Kā B2BLIX plūsma apstrādā pārtrauktus produktus un novecojušu krājumu

Šajā ceļvedī izskaidrota atšķirība starp Piespiedu nulles krājumu un Maksimālo pēdējās saņemšanas laiku, kā tiek apstrādātas īslaicīgas piegādātāja kļūmes un kas jāpārbauda pirms krājumu aktualitātes iestatījumu maiņas.

Kas notiek, ja piegādātājs pārtrauc sūtīt produktu?

Produkts var pazust no piegādātāja plūsmas, jo tā ražošana ir pārtraukta, tas īslaicīgi nav pieejams vai arī tas nav iekļauts kādā atjauninājumā. B2BLIX Feed šāds produkts nav nekavējoties jāizņem.

Piegādātāja līmeņa aktualitātes iestatījumi var saglabāt iepriekš importēto produktu katalogā ierobežotu laiku. Šajā periodā B2BLIX var mainīt tā krājumu uz nulli un pēc tam to izņemt, ja piegādātājs turpina to nesūtīt.

Īsā atbilde

Šo procesu kontrolē divi atsevišķi iestatījumi:

• Piespiedu nulles krājums nosaka, cik ilgi iepriekš zināms produkts var palikt nesaņemts, pirms B2BLIX maina tā krājumu uz nulli.
• Maksimālais pēdējās saņemšanas laiks nosaka, cik ilgi nesaņemts produkts paliek saglabāts, pirms tas tiek izņemts no kataloga.

Krājuma maiņa uz nulli un produkta izņemšana nav viena un tā pati darbība. Produkts ar nulles krājumu var palikt katalogā un atkal kļūt aktīvs, ja piegādātājs to nosūta nākamās sinhronizācijas laikā.

Šie iestatījumi var ietekmēt aktuālās krājumu vērtības ģenerētajos eksportos un pēc eksporta lejupielādes — produkta pieejamību jūsu vietnē vai tirdzniecības platformā. Pirms to maiņas pārbaudiet piegādātāja sinhronizācijas biežumu un pašreizējos produktu datus.

Kā darbojas aktualitātes iestatījumi

B2BLIX reģistrē, kad katrs piegādātāja produkts tika saņemts pēdējo reizi. Ja produkts nav iekļauts nākamajos veiksmīgi saņemtajos piegādātāja datos, sistēma var piemērot konfigurētos aktualitātes ierobežojumus.

1. Produkts tiek importēts un saglabāts ar tā pašreizējo krājumu.
2. Produkts nav iekļauts nākamajā piegādātāja atjauninājumā.
3. Kad tiek sasniegts Piespiedu nulles krājuma periods, saglabātais krājums tiek mainīts uz nulli.
4. Produkts paliek katalogā, līdz tiek sasniegts Maksimālā pēdējās saņemšanas laika periods.
5. Ja produkta joprojām nav, tas var tikt izņemts no saglabātā piegādātāja kataloga.

Ja piegādātājs produktu nosūta vēlreiz, pirms tas tiek izņemts, B2BLIX sinhronizācijas laikā saņem aktuālos produkta datus un krājumu. Tādējādi turpmākajos eksportos īslaicīgās nulles vērtības vietā var tikt izmantota atjaunotā pieejamība.

Neveiksmīga piegādātāja lejupielāde ir cita situācija

Īslaicīga problēma ar piegādātāja avota lejupielādi automātiski nenozīmē, ka visi iepriekš importētie produkti ir pazuduši. B2BLIX saglabā esošos kataloga datus un mēģina veikt turpmākās sinhronizācijas atbilstoši konfigurētajam piegādātāja grafikam.

Aktualitātes ierobežojumi ir paredzēti, lai kontrolētu produktus, kas ilgstoši netiek saņemti. Tos nevajadzētu uzskatīt par pierādījumu tam, ka produkta ražošana ir pilnībā pārtraukta vai ka viena neveiksmīga sinhronizācija ir izdzēsusi visu piegādātāja katalogu.

Kas jāpārbauda savā kontā

1. Pārbaudiet piegādātāja sinhronizācijas biežumu

Pārliecinieties, cik bieži piegādātāja avotam ir paredzēts atjaunināties. Piespiedu nulles krājuma periodam parasti jābūt garākam par piegādātāja parasto sinhronizācijas intervālu.

Piemēram, produktam nevajadzētu piespiedu kārtā iestatīt nulles krājumu tikai tādēļ, ka kāds paredzētais atjauninājums ir nedaudz aizkavējies.

Lai pārskatītu piegādātāja konfigurāciju, pēc pieteikšanās atveriet Piegādātāji. Lai izprastu šīs lapas iestatījumus, izlasiet Piegādātāja plūsmas pievienošana un konfigurēšana.

2. Salīdziniet piespiedu nulles krājumu ar maksimālo pēdējās saņemšanas laiku

Pārbaudiet, vai abas vērtības veido loģisku secību:

• Piespiedu nulles krājumam jānodrošina pietiekami ilgs laiks parastajiem piegādātāja atjauninājumiem un īsām aizkavēm.
• Maksimālajam pēdējās saņemšanas laikam parasti jābūt garākam par Piespiedu nulles krājumu.

Tādējādi tiek izveidots aizsargāts periods, kurā vecs produkts vairs netiek piedāvāts kā pieejams, taču joprojām tiek saglabāts gadījumam, ja piegādātājs to nosūta vēlreiz.

