Toimittajat: lisää ja määritä toimittajan FEED

Mihin Suppliers-käyttöliittymää käytetään

Suppliers-käyttöliittymässä voit tarkastella ja hallita B2BLIX-tiliisi yhdistettyjä ulkoisia tuotetietolähteitä.

Toimittaja voi olla tukkukauppias, jakelija, valmistaja tai muu yritys, joka tarjoaa tuoteluettelon. Toimittaja antaa yleensä URL-osoitteen, josta B2BLIX voi ladata XML- tai JSON-tiedoston. Tiedosto voi sisältää tuotteita, hintoja, varastomääriä, kuvauksia, kuvia, kategorioita ja muita tietoja.

Vähintään yksi toimittaja on määritettävä, ennen kuin B2BLIX voi kerätä tuotetietoja ja valmistella niitä myöhempää luettelon käsittelyä tai vientiä varten.

Toimittajan täydellinen määritys sisältää yleensä seuraavat vaiheet:

1. Lisää toimittaja ja anna lähteen URL-osoite.
2. Täydennä toimittajan talous-, sisältö- ja synkronointiasetukset.
3. Valitse lähdetiedoston tuotepolku.
4. Yhdistä toimittajan kentät B2BLIX-tuotekenttiin.
5. Jos käytössä on kaksi lähdettä, yhdistä niitä vastaavat tuotteet.
6. Ota toimittaja käyttöön ja tallenna määritys.

Tärkeää: Toimittajan asetukset voivat vaikuttaa hintoihin, varastomääriin, tuotteiden saatavuuteen ja sisältöön, joita käytetään myöhemmin viennissä. Pidä uusi toimittaja poissa käytöstä, kunnes sen lähdeasetukset ja tietokenttien yhdistämiset on tarkistettu.

Toimittajaluettelo

Avaa Suppliers-käyttöliittymä nähdäksesi kaikki tilillesi tällä hetkellä määritetyt toimittajat.

Taulukko sisältää tärkeimmät tiedot, joiden avulla toimittajat voidaan tunnistaa ja joita voidaan hallita.

Sarake	Merkitys
ID	Toimittajan sisäinen tunniste.
Title	Nimi, jolla toimittaja tunnistetaan B2BLIXissä.
Status	Ilmaisee, onko synkronointi käytössä vai poissa käytöstä.
Country, currency	Näyttää määritetyn toimittajamaan ja lähteen hinnoissa käytetyn valuutan.
Comments	Näyttää sisäiset muistiinpanot, jos toimittajalle on lisätty kommentteja.
Modify	Avaa toimittajan määritykset, jotta voit tarkistaa tai muuttaa sen asetuksia ja yhdistämisiä.

Yhdistä uusi toimittaja napsauttamalla Add New Supplier.

Ennen toimittajan lisäämistä

Kerää toimittajalta tarvittavat tiedot ennen määrityksen aloittamista. Näin pienennät väärän URL-osoitteen tai virheellisen hintatulkinnan riskiä.

Sinulla pitäisi yleensä olla seuraavat tiedot:

• Täydellinen, absoluuttinen lähteen URL-osoite, joka alkaa tuetulla protokollalla, kuten https://.
• Lupa toimittajan tiedoston lataamiseen.
• Basic-authentication-käyttäjätunnus ja salasana, jos niitä tarvitaan.
• Toimittajan edellyttämät lisäpyyntöotsakkeet.
• Vahvistus lähteen valuutasta.
• Vahvistus siitä, sisältävätkö lähteen hinnat arvonlisäveron.
• Sovellettava arvonlisäverokanta.
• Tuotesisällön pääasiallinen kieli.
• Tuotteiden painoissa käytetty yksikkö.
• Tiedot siitä, kuinka usein toimittaja päivittää lähdettä ja kuinka usein lähde voidaan ladata.

On erittäin suositeltavaa avata tai ladata lähteen URL-osoite manuaalisesti ennen sen lisäämistä. Varmista, että URL-osoite toimii ja palauttaa odotetun toimittajan tiedoston eikä kirjautumissivua, virhesivua tai asiaankuulumatonta asiakirjaa.

Pidä lähdetiedot luottamuksellisina: Toimittajan URL-osoitteet voivat sisältää myyjän tunnisteita, käyttöoikeustunnuksia tai muita luottamuksellisia tietoja. Tunnistetietoja, yksityisiä URL-osoitteita ja synkronointiotsakkeita ei saa jakaa julkisesti.

Helper Tools -työkalujen käyttäminen monimutkaisiin toimittajan URL-osoitteisiin

Jotkin toimittajat käyttävät monimutkaisempaa valtuutusprosessia. Lataus-URL-osoitteessa saatetaan tarvita koodattuja arvoja, myyjän tunnus, allekirjoitus tai muita automaattisesti luotuja parametreja.

Jos toimittaja on tuettu Helper Tools -osiossa, käytä sopivaa aputyökalua ennen toimittajan lisäämistä. Luo pyynnössä tarvittava täydellinen URL-osoite noudattamalla näytettävän lomakkeen ohjeita.

Lopputuloksen on silti oltava täydellinen URL-osoite, jota B2BLIX voi käyttää toimittajan tiedoston pyytämiseen.

