Miten B2BLIX yhdistää saman EAN-tunnuksen useilta toimittajilta

Milloin tämä opas on hyödyllinen

Tämä opas on hyödyllinen, kun samaa tuotetta on saatavilla useilta toimittajilta ja haluat ymmärtää:

• Miksi useat toimittajatietueet yhdistetään yhteen EAN-tunnukseen.
• Mitkä toimittajakohtaiset arvot säilyvät erillisinä.
• Miksi toimittajaa, jolla on alhaisin raakahinta, ei välttämättä valita.
• Miksi yhden toimittajan tarjous jätetään pois viennistä.
• Mistä voit tarkastella kaikkia lähdetarjouksia ja valittua vientitulosta.

Lyhyt vastaus

B2BLIX käyttää hyväksyttyä EAN-tunnusta pääasiallisena tunnisteena saman tuotteen tunnistamiseen eri toimittajilta. Saman hyväksytyn EAN-tunnuksen sisältäviä toimittajatietueita voidaan siten käsitellä yhden luettelotuotteen esityksinä.

Yksittäisiä toimittajien tarjouksia ei korvata yhdellä yleisellä tietueella. Niiden hinnat, varastomäärät, toimittajien SKU-tunnukset, sisältö ja muut lähdearvot voivat säilyä erilaisina.

Kun vientinäkymää käsitellään, B2BLIX arvioi saatavilla olevat toimittajien tarjoukset viennin määritettyjen katteiden, suodattimien, muunnossääntöjen ja muiden kelpoisuusehtojen perusteella. Tarjouksista valitaan se toimittaja, jonka lopputulos on hinnaltaan paras ja joka täyttää kelpoisuusehdot.

Sama EAN-tunnus ei todista, että jokainen toimittaja olisi määrittänyt EAN-tunnuksen oikein. B2BLIX käyttää hyväksyttyä EAN-tunnusta luettelon identiteettisääntönä, mutta tunnisteen ja siihen liittyvien lähdetietojen oikeellisuus on silti tarkistettava, jos toimittajatietueet näyttävät kuvaavan eri tuotteita.

Miten yhdistäminen useiden toimittajien välillä toimii

1. Toimittajatiedot kerätään. B2BLIX tuo raakatiedot jokaiselta aktiiviselta toimittajainstanssilta.
2. EAN-tunnus validoidaan. Tuotteita, joilla ei ole käyttökelpoista EAN-tunnusta, ei sisällytetä normaaliin tuotteiden yhdistämis- ja vientiprosessiin.
3. Samat EAN-tunnukset yhdistetään. Eri toimittajien tietueet, joilla on sama hyväksytty EAN-tunnus, voidaan tunnistaa saman luettelotuotteen tiedoiksi.
4. Toimittajien tarjoukset ovat edelleen erikseen saatavilla. B2BLIX säilyttää lähdearvot, joita tarvitaan kunkin toimittajan tuotetietojen vertaamiseen ja tarkastelemiseen.
5. Vientisääntöjä sovelletaan. Vientinäkymä käyttää määritettyjä katteita, tuotesuodattimia, muunnossääntöjä, toimittajan valintaa ja muita ehtoja.
6. Kelvollinen tarjous valitaan. Sovellettavat ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista valitaan tarjous, jonka lopputulos on hinnaltaan paras.
7. Tulos muotoillaan vientiä varten. Valitut ja muunnetut tiedot kirjoitetaan kyseiselle vientinäkymälle määritettyyn XML-rakenteeseen.

Tämä tarkoittaa, että EAN-tunnuksen perusteella ryhmittely ja tarjouksen valinta ovat kaksi eri vaihetta. EAN-tunnus yhdistää saman tuotteen mahdolliset esitykset. Vientiasetukset määrittävät, mitä kelvollista esitystä lopullisessa tulosteessa käytetään.

Mitkä arvot säilyvät toimittajakohtaisina?

Miksi halvin toimittajan raakahinta ei välttämättä voita

B2BLIX ei välttämättä vertaile ainoastaan kultakin toimittajalta saatua alkuperäistä hintaa. Toimittajakohtaiset oletuskatteet ja käyttöön otetut muunnossäännöt voivat muuttaa viennin käsittelyssä käytettävää hintaa.

Alhaisimman toimittajan raakahinnan tarjous voi siksi hävitä toiselle tarjoukselle, kun määritetyt laskelmat on tehty. Tarjous voidaan myös poistaa tarkastelusta ennen valintaa, jos se ei täytä viennin ehtoja.

Mikä voi poistaa toimittajan tarjouksen tarkastelusta?

Yleisiä syitä ovat:

• Toimittaja ei ole aktiivinen tai sitä ei ole sisällytetty vientinäkymään.
• Tuotteella ei ole käyttökelpoista EAN-tunnusta.
• Tuote ei vastaa viennin tuotesuodattimia.
• Toimittajan varastoarvo ei täytä varastoehtoa.
• Hinta ei täytä hintaehtoa, kuten vaatimusta siitä, että hinnan on oltava suurempi kuin nolla.
• Toimittajakohtainen kate muuttaa efektiivistä hintaa.
• Käyttöön otettu muunnossääntö muuttaa hintaa tai muuta viennissä käytettävää arvoa.
• Sääntö luo arvon, jonka vuoksi tuote ei täytä myöhempää vientiehtoa.

Jos mikään kyseisen EAN-tunnuksen toimittajan tarjous ei täytä vaadittuja vientiehtoja, tuotetta ei lisätä kyseiseen vientinäkymään.

