Jak tworzyć osobne eksporty dla krajów, języków i kanałów sprzedaży

Ten przewodnik wyjaśnia, jak organizować wiele eksportów B2BLIX Feed dla różnych marketplace’ów, witryn internetowych, krajów, języków i platform porównujących ceny.

Kiedy ten przewodnik jest przydatny

Ten przewodnik jest przydatny, gdy chcesz wysyłać produkty z tego samego katalogu dostawcy do więcej niż jednego miejsca docelowego. Miejscem docelowym może być marketplace, własna witryna internetowa, platforma porównująca ceny, Google Shopping lub inny system, który akceptuje wymaganą strukturę XML.

Chociaż produkty mogą pochodzić od tych samych dostawców, każde miejsce docelowe może wymagać innego wyboru produktów, narzutu, języka, zasad dotyczących stanów magazynowych, formatu treści, struktury XML lub częstotliwości aktualizacji.

Krótka odpowiedź

Utwórz osobny eksport zawsze wtedy, gdy dwa miejsca docelowe wymagają innych zasad handlowych, wyboru produktów, treści, harmonogramów lub struktur wynikowego XML.

Nie musisz tworzyć osobnych połączeń z dostawcami dla każdego miejsca docelowego. B2BLIX gromadzi i mapuje informacje o dostawcach do jednego zapisanego katalogu. Następnie możesz utworzyć kilka niezależnych projekcji eksportu na podstawie tego katalogu.

Ważne: Zmiany w eksporcie mogą wpływać na ceny, stany magazynowe, treść i produkty uwzględnione w wygenerowanym pliku XML. Przed użyciem go w produkcyjnym kanale sprzedaży sprawdź ustawienia i przetestuj wynik. Publikacja lub akceptacja przez zewnętrzną platformę to osobny proces kontrolowany przez tę platformę.

Jak jeden katalog obsługuje wiele miejsc docelowych

B2BLIX oddziela gromadzenie danych od generowania eksportów.

1. Dostawcy udostępniają dane produktów w obsługiwanych formatach źródłowych.
2. B2BLIX mapuje pola dostawców do wspólnej struktury produktów i przechowuje przetworzone produkty w jednym katalogu.
3. Każda projekcja eksportu wybiera i przygotowuje część tego katalogu dla określonego miejsca docelowego.

Oznacza to, że jeden zapisany produkt może zostać przygotowany na różne sposoby dla kilku miejsc docelowych bez ponownego importowania tego samego pliku danych dostawcy dla każdego z nich.

Kiedy dwa miejsca docelowe powinny korzystać z osobnych eksportów

Korzystaj z osobnych eksportów, gdy różni się co najmniej jeden z poniższych wymogów:

• Wybór produktów: Jedno miejsce docelowe otrzymuje elektronikę, a inne odzież lub wybraną grupę marek.
• Kraj: Różne kraje wymagają innych cen, sposobu obsługi VAT, dostępności produktów lub treści.
• Język: Tytuły, opisy, kategorie lub inne treści muszą być przygotowane w różnych językach.
• Narzuty i obliczenia: Marketplace i własna witryna internetowa korzystają z innych zasad ustalania cen.
• Zasady dotyczące stanów magazynowych: Jedno miejsce docelowe może otrzymywać dostępny stan magazynowy dostawcy, podczas gdy inne wymaga ograniczonej lub obliczonej wartości stanu.
• Format treści: Miejsce docelowe wymaga innych tytułów, opisów, atrybutów niestandardowych lub formatowania tekstu.
• Struktura XML: Miejsca docelowe wymagają innych nazw elementów, ścieżek produktów lub pól obowiązkowych.
• Harmonogram generowania: Jeden eksport musi być odświeżany częściej niż drugi.
• Etap testowania: Chcesz przetestować małą grupę produktów bez zmieniania eksportu produkcyjnego.

Jeśli dwa miejsca docelowe korzystają dokładnie z tego samego wyboru produktów, obliczeń, treści, struktury XML i harmonogramu aktualizacji, jeden eksport może wystarczyć. Osobne eksporty są jednak zazwyczaj bezpieczniejszym rozwiązaniem, gdy miejsca docelowe mają niezależne wymagania.

Ustawienia wspólne i właściwe dla eksportu

Sprawdź przed edycją reguły wielokrotnego użytku: Reguła przekształcania danych może być używana przez więcej niż jeden eksport. Jej zmiana może więc zmienić każdy eksport, który z niej korzysta. Przed zmodyfikowaniem formuły, filtrów lub atrybutów wynikowych sprawdź, gdzie reguła jest włączona.

Co sprawdzić na koncie

1. Potwierdź prawidłowe gromadzenie danych dostawcy

Przed zaprojektowaniem kilku eksportów upewnij się, że wymagani dostawcy są połączeni, zmapowani i synchronizowani ze wspólnym katalogiem.

Po zalogowaniu otwórz Dostawcy. Aby dowiedzieć się więcej o konfiguracji dostawcy i mapowaniu, przeczytaj Dodawanie i konfigurowanie pliku danych dostawcy.

