбранный контент или создавать пользовательский атрибут, например price_for_website.

Чтобы проверить это в аккаунте, откройте Правила преобразования данных. Чтобы узнать, как работают правила, условия, приоритеты и преобразованные атрибуты, ознакомьтесь с руководством Правила преобразования данных.

Делайте правило повторно используемым только в том случае, если его назначение действительно является общим. Создавайте правила для конкретного места назначения, если расчёт, язык, формат названия, обработка остатков или другой результат должны применяться только к одному каналу.

3. Создайте отдельный экспорт для каждого варианта места назначения

Для каждого места назначения определите:

• Поставщиков или группы товаров для включения.
• Категории, производителей, коды EAN или другие атрибуты для фильтрации.
• Требуемую маржу и расчёты.
• Преобразования, которые необходимо включить.
• Атрибуты для включения в результат.
• Требуемую структуру XML.
• Частоту создания экспорта.

Чтобы проверить это в аккаунте, откройте Экспорты. Чтобы узнать о доступных настройках экспорта, ознакомьтесь с руководством Создание и настройка представлений экспорта XML.

4. Используйте фильтры для управления подбором товаров

Фильтры позволяют каждому экспорту использовать отдельную часть каталога. Например, экспорт может включать только:

• Выбранный список кодов EAN.
• Товары от выбранных поставщиков.
• Товары из выбранных категорий.
• Выбранных производителей или бренды.
• Товары, имеющие остаток.
• Товары в подходящем ценовом диапазоне.

Не следует считать, что изменение фильтра в одном экспорте изменяет сохранённый каталог поставщика. Фильтр определяет, какие сохранённые товары выбираются для конкретного экспорта.

5. Протестируйте результат на уровне товара

После создания экспорта проверьте отдельные показательные товары перед отправкой полного файла в место назначения. Проверьте товары от разных поставщиков, из разных категорий и ценовых диапазонов, а также товары с разными значениями остатков.

Чтобы проверить это в аккаунте, откройте Проверка экспортов. Чтобы разобраться в отчёте на уровне товара, ознакомьтесь с руководством Проверка экспортов: просмотр данных товаров и результатов экспорта.

Этот инструмент помогает сравнить исходные данные поставщика, сопоставленные значения, выбранного поставщика, фильтры, преобразования, расчёты, итоговые атрибуты и пример XML-результата.

Как организовать названия и атрибуты экспортов

Используйте названия, по которым сразу понятны место назначения и назначение экспорта. Если с экспортами работают несколько членов команды или каналов, избегайте названий вроде Экспорт 1, Новый экспорт или Тест.

Практический шаблон названия экспорта:

[Место назначения] – [Страна] – [Язык] – [Назначение]

Например:

• Маркетплейс – Литва – Литовский – Рабочий
• Сравнение цен – Латвия – Латышский – Тест
• Веб-сайт электроники – Эстония – Английский – Рабочий

Используйте тот же принцип для правил преобразования. Название Веб-сайт – Добавить маржу 20% безопаснее, чем Правило цены.

При создании пользовательских атрибутов используйте названия, отражающие их назначение. Например, цену для конкретного места назначения можно сохранить в атрибуте price_for_website, не заменяя стандартную цену, если нужны оба значения.

Как организовать расписания

Выбирайте частоту создания экспорта в зависимости от того, как часто месту назначения требуются обновлённые цены, остатки или контент. У каждого экспорта есть собственное расписание создания, и оно не обязано совпадать с расписанием синхронизации поставщика.

Например, данные поставщика могут синхронизироваться по одному расписанию, а экспорт для рабочего маркетплейса и экспорт для веб-сайта, менее чувствительного к времени обновления, могут создаваться с разной частотой.

Предупреждение об использовании: Создание экспорта — это операция, учитываемая в использовании аккаунта. Создание большего числа экспортов или выбор более частого расписания может увеличить использование аккаунта. Перед разработкой большого набора экспортов проверьте актуальную информацию о ценах B2BLIX Feed.

Как организовать тестирование товаров

Начните с небольшой контролируемой группы товаров вместо тестирования полного каталога поставщика.

1. Создайте экспорт с понятным названием для тестирования.
2. Добавьте фильтр, включающий только небольшой список известных кодов EAN.
3. Используйте товары, представляющие разных поставщиков, категории, цены, значения остатков и варианты состояния контента.
4. Создайте тестовый экспорт.
5. Проверьте каждый выбранный товар в разделе «Проверка экспортов».
6. Убедитесь, что структура XML и значения соответствуют требованиям места назначения.
7. Расширяйте фильтр только после того, как ограниченный результат будет понятен.

Например, если у поставщика 10 000 товаров, сначала можно настроить тестовый экспорт только на 10 выбранных кодов EAN. Это позволяет проверить результат, не подготавливая для места назначения весь каталог.

Распространённые ошибки, которых следует избегать

• Использование одного экспорта для мест назначения с разными требованиями. Изменение, запрошенное одним местом назначения, может непреднамеренно повлиять на результат, используемый другим.
• Создание дубликатов поставщиков для каждого канала. Данные поставщиков предназначены для сбора в общем каталоге и повторного использования через отдельные представления для экспорта.
• Неясные названия экспортов и правил. Общие названия затрудняют определение места назначения, на которое повлияет изменение.
• Изменение повторно используемого правила без проверки его использования. Другие экспорты, использующие то же правило, также могут измениться.
• Предположение, что расписания поставщика и экспорта совпадают. Это независимые операции, которые следует настраивать в соответствии с их разными назначениями.
• Немедленное тестирование полного каталога. Тест на ограниченном списке EAN упрощает поиск и исправление ошибок.
• Проверка только созданного файла. Используйте раздел «Проверка экспортов», чтобы понять, как исходные данные, фильтры, преобразования и расчёты сформировали итоговый результат.

Пример: экспорты для маркетплейса и веб-сайта

Предположим, что в вашем каталоге B2BLIX есть товары от нескольких поставщиков.

Маркетплейсу требуются выбранные товары из категории электроники, специальная маржа для маркетплейса, локализованные названия, ограниченное значение остатка и собственная структура XML. Вашему веб-сайту требуются электроника и одежда, другая маржа, более длинные описания, иная политика работы с остатками и другая структура XML.

Для этих мест назначения следует использовать два экспорта:

• Экспорт для маркетплейса: Выбирает электронику, применяет правила маркетплейса и создаёт требуемый XML для маркетплейса.
• Экспорт для веб-сайта: Выбирает каталог веб-сайта, применяет правила веб-сайта и создаёт XML для веб-сайта.

Оба экспорта используют одни и те же сохранённые данные поставщиков. Разделяются только подбор товаров, расчёты, контент, расписание и XML-результат, специфичные для места назначения.

Что делать дальше

1. Составьте список всех мест назначения, которые будут получать данные о товарах.
2. Запишите требуемые страну, язык, подбор товаров, цены, остатки, контент, XML и расписание для каждого места назначения.
3. Создавайте отдельный экспорт каждый раз, когда эти требования отличаются.
4. Давайте каждому экспорту и правилу преобразования понятное название.
5. Перед редактированием проверьте, не используется ли нужное правило преобразования другим экспортом.
6. Тестируйте каждый новый экспорт на ограниченном списке кодов EAN.
7. Проверяйте показательные товары и итоговый XML в разделе «Проверка экспортов».
8. Расширяйте подбор товаров только после того, как результат тестирования будет корректным.