Kā B2BLIX plūsma apstrādā pārtrauktus produktus un novecojušus krājumus

Šajā ceļvedī izskaidrota atšķirība starp Force zero stock un Max last seen, kā tiek apstrādātas īslaicīgas piegādātāja kļūmes un kas jāpārbauda pirms krājumu aktualitātes iestatījumu maiņas.

Kas notiek, kad piegādātājs pārtrauc nosūtīt produktu?

Produkts var pazust no piegādātāja plūsmas, jo tā ražošana ir pārtraukta, tas īslaicīgi nav pieejams vai arī tas nav iekļauts vienā no atjauninājumiem. B2BLIX Feed nav nepieciešams šo produktu nekavējoties noņemt.

Piegādātāja līmeņa aktualitātes iestatījumi var saglabāt iepriekš importēto produktu katalogā ierobežotu laiku. Šajā periodā B2BLIX var mainīt tā krājumu uz nulli un vēlāk to noņemt, ja piegādātājs turpina to nesūtīt.

Īsā atbilde

Šo procesu kontrolē divi atsevišķi iestatījumi:

• Force zero stock nosaka, cik ilgi iepriekš zināms produkts drīkst nebūt saņemts, pirms B2BLIX maina tā krājumu uz nulli.
• Max last seen nosaka, cik ilgi nesaņemts produkts tiek saglabāts, pirms tas tiek noņemts no kataloga.

Krājuma mainīšana uz nulli un produkta noņemšana nav viena un tā pati darbība. Produkts ar nulles krājumu var palikt pieejams katalogā un atkal kļūt aktīvs, ja piegādātājs to nosūta nākamās sinhronizācijas laikā.

Šie iestatījumi var ietekmēt faktiskās krājumu vērtības ģenerētajos eksportos un pēc eksporta lejupielādes arī produktu pieejamību jūsu tīmekļa vietnē vai tirdzniecības platformā. Pirms to maiņas pārbaudiet piegādātāja sinhronizācijas biežumu un pašreizējos produktu datus.

Kā darbojas aktualitātes iestatījumi

B2BLIX reģistrē, kad katrs piegādātāja produkts tika saņemts pēdējo reizi. Ja produkta nav turpmākajos veiksmīgajos piegādātāja datu atjauninājumos, sistēma var piemērot konfigurētos aktualitātes ierobežojumus.

1. Produkts tiek importēts un saglabāts ar tā pašreizējo krājumu.
2. Produkts nav iekļauts nākamajā piegādātāja atjauninājumā.
3. Kad sasniegts Force zero stock periods, saglabātais krājums tiek mainīts uz nulli.
4. Produkts paliek katalogā, līdz tiek sasniegts Max last seen periods.
5. Ja produkta joprojām nav, tas var tikt noņemts no saglabātā piegādātāja kataloga.

Ja piegādātājs produktu nosūta atkārtoti, pirms tas tiek noņemts, B2BLIX sinhronizācijas laikā saņem pašreizējos produkta datus un krājumu. Tādējādi turpmākajos eksportus var izmantot atjaunoto pieejamību, nevis īslaicīgo nulles vērtību.

Neveiksmīga piegādātāja lejupielāde ir atšķirīgs gadījums

Īslaicīga problēma ar piegādātāja avota lejupielādi automātiski nenozīmē, ka visi iepriekš importētie produkti ir pazuduši. B2BLIX saglabā esošos kataloga datus un mēģina veikt turpmākās sinhronizācijas atbilstoši konfigurētajam piegādātāja grafikam.

Aktualitātes ierobežojumi ir paredzēti, lai kontrolētu produktus, kas ilgstoši netiek saņemti. Tos nevajadzētu uzskatīt par pierādījumu, ka produkta ražošana ir neatgriezeniski pārtraukta vai ka viena neveiksmīga sinhronizācija ir noņēmusi visu piegādātāja katalogu.

Kas jāpārbauda savā kontā

1. Pārbaudiet piegādātāja sinhronizācijas biežumu

Pārliecinieties, cik bieži tiek sagaidīta piegādātāja avota atjaunināšana. Force zero stock periodam parasti jābūt garākam par piegādātāja parasto sinhronizācijas intervālu.

Piemēram, produktu nevajadzētu automātiski mainīt uz nulli tikai tāpēc, ka viens paredzētais atjauninājums nedaudz aizkavējās.

Lai pārskatītu piegādātāja konfigurāciju, kad esat pieteicies, atveriet Piegādātāji. Lai izprastu šīs lapas iestatījumus, izlasiet Piegādātāja plūsmas pievienošana un konfigurēšana.

2. Salīdziniet force zero stock ar max last seen

Pārliecinieties, ka abas vērtības veido loģisku secību:

• Force zero stock jānodrošina pietiekami ilgs laiks parastajiem piegādātāja atjauninājumiem un īslaicīgām aizkavēm.
• Max last seen parasti jābūt garākam par Force zero stock.

Tādējādi tiek izveidots aizsargāts periods, kurā vecs produkts vairs netiek piedāvāts kā pieejams, bet joprojām tiek saglabāts gadījumam, ja piegādātājs to nosūta atkārtoti.

