Grįžti į visus vadovus

Kaip kurti atskirus eksportus šalims, kalboms ir pardavimo kanalams

Sužinokite, kada kurti atskirus eksportus ir kaip pakartotinai naudoti vieną tiekėjo katalogą nesumaišant konkrečiai paskirties vietai skirtų produktų, kainų, turinio, grafikų ar XML struktūrų.

Šiame vadove paaiškinama, kaip tvarkyti kelis B2BLIX Feed eksportus, skirtus skirtingoms prekyvietėms, svetainėms, šalims, kalboms ir kainų palyginimo platformoms.

Kada šis vadovas aktualus

Šis vadovas aktualus, kai norite siųsti produktus iš to paties tiekėjo katalogo į daugiau nei vieną paskirties vietą. Paskirties vieta gali būti prekyvietė, jūsų svetainė, kainų palyginimo platforma, Google Shopping arba kita sistema, priimanti reikiamą XML struktūrą.

Nors produktai gali būti gaunami iš tų pačių tiekėjų, kiekvienai paskirties vietai gali reikėti kitokio produktų pasirinkimo, antkainio, kalbos, likučio politikos, turinio formato, XML struktūros ar atnaujinimo dažnio.

Trumpas atsakymas

Sukurkite atskirą eksportą kaskart, kai dviem paskirties vietoms reikia skirtingų komercinių taisyklių, produktų pasirinkimo, turinio, grafikų ar XML išvesties struktūrų.

Nereikia kurti atskirų tiekėjų ryšių kiekvienai paskirties vietai. B2BLIX surenka ir susieja tiekėjų informaciją į vieną saugomą katalogą. Tada iš šio katalogo galite sukurti kelias nepriklausomas eksporto projekcijas.

Svarbu: Eksporto pakeitimai gali turėti įtakos sugeneruotame XML faile pateikiamoms kainoms, likučiui, turiniui ir produktams. Prieš naudodami eksportą gamybiniame pardavimo kanale, peržiūrėkite nustatymus ir patikrinkite išvestį. Išorinės platformos atliekamas paskelbimas arba priėmimas yra atskiras procesas, kurį valdo pati platforma.

Kaip vienas katalogas palaiko kelias paskirties vietas

B2BLIX atskiria tiekėjų duomenų surinkimą nuo eksporto generavimo.

  1. Tiekėjai pateikia produktų duomenis palaikomais šaltinio formatais.
  2. B2BLIX susieja tiekėjų laukus su bendra produktų struktūra ir išsaugo apdorotus produktus viename kataloge.
  3. Kiekviena eksporto projekcija konkrečiai paskirties vietai atrenka ir paruošia dalį šio katalogo.

Tai reiškia, kad vienas išsaugotas produktas gali būti skirtingai paruoštas kelioms paskirties vietoms, neimportuojant to paties tiekėjo informacijos santraukos kiekvienai paskirties vietai atskirai.

Kada dviem paskirties vietoms reikėtų naudoti atskirus eksportus

Naudokite atskirus eksportus, kai skiriasi bent vienas iš toliau nurodytų reikalavimų:

  • Produktų pasirinkimas: viena paskirties vieta gauna elektronikos prekes, o kita – drabužius arba pasirinktų prekių ženklų grupę.
  • Šalis: skirtingose šalyse gali būti taikomos skirtingos kainos, PVM tvarkymas, produktų prieinamumas ar turinys.
  • Kalba: pavadinimai, aprašymai, kategorijos ar kitas turinys turi būti paruošti skirtingomis kalbomis.
  • Antkainiai ir skaičiavimai: prekyvietėje ir jūsų svetainėje taikomos skirtingos kainodaros taisyklės.
  • Likučio politika: vienai paskirties vietai gali būti perduodamas tiekėjo turimas likutis, o kitai reikia apribotos arba apskaičiuotos likučio reikšmės.
  • Turinio formatas: paskirties vietai reikia kitokių pavadinimų, aprašymų, tinkintų atributų ar teksto formatavimo.
  • XML struktūra: paskirties vietoms reikia skirtingų elementų pavadinimų, produktų kelių ar privalomų laukų.
  • Generavimo grafikas: vieną eksportą reikia atnaujinti dažniau nei kitą.
  • Testavimo etapas: norite išbandyti nedidelę produktų grupę nekeisdami gamybinio eksporto.

Jei dviejose paskirties vietose naudojamas visiškai toks pats produktų pasirinkimas, skaičiavimai, turinys, XML struktūra ir atnaujinimo grafikas, gali pakakti vieno eksporto. Tačiau atskiri eksportai paprastai yra saugesnis pasirinkimas, kai paskirties vietoms taikomi nepriklausomi reikalavimai.