Vaihe 1: Lisää toimittaja ja lähteen URL-osoitteet

Ensimmäisessä lomakkeessa kysytään toimittajan nimeä ja sen tietolähteiden lataustietoja.

Supplier title

Anna Title-kenttään helposti tunnistettava nimi. Nimi yksilöi toimittajan kaikkialla B2BLIXissä, ja se voi olla käytettävissä myös myöhemmissä käsittely- tai vientivaiheissa, joissa toimittajan identiteettiä käytetään.

Vältä epäselviä nimiä, kuten ”New supplier” tai ”Feed 1”. Jos sama yritys tarjoaa useita erillisiä luetteloita, lisää nimeen riittävästi tietoa niiden erottamiseksi.

Primary source

Primary source on toimittajan pääasiallinen tuoteluettelo. Sen on tarkoitus sisältää kattavat tuotetiedot, kuten:

• EAN ja toimittajan SKU.
• Tuotteiden nimet ja kuvaukset.
• Kuvat.
• Tuoteryhmät ja valmistajat.
• Hinnat.
• Varastomäärät.
• Paino, mitat, väri ja muut ominaisuudet.

Ensisijainen lähde voi olla suhteellisen suuri. Jotkin toimittajat rajoittavat latauskertoja, joten kattavalle sisältölähteelle ei pidä automaattisesti valita lyhintä mahdollista synkronointiväliä.

Secondary source

Secondary source on valinnainen. Se on tarkoitettu pienemmälle tai useammin päivitettävälle tiedostolle, joka sisältää olennaisia muutoksia, kuten:

• Nykyinen hinta.
• Nykyinen varastomäärä.
• Vakaa tuotetunniste, jonka avulla päivitys yhdistetään vastaavaan ensisijaisen lähteen tuotteeseen.

Toissijaisen lähteen avulla B2BLIX voi päivittää kaupallisia tietoja useammin lataamatta koko tuotesisältöluetteloa toistuvasti.

Jos toimittaja tarjoaa vain yhden täydellisen FEEDin, määritä ensisijainen lähde ja jätä toissijainen lähde tyhjäksi.

Lähdekentät

Kenttä tai ohjain	Merkitys	Käyttöohje
URL	Osoite, josta B2BLIX lataa toimittajan tiedot.	Anna täydellinen ja toimiva URL-osoite XML- tai JSON-lähteeseen. Tarkista osoite manuaalisesti ennen jatkamista.
Basic auth login	HTTP basic authentication -todennuksessa käytettävä käyttäjätunnus.	Anna se vain, jos toimittaja vahvistaa, että basic authentication vaaditaan.
Basic auth password	HTTP basic authentication -todennuksessa käytettävä salasana.	Anna se vastaavan käyttäjätunnuksen kanssa. Jätä tyhjäksi, jos todennusta ei tarvita.
Sync headers	Latauspyynnön mukana lähetettävät ylimääräiset avain–arvo-parit.	Käytä näitä vain, jos toimittaja edellyttää ylimääräisiä HTTP-pyyntöotsakkeita.
Key	Pyyntöotsakkeen nimi.	Anna toimittajan ilmoittama otsakkeen nimi täsmälleen tässä muodossa.
Value	Vastaavalle otsakkeelle lähetettävä arvo.	Anna kyseiselle otsakkeelle toimittajan ilmoittama arvo täsmälleen tässä muodossa.
Add attribute	Lisää uuden synkronointiotsakkeen rivin.	Käytä tätä, kun pyyntö edellyttää useampaa kuin yhtä ylimääräistä otsaketta.
Remove	Poistaa synkronointiotsakkeen rivin.	Poista käyttämättömät tai virheellisesti lisätyt rivit ennen jatkamista.

Todennus- ja otsakekentät ovat valinnaisia. Älä anna niihin arvoja, ellei toimittaja edellytä niitä.

Continue ja lähteen alustava tarkistus

Kun olet antanut lähteen tiedot, napsauta Continue.

B2BLIX yrittää ladata määritetyn tiedoston välittömästi. Käyttöliittymän mukaan tähän voi kulua noin yhdestä kahteen minuuttia.

Alustavan pyynnön avulla järjestelmä voi tarkastella lähteen rakennetta ja löytää mahdollisia tuotepolkuja sekä yhdistämiseen käytettäviä kenttiä.

Jos URL-osoite on virheellinen, puutteellinen tai saavuttamattomissa tai jos siitä puuttuu tarvittava valtuutus, järjestelmä ei ehkä pysty valmistelemaan seuraavia yhdistämisvaiheita oikein.

Vaihe 2: Täydennä toimittajan määritys

Kun lähde on ladattu ja tarkistettu, täydennä toimittajan yleiset, talous-, sisältö- ja synkronointiasetukset.

Yleiset asetukset

Kenttä	Merkitys	Tärkeää huomioitavaa
Title	Toimittajan nimi.	Kenttä on pakollinen. Pidä nimi selkeänä ja yhdenmukaisena.
Status	Valvoo, saako toimittajan synkronointiprosessi käynnistyä.	Pidä toimittaja Disabled-tilassa, kunnes asetukset ja yhdistämiset on tarkistettu.