3. Pārbaudiet, kad produkts tika saņemts pēdējo reizi

Meklējiet produktu pēc EAN un pārskatiet tā piegādātāja datus un informāciju par pēdējo saņemšanu. Tas palīdz noteikt, vai produkts ir pazudis tikai nesen vai arī ilgāku laiku nav bijis aktuāls.

Lai pārbaudītu saglabātos produktus, atveriet Visi produkti. Lai uzzinātu vairāk par tabulu un produktu informāciju, izlasiet Visu produktu saskarne.

4. Pārbaudiet gala eksporta rezultātu

Produkts var palikt B2BLIX katalogā ar nulles krājumu. Tas, vai produkts tiek iekļauts konkrētā eksportā, ir atkarīgs arī no šā eksporta filtriem un transformācijām.

Piemēram, eksports var izslēgt visus produktus, kuru krājums ir vienāds ar nulli. Šādā gadījumā produkts paliek saglabāts B2BLIX, bet netiek ierakstīts šajā eksportā.

Lai pārbaudītu vienu produktu no tā piegādātāja datiem līdz ģenerētajam rezultātam, atveriet Eksporta pārbaude. Lai uzzinātu vairāk par tās pārskatiem, izlasiet Eksporta pārbaude: produktu datu un eksporta rezultātu pārskatīšana.

Biežākie iemesli un scenāriji

Piegādātājs pārtrauca produkta ražošanu

Produkts vairs netiek iekļauts veiksmīgajos piegādātāja atjauninājumos. Vispirms tā krājums tiek mainīts uz nulli, bet vēlāk produkts tiek noņemts pēc konfigurētā saglabāšanas perioda.

Produkts īslaicīgi nav pieejams

Piegādātājs var noņemt nepieejamus produktus, nevis nosūtīt tos ar nulles krājumu. B2BLIX var īslaicīgi saglabāt produktu un mainīt tā krājumu uz nulli, līdz produkts atkal parādās vai tiek sasniegts noņemšanas ierobežojums.

Viena piegādātāja sinhronizācija aizkavējās

Ja aktualitātes periods ir pārāk īss, derīgu produktu krājums parastas avota aizkaves laikā var tikt mainīts uz nulli. Salīdziniet aktualitātes iestatījumu ar piegādātāja parasto atjaunināšanas biežumu.

Piegādātāja avotu neizdevās lejupielādēt

Neveiksmīga avota lejupielāde pati par sevi neizdzēš visus iepriekš saglabātos produktus. Pirms uzskatāt katalogu par pārtrauktu, pārbaudiet, vai piegādātājs vēlāk ir veiksmīgi sinhronizēts.

Produkts pastāv, bet nav iekļauts eksportā

Produktam var būt nulles krājums, un eksporta filtrs to var izslēgt. To var ietekmēt arī krājuma transformācija vai cits eksportam specifisks noteikums. Pārbaudiet produktu eksporta pārbaudē, nevis tikai saglabātajā katalogā.

Produkts ir atgriezies, bet ārēji joprojām nav pieejams

Vispirms pārliecinieties, ka veiksmīga piegādātāja sinhronizācija ir atjaunojusi tā krājumu B2BLIX. Pēc tam pārbaudiet, vai jaunākajā eksportā ir iekļauta atjauninātā vērtība. Tirdzniecības platforma vai veikals ģenerēto failu var lejupielādēt un apstrādāt pēc sava grafika.

Piemērs

Piegādātājs parasti sinhronizējas reizi stundā. Produkts ar EAN 1234567890123 pēdējo reizi tika saņemts ar 8 vienību krājumu, taču nākamajā piegādātāja atjauninājumā tā nav.

Ja Force zero stock ir konfigurēts ilgākam periodam nekā parastais stundas atjaunināšanas cikls, produkts netiek nekavējoties uzskatīts par nepieejamu viena aizkavēta atjauninājuma dēļ. Ja tas paliek nesaņemts līdz force-zero ierobežojuma sasniegšanai, B2BLIX maina tā krājumu uz nulli.

Produkts paliek katalogā, līdz tiek sasniegts garākais Max last seen ierobežojums. Ja piegādātājs līdz tam atjauno produktu, nākamā sinhronizācija var atkal atjaunināt tā krājumu. Ja produkts joprojām nav pieejams, tas ar laiku var tikt noņemts.

Turpmākā rīcība

1. Atveriet piegādātāja konfigurāciju un noskaidrojiet tā sinhronizācijas biežumu.
2. Pirms kādas vērtības maiņas pārskatiet Force zero stock un Max last seen.
3. Pārliecinieties, ka force-zero periods ir pietiekami ilgs, lai pieļautu parastas piegādātāja aizkaves.
4. Ja vēlaties, lai produkti kādu laiku paliktu atjaunojami, pārliecinieties, ka Max last seen ir garāks par force-zero periodu.
5. Sadaļā Visi produkti meklējiet ietekmēto EAN un pārbaudiet tā pašreizējo krājumu un informāciju par pēdējo saņemšanu.
6. Izmantojiet Eksporta pārbaudi, lai pārliecinātos, vai produkts ir iekļauts, izslēgts, pārveidots vai eksportēts ar nulles krājumu.
7. Pirms paļaujaties uz atjauninātajiem iestatījumiem reālā pārdošanas kanālā, pārskatiet ģenerēto XML.