Kurie nustatymai bendri, o kurie būdingi eksportui

Sritis Kaip naudojama
Tiekėjų ryšiai ir susiejimai Bendri. Tiekėjų informacija importuojama, susiejama ir saugoma bendrame B2BLIX kataloge, o ne kuriama atskirai kiekvienai paskirties vietai.
Saugomas produktų katalogas Bendras. Keli eksportai gali naudoti iš tų pačių tiekėjų surinktus produktus.
Duomenų transformavimo taisyklės Pakartotinai naudojamos. Taisyklės sukuriamos paskyroje ir gali būti priskiriamos, kai reikia. Kiekvienas eksportas gali naudoti jo paskirties vietai tinkamas taisykles.
Eksporto filtrai Būdingi eksportui. Kiekvienas eksportas gali įtraukti arba neįtraukti produktus pagal savo kriterijus.
Tiekėjo, kategorijos ir gamintojo pasirinkimas Būdingas eksportui. Vienas eksportas gali naudoti kitą saugomo katalogo dalį nei kitas.
Antkainiai ir paskirties vietos skaičiavimai Būdingi eksportui, kai sukonfigūruojami per eksportą ir jam priskirtas transformavimo taisykles.
XML šablonas Būdingas eksportui. Kiekvienai paskirties vietai galima pateikti reikiamus laukų pavadinimus ir struktūrą.
Generavimo grafikas ir išvesties failas Būdingi eksportui. Tiekėjų sinchronizavimas ir eksporto generavimas taip pat turi nepriklausomus grafikus.

Prieš redaguodami pakartotinai naudojamą taisyklę patikrinkite jos naudojimą: Duomenų transformavimo taisyklė gali būti naudojama daugiau nei viename eksporte. Todėl pakeitus taisyklę gali pasikeisti kiekvienas ją naudojantis eksportas. Prieš keisdami jos formulę, filtrus ar išvesties atributus, patikrinkite, kur taisyklė įjungta.

Ką patikrinti paskyroje

1. Įsitikinkite, kad tiekėjų duomenys surenkami tinkamai

Prieš kurdami kelis eksportus įsitikinkite, kad reikiami tiekėjai prijungti, susieti ir sinchronizuojami į bendrą katalogą.

Prisijungę atidarykite Tiekėjai. Norėdami suprasti tiekėjo nustatymą ir susiejimą, perskaitykite Tiekėjo informacijos santraukos pridėjimas ir konfigūravimas.

Patikrinkite, ar tiekėjo konfigūracija tinkamai nurodo šaltinio valiutą, PVM taikymą, turinio kalbą, svorio vienetus, šaltinio grafiką ir laukų susiejimus. Šie nustatymai apibūdina gaunamus duomenis ir yra bendri eksportams, naudojantiems gautą katalogą.

2. Nustatykite pakartotinai naudojamas transformavimo taisykles

Peržiūrėkite, kuriuos skaičiavimus ar turinio pakeitimus galima naudoti pakartotinai. Pavyzdžiui, pritaikyti standartinį skaičiavimą, pašalinti HTML iš aprašymų, išversti pasirinktą turinį arba sukurti tinkintą atributą, pvz., price_for_website.

Norėdami tai patikrinti paskyroje, atidarykite Duomenų transformavimo taisyklės. Norėdami suprasti, kaip veikia taisyklės, sąlygos, prioritetai ir transformuojami atributai, perskaitykite Duomenų transformavimo taisyklės.

Taisyklę palikite pakartotinai naudojamą tik tada, kai jos paskirtis iš tikrųjų yra bendra. Kurkite konkrečiai paskirties vietai skirtas taisykles, kai skaičiavimas, kalba, pavadinimo formatas, likučio tvarkymas ar kitas rezultatas turi būti taikomas tik vienam kanalui.

3. Sukurkite po vieną eksportą kiekvienai paskirties vietai

Kiekvienai paskirties vietai nustatykite:

  • Įtraukiamus tiekėjus arba produktų grupes.
  • Filtruojamas kategorijas, gamintojus, EAN kodus ar kitus atributus.
  • Reikiamus antkainius ir skaičiavimus.
  • Įjungiamas transformacijas.
  • Į išvestį įtraukiamus atributus.
  • Reikiamą XML struktūrą.
  • Eksporto generavimo dažnį.

Norėdami tai patikrinti paskyroje, atidarykite Eksportai. Norėdami suprasti galimus eksporto nustatymus, perskaitykite XML eksporto projekcijų kūrimas ir konfigūravimas.