3. Pārbaudiet, kad produkts tika saņemts pēdējo reizi

Meklējiet produktu pēc EAN un pārskatiet tā piegādātāja datus un informāciju par pēdējo saņemšanas laiku. Tas palīdz noteikt, vai produkts pazudis pavisam nesen vai arī ilgāku laiku nav ticis atjaunināts.

Lai pārbaudītu saglabātos produktus, atveriet Visi produkti. Lai uzzinātu vairāk par tabulu un produkta informāciju, izlasiet Visu produktu saskarne.

4. Pārbaudiet gala eksporta rezultātu

Produkts ar nulles krājumu var palikt B2BLIX katalogā. Tas, vai produkts parādās konkrētā eksportā, ir atkarīgs arī no šī eksporta filtriem un pārveidojumiem.

Piemēram, eksports var izslēgt visus produktus, kuru krājums ir vienāds ar nulli. Šādā gadījumā produkts paliek saglabāts B2BLIX, taču netiek ierakstīts šajā eksportā.

Lai pārbaudītu vienu produktu no tā piegādātāja datiem līdz ģenerētajam rezultātam, atveriet Eksportu pārbaudītājs. Sīkāku informāciju par tā pārskatiem skatiet Eksportu pārbaudītājs: produktu datu un eksporta rezultātu pārskatīšana.

Biežākie iemesli un scenāriji

Piegādātājs ir pārtraucis produkta ražošanu

Produkts joprojām nav iekļauts veiksmīgi saņemtajos piegādātāja atjauninājumos. Vispirms tā krājums tiek mainīts uz nulli, bet vēlāk produkts tiek izņemts pēc konfigurētā saglabāšanas perioda.

Produkts īslaicīgi nav pieejams

Piegādātājs var izņemt nepieejamus produktus, nevis nosūtīt tos ar nulles krājumu. B2BLIX var īslaicīgi saglabāt produktu un piespiedu kārtā iestatīt tā krājumu uz nulli, līdz produkts atkal parādās vai tiek sasniegts izņemšanas ierobežojums.

Viena piegādātāja sinhronizācija aizkavējās

Ja aktualitātes periods ir pārāk īss, derīgiem produktiem parastas avota aizkaves laikā krājums var tikt mainīts uz nulli. Salīdziniet aktualitātes iestatījumu ar piegādātāja parasto atjaunināšanas biežumu.

Piegādātāja avotu neizdevās lejupielādēt

Neveiksmīga avota lejupielāde pati par sevi neizdzēš visus iepriekš saglabātos produktus. Pārbaudiet, vai piegādātājs vēlāk ir veiksmīgi sinhronizēts, pirms uzskatāt katalogu par pārtrauktu.

Produkts pastāv, taču tā nav eksportā

Produktam var būt nulles krājums, un eksporta filtrs to var izslēgt. To var ietekmēt arī krājuma pārveidošana vai cits eksportam specifisks noteikums. Pārskatiet produktu Eksportu pārbaudītājā, nevis tikai saglabātajā katalogā.

Produkts ir atgriezies, taču ārēji joprojām nav pieejams

Vispirms pārliecinieties, ka veiksmīga piegādātāja sinhronizācija ir atjaunojusi tā krājumu B2BLIX. Pēc tam pārbaudiet, vai jaunākais eksports satur atjaunināto vērtību. Tirdzniecības platforma vai veikals var lejupielādēt un apstrādāt ģenerēto failu atbilstoši savam grafikam.

Piemērs

Piegādātājs parasti sinhronizējas reizi stundā. Produkts ar EAN 1234567890123 pēdējo reizi tika saņemts ar krājumu 8, taču nākamajā piegādātāja atjauninājumā tas nav iekļauts.

Ja Piespiedu nulles krājums ir konfigurēts uz laiku, kas ir garāks par parasto stundas atjaunināšanas ciklu, produkts netiek nekavējoties uzskatīts par nepieejamu viena aizkavēta atjauninājuma dēļ. Ja tas paliek nesaņemts līdz piespiedu nulles krājuma ierobežojuma sasniegšanai, B2BLIX maina tā krājumu uz nulli.

Produkts paliek katalogā, līdz tiek sasniegts ilgākais Maksimālais pēdējās saņemšanas laiks. Ja piegādātājs produktu atjauno pirms šī termiņa, nākamā sinhronizācija var atjaunināt tā krājumu. Ja produkta joprojām nav, tas ar laiku var tikt izņemts.

Turpmākās darbības

1. Atveriet piegādātāja konfigurāciju un noskaidrojiet tā sinhronizācijas biežumu.
2. Pirms kādas vērtības maiņas pārskatiet Piespiedu nulles krājumu un Maksimālo pēdējās saņemšanas laiku.
3. Pārliecinieties, ka piespiedu nulles krājuma periods ir pietiekami ilgs, lai pieļautu parastas piegādātāja aizkaves.
4. Ja vēlaties, lai produktus kādu laiku varētu atjaunot, pārliecinieties, ka Maksimālais pēdējās saņemšanas laiks ir garāks par piespiedu nulles krājuma periodu.
5. Sadaļā Visi produkti meklējiet ietekmēto EAN un pārbaudiet tā pašreizējo krājumu un pēdējās saņemšanas informāciju.
6. Izmantojiet Eksportu pārbaudītāju, lai apstiprinātu, vai produkts ir iekļauts, izslēgts, pārveidots vai eksportēts ar nulles krājumu.
7. Pirms paļaušanās uz atjauninātajiem iestatījumiem aktīvā pārdošanas kanālā pārskatiet ģenerēto XML.