Kaip B2BLIX Feed tvarko nebetiekiamus produktus ir nebeaktualius likučius

Šiame vadove paaiškinamas skirtumas tarp Priverstinai nustatyti nulinį likutį ir Maksimalus laikas nuo paskutinio gavimo, kaip tvarkomi laikini tiekėjo sutrikimai ir ką patikrinti prieš keičiant atsargų atnaujinimo nustatymus.

Kas nutinka, kai tiekėjas nustoja siųsti produktą?

Produktas gali dingti iš tiekėjo informacijos santraukos, nes jo gamyba nutraukta, jis laikinai nepasiekiamas arba nebuvo įtrauktas į vieną atnaujinimą. B2BLIX Feed neprivalo tokio produkto iš karto pašalinti.

Tiekėjo lygmens duomenų atnaujinimo nustatymai gali ribotą laiką išlaikyti anksčiau importuotą produktą kataloge. Tuo laikotarpiu B2BLIX gali pakeisti jo likutį į nulį, o vėliau pašalinti produktą, jei tiekėjas ir toliau jo nesiunčia.

Trumpas atsakymas

Šį procesą valdo du atskiri nustatymai:

• Priverstinai nustatyti nulinį likutį nurodo, kiek laiko anksčiau žinomas produktas gali likti neaptiktas, kol B2BLIX pakeičia jo likutį į nulį.
• Maksimalus laikas nuo paskutinio gavimo nurodo, kiek laiko neaptiktas produktas lieka saugomas, kol pašalinamas iš katalogo.

Likučio pakeitimas į nulį ir produkto pašalinimas nėra tas pats veiksmas. Produktas, kurio likutis yra nulis, gali likti kataloge ir vėl tapti aktyvus, jei tiekėjas jį atsiųs kitos sinchronizacijos metu.

Šie nustatymai gali turėti įtakos sugeneruotuose eksportuose pateikiamoms faktinėms atsargoms ir, atsisiuntus eksportą, produkto pasiekiamumui jūsų svetainėje ar prekyvietėje. Prieš juos keisdami peržiūrėkite tiekėjo sinchronizavimo dažnį ir dabartinius produktų duomenis.

Kaip veikia duomenų atnaujinimo nustatymai

B2BLIX registruoja, kada kiekvienas tiekėjo produktas buvo gautas paskutinį kartą. Kai produkto nėra vėlesniuose sėkmingai gautuose tiekėjo duomenyse, sistema gali taikyti sukonfigūruotus duomenų atnaujinimo apribojimus.

1. Produktas importuojamas ir išsaugomas su dabartiniu likučiu.
2. Vėlesniame tiekėjo atnaujinime produkto nėra.
3. Pasiekus Priverstinai nustatyti nulinį likutį laikotarpį, išsaugotas jo likutis pakeičiamas į nulį.
4. Produktas lieka kataloge, kol pasiekiamas Maksimalus laikas nuo paskutinio gavimo laikotarpis.
5. Jei produkto vis dar nėra, jis gali būti pašalintas iš išsaugoto tiekėjo katalogo.

Jei tiekėjas išsiunčia produktą dar prieš jį pašalinant, sinchronizacijos metu B2BLIX gauna dabartinius produkto duomenis ir likutį. Todėl vėlesniuose eksportuose vietoj laikinos nulinės reikšmės gali būti naudojamas atkurtas pasiekiamumas.

Nepavykęs tiekėjo atsisiuntimas yra kitoks atvejis

Laikina problema atsisiunčiant tiekėjo šaltinį automatiškai nereiškia, kad visi anksčiau importuoti produktai dingo. B2BLIX išsaugo esamus katalogo duomenis ir pagal sukonfigūruotą tiekėjo tvarkaraštį bando atlikti būsimas sinchronizacijas.

Duomenų atnaujinimo apribojimai skirti valdyti produktus, kurie ilgainiui lieka neaptikti. Jų nereikėtų laikyti įrodymu, kad produkto gamyba buvo visam laikui nutraukta arba kad viena nesėkminga sinchronizacija pašalino visą tiekėjo katalogą.

Ką patikrinti savo paskyroje

1. Patikrinkite tiekėjo sinchronizavimo dažnį

Įsitikinkite, kaip dažnai turėtų būti atnaujinamas tiekėjo šaltinis. Priverstinai nustatyti nulinį likutį laikotarpis paprastai turėtų būti ilgesnis už įprastą tiekėjo sinchronizavimo intervalą.

Pavyzdžiui, produktui neturėtų būti nustatomas nulinis likutis vien dėl to, kad vienas numatytas atnaujinimas šiek tiek vėlavo.

Norėdami peržiūrėti tiekėjo konfigūraciją, prisijungę atidarykite Tiekėjai. Norėdami suprasti šiame puslapyje pateikiamus nustatymus, perskaitykite Tiekėjo informacijos santraukos pridėjimas ir konfigūravimas.

2. Palyginkite nulinio likučio nustatymą su maksimaliu laiku nuo paskutinio gavimo

Įsitikinkite, kad šios dvi reikšmės sudaro logišką seką:

• Priverstinai nustatyti nulinį likutį turėtų suteikti pakankamai laiko įprastiems tiekėjo atnaujinimams ir trumpiems vėlavimams.
• Maksimalus laikas nuo paskutinio gavimo paprastai turėtų būti ilgesnis už Priverstinai nustatyti nulinį likutį.

Taip sukuriamas apsaugos laikotarpis, per kurį senas produktas nebelaikomas pasiekiamu, tačiau vis dar išsaugomas tam atvejui, jei tiekėjas jį vėl atsiųstų.

