Jak skonfigurować import z Arkuszy Google do ustalania cen BuyBox

Kiedy ten poradnik ma zastosowanie

Ten poradnik jest przeznaczony dla sprzedawców, którzy chcą używać Arkusza Google jako źródła danych o produktach do ustalania cen w B2BLIX BuyBox.

Ten sposób pracy jest przydatny, gdy zarządzasz produktami ręcznie, nie masz pliku XML ani CSV lub obecnie przechowujesz informacje o produktach w pliku Excel.

Arkusz zapewnia B2BLIX identyfikatory produktów, bieżące ceny oraz dozwolone limity cenowe. Następnie B2BLIX może obliczać ceny zgodnie z ustawieniami BuyBox i przygotować wynik jako kanał XML zgodny z Pigu.

Krótka odpowiedź

Aby aktywować pracę z Arkuszami Google:

1. Pobierz lub otwórz przykładową strukturę Arkusza Google w Sync Tester.
2. Utwórz własny Arkusz Google z użyciem obsługiwanych kolumn.
3. Dodaj kody EAN produktów, ceny oraz minimalne i maksymalne limity cenowe.
4. Udostępnij arkusz jako Każda osoba mająca link → Wyświetlający.
5. Przetestuj link do arkusza w Sync Tester.
6. Dodaj ten sam link w Sync Settings i wybierz Google Spreadsheet jako format danych.
7. Wybierz częstotliwość synchronizacji oraz Export to XML.
8. Zapisz ustawienia i uruchom synchronizację ręcznie w ramach pierwszego testu.
9. Sprawdź raport synchronizacji przed użyciem wygenerowanego adresu URL XML w Pigu.

Ostrzeżenie: Włączenie synchronizacji i podłączenie wygenerowanego kanału XML do Pigu może wpłynąć na ceny w marketplace. Przed włączeniem importu na żywo sprawdź wszystkie kody EAN, bieżące ceny oraz limity minimalne i maksymalne.

Obliczona lub wyeksportowana cena nie musi być od razu widoczna na żywo. Marketplace musi jeszcze pobrać, zaakceptować i zastosować wyeksportowane dane.

Jak działa praca z Arkuszami Google

Twój Arkusz Google pełni funkcję źródła danych o produktach. Podczas synchronizacji B2BLIX odczytuje z arkusza obsługiwane pola produktów.

Produkty są zazwyczaj dopasowywane na podstawie ich kodów EAN. B2BLIX łączy zaimportowane dane produktów z najnowszymi dostępnymi obserwacjami marketplace oraz skonfigurowanymi regułami cenowymi.

Obliczona cena pozostaje w granicach dozwolonych minimalnych i maksymalnych limitów podanych dla produktu. W zależności od sytuacji produktu i wybranej strategii cena może zostać obniżona, utrzymana, dopasowana do innej oferty lub podwyższona.

Monitorowanie, synchronizacja, obliczanie i publikacja w marketplace to osobne kroki:

• Monitorowanie zbiera aktualne informacje z marketplace zgodnie ze skonfigurowanym harmonogramem.
• Synchronizacja odczytuje najnowszą wersję arkusza.
• Obliczanie stosuje ustawienia BuyBox i limity cenowe.
• Eksport przygotowuje obliczone dane w wybranym formacie wyjściowym.
• Publikacja w marketplace następuje dopiero po zaimportowaniu i zastosowaniu wyeksportowanych danych przez Pigu.

1. Przygotuj Arkusz Google

Otwórz tester synchronizacji i użyj dostępnego przykładowego arkusza jako punktu wyjścia. Zachowaj strukturę kolumn i nazwy obsługiwanych pól przedstawione w przykładzie.

Dla każdego produktu przygotuj co najmniej następujące informacje:

• Kod EAN służący do identyfikacji i dopasowania produktu.
• Bieżąca lub standardowa cena używana jako cena źródłowa produktu.
• Cena minimalna, poniżej której algorytm nie może obliczyć ceny.
• Cena maksymalna, powyżej której algorytm nie może obliczyć ceny.

Możesz również uwzględnić inne rozpoznawane pola przedstawione w przykładowej strukturze, takie jak informacje o cenach właściwych dla marketplace lub informacje o godzinach odbioru, jeśli mają zastosowanie.

Nie umieszczaj haseł, danych dostępowych do marketplace, prywatnych informacji o klientach ani innych poufnych danych w publicznie dostępnym arkuszu. Arkusz powinien zawierać wyłącznie dane produktów wymagane do synchronizacji.

Jeśli zarządzasz produktami ręcznie w Pigu

Nadal możesz używać B2BLIX bez istniejącego kanału produktowego. Utwórz Arkusz Google zawierający kody EAN produktów, ceny oraz granice cenowe, a następnie podłącz ten arkusz jako źródło importu.

