Epäyhtenäisen toimittajasisällön puhdistaminen, yhdenmukaistaminen ja rikastaminen

Toimittajien syötteissä on usein epäyhtenäisiä nimikkeitä, kuvauksia, varastoarvoja, kirjainkokoja tai muotoiluja. Yksi toimittaja voi toimittaa kuvauksia HTML-muodossa, toinen jättää tärkeitä kenttiä tyhjiksi ja kolmas tarjota parempaa tuotesisältöä mutta vähemmän kilpailukykyisen hinnan.

B2BLIX Feed tarjoaa erilaisia työkaluja näiden tietojen keräämiseen, korjaamiseen ja valitsemiseen. Tärkeä ensimmäinen vaihe on määrittää, kuuluuko ongelma toimittajakuvaukseen, tietojen muunnossääntöön vai vientinäkymään.

Milloin tästä oppaasta on hyötyä

Toimittajien syötteissä on usein epäyhtenäisiä nimikkeitä, kuvauksia, varastoarvoja, kirjainkokoja tai muotoiluja. Yksi toimittaja voi toimittaa kuvauksia HTML-muodossa, toinen jättää tärkeitä kenttiä tyhjiksi ja kolmas tarjota parempaa tuotesisältöä mutta vähemmän kilpailukykyisen hinnan.

B2BLIX Feed tarjoaa erilaisia työkaluja näiden tietojen keräämiseen, korjaamiseen ja valitsemiseen. Tärkeä ensimmäinen vaihe on määrittää, kuuluuko ongelma toimittajakuvaukseen, tietojen muunnossääntöön vai vientinäkymään.

Lyhyt vastaus

• Käytä toimittajakuvausta oikeiden arvojen poimimiseen toimittajan lähdetiedostosta ja niiden sijoittamiseen asianmukaisiin B2BLIX-määritteisiin.
• Käytä tietojen muunnossääntöjä muotoilun muuttamiseen, HTML:n poistamiseen, määritteiden yhdistämiseen, tekstin kääntämiseen, hallittujen oletusarvojen käyttämiseen tai kohdekohtaisien arvojen luomiseen.
• Käytä vientinäkymää määrittämään, mitä toimittajia, tuotteita, muunnoksia ja sisällönvalintalogiikkaa käytetään tietyssä tulosteessa.

Tietomuunnokset voivat muuttaa luotuun XML-vientiin sisältyviä arvoja. Ennen uuden säännön käyttämistä tuotantomyynnin kanavassa tarkista edustavat tuotteet ja vahvista lopullinen tulos Export Checkerissä.

Kuvausten ja muunnosten erot

Kuvaus kerää toimittajan tiedot

Kuvaus kertoo B2BLIXille, missä kukin tarvittava arvo sijaitsee toimittajan XML- tai JSON-rakenteessa. Sen avulla voidaan esimerkiksi yhdistää toimittajan tuotteen nimi, kuvaus, EAN, hinta, varasto, valmistaja ja kategoria vastaaviin B2BLIX-määritteisiin.

Kuvauksen tulisi poimia toimittajan tosiasiallisesti toimittama arvo. Sitä ei yleensä pitäisi käyttää nimikkeen uudelleenmuotoiluun, kirjainkoon muuttamiseen, HTML:n poistamiseen tai korvaavan arvon laskemiseen.

Voit tarkistaa toimittajan lähdetiedot ja kuvaukset avaamalla kirjautuneena sivun Toimittajat.
Saat tietoa toimittajan määrityksistä ja kuvausprosessista lukemalla oppaan Toimittajan syötteen lisääminen ja määrittäminen.

Muunnokset muuttavat tai luovat arvoja

Tietojen muunnossäännöt käsittelevät kuvauksen avulla kerättyjä määritteitä. Niillä voidaan muokata olemassa olevaa määritettä tai luoda uusi määrite vientiä varten.

Tyypillisiä muunnostehtäviä ovat:

• HTML-kuvausten muuttaminen tekstimuotoon.
• Tekstin muuttaminen isoiksi tai pieniksi kirjaimiksi tai otsikkotyyliseksi.
• Useiden määritteiden yhdistäminen yhdeksi nimikkeeksi tai kuvaukseksi.
• Valitun sisällön kääntäminen.
• Arvon käyttäminen vain, kun määrite on tyhjä.
• Kohdekohtaisen määritteen luominen alkuperäisen arvon säilyttäen.

Voit luoda tai tarkistaa nämä säännöt avaamalla sivun Tietojen muunnossäännöt.
Saat tietoa käytettävissä olevista toiminnoista ja kaavojen syntaksista lukemalla oppaan Tietojen muunnossäännöt.