Talousasetukset

Talousasetukset kertovat B2BLIXille, miten toimittajalta saadut numeeriset hinnat tulkitaan.

Kenttä	Merkitys	Tarkistaminen
Country	Maa, jossa toimittaja sijaitsee.	Valitse toimittajan todellinen sijainti. Tieto voi antaa taustatietoa myös sisältöön liittyvään käsittelyyn.
Currency	Toimittajan FEEDin hinnoissa oletusarvoisesti käytetty valuutta.	Vahvista tieto suoraan toimittajalta tai tarkista lähdetiedostosta. Tuetuille muille kuin EUR-valuutoille voidaan käyttää valuuttamuunnosta viennin aikana.
VAT included	Ilmaisee, sisältävätkö yhdistetyt lähdehinnat jo arvonlisäveron.	Valitse Yes vain, kun yhdistettävä hinta sisältää arvonlisäveron.
VAT rate	Hintojen tulkintaan tai laskemiseen käytettävä arvonlisäverokerroin.	Käytä käyttöliittymän työkaluvihjeessä kuvattua muotoa. Esimerkiksi 1.20 tarkoittaa 20 prosentin arvonlisäverokantaa.

Hinnoitteluvaroitus: Virheellinen valuutta, ALV-asetus, ALV-kanta tai hintakentän yhdistäminen voi tuottaa virheellisiä nettoarvoja ja vaikuttaa myöhempien vientien laskelmiin. Tarkista asetukset todellisesta toimittajan FEEDistä äläkä luota pelkästään toimittajan maahan.

Esimerkiksi Puolassa sijaitseva toimittaja voi tarjota hinnat euroina PLN-valuutan sijaan. Currency-kentän on kuvattava tiedostossa olevien hintojen valuuttaa, ei valuuttaa, jota yleensä käytät omassa kaupassasi.

Sisältöasetukset

Kenttä	Merkitys	Vaikutus käsittelyyn
Default content language	Toimittajalta saatujen nimien, kuvausten ja muiden tekstien pääasiallinen kieli.	Ilmaisee lähteen kielen sisällön käsittelyä ja käännöksiä varten, kun käännössääntöjä käytetään.
Weight unit	Numeerisissa tuotepainoissa käytetty yksikkö.	Valitse grammat tai kilogrammat toimittajan tiedoston mukaan. B2BLIX tarvitsee tämän asetuksen painon yhdenmukaiseen tulkintaan ja muuntamiseen.
Max last seen (minutes)	Kuinka kauan aiemmin synkronoitu tuote saa puuttua uudemmista toimittajan tiedoista ennen poistamista.	Käytä arvoa, joka ottaa huomioon normaalin synkronointiaikataulun ja mahdolliset väliaikaiset puuttumiset.
Force zero stock (minutes)	Kuinka kauan tuote saa olla näkymättä, ennen kuin sen varasto muutetaan automaattisesti nollaksi.	Käytä normaalia päivitysväliä pidempää arvoa, jotta tuotteiden varastoa ei aseteta nollaan odotettujen synkronointien välillä.
Allow uncategorized	Valvoo, voidaanko tuotteelle, jolle ei ole määritetty kategoriaa, antaa luokittelematon arvo.	Ota käyttöön vain, jos hyväksyt tuotteiden säilymisen luokittelemattomassa ryhmässä, kunnes niiden kategoriasuhde ratkaistaan.

Varasto- ja säilytysvaroitus: Älä aseta Force zero stock- tai Max last seen -arvoa synkronointiväliä lyhyemmäksi. Jos varasto synkronoidaan 60 minuutin välein, 10 minuutin Force zero -arvo muuttaisi tuotteet saatamattomiksi ennen seuraavaa odotettua päivitystä.

Käytännöllisenä lähtökohtana määritä ajantasaisuusjaksot kattamaan vähintään noin kaksi odotettua synkronointikierrosta. Oikeat arvot riippuvat kuitenkin siitä, kuinka luotettavasti ja usein toimittaja päivittää lähteensä.

Max last seen on normaalisti myöhempi kuin Force zero stock. Näin järjestelmä ehtii merkitä puuttuvan tuotteen loppuunmyydyksi ennen sen lopullista poistamista, jos tuote puuttuu edelleen.

Yksi epäonnistunut lataus ei automaattisesti tarkoita, että koko aiemmin tallennettu luettelo poistetaan. Ajantasaisuusasetukset määrittävät, miten tuotteita käsitellään, kun niitä ei saada uudemmista onnistuneesti vastaanotetuista tiedoista.

Synkronointitiheydet

Jokaisella määritetyllä lähteellä voi olla oma synkronointitiheytensä. Käytettävissä olevia välejä voivat olla:

• 30 minuutin välein.
• Tunnin välein.
• 2 tunnin välein.
• 3 tunnin välein.
• 6 tunnin välein.
• 12 tunnin välein.
• 24 tunnin välein.

Valitse tiheys seuraavien tekijöiden perusteella:

• Kuinka usein toimittaja päivittää lähteen.
• Kuinka nopeasti hinta- ja varastomuutokset on vastaanotettava.
• Lähdetiedoston koko.
• Toimittajan asettamat latausrajat.