Jeśli Twoje dane są obecnie w pliku Excel

Skopiuj tabelę z pliku Excel do Arkusza Google. Ten sposób pracy wymaga adresu URL Arkusza Google, a nie ręcznie przesłanego pliku Excel.

Po skopiowaniu danych porównaj kolumny z przykładową strukturą B2BLIX przed przetestowaniem arkusza.

2. Ustaw prawidłowe uprawnienia udostępniania

B2BLIX musi mieć możliwość otwarcia arkusza za pomocą jego adresu URL. W Arkuszach Google ustaw uprawnienia do pliku na:

Każda osoba mająca link → Wyświetlający

Po zaktualizowaniu uprawnień udostępniania skopiuj standardowy link do Arkusza Google.

Dostęp do wyświetlania jest wystarczający. Dostęp do edycji nie jest wymagany.

3. Przetestuj arkusz przed włączeniem synchronizacji

Aby przetestować plik, otwórz Sync Tester. Aby poznać przykładową strukturę, obsługiwane atrybuty i elementy sterujące testem, przeczytaj Sync Tester i struktura pliku Arkuszy Google.

1. Wklej adres URL Arkusza Google do testera.
2. Uruchom test.
3. Sprawdź wygenerowany wynik i informacje o synchronizacji.
4. Przed kontynuowaniem napraw ewentualne problemy z dostępnością, strukturą lub danymi produktów.

Pomyślny test potwierdza, że B2BLIX może uzyskać dostęp do pliku źródłowego i go zinterpretować. Sam test nie włącza automatycznej synchronizacji ani nie publikuje cen w marketplace.

4. Skonfiguruj synchronizację z Arkuszy Google

Po pomyślnym zakończeniu testu otwórz Sync Settings. Szczegółowe wyjaśnienie dostępnych pól znajdziesz w Sync Settings: konfiguracja importu produktów i eksportu cen.

Skonfiguruj odpowiednie pola w następujący sposób:

• Użyj linku do Arkusza Google jako adresu URL źródła danych.
• Wybierz Google Spreadsheet jako format danych.
• Wybierz wymaganą częstotliwość synchronizacji.
• Wybierz Export to XML, jeśli chcesz, aby B2BLIX wygenerował kanał wyjściowy zgodny z Pigu.
• Kliknij Update settings, aby zapisać konfigurację.

Przed zapisaniem zmian sprawdź, czy arkusz zawiera właściwe produkty oraz czy wszystkie limity cenowe są prawidłowe. Częsty harmonogram synchronizacji może szybciej przetwarzać zmiany w arkuszu, w tym zmiany przypadkowe.

5. Uruchom pierwszą synchronizację ręcznie

Po zapisaniu ustawień użyj opcji Run Sync, aby ręcznie rozpocząć pierwszą synchronizację zamiast czekać na następne zaplanowane uruchomienie.

Pierwsze uruchomienie pozwala potwierdzić, że:

• Arkusz pozostaje dostępny.
• Odczytywane są oczekiwane produkty.
• Kody EAN mogą zostać przetworzone.
• Obliczenia BuyBox są wykonywane dla kwalifikujących się produktów.
• Generowany jest wybrany format wyjściowy.

Aby sprawdzić wynik, otwórz Sync Reports. Szczegółowe informacje o statusach raportów i podsumowaniach przetwarzania znajdziesz w Raporty synchronizacji: przegląd importu, obliczeń BuyBox i wyników eksportu.

Nie polegaj wyłącznie na informacji, że synchronizacja została zakończona. Sprawdź raport, aby potwierdzić, ile produktów otrzymano, dopasowano, wykluczono, przeliczono i przygotowano do eksportu.

6. Podłącz wygenerowany kanał XML do Pigu

Po włączeniu eksportu XML B2BLIX generuje spersonalizowany publiczny adres URL XML w ustawieniach synchronizacji.

Skopiuj ten adres URL i dodaj go w odpowiedniej sekcji importu produktów oraz cen stanów magazynowych na koncie sprzedawcy Pigu.

Wygenerowany adres XML jest właściwy dla Twojej konfiguracji B2BLIX. Nie publikuj go ani nie udostępniaj bez potrzeby.

Podłączenie adresu URL do Pigu może spowodować zastosowanie obliczonych cen po przetworzeniu kanału przez marketplace. Przed użyciem adresu URL w imporcie na żywo zakończ wszystkie testy.