Sprawdź, czy konfiguracja dostawcy prawidłowo opisuje walutę źródłową, sposób obsługi VAT, język treści, jednostki masy, harmonogram źródła i mapowania pól. Te ustawienia opisują dane wejściowe i są wspólne dla eksportów korzystających z powstałego katalogu.

2. Zidentyfikuj reguły przekształcania wielokrotnego użytku

Sprawdź, które obliczenia lub zmiany treści można wykorzystać ponownie. Przykłady obejmują zastosowanie standardowego obliczenia, usunięcie kodu HTML z opisów, przetłumaczenie wybranych treści lub utworzenie atrybutu niestandardowego, takiego jak price_for_website.

Aby sprawdzić to na koncie, otwórz Reguły przekształcania danych. Aby dowiedzieć się, jak działają reguły, warunki, priorytety i przekształcone atrybuty, przeczytaj Reguły przekształcania danych.

Zachowaj regułę jako wielokrotnego użytku tylko wtedy, gdy jej cel jest rzeczywiście wspólny. Twórz reguły właściwe dla miejsca docelowego, gdy obliczenie, język, format tytułu, sposób obsługi stanów magazynowych lub inny wynik powinien dotyczyć tylko jednego kanału.

3. Utwórz jeden eksport dla każdego projektu miejsca docelowego

Dla każdego miejsca docelowego określ:

• Dostawców lub grupy produktów, które mają zostać uwzględnione.
• Kategorie, producentów, kody EAN lub inne atrybuty używane do filtrowania.
• Wymagane narzuty i obliczenia.
• Przekształcenia, które mają zostać włączone.
• Atrybuty, które mają zostać uwzględnione w danych wynikowych.
• Wymaganą strukturę XML.
• Częstotliwość generowania eksportu.

Aby sprawdzić to na koncie, otwórz Eksporty. Aby dowiedzieć się więcej o dostępnych ustawieniach eksportu, przeczytaj Tworzenie i konfigurowanie projekcji eksportu XML.

4. Używaj filtrów do kontrolowania wyboru produktów

Filtry pozwalają każdemu eksportowi korzystać z innego podzbioru katalogu. Eksport może na przykład uwzględniać wyłącznie:

• Wybraną listę kodów EAN.
• Produkty od wybranych dostawców.
• Produkty z wybranych kategorii.
• Wybranych producentów lub marki.
• Produkty dostępne w magazynie.
• Produkty w odpowiednim przedziale cenowym.

Nie zakładaj, że zmiana filtra w jednym eksporcie zmienia zapisany katalog dostawcy. Filtr określa, które zapisane produkty zostaną wybrane dla danego eksportu.

5. Przetestuj wynik na poziomie produktu

Po wygenerowaniu eksportu sprawdź reprezentatywne produkty przed wysłaniem całego pliku do miejsca docelowego. Przejrzyj produkty od różnych dostawców, z różnych kategorii, przedziałów cenowych i sytuacji magazynowych.

Aby sprawdzić to na koncie, otwórz Sprawdzanie eksportów. Aby dowiedzieć się więcej o raporcie na poziomie produktu, przeczytaj Sprawdzanie eksportów: przegląd danych produktów i wyników eksportu.

Narzędzie sprawdzające może pomóc w porównaniu pierwotnych danych dostawcy, zmapowanych wartości, wybranego dostawcy, filtrów, przekształceń, obliczeń, atrybutów końcowych i przykładowego wyniku XML.

Jak organizować nazwy i atrybuty eksportów

Używaj nazw, które od razu jasno wskazują miejsce docelowe i przeznaczenie. Unikaj nazw takich jak Eksport 1, Nowy eksport lub Test, gdy zaangażowanych jest kilku członków zespołu lub kilka kanałów.

Praktyczny schemat nazewnictwa eksportu to:

[Miejsce docelowe] – [Kraj] – [Język] – [Przeznaczenie]

Na przykład:

• Marketplace – Litwa – litewski – Produkcja
• Porównywarka cen – Łotwa – łotewski – Test
• Witryna z elektroniką – Estonia – angielski – Produkcja

Stosuj tę samą zasadę w przypadku reguł przekształcania. Nazwa taka jak Witryna – dodaj narzut 20% jest bezpieczniejsza niż Reguła cenowa.

Tworząc atrybuty niestandardowe, używaj nazw wskazujących ich przeznaczenie. Na przykład cena właściwa dla miejsca docelowego może być przechowywana w atrybucie takim jak price_for_website, zamiast zastępować standardową cenę, jeśli nadal potrzebne są obie wartości.

Jak organizować harmonogramy

Wybierz częstotliwość eksportu zgodnie z tym, jak często miejsce docelowe potrzebuje zaktualizowanych cen, stanów magazynowych lub treści. Każdy eksport ma własny harmonogram generowania i nie musi on odpowiadać harmonogramowi synchronizacji dostawcy.