Mitä tilillä kannattaa tarkistaa

1. Varmista, että oikea lähdearvo on kuvattu.

   Tarkista toimittajan kuvaus ja varmista, että nimike, kuvaus, varasto, kuvat, valmistaja ja muut olennaiset arvot kerätään oikeista lähdepoluista.

   Jos väärä lähdekenttä on kuvattu, korjaa kuvaus ennen muunnoksen luomista. Muunnoksella ei voida luotettavasti korjata arvoa, joka on kerätty väärästä paikasta.

2. Tarkista tallennetut tuotetiedot.

   Avaa Kaikki tuotteet ja tarkista useita tuotuja tuotteita.
   Opas Kaikki tuotteet -käyttöliittymä selittää, miten saatavilla olevat tuotetiedot tarkistetaan.

   Näin voit määrittää, onko ongelma jo kuvatussa katalogissa vai ilmeneekö se vasta vientimuunnoksen jälkeen.

3. Luo tarkasti rajattu muunnossääntö.

   Käytä suodattimia, kun korjauksen tulee koskea vain tiettyjä toimittajia, kategorioita, valmistajia tai tuotteita. Älä käytä laajaa sääntöä koko katalogiin, ellei sama korjaus sovellu kaikkiin kyseisiin tuotteisiin.

4. Säilytä alkuperäinen arvo, jos siitä on hyötyä.

   Sen sijaan että korvaisit tärkeän lähdemääritteen heti, harkitse uuden määritteen luomista puhdistettua tai kohdekohtaista versiota varten. Voit esimerkiksi säilyttää alkuperäisen nimikkeen ja luoda toisen nimikemääritteen tietyn verkkosivuston vientiä varten.

5. Määritä sääntö oikeaan vientiin.

   Vientinäkymällä on omat suodattimet, muunnokset, sisällönvalinta, mallipohja ja aikataulu. Varmista, että uusi sääntö on käytössä vain sitä tarvitsevissa vienneissä.

   Voit tarkistaa tämän määrityksen avaamalla sivun Viennit.
   Saat lisätietoa vientinäkymistä lukemalla oppaan XML-vientinäkymien luominen ja määrittäminen.

6. Tarkista edustavat tuotteet Export Checkerissä.

   Avaa Export Checker ja tarkista lähdetiedot, valittu toimittaja, käytetyt muunnokset, lopulliset määritteet ja edustava XML-tulos.

   Lue opas Export Checker: tuotetietojen ja vientitulosten tarkistaminen saadaksesi lisätietoa siellä näkyvistä tiedoista.

Yleiset sisältöongelmat ja niiden käsittely

HTML:n turvallinen poistaminen

Kuvaa ensin toimittajan alkuperäinen kuvaus asianmukaiseen kuvausmääritteeseen. Käytä sen jälkeen tietojen muunnossäännössä HTML–teksti-toimintoa.

Alkutestauksessa on yleensä turvallisempaa kirjoittaa tulos erilliseen määritteeseen sen sijaan, että alkuperäinen kuvaus korvattaisiin heti. Tämän jälkeen voit verrata alkuperäisiä ja puhdistettuja arvoja Export Checkerissä.

Testaa tuotteita, jotka sisältävät:

• Tavallisen kuvauksen ilman HTML:ää.
• Kuvauksen, jossa on runsaasti HTML-muotoilua.
• Tyhjän kuvauksen.
• Epätavallisia merkkejä tai monikielistä sisältöä.

Nimikkeiden ja kuvausten kokoaminen useista määritteistä

Käytä tietojen muunnossäännössä concat-toimintoa. Sillä voidaan yhdistää kuvattuja määritteitä ja kiinteää tekstiä uudeksi arvoksi.

Kohdekohtainen nimike voidaan esimerkiksi koostaa valmistajasta, alkuperäisestä nimikkeestä, väristä ja toisesta olennaisesta tuotemääritteestä. Käytä täsmälleen Data Transformation Rules -oppaassa dokumentoitua toimintojen syntaksia.

Tarkista ennen kaavan laajaa käyttöönottoa, miten se toimii, kun jokin mukana olevista määritteistä on tyhjä. Yhdistetyssä nimikkeessä ei pitäisi olla tarpeettomia erottimia, toistuvaa tekstiä tai harhaanjohtavia tietoja.

Milloin tyhjille kentille kannattaa käyttää oletusarvoja

Oletusarvoa tulee käyttää vain, kun tyhjällä kentällä on kohdejärjestelmässä selkeä ja turvallinen merkitys.