Yleinen ratkaisu on synkronoida kattava ensisijainen lähde harvemmin ja kevyt toissijainen hinta- ja varastolähde useammin.

Synkronointi useammin kuin toimittaja päivittää tiedostonsa ei tuota uudempia tietoja. Se voi myös kuluttaa resursseja tarpeettomasti tai ylittää toimittajan salliman lataustiheyden.

Sisäiset muistiinpanot

Käytä Notes- tai Internal comments -kenttää hallinnollisille tiedoille, jotka helpottavat toimittajan hallintaa.

Esimerkkejä:

• Toimittajan yhteyshenkilö.
• Sovittu lähteen päivitysaikataulu.
• Muistutus FEEDin ALV-käsittelystä.
• Viimeisimmän lähdemuodon muutoksen päivämäärä.

Älä lisää yleisiin kommentteihin salasanoja, käyttöoikeustunnuksia tai muita salaisia tietoja.

Vaihe 3: Täydennä vaadittu tietojen yhdistäminen

Kun uusi toimittajan lähde on lisätty, tietojen yhdistämistä koskevat varoitukset ovat odotettuja. Ne tarkoittavat, että B2BLIX on ladannut lähteen, mutta ei vielä tiedä, miten toimittajan kentät vastaavat standardoitua tuotetietorakennetta.

Määritetyistä lähteistä riippuen voit nähdä seuraavat ilmoitukset:

• Primary source: Data mapping missing.
• Secondary source: Data mapping missing.
• Connection: Data connection missing.

Tämä on uuden toimittajan normaaliosa. Suorita kaikki näytetyt tehtävät ennen synkronoinnin käyttöönottoa.

Mitä tietojen yhdistäminen tarkoittaa

Jokainen toimittaja jäsentää tiedostonsa eri tavalla. Yksi toimittaja voi kutsua kenttää nimellä barcode, toinen nimellä ean, ja kolmas voi tallentaa saman arvon sisäkkäiseen tuotetietoelementtiin.

Tietojen yhdistäminen kertoo B2BLIXille, mitä toimittajan kenttää käytetään standardoituna B2BLIX-kenttänä EANille, hinnalle, varastolle, nimelle, kuville ja muille tuotetiedoille.

Älä kopioi yhdistämispolkuja toiselta toimittajalta, ellei molempien tiedostojen ole vahvistettu käyttävän täsmälleen samaa rakennetta.

Vaihe 4: Valitse tuotepolku

Napsauta ensisijaisen lähteen kohdalla Build mapping. Ensimmäisessä yhdistämisnäkymässä valitaan Product path.

Tuotepolku yksilöi lähdetiedoston toistuvan osan, joka edustaa yhtä täydellistä tuotetta. B2BLIX käyttää tätä polkua lähteen läpikäyntiin ja jokaisen tuoteyksikön lukemiseen.

Löydettyjen polkujen luettelossa voi näkyä:

• Polun nimi.
• Polussa olevien vastaavien elementtien määrä.

Oikean tuotepolun tunnistaminen

Valitse polku, joka edustaa yhtä kokonaista tuotetta, ei koko tiedoston ympäröivää rakennetta eikä tuotteen sisällä olevaa alikenttää.

Sopivalla polulla on yleensä:

• Merkityksellinen nimi, kuten product, item tai offer.
• Suuri vastaavuuksien määrä, joka on lähellä odotettua tuotteiden määrää.
• Kohtuullisen lyhyt polku, joka päättyy täydelliseen tuoteyksikköön.
• Alielementtejä, jotka sisältävät hinnan, varaston, nimen, kuvat, kategorian ja muut tuotetiedot.

Jos luettelossa näkyvät esimerkiksi seuraavat vaihtoehdot:

• offer / 1
• offer/products / 1
• offer/products/product / 23,662
• offer/products/product/producer / 23,662

offer/products/product on todennäköisin tuotepolku. Se toistuu kerran jokaista tuotetta kohden ja edustaa täydellistä tuoteyksikköä.

offer/products on vain tuoteluettelon sisältävä ympäröivä rakenne. offer/products/product/producer on jokaisen tuotteen sisällä oleva alikenttä, vaikka sen vastaavuuksien määrä voi olla sama.

Älä valitse alikentän polkua, kuten price, stock, producer, category, image tai size, vain siksi, että sen vastaavuuksien määrä on suuri. Polun on sisällettävä koko tuotetietue.

Tarkista polku valinnan jälkeen vielä kerran ja napsauta Confirm selection.

Vaihe 5: Yhdistä ensisijaisen lähteen kentät

Kenttien yhdistämissivulla on yleensä kolme aluetta:

• Origin product data vasemmalla.
• Field mapping keskellä.
• Validation and preview oikealla.

Origin product data

Vasemmalla näkyy yksi toimittajan tiedostosta valittu tuote. XML-lähteessä se voi näkyä XML-lohkona. JSON-lähteessä käytetään vastaavaa lähderakennetta.

Näytettävä tuote on valittu näytteeksi. Se ei välttämättä sisällä kaikkia FEEDin muiden tuotteiden valinnaisia kenttiä.

Jos haluat tarkastella toista näytetuotetta, lataa yhdistämissivu uudelleen. Käyttöliittymä saattaa silloin valita lähteestä toisen tuotteen.

