Näin puhdistat, yhdenmukaistat ja rikastat epäjohdonmukaista toimittajasisältöä

Toimittajien syötteissä on usein epäjohdonmukaisia nimiä, kuvauksia, varastotietoja, kirjainkokoa tai muotoiluja. Yksi toimittaja voi antaa kuvaukset HTML-muodossa, toinen jättää tärkeitä kenttiä tyhjiksi ja kolmas tarjota parempaa tuotesisältöä mutta vähemmän kilpailukykyisen hinnan.

B2BLIX Feed tarjoaa erilaisia työkaluja näiden tietojen keräämiseen, korjaamiseen ja valitsemiseen. Tärkeä ensimmäinen vaihe on määrittää, kuuluuko ongelma toimittajakuvaukseen, tietojen muunnossääntöön vai vientinäkymään.

Milloin tästä oppaasta on hyötyä

Toimittajien syötteissä on usein epäjohdonmukaisia nimiä, kuvauksia, varastotietoja, kirjainkokoa tai muotoiluja. Yksi toimittaja voi antaa kuvaukset HTML-muodossa, toinen jättää tärkeitä kenttiä tyhjiksi ja kolmas tarjota parempaa tuotesisältöä mutta vähemmän kilpailukykyisen hinnan.

B2BLIX Feed tarjoaa erilaisia työkaluja näiden tietojen keräämiseen, korjaamiseen ja valitsemiseen. Tärkeä ensimmäinen vaihe on määrittää, kuuluuko ongelma toimittajakuvaukseen, tietojen muunnossääntöön vai vientinäkymään.

Lyhyt vastaus

• Käytä toimittajakuvausta oikeiden arvojen poimimiseen toimittajan lähdetiedostosta ja niiden sijoittamiseen asianmukaisiin B2BLIX-määritteisiin.
• Käytä tietojen muunnossääntöjä muotoilun muuttamiseen, HTML:n poistamiseen, määritteiden yhdistämiseen, tekstin kääntämiseen, hallittujen oletusarvojen käyttämiseen tai kohdekohtaisien arvojen luomiseen.
• Käytä vientinäkymää määrittämään, mitä toimittajia, tuotteita, muunnoksia ja sisällönvalintalogiikkaa käytetään tietyssä tulosteessa.

Tietojen muunnokset voivat muuttaa tuotettuun XML-vientiin sisältyviä arvoja. Ennen uuden säännön käyttöönottoa tuotannossa myyntikanavassa tarkista edustavat tuotteet ja vahvista lopullinen tuloste Export Checkerissä.

Miten kuvaus ja muunnokset eroavat toisistaan

Kuvaus kerää toimittajan tiedot

Kuvaus kertoo B2BLIXille, missä kukin tarvittava arvo sijaitsee toimittajan XML- tai JSON-rakenteessa. Sen avulla voidaan esimerkiksi yhdistää toimittajan tuotteen nimi, kuvaus, EAN, hinta, varasto, valmistaja ja kategoria vastaaviin B2BLIX-määritteisiin.

Kuvauksen tulee poimia toimittajan tosiasiassa antama arvo. Sitä ei yleensä pidä käyttää nimen uudelleensuunnitteluun, kirjainkoon muuttamiseen, HTML:n poistamiseen tai korvaavan arvon laskemiseen.

Voit tarkistaa toimittajan lähdetiedot ja kuvaukset avaamalla Toimittajat, kun olet kirjautunut sisään.
Lue opas Toimittajan syötteen lisääminen ja määrittäminen, jos haluat ymmärtää toimittajan määritys- ja kuvausprosessin.

Muunnokset muuttavat tai luovat arvoja

Tietojen muunnossäännöt käsittelevät kuvauksen avulla kerättyjä määritteitä. Niillä voidaan muuttaa olemassa olevaa määritettä tai luoda uusi määrite vientiä varten.

Tyypillisiä muunnostehtäviä ovat:

• HTML-kuvausten muuntaminen pelkäksi tekstiksi.
• Tekstin muuttaminen isoiksi tai pieniksi kirjaimiksi tai otsikkotyyliin.
• Useiden määritteiden yhdistäminen yhdeksi nimeksi tai kuvaukseksi.
• Valitun sisällön kääntäminen.
• Arvon käyttäminen vain, kun määrite on tyhjä.
• Kohdekohtaisen määritteen luominen alkuperäisen arvon säilyttäen.

Voit luoda tai tarkistaa nämä säännöt avaamalla Tietojen muunnossäännöt.
Lue opas Tietojen muunnossäännöt, jossa kuvataan käytettävissä olevat funktiot ja kaavojen syntaksi.

