Miten vientisuodattimet ja tuotteiden poissulkemiset toimivat

Milloin tästä oppaasta on hyötyä

Käytä vientisuodattimia, kun XML-viennin tulee sisältää vain tietty osa B2BLIX-luettelostasi. Voit esimerkiksi haluta sisällyttää tiettyjen toimittajien tuotteet, edellyttää kelvollista hinta- tai varastoarvoa, sulkea pois rajoitetut valmistajat tai poistaa tietyn EAN-luettelon.

Tämä opas auttaa myös tilanteissa, joissa tuote on B2BLIXissä mutta puuttuu yhdestä viennistä tai joissa tuote sisältyy vientiin odottamatta, vaikka tarkoituksena oli sulkea se pois.

Lyhyt vastaus

Vientisuodatin määrittää, sisällytetäänkö tuote tiettyyn vientiin. Tuotteen on täytettävä koko suodatinrakenne, jotta se siirtyy kyseisen viennin muunnoksiin, malliin ja luotavaan XML-tiedostoon.

Ehtoja voidaan ryhmitellä operaattoreilla AND ja OR:

• AND tarkoittaa, että ryhmän kaikkien ehtojen on täytyttävä.
• OR tarkoittaa, että minkä tahansa ehdon täyttyminen riittää.

Kun useita ryhmiä yhdistetään, niiden sijoittelu vaikuttaa tulokseen. Jos tuote sisällytetään vientiin tai suljetaan siitä pois odottamatta, tarkista ensin ehtojen ryhmittely sen sijaan, että tarkistaisit ehdot vain yksitellen.

Varoitus: Vientisuodattimen muuttaminen voi muuttaa seuraavan luotavan XML-tiedoston tuotteita. Ennen kuin käytät päivitettyä vientiä aktiivisessa verkkokaupassa, markkinapaikassa tai hintavertailualustalla, testaa suodatin useilla tunnetuilla tuotteilla ja tarkista luotu tulos.

Miten vientisuodattimet toimivat

B2BLIX tallentaa toimittajien tuotteet yhdistettyyn luetteloon erillään yksittäisistä vienneistä. Kukin vientinäkymä voi sen jälkeen valita luettelosta eri osan.

Vientisuodatin voi käyttää muun muassa seuraavia yhdistettyjä tuotetietoja:

• EAN tai SKU
• Toimittaja
• Hinta tai varasto
• Nimi tai kuvaus
• Kategoria tai kategorian tunnus
• Valmistajan tai brändin arvo
• Paino, mitat, väri tai muut yhdistetyt määritteet

Käytettävissä oleviin vertailuihin voivat kuulua Yhtä suuri kuin, Ei yhtä suuri kuin, Sisältää, Sisältyy joukkoon, Ei sisälly joukkoon, tyhjän arvon tarkistukset sekä numeeriset vertailut, kuten suurempi kuin tai pienempi kuin.

Vientisuodattimet ovat erillisiä muunnossuodattimista:

• Vientisuodatin määrittää, sisällytetäänkö tuote vientiin lainkaan.
• Muunnossuodatin määrittää, käytetäänkö tiettyä laskentaa tai sisältömuutosta vientiin sisällytettyyn tuotteeseen.

Muunnossääntö ei voi lisätä tuotetta takaisin sen jälkeen, kun vientisuodatin on sulkenut sen pois.

Tarkistettavat asiat tililläsi

1. Tarkista vientisuodattimen rakenne

Kun olet kirjautunut sisään, avaa Viennit ja valitse vienti, jonka haluat tarkistaa. Vientiasetusten kenttiin tutustumista varten lue XML-vientinäkymien luominen ja määrittäminen.

Tarkista koko suodatinrakenne ja varmista seuraavat asiat:

• Mitkä ehdot ovat samassa AND-ryhmässä.
• Mitkä vaihtoehdot ovat OR-ryhmässä.
• Vaikuttaako poissulkemisehto koko suodattimeen vai vain yhteen haaraan.
• Sisältääkö valittu määrite odottamasi arvon.
• Soveltuvatko teksti-, numeeriset ja tyhjän arvon vertailut kyseiseen kenttään.