Kenttien yhdistämisvalinnat

Valitse jokaiselle B2BLIX-standardikentälle lähdepolku, joka sisältää vastaavan arvon. Käyttöliittymä voi ehdottaa valintoja, myös automaattisia ehdotuksia, mutta käyttäjän on silti tarkistettava ne.

Valitse Ignore, kun lähde ei tarjoa kyseistä kenttää tai löydetty arvo ei sovellu siihen.

Älä yhdistä kenttää vain siksi, ettei sitä jätettäisi tyhjäksi. Virheellinen arvo on yleensä haitallisempi kuin tarkoituksella ohitettu valinnainen arvo.

Validointi ja esikatselu

Kun olet valinnut polun, tarkista kohdassa Validation and preview näkyvä arvo.

Esikatselun tulisi näyttää kyseiselle kentälle odotetulta arvolta. Esimerkiksi:

• EAN-esikatselun tulee sisältää tuotteen viivakoodi, ei kategorian tunnistetta.
• Hintaesikatselun tulee olla numeerinen.
• Varastoesikatselun tulee sisältää määrä.
• Kuvalle tarkoitetun esikatselun tulee sisältää yksi tai useampi kuvan URL-osoite.
• Nimiesikatselun tulee sisältää luettava tuotteen nimi.
• Valmistajaesikatselun tulee sisältää brändin tai valmistajan nimi.

Esikatselu on yksi tämän sivun tärkeimmistä tarkistuksista. Samankaltaisilta näyttävät lähdepolut voivat tuottaa hyvin erilaisia arvoja.

Tuotteen standardikentät

Yhdistämiskenttä	Odotettu arvo	Tarkistettava asia
EAN	Eurooppalainen tuotenumero tai hyväksytty tuotteen viivakoodi.	Varmista, että esikatselu sisältää tuotteen todellisen EANin eikä toimittajan SKU:ta, sisäistä rivitunnistetta tai tuoteryhmän tunnistetta.
SKU	Toimittajan varastointiyksikkö tai tuotetunniste.	Käytä tunnistetta, jolla toimittaja yksilöi tuotteen tai muunnelman omassa luettelossaan.
Title	Luettava tuotteen nimi.	Valitse nimi vaaditulla lähdekielellä. Älä valitse kielikoodia tai säilöä, joka sisältää useita käännettyjä nimiä.
Description	Tuotteen yksityiskohtainen kuvaus.	Varmista, että esikatselu sisältää kuvaustekstin tai HTML:n, ei nimeä tai kielimerkintää.
Price	Toimittajan numeerinen tuotteen hinta.	Valitse määritettyä ALV-tulkintaa vastaava hinta. Tarkista, sisältääkö polku brutto- vai nettoarvon.
Stock	Saatavilla olevien yksiköiden määrä.	Valitse saatavilla oleva määrä, älä varaston tunnistetta, varastotilan ilmaisinta tai varattua määrää.
Images	Yksi tai useampi tuotteen kuviin osoittava URL-osoite.	Valitse kuvan URL-kenttä. Jos saatavana on useita kuvakokoja, valitse sopiva kuvasarja metatietojen, kuten leveyden, tiivisteen tai tärkeysjärjestyksen, sijaan.
Category	Toimittajan kategorian nimi.	Valitse luettava kategorian nimi tai polku. Älä sekoita kategorian nimeä kategorian tunnisteeseen.
Category ID	Toimittajan kategorian tunniste, jos saatavana.	Käytä määritettyä kategoriaa vastaavaa vakaata tunnistetta.
Manufacturer or brand	Tuotteen valmistajan tai brändin nimi.	Älä käytä toimittajayrityksen nimeä, ellei se todella ole tuotteen brändi.
Weight	Numeerinen tuotteen paino.	Varmista, että arvo käyttää toimittajan Weight unit -asetuksessa valittua yksikköä.
Dimensions	Tekstimuodossa ilmoitetut tuotteen mitat.	Varmista, että valittu arvo kuvaa mittoja eikä yhtä niihin liittymätöntä mittaa.
Color	Luettava tuotteen väri.	Valitse värin arvo, älä ominaisuuden nimeä tai sen sisäistä tunnistetta.
Attributes	Toistuva luettelo tuotteen lisäominaisuuksista.	Valitse toistuva ominaisuussäilö, kun FEED tarjoaa useita parametririvejä.
Attribute key	Kunkin lisäominaisuuden nimi.	Esimerkkejä ovat materiaali, näytön koko, kapasiteetti tai pakkauksen leveys.
Attribute value	Kutakin ominaisuuden nimeä vastaava arvo.	Varmista, että nimi- ja arvopolut kuuluvat samaan toistuvaan ominaisuusrakenteeseen.

EAN on kriittinen: Tuotteet, joilla ei ole käyttökelpoista ja hyväksyttyä EANia, ohitetaan normaalissa tuotteiden käsittelyssä ja toimittajien välisessä ryhmittelyssä. B2BLIX käyttää vastaanotettua EANia luettelon identiteettisääntönä, mutta se ei itsenäisesti takaa, että toimittaja on määrittänyt oikean EANin.