Mitä tilillä kannattaa tarkistaa

1. Varmista, että oikea lähdearvo on kuvattu.

   Tarkista toimittajan kuvaus ja varmista, että nimi, kuvaus, varasto, kuvat, valmistaja ja muut olennaiset arvot kerätään oikeista lähdepoluista.

   Jos väärä lähdekenttä on kuvattu, korjaa kuvaus ennen muunnoksen luomista. Muunnoksella ei voi luotettavasti korjata väärästä paikasta kerättyä arvoa.

2. Tarkista tallennetut tuotetiedot.

   Avaa Kaikki tuotteet ja tarkista useita tuotuja tuotteita.
   Opas Kaikki tuotteet -käyttöliittymä selittää, miten saatavilla olevat tuotetiedot tarkistetaan.

   Näin voit selvittää, onko ongelma jo kuvatun tuoteluettelon tiedoissa vai ilmeneekö se vasta viennin muunnoksen jälkeen.

3. Luo tarkasti rajattu muunnossääntö.

   Käytä suodattimia, kun korjauksen tulee koskea vain tiettyjä toimittajia, kategorioita, valmistajia tai tuotteita. Vältä laajan säännön soveltamista koko tuoteluetteloon, ellei sama korjaus ole pätevä kaikille kyseisille tuotteille.

4. Säilytä alkuperäinen arvo, jos siitä on hyötyä.

   Sen sijaan että korvaisit tärkeän lähdemääritteen heti, harkitse uuden määritteen luomista puhdistettua tai kohdekohtaista versiota varten. Voit esimerkiksi säilyttää alkuperäisen nimen ja luoda toisen nimimääritteen tietyn verkkosivuston vientiä varten.

5. Liitä sääntö oikeaan vientiin.

   Vientinäkymällä on omat suodattimet, muunnokset, sisällönvalinta, malli ja aikataulu. Varmista, että uusi sääntö on käytössä vain sitä tarvitsevissa vienneissä.

   Voit tarkistaa tämän määrityksen avaamalla Viennit.
   Lue opas XML-vientinäkymien luominen ja määrittäminen, jos haluat lisätietoja vientinäkymistä.

6. Tarkista edustavat tuotteet Export Checkerissä.

   Avaa Export Checker ja tarkista lähdetiedot, valittu toimittaja, käytetyt muunnokset, lopulliset määritteet ja edustava XML-tulos.

   Lue opas Export Checker: tuotetietojen ja vientitulosten tarkistaminen, jos haluat lisätietoja siellä näytettävistä tiedoista.

Yleiset sisältöongelmat ja niiden käsittely

HTML:n turvallinen poistaminen

Yhdistä ensin toimittajan alkuperäinen kuvaus asianmukaiseen kuvausmääritteeseen. Käytä sen jälkeen HTML-to-text-funktiota tietojen muunnossäännössä.

Ensimmäisissä testeissä on yleensä turvallisempaa kirjoittaa tulos erilliseen määritteeseen sen sijaan, että alkuperäinen kuvaus korvattaisiin heti. Näin voit verrata alkuperäisiä ja puhdistettuja arvoja Export Checkerissä.

Testaa tuotteita, jotka sisältävät:

• Normaalin kuvauksen ilman HTML:ää.
• Kuvauksen, jossa on runsaasti HTML-muotoilua.
• Tyhjän kuvauksen.
• Erikoismerkkejä tai monikielistä sisältöä.

Nimien ja kuvausten kokoaminen useista määritteistä

Käytä concat-funktiota tietojen muunnossäännössä. Sillä voidaan yhdistää kuvatut määritteet ja kiinteä teksti uudeksi arvoksi.

Kohdekohtainen nimi voidaan esimerkiksi muodostaa valmistajasta, alkuperäisestä nimestä, väristä ja toisesta olennaisesta tuotemääritteestä. Käytä täsmälleen Tietojen muunnossäännöt -oppaassa kuvattua funktiosyntaksia.

Ennen kuin otat kaavan laajasti käyttöön, tarkista, miten se toimii, jos jokin mukana oleva määrite on tyhjä. Yhdistetty nimi ei saa sisältää tarpeettomia erottimia, toistuvaa tekstiä tai harhaanjohtavia tietoja.

Milloin tyhjille kentille käytetään oletusarvoja

Oletusarvoa tulee käyttää vain, kun tyhjällä kentällä on kohdejärjestelmässä selkeä ja turvallinen merkitys.