Naujo eksporto kūrimo forma, kurioje pateikti bendrieji nustatymai, turinio pasirinkimas, tiekėjai, numatytieji antkainiai ir kūrimo mygtukas
Eksporto kūrimo forma – tai vieta, kur pradedate apibrėžti konkrečiai paskirties vietai skirtą projekciją, įskaitant jos produktų turinį, tiekėjus ir numatytuosius antkainių nustatymus.

4. Produktų pasirinkimui valdyti naudokite filtrus

Filtrai leidžia kiekvienam eksportui naudoti skirtingą katalogo poaibį. Pavyzdžiui, eksportas gali apimti tik:

  • Pasirinktą EAN kodų sąrašą.
  • Pasirinktų tiekėjų produktus.
  • Pasirinktų kategorijų produktus.
  • Pasirinktų gamintojų arba prekių ženklų produktus.
  • Produktus, kurių likutis yra teigiamas.
  • Produktus, kurių kaina patenka į tinkamą intervalą.

Nemanykite, kad filtro pakeitimas viename eksporte pakeičia saugomą tiekėjo katalogą. Filtras nustato, kurie saugomi produktai parenkami konkrečiam eksportui.

Eksporto filtrų sąsaja, kurioje pateikti loginiai operatoriai ir sąlyga Price greater than zero
Eksporto filtrai gali sujungti sąlygas, kad apribotų produktų, įtraukiamų į konkrečios paskirties vietos išvestį, sąrašą.

5. Patikrinkite rezultatą produkto lygiu

Sugeneravę eksportą, prieš siųsdami visą failą į paskirties vietą patikrinkite tipinius produktus. Peržiūrėkite skirtingų tiekėjų, kategorijų, kainų intervalų ir likučio situacijų produktus.

Norėdami tai patikrinti paskyroje, atidarykite Eksportų tikrintuvą. Norėdami suprasti ataskaitą produkto lygiu, perskaitykite Eksportų tikrintuvas: produktų duomenų ir eksporto rezultatų peržiūra.

Tikrintuvas gali padėti palyginti pradinius tiekėjo duomenis, susietas reikšmes, pasirinktą tiekėją, filtrus, transformacijas, skaičiavimus, galutinius atributus ir pavyzdinę XML išvestį.

Kaip tvarkyti eksporto pavadinimus ir atributus

Naudokite pavadinimus, kurie iš karto aiškiai nurodo paskirties vietą ir paskirtį. Kai naudojami keli komandos nariai ar kanalai, venkite tokių pavadinimų kaip Export 1, New export ar Test.

Praktinis eksporto pavadinimo šablonas:

[Paskirties vieta] – [Šalis] – [Kalba] – [Paskirtis]

Pavyzdžiui:

  • Prekyvietė – Lietuva – Lietuvių – Gamybinis
  • Kainų palyginimas – Latvija – Latvių – Testinis
  • Elektronikos svetainė – Estija – Anglų – Gamybinis

Tą patį principą taikykite ir transformavimo taisyklėms. Pavadinimas, pvz., Svetainė – pridėti 20 % antkainį, yra aiškesnis nei Kainos taisyklė.

Kurdami tinkintus atributus naudokite jų paskirtį atskleidžiančius pavadinimus. Pavyzdžiui, konkrečiai paskirties vietai skirta kaina gali būti saugoma atribute, pvz., price_for_website, užuot pakeitus standartinę kainą, jei vis dar reikalingos abi reikšmės.

Kaip tvarkyti grafikus

Eksporto dažnį pasirinkite pagal tai, kaip dažnai paskirties vietai reikia atnaujintų kainų, likučio ar turinio. Kiekvienas eksportas turi savo generavimo grafiką, kuris neprivalo sutapti su tiekėjo sinchronizavimo grafiku.

Pavyzdžiui, tiekėjo duomenys gali būti sinchronizuojami pagal vieną grafiką, o gamybinės prekyvietės eksportas ir mažiau nuo laiko priklausantis svetainės eksportas gali būti generuojami skirtingu dažniu.

Naudojimo įspėjimas: Eksporto generavimas yra pagal naudojimą skaičiuojama operacija. Sukūrus daugiau eksportų arba pasirinkus dažnesnį generavimo grafiką, paskyros naudojimas gali padidėti. Prieš planuodami didelį eksportų kiekį, patikrinkite dabartinę Feed kainodaros informaciją.

Kaip tvarkyti testinius produktus

Pradėkite nuo nedidelės ir kontroliuojamos produktų grupės, o ne nuo viso tiekėjo katalogo testavimo.