2. Tarkista tuotteen lähde ja yhdistetyt arvot

Ehto arvioidaan B2BLIXissä käytettävissä olevien tuotetietojen perusteella. Toimittajaehto riippuu esimerkiksi valitusta toimittaja-arvosta, kun taas valmistajan poissulkeminen riippuu yhdistetyistä valmistaja- tai bränditiedoista.

Kun olet kirjautunut sisään, avaa Kaikki tuotteet ja varmista, että tuote on tallennettu ja että sen keskeiset arvot ovat saatavilla. Lisätietoja sivusta on oppaassa Kaikki tuotteet -käyttöliittymä.

Jos arvo puuttuu tai poikkeaa suodattimessa käytetystä arvosta, tarkista kyseinen toimittajakartoitus ennen vientiehdon muuttamista.

3. Tarkista yksi tuote Export Checkerissä

Nopein tapa tutkia suodatinta on yleensä testata yhtä tunnettua EANia.

Kun olet kirjautunut sisään, avaa Vientien tarkistin. Raporttiin tutustumista varten lue Exports Checker: tuotetietojen ja vientitulosten tarkistaminen.

1. Syötä tuotteen EAN.
2. Valitse haluamasi vienti.
3. Tarkista alkuperäiset toimittajatiedot ja valittu toimittajan tarjous.
4. Tarkista tuotteeseen vaikuttaneet suodattimet.
5. Varmista, päätyikö tuote lopullisiin vietäviin määritteisiin ja XML-tulokseen.

Yleisiä poissulkemistilanteita

Tuoteluettelon poissulkeminen EANin perusteella

Käytä ehtoa EAN Ei sisälly joukkoon ja anna EAN-arvot, joita ei saa esiintyä kyseisessä viennissä. Tämä poistaa vastaavat tuotteet vain valitusta viennistä. Tuotteet voivat silti olla saatavilla luettelossa ja muissa vienneissä.

Tarkista myös, että poissulkeminen on sijoitettu oikealle tasolle. Jos se on vain yhden OR-ryhmän haaran sisällä, toinen haara voi silti sallia tuotteen.

Toimittajan poissulkeminen

Käytä toimittajaehtoa, kun yhden toimittajan tuotteita ei saa käyttää tietyssä kohdeviennissä. Varmista tuotteelle valittu todellinen toimittaja erityisesti silloin, kun useat toimittajat tarjoavat samaa EANia.

Tuote voidaan silti viedä toiselta kelvolliselta toimittajalta, jos suodatin sulkee pois vain yhden toimittajan tarjouksen eikä itse tuotetta.

Valmistajan tai brändin poissulkeminen

Käytä yhdistettyä valmistajan tai brändin arvoa. Varmista B2BLIXiin tallennettu tarkka arvo ennen ehdon luomista, sillä toimittajien syötteissä voidaan käyttää erilaisia kirjoitus- tai nimeämismuotoja.

Kun olet kirjautunut sisään, avaa Valmistajat tarkistaaksesi löydetyt arvot. Lisätietoja on oppaassa Valmistajien käyttöliittymä.

Käyttökelpoisen EANin edellyttäminen

EANiin perustuvassa kohteessa ehto, kuten EAN ei ole tyhjä, tekee vaatimuksesta näkyvän vientisuodattimessa. Sen sijainti on tärkeä, kun suodatin sisältää useita AND- ja OR-ryhmiä.

B2BLIXin vakioprosessissa tuotteita, joilla ei ole käyttökelpoista EANia, ei hyväksytä normaaliin tuotteenkäsittelyyn ja toimittajien väliseen yhdistämiseen. Jos tuotetta ei löydy luettelosta lainkaan, tarkista sen toimittajan EAN-arvo ja kartoitus pelkän vientisuodattimen sijaan.

Positiivisen hinta- tai varastoarvon edellyttäminen

Ehdot, kuten Price greater than 0, tai varastoa koskeva vertailu voivat estää puutteellisten tai saatavuudeltaan rajoitettujen tuotteiden päätymisen vientiin.