Voit esimerkiksi päättää, että tyhjä varastoarvo viedään arvona 0, jotta vastaanottava järjestelmä käsittelee tuotteen saatavuuden puuttuvana. Tämän tulee olla harkittu liiketoimintasääntö, ei yleinen korjaus kaikkiin puuttuviin arvoihin.

Tyhjän hinta-, varasto- tai saatavuuskentän muuttaminen voi vaikuttaa siihen, mitä vastaanottava kauppa, markkinapaikka tai vertailualusta julkaisee. Vahvista lähdekuvaus ja kohteen vaatimukset ennen oletusarvon lisäämistä.

Vahvista ennen oletusarvon käyttöönottoa:

• Miksi toimittajan kenttä on tyhjä.
• Tarkoittavatko tyhjä arvo ja nolla samaa asiaa.
• Hyväksyykö kohde ehdotetun oletusarvon.
• Tuleeko säännön koskea kaikkia toimittajia vai vain valittua toimittajaa.
• Tuleeko alkuperäisen arvon säilyä tarkistamista varten.

Rikkaamman sisällön valitseminen kaupallista tarjousta muuttamatta

Eri toimittajien tuotteet voidaan ryhmitellä niiden hyväksytyn EANin perusteella. Vienti voi arvioida kaupallisen tarjouksen ja sisällön lähteen erikseen.

Vientiin sisältyvistä toimittajista järjestelmä voi valita kaupallisen voittajan viennin toimittajanvalintalogiikan mukaisesti. Sen jälkeen viennin sisällönvalintalogiikka voi käyttää jompaakumpaa seuraavista:

• Valitun kaupallisen voittajan sisältöä.
• Asiaankuuluvassa toimittajajoukossa olevan toisen toimittajan pisintä saatavilla olevaa sisältöä.

Näin vienti voi käyttää kilpailukykyisen toimittajan tarjousta ja samalla ottaa rikkaamman kuvauksen toiselta toimittajalta. Tämä ei kuitenkaan osoita, että pisin kuvaus olisi aina tarkin, joten tulos tulee silti tarkistaa.

Esimerkki

Toimittaja A ja toimittaja B tarjoavat samaa tuotetta samalla EANilla. Toimittajalla A on alhaisempi hinta, mutta se tarjoaa lyhyen kuvauksen, joka sisältää HTML:ää. Toimittajalla B on pidempi pelkkää tekstiä sisältävä kuvaus.

Vienti voi säilyttää toimittajan A kaupallisena voittajana ja käyttää samalla määritettyä sisällönvalintalogiikkaa pidemmän kuvauksen ottamiseen. Muunnossäännöllä voidaan sen jälkeen yhdenmukaistaa kirjainkoko tai luoda kohdekohtainen nimi muuttamatta toimittajan A valittua hintaa.

Testaa edustavat tuotteet ennen laajempaa käyttöä

Älä testaa uutta sisältösääntöä vain yhdellä ihanteellisella tuotteella. Valitse pieni ryhmä, joka edustaa tuoteluettelosi erilaisia toimittajatietojen tilanteita.

• Tuote, jonka sisältö on täydellistä ja puhdasta.
• Tuote, jonka kuvauksessa on HTML:ää.
• Tuote, jolla on tyhjä arvo, joka saattaa vaatia oletusarvon.
• Tuote, jota on saatavilla useilta toimittajilta samalla EANilla.
• Tuote, jonka kirjainkoko on epäjohdonmukainen.
• Tuote, jonka ei pitäisi vastata muunnossääntöä.

Vertaa kunkin tuotteen kohdalla kuvattuja toimittajatietoja, muunnoksen tulosta, valittua sisältöä ja lopullista XML-arvoa. Näin voit varmistaa, että aiotut tuotteet muuttuvat ja että muut tuotteet säilyvät ennallaan.

Seuraavat vaiheet

1. Korjaa lähdekenttiin liittyvät ongelmat toimittajan kuvauksessa.
2. Luo erilliset ja selkeästi nimetyt muunnossäännöt kullekin sisältökorjaustyypille.
3. Käytä suodattimia, jotta kukin sääntö koskee vain tarvittavia kohteita.
4. Luo uusia kohdekohtaisia määritteitä, kun alkuperäisen arvon säilyttämisestä on hyötyä.
5. Tarkista sääntöjen prioriteetti ja varmista, että oikeat säännöt ovat käytössä viennissä.
6. Tarkista edustavat tuotteet Export Checkerissä ennen päivitetyn XML:n käyttämistä aktiivisessa kanavassa.