Dane dostawcy mogą na przykład być synchronizowane według jednego harmonogramu, podczas gdy eksport produkcyjny marketplace’u i eksport witryny internetowej, dla której aktualizacje nie są tak pilne, mogą być generowane z różną częstotliwością.

Ostrzeżenie dotyczące wykorzystania: Generowanie eksportu jest operacją rozliczaną według wykorzystania. Tworzenie większej liczby eksportów lub wybór częstszego harmonogramu generowania może zwiększyć wykorzystanie konta. Przed zaprojektowaniem dużego zestawu eksportów sprawdź aktualne informacje o cenach Feed.

Jak organizować produkty testowe

Zacznij od małej i kontrolowanej grupy produktów zamiast testować cały katalog dostawcy.

1. Utwórz wyraźnie nazwany eksport testowy.
2. Dodaj filtr uwzględniający tylko krótką listę znanych kodów EAN.
3. Użyj produktów reprezentujących różnych dostawców, kategorie, ceny, wartości stanów magazynowych i rodzaje treści.
4. Wygeneruj eksport testowy.
5. Przejrzyj każdy wybrany produkt w narzędziu Sprawdzanie eksportów.
6. Potwierdź, że struktura XML i wartości odpowiadają wymaganiom miejsca docelowego.
7. Rozszerz filtr dopiero po zrozumieniu ograniczonego wyniku.

Jeśli na przykład dostawca ma 10 000 produktów, możesz początkowo skonfigurować eksport testowy tak, aby uwzględniał tylko 10 wybranych kodów EAN. Dzięki temu sprawdzisz wynik bez przygotowywania całego katalogu dla miejsca docelowego.

Typowe błędy, których należy unikać

• Używanie jednego eksportu dla miejsc docelowych o różnych wymaganiach. Zmiana wymagana przez jedno miejsce docelowe może przypadkowo wpłynąć na dane wynikowe używane przez inne.
• Tworzenie zduplikowanych dostawców dla każdego kanału. Dane dostawców powinny być gromadzone we wspólnym katalogu i ponownie wykorzystywane za pośrednictwem osobnych projekcji eksportu.
• Nadawanie eksportom i regułom niejasnych nazw. Ogólne nazwy utrudniają ustalenie, na które miejsce docelowe wpłynie zmiana.
• Zmiana reguły wielokrotnego użytku bez sprawdzenia, gdzie jest używana. Mogą również zmienić się inne eksporty korzystające z tej samej reguły.
• Zakładanie, że harmonogramy dostawcy i eksportu są takie same. Są to niezależne operacje, które należy konfigurować zgodnie z ich odrębnymi celami.
• Natychmiastowe testowanie całego katalogu. Ograniczony test oparty na kodach EAN ułatwia znalezienie i poprawienie błędów.
• Sprawdzanie tylko wygenerowanego pliku. Użyj narzędzia Sprawdzanie eksportów, aby zrozumieć, w jaki sposób pierwotne dane, filtry, przekształcenia i obliczenia doprowadziły do wyniku końcowego.

Przykład: eksporty dla marketplace’u i witryny internetowej

Załóżmy, że Twój katalog B2BLIX zawiera produkty od kilku dostawców.

Marketplace wymaga wybranej elektroniki, narzutu właściwego dla marketplace’u, zlokalizowanych tytułów, ograniczonej wartości stanu magazynowego i własnej struktury XML. Twoja witryna internetowa wymaga elektroniki i odzieży, innego narzutu, dłuższych opisów, innej zasady dotyczącej stanów magazynowych i innej struktury XML.

Te miejsca docelowe powinny korzystać z dwóch eksportów:

• Eksport marketplace’u: Wybiera elektronikę, stosuje zasady marketplace’u i generuje wymagany XML marketplace’u.
• Eksport witryny internetowej: Wybiera katalog witryny, stosuje zasady witryny i generuje XML witryny.

Oba eksporty ponownie wykorzystują te same zapisane dane dostawców. Rozdzielone są tylko wybór właściwy dla miejsca docelowego, obliczenia, treść, harmonogram i wynikowy XML.

Co zrobić dalej

1. Wymień każde miejsce docelowe, które będzie otrzymywać dane produktów.
2. Zapisz wymagany kraj, język, wybór produktów, ceny, stany magazynowe, treść, XML i harmonogram dla każdego miejsca docelowego.
3. Utwórz osobny eksport zawsze wtedy, gdy te wymagania się różnią.
4. Nadaj każdemu eksportowi i każdej regule przekształcania rozpoznawalną nazwę.
5. Przed edycją sprawdź, czy reguły przekształcania wielokrotnego użytku są już używane przez inny eksport.
6. Przetestuj każdy nowy eksport przy użyciu ograniczonej listy kodów EAN.
7. Przejrzyj reprezentatywne produkty i końcowy XML w narzędziu Sprawdzanie eksportów.
8. Rozszerz wybór produktów dopiero po uzyskaniu prawidłowego wyniku testu.