3. Patikrinkite, kada produktas buvo gautas paskutinį kartą

Ieškokite produkto pagal EAN ir peržiūrėkite jo tiekėjo duomenis bei informaciją apie paskutinį gavimą. Tai padės nustatyti, ar produktas dingo neseniai, ar ilgą laiką liko nebeatnaujintas.

Norėdami peržiūrėti išsaugotus produktus, atidarykite Visi produktai. Lentelės ir produkto informacijos paaiškinimą rasite Visų produktų sąsaja.

4. Patikrinkite galutinį eksporto rezultatą

Produktas gali likti B2BLIX kataloge su nuliniu likučiu. Tai, ar jis bus įtrauktas į konkretų eksportą, taip pat priklauso nuo to eksporto filtrų ir transformacijų.

Pavyzdžiui, eksportas gali neįtraukti nė vieno produkto, kurio likutis lygus nuliui. Tokiu atveju produktas lieka saugomas B2BLIX, tačiau į tą eksportą neįrašomas.

Norėdami patikrinti vieną produktą nuo jo tiekėjo duomenų iki sugeneruoto rezultato, atidarykite Eksportų tikrintuvas. Daugiau informacijos apie jo ataskaitas rasite Eksportų tikrintuvas: produkto duomenų ir eksporto rezultatų peržiūra.

Dažniausios priežastys ir scenarijai

Tiekėjas nutraukė produkto tiekimą

Produktas lieka neįtrauktas į sėkmingus tiekėjo atnaujinimus. Pirmiausia jo likutis pakeičiamas į nulį, o vėliau, pasibaigus sukonfigūruotam saugojimo laikotarpiui, produktas pašalinamas.

Produktas laikinai nepasiekiamas

Tiekėjas gali pašalinti nepasiekiamus produktus, užuot siuntęs juos su nuliniu likučiu. B2BLIX gali laikinai išsaugoti produktą ir nustatyti jo likutį į nulį, kol jis vėl atsiras arba bus pasiekta pašalinimo riba.

Vėlavo viena tiekėjo sinchronizacija

Jei duomenų atnaujinimo laikotarpis per trumpas, įprastai vėluojant šaltiniui galiojančių produktų likutis gali būti pakeistas į nulį. Palyginkite duomenų atnaujinimo nustatymą su įprastu tiekėjo atnaujinimo dažniu.

Nepavyko atsisiųsti tiekėjo šaltinio

Nepavykęs šaltinio atsisiuntimas savaime neištrina visų anksčiau išsaugotų produktų. Prieš laikydami katalogą nebeaktualiu, patikrinkite, ar vėliau tiekėjo sinchronizacija buvo sėkminga.

Produktas yra, bet jo nėra eksporte

Produkto likutis gali būti nulis, todėl eksporto filtras jį pašalina. Jam taip pat gali būti pritaikyta likučio transformacija arba kita konkrečiam eksportui skirta taisyklė. Peržiūrėkite produktą Eksportų tikrintuve, o ne tik saugomame kataloge.

Produktas grįžo, bet išorėje vis dar nepasiekiamas

Pirmiausia įsitikinkite, kad sėkminga tiekėjo sinchronizacija atkūrė jo likutį B2BLIX. Tada patikrinkite, ar naujausiame eksporte yra atnaujinta reikšmė. Prekyvietė ar parduotuvė gali atsisiųsti ir apdoroti sugeneruotą failą pagal savo tvarkaraštį.

Pavyzdys

Tiekėjas paprastai sinchronizuojamas kas valandą. Produktas, kurio EAN yra 1234567890123, paskutinį kartą gautas su 8 vienetų likučiu, tačiau jo nėra kitame tiekėjo atnaujinime.

Jei Priverstinai nustatyti nulinį likutį sukonfigūruotas ilgesniam nei įprastas valandos trukmės atnaujinimo ciklas laikotarpiui, produktas nebus iš karto laikomas nepasiekiamu dėl vieno vėluojančio atnaujinimo. Jei iki nulinio likučio nustatymo ribos jis lieka neaptiktas, B2BLIX pakeičia jo likutį į nulį.

Produktas lieka kataloge, kol pasiekiama ilgesnio Maksimalus laikas nuo paskutinio gavimo riba. Jei tiekėjas iki tol produktą grąžina, vėlesnė sinchronizacija gali vėl atnaujinti jo likutį. Jei jo ir toliau nėra, produktas galiausiai gali būti pašalintas.

Ką daryti toliau

1. Atidarykite tiekėjo konfigūraciją ir įsidėmėkite jo sinchronizavimo dažnį.
2. Prieš keisdami bet kurią reikšmę, peržiūrėkite Priverstinai nustatyti nulinį likutį ir Maksimalus laikas nuo paskutinio gavimo.
3. Įsitikinkite, kad nulinio likučio nustatymo laikotarpis yra pakankamai ilgas, kad būtų toleruojami įprasti tiekėjo vėlavimai.
4. Jei norite, kad produktai kurį laiką išliktų atkuriami, įsitikinkite, kad Maksimalus laikas nuo paskutinio gavimo yra ilgesnis už nulinio likučio nustatymo laikotarpį.
5. Ieškokite paveikto EAN skiltyje Visi produktai ir patikrinkite jo dabartinį likutį bei informaciją apie paskutinį gavimą.
6. Naudokite Eksportų tikrintuvą, kad patvirtintumėte, ar produktas įtrauktas, pašalintas, transformuotas arba eksportuotas su nuliniu likučiu.
7. Peržiūrėkite sugeneruotą XML prieš pradėdami naudoti atnaujintus nustatymus aktyviame pardavimo kanale.