Kielikohtaisten kenttien tarkistaminen

Jotkin toimittajan tiedostot sisältävät nimiä ja kuvauksia useilla kielillä. Käytettävissä oleviin yhdistämispolkuihin voi sisältyä kieliehto, esimerkiksi nimi, jonka kielimääritteen arvo on English.

Valitse polku, joka vastaa toimittajan oletussisällön kieleksi valitsemaasi kieltä. Älä valitse itse kielimääritettä, sillä se palauttaisi esimerkiksi arvon ”eng” tuotteen nimen sijaan.

Hinta- ja varastopolkujen tarkistaminen

FEEDit voivat sisältää useita hintoja, kuten bruttohinnan, nettohinnan, suositushinnan, aiemman hinnan tai kohdemaan mukaisen hinnan.

Valitse todellinen toimittajan hinta, joka halutaan B2BLIX-käsittelyyn. Varmista sitten, että VAT included -asetus kuvaa valittua arvoa oikein.

FEEDit voivat sisältää myös useita eri varastojen tai varastotyyppien arvoja. Valitse määrä, joka vastaa toimittajan kanssa sovittua saatavuutta.

Yhdistämisen tallentaminen

Kun olet tarkistanut kaikki yhdistetyt arvot ja valinnut Ignore soveltumattomille kentille, tallenna yhdistäminen.

Valitut polut tallennetaan ja niitä käytetään, kun B2BLIX käsittelee lähteen myöhempiä versioita.

Vaihe 6: Yhdistä toissijainen lähde

Jos toissijainen lähde on määritetty, napsauta Secondary source -lohkon kohdalla Build mapping ja toista tuotepolun sekä kenttien yhdistämisen vaiheet.

Tyypillinen kevyt lähde voi sisältää vain seuraavat tiedot:

• Vakaa tuotetunniste.
• EAN tai toimittajan SKU.
• Hinta.
• Varasto.

Yhdistä vain ne arvot, joita toissijaisella tiedostolla on tarkoitus päivittää. Älä yritä luoda sisältöyhdistämisiä kentille, joita lähde ei sisällä.

Toissijaisen lähteen polkujen nimet voivat poiketa täysin ensisijaisen lähteen nimistä. Tarkista sen alkuperäiset tiedot ja esikatselut erikseen.

Toissijaisen lähteen tarkistukset

Kiinnitä erityistä huomiota seuraaviin asioihin:

• Valitun tunnisteen on oltava vakaa ja sovelluttava lähteiden yhdistämiseen.
• Hinnan on oltava aiottu päivityshinta, ei suositus- tai aiempi hinta.
• Varastoarvon on oltava määrä, ei varastotilan koodi.
• Toissijainen lähde voi sisältää vähemmän tuotteita kuin ensisijainen lähde, mikä voi olla normaalia.

Vaihe 7: Yhdistä ensisijainen ja toissijainen lähde

Kun molemmat lähteet on yhdistetty, napsauta Set connection.

Yhteys kertoo B2BLIXille, mikä toissijaisen lähteen tuote kuuluu mihinkin ensisijaisen lähteen tuotteeseen.

Valitse:

• Ensisijaisen lähteen Unique ID.
• Toissijaisen lähteen vastaava Unique ID.

Valittujen kenttien polkujen nimien ei tarvitse olla samoja. Niiden on kuitenkin sisällettävä sama vakaa arvo samalle tuotteelle.

Toimittajasta riippuen yhteys voi käyttää seuraavia tietoja:

• EAN.
• Toimittajan tuotetunnus.
• Toimittajan SKU.
• Muu molemmissa tiedostoissa oleva vakaa tunniste.

Älä käytä tuotteen nimiä yhteyden tunnisteena. Nimet voivat muuttua, sisältää kielieroja tai olla samoja useilla tuotevariaatioilla.

Yhteyden esikatselun tulkitseminen

Validointialueella voidaan näyttää seuraavat tiedot:

• Ensisijaisen lähteen näytteistettyjen tuotteiden kokonaismäärä.
• Kuinka monella ensisijaisella tuotteella on valittu tunniste.
• Toissijaisen lähteen näytteistettyjen tuotteiden kokonaismäärä.
• Kuinka monella toissijaisella tuotteella on valittu tunniste.
• Molemmista lähteistä löytyneiden arvojen määrä ja prosenttiosuus, joka näytetään Intersection-arvona.

Suuri leikkaus kertoo yleensä, että valitut kentät voivat yhdistää useimmat vastaavat tuotteet.

Leikkauksen ei aina tarvitse olla 100 prosenttia. Toissijainen lähde voi sisältää eri tuotejoukon, tai joistakin tietueista voi puuttua valittu kenttä. Odottamattoman pieni tulos on kuitenkin tutkittava ennen tallentamista.

Jos leikkaus on pieni, tarkista seuraavat asiat:

• Käyttääkö toinen lähde EANia ja toinen SKU:ta.
• Kuuluvatko valitut arvot tuoteryhmälle eivätkä yksittäiselle tuotteelle.
• Sisältääkö toinen arvo etu- tai jälkiliitteitä, välilyöntejä tai variaatiokoodeja, joita toisessa ei ole.
• Palauttaako valittu polku sisäisen elementtitunnisteen yhteisen toimittajatunnisteen sijaan.
• Puuttuuko tunniste monilta tuotteilta.

