Miten vientisuodattimet ja tuotteiden poissulkemiset toimivat

Milloin tästä oppaasta on hyötyä

Käytä vientisuodattimia, kun XML-viennin tulee sisältää vain valittu osa B2BLIX-luettelostasi. Saatat esimerkiksi haluta sisällyttää tiettyjen toimittajien tuotteet, edellyttää kelvollista hinta- tai varastoarvoa, sulkea pois rajoitettujen valmistajien tuotteet tai poistaa tietyn EAN-luettelon.

Tämä opas auttaa myös silloin, kun tuote on olemassa B2BLIX-järjestelmässä mutta puuttuu yhdestä viennistä tai kun tuote sisältyy vientiin odottamatta, vaikka tarkoituksesi oli sulkea se pois.

Lyhyt vastaus

Vientisuodatin määrittää, sisällytetäänkö tuote tiettyyn vientiin. Tuotteen on täytettävä koko suodatinrakenne, jotta se siirtyy kyseisen viennin muunnoksiin, mallipohjaan ja luotavaan XML-tiedostoon.

Ehtoja voi ryhmitellä operaattoreilla AND ja OR:

• AND tarkoittaa, että ryhmän kaikkien ehtojen on täytyttävä.
• OR tarkoittaa, että minkä tahansa ehdon täyttyminen riittää.

Kun useita ryhmiä yhdistetään, niiden sijoittelu muuttaa lopputulosta. Jos tuote sisällytetään vientiin tai suljetaan siitä pois odottamatta, tarkista ensin ehtojen ryhmittely sen sijaan, että tarkistaisit ehdot vain yksitellen.

Varoitus: Vientisuodattimen muuttaminen voi muuttaa seuraavan luotavan XML-tiedoston sisältämiä tuotteita. Ennen kuin käytät päivitettyä vientiä tuotantokaupassa, markkinapaikalla tai hintavertailualustalla, testaa suodatin useilla tunnetuilla tuotteilla ja tarkista luotu tulos.

Miten vientisuodattimet toimivat

B2BLIX tallentaa toimittajien tuotteet yhteiseen luetteloon erillään yksittäisistä vienneistä. Kukin vientinäkymä voi sen jälkeen valita luettelosta eri osan.

Vientisuodatin voi käyttää esimerkiksi seuraavia yhdistettyjä tuotetietoja:

• EAN tai SKU
• Toimittaja
• Hinta tai varasto
• Nimi tai kuvaus
• Kategoria tai kategorian tunnus
• Valmistaja tai tuotemerkin arvo
• Paino, mitat, väri tai muut yhdistetyt määritteet

Käytettävissä olevia vertailuja voivat olla esimerkiksi Yhtä kuin, Ei yhtä kuin, Sisältää, Joukossa, Ei joukossa, tyhjän arvon tarkistukset sekä numeeriset vertailut, kuten suurempi kuin tai pienempi kuin.

Vientisuodattimet ovat erillisiä muunnossuodattimista:

• Vientisuodatin määrittää, sisällytetäänkö tuote vientiin lainkaan.
• Muunnossuodatin määrittää, sovelletaanko tiettyä laskentaa tai sisällön muutosta vientiin sisällytettyyn tuotteeseen.

Muuntosääntö ei voi palauttaa tuotetta vientiin sen jälkeen, kun vientisuodatin on sulkenut sen pois.

Tarkistettavat asiat tililläsi

1. Tarkista vientisuodattimen rakenne

Kun olet kirjautunut sisään, avaa Viennit ja valitse tarkistettava vienti. Lisätietoja viennin asetuskentistä saat oppaasta XML-vientinäkymien luominen ja määrittäminen.

Tarkista koko suodatinrakenne ja varmista seuraavat asiat:

• Mitkä ehdot ovat samassa AND-ryhmässä.
• Mitkä vaihtoehdot ovat OR-ryhmässä.
• Koskeeko poissulkemisehto koko suodatinta vai vain yhtä haaraa.
• Sisältääkö valittu määrite odottamasi arvon.
• Soveltuvatko teksti-, numero- ja tyhjän arvon vertailut kyseiseen kenttään.