Ennen tällaisen ehdon muuttamista tarkista, johtuuko nolla- tai puuttuva arvo toimittajan lähteestä, toimittajakartoituksesta, tietojen ajantasaisuusasetuksista vai aktiivisesta muunnossäännöstä.

Tuote on olemassa, mutta ei vastaa odotettua määritettä

Tuote voi olla Kaikki tuotteet -näkymässä, mutta silti epäonnistua vientisuodattimessa, koska valittu kenttä sisältää odotuksesta poikkeavan arvon. Yleisiä esimerkkejä ovat:

• Toimittaja käyttää valmistajasta erilaista kirjoitusasua.
• Kategoria on yhdistetty toiseen yleiseen kategoriaan.
• Odotettu hinta on yhdistetty väärästä lähdekentästä.
• Tuotteen varasto on tietojen ajantasaisuuden käsittelyn jälkeen nolla.
• Ehto tarkistaa juuri luotua määritettä, joka ei ole käytettävissä suodatusvaiheessa.

Esimerkki: valittujen toimittajien sisällyttäminen, rajoitettujen EANien poissulkeminen

Oletetaan, että vientiin tulee sisällyttää toimittajan A tai toimittajan B tuotteet, mutta vain silloin, kun tuotteella on positiivinen hinta ja käyttökelpoinen EAN. Erillinen rajoitettujen EANien luettelo on aina suljettava pois.

Tarkoitettu logiikka voidaan kuvata näin:

• Supplier equals Supplier A OR Supplier equals Supplier B
• AND Price is greater than 0
• AND EAN is not empty
• AND EAN Not In the restricted EAN list

Toimittajavaihtoehdot kuuluvat samaan OR-ryhmään. Hinnan, EAN-vaatimuksen ja poissulkemisluettelon on koskettava tämän koko ryhmän tulosta.

Jos rajoitettujen EANien ehto sijoitetaan vain toimittajan A haaraan, toimittajan B rajoitettu tuote voi silti kulkea toisen haaran kautta.

Miksi tuote voi silti puuttua

Kaikkia puuttuvia tuotteita ei ole suljettu pois vientisuodattimella. Tuote on voinut pysähtyä työnkulussa jo aiemmin esimerkiksi seuraavista syistä:

• Sen EAN puuttuu, on virheellinen tai se on yhdistetty väärästä toimittajan kentästä.
• Vaadittua lähdearvoa ei ole saatavilla.
• Tuotetta ei enää ole toimittajan tiedoissa, ja sen tietojen ajantasaisuusasetukset ovat muuttaneet sen varasto- tai säilytystilaa.
• Tuote on B2BLIXissä, mutta ei täytä valitun viennin suodatinta.
• Tuote sisältyy luotuun XML-tiedostoon, mutta vastaanottava alusta hylkää sen tai käsittely viivästyy.

B2BLIX hallitsee toimittajien tuonnin, kartoituksen, luettelon käsittelyn, suodattimet, muunnokset ja luodun XML-tiedoston. Kun ulkoinen alusta on ladannut tiedoston, kyseinen alusta hallitsee omaa validointiaan, tuontiaikatauluaan, aktivointiaan ja julkista näyttöään.

Seuraavat vaiheet

1. Valitse yksi EAN, joka pitäisi sisällyttää, ja yksi EAN, joka pitäisi sulkea pois.
2. Vahvista molempien tuotteiden arvot Kaikki tuotteet -näkymässä.
3. Tarkista koko AND- ja OR-rakenne Vienneissä.
4. Testaa molemmat EANit Vientien tarkistimessa.
5. Luo vienti uudelleen ja tarkista tuloksena oleva XML ennen kuin yhdistät muutetun viennin aktiiviseen kohteeseen.

Tee suodatinmuutokset vaiheittain. Pienen tunnettujen tuotteiden joukon testaaminen helpottaa sen varmistamista, että tarvittavat tuotteet pysyvät mukana ja että poissuljetut tuotteet eivät palaa toisen OR-ehdon kautta.