Vahvista yhteys vasta, kun ensisijaisen ja toissijaisen lähteen esikatseluarvot edustavat samaa tunnistetyyppiä.

Valmiiden yhdistämisten tarkistaminen

Kun määritys on valmis, tietojen yhdistämisosiossa näkyvät tallennettu ensisijainen yhdistäminen, toissijainen yhdistäminen ja lähteiden välinen yhteys.

Voit palata tähän osioon myöhemmin ja:

• tarkistaa kullekin standardikentälle määritetyt polut;
• muokata ensisijaista tai toissijaista yhdistämistä;
• muokata lähteiden välistä yhteyttä;
• poistaa vanhentuneen yhdistämisen tai yhteyden määrityksen rakentamista varten uudelleen.

Lähteen URL-osoitetta koskeva varoitus: Ensisijaisen tai toissijaisen lähteen URL-osoitteen päivittäminen poistaa vastaavan tietojen yhdistämisen automaattisesti. Kun URL-osoite on muutettu, palaa yhdistämisosioon ja rakenna yhdistäminen uudelleen tai vahvista se ennen synkronoinnin ottamista uudelleen käyttöön.

Tämä on tärkeää, koska uusi URL-osoite voi palauttaa rakenteeltaan erilaisen tiedoston. Vanhojen polkujen käyttäminen ilman validointia voi yhdistää virheellisiä arvoja.

Vaihe 8: Ota toimittaja käyttöön ja päivitä se

Kun kaikki vaaditut lähdeyhdistämiset ja valinnainen lähdeyhteys on määritetty:

1. Tarkista toimittajan nimi ja maa.
2. Vahvista valuutta, ALV-asetus ja ALV-kanta.
3. Tarkista sisällön oletuskieli ja painoyksikkö.
4. Tarkista kunkin lähteen synkronointitiheys.
5. Varmista, että ajantasaisuusjaksot ovat sovellettavaa synkronointiväliä pidempiä.
6. Vahvista ensisijaisen yhdistämisen esikatselut.
7. Vahvista toissijainen yhdistäminen ja lähdeyhteys, kun toissijainen lähde on käytössä.
8. Vaihda Status-asetukseksi Enabled.
9. Napsauta Update supplier.

Kun toimittaja on otettu käyttöön, B2BLIX voi pyytää ja käsitellä määritettyjä lähteitä niiden synkronointiaikataulujen mukaan.

Vastaanotetut kentät tulkitaan toimittajan asetusten ja tallennettujen yhdistämisten avulla. Kelvolliset tuotetietueet voidaan tämän jälkeen tallentaa B2BLIX-luetteloon tai päivittää siinä.

Toimittajan synkronointi ja viennin luominen ovat erillisiä toimintoja. Toimittajan käyttöönotto ei itsessään julkaise tuotteita suoraan markkinapaikalle. Se päivittää lähdetiedot, joita määritetyt viennit voivat käyttää omien luontiaikataulujensa mukaisesti.

Sivun turvallinen käyttö

Uudelle toimittajalle suositellaan seuraavaa työnkulkua:

1. Vahvista lähde manuaalisesti. Avaa tai lataa toimittajan tiedosto ja varmista, että se sisältää odotetun luettelon.
2. Aloita toimittaja poissa käytöstä. Älä käynnistä ajoitettua käsittelyä ennen määrityksen valmistumista.
3. Lisää vain tarvitsemasi lähteet. Käytä toissijaista lähdettä vain, jos toimittaja tarjoaa sopivan päivitys-FEEDin.
4. Vahvista valuutta ja ALV. Tarkista lähdetiedostosta todellinen yhdistetty hinta.
5. Valitse realistiset tiheydet. Noudata toimittajan päivitysaikataulua ja latausrajoja.
6. Valitse täydellinen tuotepolku. Vältä ympäröiviä rakenteita ja alikenttiä.
7. Tarkista kaikki ehdotetut yhdistämiset. Käytä esikatselua äläkä luota ehdotukseen automaattisesti.
8. Kiinnitä erityistä huomiota EANiin, hintaan ja varastoon. Nämä kentät vaikuttavat merkittävästi tuotteen identiteettiin ja kaupallisiin tietoihin.
9. Validoi lähdeyhteys. Varmista, että molemmissa tiedostoissa käytetään samaa tunnistetta.
10. Ota käyttöön vasta tarkistuksen jälkeen. Tallenna valmis määritys painikkeella Update supplier.

Yleiset virheet

Puutteellisen tai virheellisen URL-osoitteen syöttäminen

Suhteellista polkua, selaimesta kopioitua osoitetta, vanhentunutta tunnusta tai kirjautumissivun palauttavaa URL-osoitetta ei voi käyttää normaalina toimittajan lähteenä. Anna täydellinen lataus-URL-osoite ja testaa se ennen jatkamista.

Vaaditun todennuksen unohtaminen

URL-osoite voi toimia toimittajalle mutta epäonnistua B2BLIXissä, jos se edellyttää myös basic authentication -todennusta tai erityisiä pyyntöotsakkeita. Anna vain toimittajan vahvistama todennusmenetelmä.