2. Tarkista tuotteen lähde ja yhdistetyt arvot

Ehto arvioidaan B2BLIX-järjestelmässä saatavilla olevien tuotetietojen perusteella. Toimittajaa koskeva ehto riippuu esimerkiksi valitusta toimittaja-arvosta, kun taas valmistajan poissulkeminen riippuu yhdistetyistä valmistaja- tai tuotemerkkitiedoista.

Kun olet kirjautunut sisään, avaa Kaikki tuotteet ja varmista, että tuote on tallennettu ja että sen keskeiset arvot ovat saatavilla. Lisätietoja sivusta saat oppaasta Kaikki tuotteet -käyttöliittymä.

Jos arvo puuttuu tai poikkeaa suodattimessa käytetystä arvosta, tarkista kyseinen toimittajakohdistus ennen vientiehdon muuttamista.

3. Tarkista yksi tuote viennin tarkistimessa

Nopein tapa tutkia suodatinta on yleensä testata yhtä tunnettua EAN-koodia.

Kun olet kirjautunut sisään, avaa Viennin tarkistin. Lisätietoja raportista saat oppaasta Viennin tarkistin: tuotetietojen ja vientitulosten tarkistaminen.

1. Syötä tuotteen EAN.
2. Valitse oikea vienti.
3. Tarkista alkuperäiset toimittajatiedot ja valittu toimittajan tarjous.
4. Tarkista tuotteeseen vaikuttaneet suodattimet.
5. Varmista, että tuote päätyi lopullisiin vietäviin määritteisiin ja XML-tulokseen.

Yleiset poissulkemistilanteet

Tuoteluettelon poissulkeminen EAN-koodien perusteella

Käytä ehtoa EAN ei joukossa ja anna ne EAN-arvot, jotka eivät saa esiintyä kyseisessä viennissä. Tämä poistaa vastaavat tuotteet vain valitusta viennistä. Ne voivat edelleen olla saatavilla luettelossa ja muissa vienneissä.

Tarkista myös, että poissulkeminen on sijoitettu oikealle tasolle. Jos se on vain yhden OR-ryhmän haaran sisällä, toinen haara saattaa edelleen sallia tuotteen.

Toimittajan poissulkeminen

Käytä toimittajaa koskevaa ehtoa, kun tietyn toimittajan tuotteita ei saa käyttää tietyssä kohdeviennissä. Varmista tuotteelle valittu toimittaja erityisesti silloin, kun useat toimittajat tarjoavat samaa EAN-koodia.

Tuote voidaan silti viedä toiselta vaatimukset täyttävältä toimittajalta, ellei suodatin sulje pois itse tuotetta yhden toimittajan tarjouksen sijaan.

Valmistajan tai tuotemerkin poissulkeminen

Käytä yhdistettyä valmistajan tai tuotemerkin arvoa. Varmista B2BLIX-järjestelmään tallennettu tarkka arvo ennen ehdon luomista, sillä toimittajien syötteissä voidaan käyttää erilaisia kirjoitus- tai nimeämistapoja.

Kun olet kirjautunut sisään, avaa Valmistajat ja tarkista löydetyt arvot. Lisätietoja saat oppaasta Valmistajat-käyttöliittymä.

Käyttökelpoisen EAN-koodin edellyttäminen

EAN-pohjaisessa kohteessa ehto, kuten EAN ei ole tyhjä, voi tehdä vaatimuksesta näkyvän vientisuodattimessa. Sen sijainti on tärkeä, kun suodatin sisältää useita AND- ja OR-ryhmiä.

B2BLIXin vakiotyönkulussa tuotteita, joilla ei ole käyttökelpoista EAN-koodia, ei hyväksytä normaaliin tuotteiden käsittelyyn ja toimittajien väliseen yhdistämiseen. Jos tuotetta ei löydy luettelosta lainkaan, tarkista sen toimittajan EAN-arvo ja kohdistus pelkän vientisuodattimen sijaan.

Positiivisen hinta- tai varastoarvon edellyttäminen

Ehdot, kuten Hinta suurempi kuin 0, tai varastoa koskeva vertailu voivat estää puutteellisia tai saatavuudeltaan rajoitettuja tuotteita päätymästä vientiin.

