Miten B2BLIX yhdistää saman EAN-numeron useilta toimittajilta

Milloin tämä opas on hyödyllinen

Tämä opas on hyödyllinen, kun samaa tuotetta on saatavilla useilta toimittajilta ja haluat ymmärtää:

• Miksi useat toimittajatietueet yhdistetään yhteen EAN-numeroon.
• Mitkä toimittajakohtaiset arvot säilyvät erillisinä.
• Miksi toimittajaa, jolla on alhaisin raakahinta, ei välttämättä valita.
• Miksi yksi toimittajan tarjous jätetään pois viennistä.
• Mistä voit tarkastella kaikkia lähdetarjouksia ja valittua vientitulosta.

Lyhyt vastaus

B2BLIX käyttää hyväksyttyä EAN-numeroa pääasiallisena tunnisteena saman tuotteen tunnistamiseen eri toimittajilta. Eri toimittajien tietueita, joilla on sama hyväksytty EAN, voidaan siksi käsitellä yhden katalogituotteen esityksinä.

Yksittäisiä toimittajien tarjouksia ei korvata yhdellä yleisellä tietueella. Niiden hinnat, varastomäärät, toimittajien SKU-tunnukset, sisältö ja muut lähdearvot voivat säilyä erilaisina.

Kun vientiprojektio käsitellään, B2BLIX arvioi saatavilla olevat toimittajien tarjoukset viennin määritettyjen katteiden, suodattimien, muunnossääntöjen ja muiden kelpoisuusehtojen perusteella. Tarjouksista, jotka täyttävät ehdot, valitaan parhaimman lopullisen hinnan tarjoava toimittaja.

Sama EAN ei todista, että jokainen toimittaja on määrittänyt EAN-numeron oikein. B2BLIX käyttää hyväksyttyä EAN-numeroa katalogin identiteettisääntönä, mutta tunnisteen ja siihen liittyvien lähdetietojen oikeellisuus on silti tarkistettava, jos toimittajatietueet vaikuttavat kuvaavan eri tuotteita.

Miten useiden toimittajien yhdistäminen toimii

1. Toimittajatiedot kerätään. B2BLIX tuo raakatiedot jokaisesta aktiivisesta toimittajainstanssista.
2. EAN validoidaan. Tuotteita, joilla ei ole käyttökelpoista EAN-numeroa, ei sisällytetä normaaliin tuotteiden yhdistämis- ja vientiprosessiin.
3. Samat EAN-numerot yhdistetään. Eri toimittajien tietueet, joilla on sama hyväksytty EAN-numero, voidaan tunnistaa samaksi katalogituotteeksi.
4. Toimittajien tarjoukset säilyvät erillisinä. B2BLIX säilyttää lähdearvot, joita tarvitaan kunkin toimittajan tuotetta koskevan esityksen vertailuun ja tarkasteluun.
5. Vientisääntöjä sovelletaan. Vientiprojektio käyttää määritettyjä katteita, tuotesuodattimia, muunnossääntöjä, toimittajavalintaa ja muita ehtoja.
6. Kelvollinen tarjous valitaan. Sovellettavat ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista valitaan parhaimman lopullisen hinnan tarjoava tarjous.
7. Tulos muotoillaan vientiä varten. Valitut ja muunnetut tiedot kirjoitetaan kyseiselle vientiprojektiolle määritettyyn XML-rakenteeseen.

Tämä tarkoittaa, että ryhmittely EAN-numeron perusteella ja tarjouksen valinta ovat kaksi eri vaihetta. EAN yhdistää saman tuotteen mahdolliset esitykset. Vientiasetukset määrittävät, mitä kelvollista esitystä lopullisessa tulosteessa käytetään.

Mitkä arvot säilyvät toimittajakohtaisina?

Miksi halvin toimittajan raakahinta ei välttämättä voita

B2BLIX ei välttämättä vertaa ainoastaan jokaiselta toimittajalta saatua alkuperäistä hintaa. Toimittajakohtaiset oletuskatteet ja aktivoidut muunnossäännöt voivat muuttaa viennin käsittelyssä käytettävää hintaa.

Tarjous, jolla on alhaisin toimittajan raakahinta, voi siksi hävitä toiselle tarjoukselle, kun määritetyt laskelmat on tehty. Tarjous voidaan myös poistaa tarkastelusta ennen valintaa, jos se ei täytä viennin ehtoja.

Mikä voi poistaa toimittajan tarjouksen tarkastelusta?

Yleisiä syitä ovat:

• Toimittaja ei ole aktiivinen tai sitä ei ole sisällytetty vientiprojektioon.
• Tuotteella ei ole käyttökelpoista EAN-numeroa.
• Tuote ei vastaa viennin tuotesuodattimia.
• Toimittajan varastoarvo ei täytä varastoehtoa.
• Hinta ei täytä hintaehtoa, kuten vaatimusta hinnan olemisesta suurempi kuin nolla.
• Toimittajakohtainen kate muuttaa efektiivistä hintaa.
• Aktivoitu muunnossääntö muuttaa hintaa tai muuta viennissä käytettävää arvoa.
• Sääntö luo arvon, jonka vuoksi tuote ei täytä myöhempää vientiehtoa.

Jos mikään kyseisen EAN-numeron toimittajan tarjouksista ei täytä vaadittuja vientiehtoja, tuotetta ei lisätä kyseiseen vientiprojektioon.