Väärän valuutan käyttäminen

Toimittajan maa ei automaattisesti määritä FEEDin valuuttaa. Tarkista lähteen hinnat ja valitse tiedostossa todella käytetty valuutta.

ALV:n syöttäminen väärässä muodossa

Noudata kentän työkaluvihjeessä kuvattua muotoa. Esimerkiksi käyttöliittymässä 1.20 tarkoittaa 20 prosentin ALV-kantaa.

Väärän hinnan yhdistäminen

FEED voi sisältää brutto-, netto-, vähittäis-, suositus- tai aiempia hintoja. Tarkista lähteen otsake ja esikatselu ennen kuin päätät, mikä arvo edustaa toimittajan hintaa.

Ajantasaisuusjaksojen asettaminen liian lyhyiksi

Jos Force zero stock on normaalia synkronointiväliä lyhyempi, tuotteiden varasto voidaan asettaa nollaan odotettujen päivitysten välillä. Varaa aikaa vähintään normaalin lähdejakson verran.

Ympäröivän rakenteen valitseminen tuotepoluksi

Kerran esiintyvä polku edustaa yleensä asiakirjaa tai tuoteluettelon säilöä. Valitse sen sijaan toistuva täydellinen tuotetietoelementti.

Alikentän valitseminen tuotepoluksi

Producer-, category-, image-, price- tai size-polku voi toistua kerran tuotetta kohden, mutta se ei sisällä täydellistä tuotetietuetta.

Ehdotettujen yhdistämisten hyväksyminen ilman esikatselujen tarkistamista

Ehdotukset voivat auttaa löytämään todennäköisiä kenttiä, mutta samankaltaiset kenttien nimet voivat edustaa eri tunnisteita tai hintatyyppejä. Tarkista aina poimittu arvo.

SKUn yhdistäminen EANiksi

Toimittajan SKU voi näyttää viivakoodilta, mutta sillä on eri käyttötarkoitus. Varmista, mikä lähdekenttä sisältää hyväksytyn tuotteen EANin.

Eri tunnisteiden käyttäminen lähdeyhteydessä

Ensisijaisen ja toissijaisen kentän on sisällettävä toisiaan vastaavat arvot. Ensisijaisen lähteen EANin ja toissijaisen lähteen sisäisen SKUn valitseminen tuottaa yleensä heikon leikkauksen.

Toimittajan ottaminen käyttöön ennen yhdistämisen valmistumista

Pidä toimittaja poissa käytöstä, kun yhdistämisvaroitukset ovat näkyvissä. Suorita ensin vaadittu ensisijainen yhdistäminen, toissijainen yhdistäminen ja yhteys.

Lähteen URL-osoitteen muuttaminen ilman yhdistämisen rakentamista uudelleen

URL-osoitteen muuttaminen poistaa olemassa olevan yhdistämisen. Tee uusi yhdistäminen valmiiksi ennen toimittajan ottamista uudelleen käyttöön.

Esimerkki toimittajan määrityksestä

Myyjä saa yhdeltä tukkukauppiaalta kaksi tiedostoa:

• Täydellinen XML-luettelo, joka sisältää tuotekuvaukset, kuvat, kategoriat, EANit, hinnat ja varaston.
• Pienempi XML-tiedosto, joka sisältää toimittajan tuotetunnukset, nykyiset hinnat ja varastomäärät.

Myyjä määrittää täydellisen tiedoston Primary source -lähteeksi ja synkronoi sen kuuden tunnin välein. Kevyempi päivitystiedosto määritetään Secondary source -lähteeksi ja synkronoidaan tunnin välein.

Tämän jälkeen myyjä:

1. Vahvistaa, että lähteen hinnat ovat euroina.
2. Tarkistaa, sisältääkö valittu hinta ALV:n, ja antaa vastaavan ALV-asetuksen.
3. Valitsee lähdekielen ja oikean painoyksikön.
4. Asettaa Force zero stock -arvon tuntia pidemmäksi.
5. Asettaa Max last seen -arvon riittävän pitkäksi kattamaan useamman kuin yhden täydellisen luettelon synkronointikierroksen.
6. Valitsee toistuvan tuotetietoelementin ensisijaiseksi tuotepoluksi.
7. Yhdistää EANin, SKUn, nimen, kuvauksen, hinnan, varaston, kuvat, kategorian, valmistajan, painon ja ominaisuudet.
8. Yhdistää toissijaisesta lähteestä tuotetunnuksen, hinnan ja varaston.
9. Yhdistää molemmat lähteet toimittajan tuotetunnuksella, joka esiintyy samalla arvolla molemmissa tiedostoissa.
10. Tarkistaa esikatselu- ja leikkaustulokset.
11. Vaihtaa toimittajan tilaksi Enabled ja napsauttaa Update supplier.

Tämän jälkeen B2BLIX voi päivittää täydellisen luettelon ensisijaisen lähteen aikataulun mukaan ja vastaanottaa toissijaisesta lähteestä useammin hinta- ja varastopäivityksiä. Kerättyä tietoa voidaan myöhemmin käyttää erikseen määritettyjen vientiprojektioiden yhteydessä.