Co sprawdzić przed użyciem automatycznych aktualizacji cen

• Dostęp do arkusza: Potwierdź, że plik jest udostępniony jako „Każda osoba mająca link → Wyświetlający”.
• Prawidłowy link źródłowy: Upewnij się, że adres URL prowadzi do właściwego Arkusza Google.
• Obsługiwana struktura: Porównaj kolumny z przykładem w Sync Tester.
• Kody EAN: Potwierdź, że każdy produkt ma prawidłowy identyfikator.
• Bieżące ceny: Sprawdź, czy zaimportowana cena jest wartością, której chcesz używać w B2BLIX.
• Ceny minimalne: Upewnij się, że te limity chronią wymaganą marżę.
• Ceny maksymalne: Upewnij się, że te limity pozwalają wyłącznie na akceptowalne obliczone ceny.
• Ustawienia BuyBox: Przed eksportem wyników sprawdź wybrane strategie cenowe.
• Częstotliwość synchronizacji: Wybierz harmonogram odpowiedni do częstotliwości zmian w arkuszu.
• Raport pierwszej synchronizacji: Potwierdź, że oczekiwane produkty zostały pomyślnie przetworzone.

Typowe problemy z konfiguracją

Nie można otworzyć arkusza

Uprawnienia udostępniania mogą być nadal ograniczone. Otwórz ustawienia udostępniania Arkuszy Google i potwierdź, że każda osoba mająca link może wyświetlać plik.

Test nie rozpoznaje danych produktów

Struktura arkusza lub nazwy kolumn mogą nie odpowiadać obsługiwanemu przykładowi. Porównaj arkusz ze strukturą dostępną w Sync Tester.

Brakuje niektórych produktów

Sprawdź, czy brakujące wiersze zawierają prawidłowe identyfikatory produktów i wymagane informacje o cenach. Sprawdź także raport synchronizacji, aby zobaczyć, ile produktów otrzymano i przetworzono.

Arkusz został zmieniony, ale B2BLIX nadal wyświetla starsze dane

Następna zaplanowana synchronizacja mogła się jeszcze nie odbyć. Użyj opcji Run Sync, gdy potrzebujesz natychmiast przetworzyć najnowszą wersję arkusza.

Kanał XML został wygenerowany, ale cena nie jest jeszcze widoczna w Pigu

Samo wygenerowanie kanału XML nie aktualizuje aktywnego marketplace. Potwierdź, że kanał został dodany we właściwej sekcji importu Pigu, i zaczekaj, aż marketplace pobierze i zastosuje dane.

Obliczona cena różni się od oczekiwanej

Sprawdź zaimportowane limity cenowe produktu oraz ustawienia strategii BuyBox. Aby uzyskać szczegółowe wyjaśnienie na poziomie produktu, otwórz Product Checker. Aby zrozumieć wyświetlane obserwacje, obliczenia, limity i informacje o eksporcie, przeczytaj Product Checker: przegląd danych produktów, obliczeń cen i eksportów.

Przykład

Sprzedawca ma produkt o kodzie EAN 4750000000001. Bieżąca cena w arkuszu wynosi €20.50, minimalna dozwolona cena to €19.00, a maksymalna dozwolona cena to €22.00.

B2BLIX odczytuje te wartości podczas synchronizacji i stosuje skonfigurowaną przez sprzedawcę strategię, korzystając z najnowszej dostępnej obserwacji marketplace. Jeśli wynikiem obliczeń jest €19.99, cena mieści się w dozwolonym zakresie i może zostać uwzględniona w eksporcie XML.

Wyeksportowana wartość nie jest automatycznie ceną widoczną na żywo w marketplace. Pigu musi jeszcze pobrać i zastosować kanał.

Co zrobić dalej

1. Zacznij od niewielkiej liczby produktów zamiast od całego katalogu.
2. Przetestuj źródło Arkuszy Google w Sync Tester.
3. Sprawdź każdą cenę minimalną i maksymalną.
4. Uruchom synchronizację ręcznie.
5. Sprawdź raport synchronizacji i wybrane produkty w Product Checker.
6. Przeanalizuj wygenerowany wynik XML przed podłączeniem go do aktywnego importu Pigu.
7. Rozszerz katalog dopiero wtedy, gdy produkty testowe przyniosą oczekiwane wyniki.

Skontaktuj się z pomocą techniczną B2BLIX, jeśli arkusz przechodzi testera, ale regularna synchronizacja wielokrotnie kończy się niepowodzeniem, raport nie wyjaśnia, dlaczego pominięto produkty, lub wygenerowany eksport jest niespójny z danymi produktów i ustawieniami widocznymi na Twoim koncie.

Kontaktując się z pomocą, podaj identyfikator raportu synchronizacji i przykładowe kody EAN. Nie wysyłaj haseł do marketplace ani innych danych dostępowych.