Ennen tällaisen ehdon muuttamista tarkista, johtuuko nolla- tai puuttuva arvo toimittajan lähteestä, toimittajakohdistuksesta, tietojen tuoreusasetuksista vai aktiivisesta muuntosäännöstä.

Tuote on olemassa, mutta ei vastaa odotettua määritettä

Tuote voi olla mukana Kaikki tuotteet -näkymässä mutta silti jäädä vientisuodattimen ulkopuolelle, koska valittu kenttä sisältää odotetusta poikkeavan arvon. Yleisiä esimerkkejä ovat:

• Toimittaja käyttää valmistajan nimestä erilaista kirjoitusasua.
• Kategoria on kohdistettu toiseen yleiseen kategoriaan.
• Odotettu hinta on kohdistettu väärästä lähdekentästä.
• Tuotteen varastomäärä on tuoreuskäsittelyn jälkeen nolla.
• Ehto tarkistaa vasta luodun määritteen, joka ei ole käytettävissä suodatusvaiheessa.

Esimerkki: valittujen toimittajien sisällyttäminen ja rajoitettujen EAN-koodien poissulkeminen

Oletetaan, että vientiin tulee sisällyttää Toimittajan A tai Toimittajan B tuotteet, mutta vain silloin, kun tuotteella on positiivinen hinta ja käyttökelpoinen EAN-koodi. Lisäksi tietty rajoitettujen EAN-koodien luettelo on aina suljettava pois.

Tavoiteltu logiikka voidaan kuvata seuraavasti:

• Toimittaja on Toimittaja A TAI Toimittaja on Toimittaja B
• JA hinta on suurempi kuin 0
• JA EAN ei ole tyhjä
• JA EAN ei ole rajoitettujen EAN-koodien luettelossa

Toimittajavaihtoehdot kuuluvat samaan OR-ryhmään. Hinnan, EAN-vaatimuksen ja poissulkemisluettelon on koskettava koko tämän ryhmän tulosta.

Jos rajoitettujen EAN-koodien ehto sijoitetaan vain Toimittaja A -haaraan, Toimittaja B:n rajoitettu tuote voi edelleen päästä läpi toisen haaran kautta.

Miksi tuote voi edelleen puuttua

Kaikki puuttuvat tuotteet eivät ole vientisuodattimen poissulkemia. Tuotteen käsittely on voinut päättyä aiemmin työnkulussa esimerkiksi seuraavista syistä:

• EAN puuttuu, on virheellinen tai se on kohdistettu väärästä toimittajan kentästä.
• Vaadittu lähdearvo ei ole saatavilla.
• Tuotetta ei enää ole toimittajan tiedoissa, ja sen tuoreusasetukset ovat muuttaneet sen varasto- tai säilytystilaa.
• Tuote on B2BLIX-järjestelmässä, mutta se ei täytä valitun viennin suodatinta.
• Tuote sisältyy luotuun XML-tiedostoon, mutta vastaanottava alusta hylkää sen tai viivästyttää sen käsittelyä.

B2BLIX hallitsee toimittajien tuonnin, kohdistuksen, luettelon käsittelyn, suodattimet, muunnokset ja luodun XML-tiedoston. Kun ulkoinen alusta on ladannut tiedoston, kyseinen alusta hallitsee omaa validointiaan, tuontiaikatauluaan, aktivointiaan ja julkista näyttöään.

Mitä seuraavaksi

1. Valitse yksi EAN, joka pitäisi sisällyttää, ja yksi EAN, joka pitäisi sulkea pois.
2. Vahvista molempien tuotteiden arvot kohdassa Kaikki tuotteet.
3. Tarkista täydellinen AND- ja OR-rakenne kohdassa Viennit.
4. Testaa molemmat EAN-koodit kohdassa Viennin tarkistin.
5. Luo vienti uudelleen ja tarkista tuloksena syntyvä XML ennen kuin yhdistät muutetun viennin tuotantokohteeseen.

Tee suodatinmuutokset vaiheittain. Pienen tunnettujen tuotteiden joukon testaaminen helpottaa sen varmistamista, että tarvittavat tuotteet pysyvät mukana eivätkä poissuljetut tuotteet palaa toisen OR-ehdon kautta.