Katteiden, tuotesuodattimien, varastoehtojen tai muunnossääntöjen muuttaminen voi muuttaa valittua toimittajaa ja lopullista vientihintaa. Tarkista nykyinen tulos ennen kuin otat muutokset käyttöön vientiin, jota käytetään aktiivisessa myyntikanavassa.

Mitä tililtä kannattaa tarkistaa

1. Tarkista kaikki EAN-tunnuksen tallennetut toimittajatietueet

Kun olet kirjautunut sisään, avaa Kaikki tuotteet ja hae EAN-tunnuksella. Näin voit verrata eri toimittajilta tällä hetkellä tallennettuja tietueita. Lisätietoja tämän sivun sisältämistä tiedoista saat oppaasta Kaikki tuotteet -käyttöliittymä.

Tarkista jokaisesta vastaavasta tietueesta seuraavat tiedot:

• Tietueeseen liittyvä toimittaja.
• Vastaanotettu EAN-tunnus ja toimittajan SKU.
• Raakahinta ja varasto.
• Saatavilla oleva nimi, kuvaus, luokka, valmistaja ja muut tuotemääritteet.
• Kuvaavatko tietueet todella samaa fyysistä tuotetta.

2. Tarkista tietyn viennin tulos

Avaa Vientitarkistin, syötä EAN-tunnus ja valitse tutkittava vientinäkymä. Lisätietoja raportista saat oppaasta Vientitarkistin: tuotetietojen ja vientitulosten tarkistaminen.

Tarkistin on ensisijainen paikka seuraavien tietojen tarkistamiseen:

• EAN-tunnukselle saatavilla olevat alkuperäiset toimittajatiedot.
• Käsittelyä varten valittu toimittajan tarjous.
• Kat­teet ja laskelmat, jotka vaikuttivat hintaan.
• Tuotteeseen vaikuttaneet suodattimet ja muunnokset.
• Voittanut toimittaja.
• Lopulliset määritteet ja edustava viety XML.
• Poissulkemisen syy, jos tuotetta ei sisällytetä vientiin.

3. Tarkista vientiasetukset

Avaa Viennit ja tarkista vientinäkymä, jossa odottamaton tulos näkyy. Lisätietoja sen määritysvaihtoehdoista saat oppaasta XML-vientinäkymien luominen ja määrittäminen.

Tarkista seuraavat asiat:

• Mitkä toimittajat sisältyvät vientinäkymään.
• Näille toimittajille määritetyt oletuskatteet.
• Tuotevalinta- ja suodatusehdot.
• Käytössä olevat muunnossäännöt ja niiden prioriteetit.
• Vientimallin käyttämät määritteet.

4. Tarkista toimittaja-asetukset, jos lähdearvot näyttävät virheellisiltä

Avaa Toimittajat varmistaaksesi, että kyseinen toimittaja on aktiivinen ja että sen talousasetukset ja kenttäkartoitukset kuvaavat saapuvia tietoja oikein. Sivukohtaiset ohjeet löytyvät oppaasta Toimittajan syötteen lisääminen ja määrittäminen.

Tarkista erityisesti toimittajan lähdevaluutta, ALV:n tulkinta, hintakartoitus, varastokartoitus ja EAN-kartoitus ennen vientisääntöjen muuttamista.

5. Tarkista hinta- tai sisältömuunnokset

Kun laskettu arvo poikkeaa toimittajan raaka-arvosta, avaa Tietojen muunnossäännöt. Lisätietoja sääntöjen suodattimista, lausekkeista ja prioriteeteista saat oppaasta Tietojen muunnossäännöt.

Tarkista, muuttaako käytössä oleva sääntö vaki hintaa, luoko se toisen hintamääritteen, muuttaako se varastoa tai muuttaako se vientisuodattimen käyttämää arvoa.

Esimerkki

Toimittaja a ja toimittaja b tarjoavat molemmat saman hyväksytyn EAN-tunnuksen.

• Toimittajan a raakahinta on 100 ja oletuskate 10 %, jolloin hinnaksi muodostuu 110.
• Toimittajan b raakahinta on 98 ja oletuskate 20 %, jolloin hinnaksi muodostuu 117.60.

Vaikka toimittajalla b on alhaisempi raakahinta, toimittajalla a on määritettyjen katteiden soveltamisen jälkeen parempi hinta. Toimittaja a voidaan siksi valita, jos molemmat tarjoukset täyttävät jäljelle jäävät vientiehdot.

Jos toimittaja a ei täytä varastosuodatinta, sen tarjous poistetaan tarkastelusta. Tällöin toimittaja b voidaan valita, jos sen tarjous on edelleen kelvollinen.

Seuraavat vaiheet

1. Hae EAN-tunnuksella kohdassa Kaikki tuotteet ja vertaa kaikkia toimittajatietueita.
2. Varmista, että kaikki vastaavat tietueet kuvaavat samaa tuotetta ja käyttävät oikeaa EAN-tunnusta.
3. Avaa Vientitarkistin kyseisen EAN-tunnuksen ja vientinäkymän osalta.
4. Tarkista lähdetarjoukset, sovelletut katteet, suodattimet, muunnokset, voittanut toimittaja ja lopullinen XML-tulos.
5. Tarkista vienti-, toimittaja- tai muunnosmääritykset vasta sen jälkeen, kun olet selvittänyt, mikä ehto aiheutti tuloksen.
6. Kun olet muuttanut asetusta, tarkista tuote uudelleen, kun vienti on luotu uudelleen.

Tärkeintä on erottaa toisistaan se, että EAN-tunnus yhdistää toimittajien esitykset samasta tuotteesta, kun taas viennin asetukset määrittävät, mitä kelvollista toimittajan tarjousta tulosteessa käytetään.