Voit esimerkiksi päättää, että tyhjä varastoarvo viedään arvona 0, jolloin vastaanottava järjestelmä käsittelee tuotteen saatavuuden ulkopuolella olevana. Tämän tulee olla harkittu liiketoimintasääntö, ei yleinen korjaus jokaiselle puuttuvalle arvolle.

Tyhjän hinta-, varasto- tai saatavuuskentän muuttaminen voi vaikuttaa siihen, mitä vastaanottava kauppa, markkinapaikka tai vertailupalvelu julkaisee. Tarkista lähdekuvaus ja kohteen vaatimukset ennen oletusarvon lisäämistä.

Vahvista ennen oletusarvon käyttämistä:

• Miksi toimittajan kenttä on tyhjä.
• Onko tyhjällä arvolla ja nollalla sama merkitys.
• Hyväksyykö kohde ehdotetun oletusarvon.
• Tuleeko säännön koskea kaikkia toimittajia vai vain valittua toimittajaa.
• Tuleeko alkuperäisen arvon säilyä tarkistusta varten.

Rikkaamman sisällön valitseminen kaupallista tarjousta muuttamatta

Eri toimittajien tuotteet voidaan ryhmitellä niiden hyväksytyn EAN-numeron perusteella. Vienti voi arvioida kaupallisen tarjouksen ja sisällön lähteen erikseen.

Vientiin sisältyvien toimittajien joukosta järjestelmä voi valita kaupallisen voittajan viennin toimittajavalintalogiikan mukaisesti. Viennin sisällönvalintalogiikka voi sen jälkeen käyttää jompaakumpaa seuraavista:

• Valitun kaupallisen voittajan sisältöä.
• Asiaankuuluvan toimittajajoukon toisen toimittajan pisintä saatavilla olevaa sisältöä.

Näin viennissä voidaan käyttää kilpailukykyisen toimittajan tarjousta ja samalla ottaa rikkaampi kuvaus toiselta toimittajalta. Tämä ei todista, että pisin kuvaus olisi aina tarkin, joten tulos on silti tarkistettava.

Esimerkki

Toimittaja A ja toimittaja B tarjoavat samaa tuotetta samalla EAN-numerolla. Toimittajalla A on alhaisempi hinta, mutta se tarjoaa lyhyen kuvauksen, joka sisältää HTML:ää. Toimittajalla B on pidempi tekstimuotoinen kuvaus.

Vienti voi pitää toimittajan A kaupallisena voittajana ja käyttää samalla määritettyä sisällönvalintalogiikkaa pidemmän kuvauksen valitsemiseen. Muunnossäännöllä voidaan tämän jälkeen yhtenäistää kuvauksen kirjainkoko tai luoda kohdekohtainen nimike muuttamatta toimittajalle A valittua hintaa.

Testaa edustavat tuotteet ennen laajempaa käyttöä

Älä testaa uutta sisältösääntöä vain yhdellä ihanteellisella tuotteella. Valitse pieni ryhmä, joka edustaa katalogisi erilaisia toimittajatietojen tilanteita.

• Tuote, jonka sisältö on täydellinen ja siisti.
• Tuote, jonka kuvaus sisältää HTML:ää.
• Tuote, jolla on tyhjä arvo, joka saattaa vaatia oletusarvon.
• Tuote, jota on saatavilla useilta toimittajilta samalla EAN-numerolla.
• Tuote, jonka kirjainkoko on epäyhtenäinen.
• Tuote, jonka ei pitäisi vastata muunnossääntöä.

Vertaa kunkin tuotteen kohdalla kuvattuja toimittajatietoja, muunnoksen tulosta, valittua sisältöä ja lopullista XML-arvoa. Näin voit varmistaa, että tarkoitetut tuotteet muuttuvat ja että muihin tuotteisiin ei vaikuteta.

Seuraavat vaiheet

1. Korjaa lähdekenttiin liittyvät ongelmat toimittajakuvauksessa.
2. Luo erilliset ja selkeästi nimetyt muunnossäännöt kullekin sisältökorjaukselle.
3. Käytä suodattimia, jotta kukin sääntö koskee vain tarvittavia kohteita.
4. Luo uusia kohdekohtaisia määritteitä, kun alkuperäisen arvon säilyttämisestä on hyötyä.
5. Tarkista sääntöjen prioriteetti ja varmista, että oikeat säännöt ovat käytössä viennissä.
6. Tarkista edustavat tuotteet Export Checkerissä ennen päivitetyn XML:n käyttämistä aktiivisessa kanavassa.