Katteiden, tuotesuodattimien, varastoehtojen tai muunnossääntöjen muuttaminen voi vaihtaa valittua toimittajaa ja lopullista vientihintaa. Tarkista nykyinen tulos ennen muutosten käyttöönottoa viennissä, jota käytetään aktiivisessa myyntikanavassa.

Mitä tililläsi kannattaa tarkistaa

1. Tarkista kaikki EAN-numerolle tallennetut toimittajatietueet

Kun olet kirjautunut sisään, avaa Kaikki tuotteet ja hae EAN-numerolla. Näin voit verrata eri toimittajilta tällä hetkellä tallennettuja tietueita. Lisätietoja tämän sivun käytettävissä olevista tiedoista on oppaassa Kaikki tuotteet -käyttöliittymä.

Tarkista jokaisesta vastaavasta tietueesta seuraavat tiedot:

• Tietueeseen liitetty toimittaja.
• Vastaanotettu EAN-numero ja toimittajan SKU.
• Raakahinta ja varasto.
• Saatavilla oleva otsikko, kuvaus, kategoria, valmistaja ja muut tuotemääritteet.
• Kuvaavatko tietueet todella samaa fyysistä tuotetta.

2. Tarkista kyseisen viennin tulos

Avaa Viennin tarkistus, syötä EAN-numero ja valitse vientiprojektio, jota tutkit. Raportin selitys on oppaassa Viennin tarkistus: tuotetietojen ja vientitulosten tarkastelu.

Tarkistusnäkymä on ensisijainen paikka seuraavien tietojen tarkasteluun:

• EAN-numerolle saatavilla olevat alkuperäiset toimittajatiedot.
• Käsittelyyn valittu toimittajan tarjous.
• Hintaan vaikuttaneet katteet ja laskelmat.
• Tuotteeseen vaikuttaneet suodattimet ja muunnokset.
• Voittanut toimittaja.
• Lopulliset määritteet ja esimerkki viedystä XML:stä.
• Poissulkemisen syy, jos tuotetta ei sisällytetä.

3. Tarkista vientiasetukset

Avaa Viennit ja tarkista projektio, jossa odottamaton tulos näkyy. Lisätietoja sen määritysasetuksista on oppaassa XML-vientiprojektioiden luominen ja määrittäminen.

Tarkista:

• Mitkä toimittajat sisältyvät projektioon.
• Näille toimittajille määritetyt oletuskatteet.
• Tuotevalinnan ja suodatuksen ehdot.
• Käytössä olevat muunnossäännöt ja niiden prioriteetit.
• Vientimallin käyttämät määritteet.

4. Tarkista toimittajan asetukset, jos lähdearvot vaikuttavat virheellisiltä

Avaa Toimittajat ja varmista, että kyseinen toimittaja on aktiivinen ja että sen talousasetukset ja kenttäkartoitukset kuvaavat saapuvia tietoja oikein. Sivukohtaiset ohjeet ovat oppaassa Toimittajan syötteen lisääminen ja määrittäminen.

Tarkista erityisesti toimittajan lähdevaluutta, ALV-tulkinta, hintakartoitus, varastokartoitus ja EAN-kartoitus ennen vientisääntöjen muuttamista.

5. Tarkista hinta- tai sisältömuunnokset

Jos laskettu arvo poikkeaa toimittajan raaka-arvosta, avaa Tietojen muunnossäännöt. Lisätietoja sääntöjen suodattimista, lausekkeista ja prioriteeteista on oppaassa Tietojen muunnossäännöt.

Tarkista, muuttaako käytössä oleva sääntö vaki hintaa, luoko se toisen hintamääritteen, muuttaako se varastoa tai muuttaako se vientisuodattimen käyttämää arvoa.

Esimerkki

Toimittaja a ja toimittaja b tarjoavat molemmat saman hyväksytyn EAN-numeron.

• Toimittajan a raakahinta on 100 ja oletuskate 10 %, jolloin hinnaksi muodostuu 110.
• Toimittajan b raakahinta on 98 ja oletuskate 20 %, jolloin hinnaksi muodostuu 117.60.

Vaikka toimittajalla b on alhaisempi raakahinta, toimittajalla a on parempi hinta määritettyjen katteiden soveltamisen jälkeen. Toimittaja a voidaan siksi valita, jos molemmat tarjoukset täyttävät muut vientiehdot.

Jos toimittaja a ei täytä varastosuodatinta, sen tarjous poistetaan tarkastelusta. Tällöin toimittaja b voidaan valita, jos sen tarjous täyttää edelleen ehdot.

Mitä seuraavaksi

1. Hae EAN-numerolla Kaikki tuotteet -näkymässä ja vertaa jokaista toimittajatietuetta.
2. Varmista, että kaikki vastaavat tietueet kuvaavat samaa tuotetta ja käyttävät oikeaa EAN-numeroa.
3. Avaa Viennin tarkistus kyseisen EAN-numeron ja vientiprojektion osalta.
4. Tarkista lähdetarjoukset, sovelletut katteet, suodattimet, muunnokset, voittanut toimittaja ja lopullinen XML-tulos.
5. Tarkista vienti-, toimittaja- tai muunnosmääritykset vasta, kun olet selvittänyt, mikä ehto aiheutti tuloksen.
6. Tarkista tuote uudelleen, kun vienti on luotu uudelleen asetuksen muuttamisen jälkeen.

Tärkein ero on, että EAN yhdistää toimittajien esitykset samasta tuotteesta, kun taas viennin asetukset määrittävät, mitä kelvollista toimittajan tarjousta tulosteessa käytetään.