  1. Sukurkite aiškiai pavadintą testinį eksportą.
  2. Pridėkite filtrą, įtraukiantį tik trumpą žinomų EAN kodų sąrašą.
  3. Naudokite skirtingiems tiekėjams, kategorijoms, kainoms, likučio reikšmėms ir turinio sąlygoms atstovaujančius produktus.
  4. Sugeneruokite testinį eksportą.
  5. Peržiūrėkite kiekvieną pasirinktą produktą Eksportų tikrintuve.
  6. Patvirtinkite, kad XML struktūra ir reikšmės atitinka paskirties vietos reikalavimus.
  7. Filtrą išplėskite tik tada, kai suprasite riboto rezultato duomenis.

Pavyzdžiui, jei tiekėjo kataloge yra 10 000 produktų, iš pradžių galite sukonfigūruoti testinį eksportą taip, kad jis apimtų tik 10 pasirinktų EAN kodų. Taip galėsite patikrinti rezultatą nerengdami viso katalogo paskirties vietai.

Dažniausios klaidos, kurių reikėtų vengti

  • Vieno eksporto naudojimas paskirties vietoms, kurioms taikomi skirtingi reikalavimai. Vienos paskirties vietos prašomas pakeitimas gali netyčia paveikti kitos naudojamą išvestį.
  • Pasikartojančių tiekėjų kūrimas kiekvienam kanalui. Tiekėjų duomenys turi būti surenkami į bendrą katalogą ir pakartotinai naudojami per atskiras eksporto projekcijas.
  • Neaiškių pavadinimų suteikimas eksportams ir taisyklėms. Dėl bendrinių pavadinimų sunku nustatyti, kuri paskirties vieta bus paveikta pakeitimo.
  • Pakartotinai naudojamos taisyklės keitimas nepatikrinus, kur ji naudojama. Gali pasikeisti ir kiti eksportai, kuriuose naudojama ta pati taisyklė.
  • Prielaida, kad tiekėjo ir eksporto grafikai yra vienodi. Tai nepriklausomos operacijos, todėl jas reikėtų konfigūruoti pagal skirtingą paskirtį.
  • Iš karto atliekamas viso katalogo testavimas. Ribotas EAN kodais pagrįstas testas padeda lengviau rasti ir ištaisyti klaidas.
  • Tik sugeneruoto failo tikrinimas. Naudokite Eksportų tikrintuvą, kad suprastumėte, kaip pradiniai duomenys, filtrai, transformacijos ir skaičiavimai sukūrė galutinį rezultatą.

Pavyzdys: prekyvietės ir svetainės eksportai

Tarkime, jūsų B2BLIX kataloge yra kelių tiekėjų produktų.

Prekyvietei reikia pasirinktų elektronikos prekių, prekyvietei skirto antkainio, lokalizuotų pavadinimų, apribotos likučio reikšmės ir atskiros XML struktūros. Jūsų svetainei reikia elektronikos prekių ir drabužių, kitokio antkainio, ilgesnių aprašymų, kitos likučio politikos ir kitokios XML struktūros.

Šioms paskirties vietoms reikėtų naudoti du eksportus:

  • Prekyvietės eksportas: atrenka elektronikos prekes, taiko prekyvietės taisykles ir generuoja reikiamą prekyvietės XML.
  • Svetainės eksportas: atrenka svetainės katalogą, taiko svetainės taisykles ir generuoja svetainės XML.

Abu eksportai pakartotinai naudoja tuos pačius išsaugotus tiekėjų duomenis. Atskiri tik konkrečiai paskirties vietai skirti pasirinkimai, skaičiavimai, turinys, grafikas ir XML išvestis.

Ką daryti toliau

  1. Išvardykite visas paskirties vietas, kurioms bus perduodami produktų duomenys.
  2. Kiekvienai paskirties vietai užrašykite reikiamą šalį, kalbą, produktų pasirinkimą, kainodarą, likutį, turinį, XML ir grafiką.
  3. Sukurkite atskirą eksportą kaskart, kai šie reikalavimai skiriasi.
  4. Kiekvienam eksportui ir transformavimo taisyklei suteikite atpažįstamą pavadinimą.
  5. Prieš redaguodami patikrinkite, ar pakartotinai naudojamos transformavimo taisyklės jau naudojamos kitame eksporte.
  6. Kiekvieną naują eksportą išbandykite naudodami ribotą EAN kodų sąrašą.
  7. Eksportų tikrintuve peržiūrėkite tipinius produktus ir galutinį XML.
  8. Produktų pasirinkimą išplėskite tik tada, kai testo rezultatas yra teisingas.