Kā iestatīt Google Sheets importu BuyBox cenu pārvaldībai

Kad šī rokasgrāmata ir noderīga

Šī rokasgrāmata paredzēta pārdevējiem, kuri vēlas izmantot Google izklājlapu kā produktu datu avotu B2BLIX BuyBox cenu pārvaldībai.

Šī darbplūsma ir noderīga, ja produktus pārvaldāt manuāli, jums nav XML vai CSV datu plūsmas vai arī produktu informāciju pašlaik glabājat Excel failā.

Izklājlapa nodrošina B2BLIX ar produktu identifikatoriem, pašreizējām cenām un atļautajiem cenu ierobežojumiem. Pēc tam B2BLIX var aprēķināt cenas atbilstoši jūsu BuyBox iestatījumiem un sagatavot rezultātu kā ar Pigu saderīgu XML datu plūsmu.

Īsā atbilde

Lai aktivizētu Google Sheets darbplūsmu:

1. Lejupielādējiet vai atveriet Google Sheets piemēra struktūru sadaļā Sinhronizācijas testētājs.
2. Izveidojiet savu Google izklājlapu, izmantojot atbalstītās kolonnas.
3. Pievienojiet produktu EAN kodus, cenas un minimālās un maksimālās cenas ierobežojumus.
4. Kopīgojiet izklājlapu kā Ikviens, kam ir saite → Skatītājs.
5. Pārbaudiet izklājlapas saiti sadaļā Sinhronizācijas testētājs.
6. Pievienojiet to pašu saiti sadaļā Sinhronizācijas iestatījumi un kā datu formātu atlasiet Google izklājlapa.
7. Izvēlieties sinhronizācijas biežumu un Eksportēt uz XML.
8. Saglabājiet iestatījumus un pirmajai pārbaudei palaidiet sinhronizāciju manuāli.
9. Pārskatiet sinhronizācijas pārskatu, pirms izmantot izveidoto XML URL adresi Pigu.

Brīdinājums: Sinhronizācijas iespējošana un izveidotās XML datu plūsmas pievienošana Pigu var ietekmēt cenas tirdzniecības platformā. Pirms tiešās importēšanas iespējošanas pārbaudiet visus EAN kodus, pašreizējās cenas un minimālos un maksimālos ierobežojumus.

Aprēķinātā vai eksportētā cena ne vienmēr tiek atjaunināta uzreiz. Tirdzniecības platformai vēl ir jāiegūst, jāpieņem un jāpiemēro eksportētie dati.

Kā darbojas Google Sheets darbplūsma

Jūsu Google izklājlapa darbojas kā produktu datu avots. Sinhronizācijas laikā B2BLIX nolasa no izklājlapas atbalstītos produktu laukus.

Produktus parasti piemeklē, izmantojot to EAN kodus. B2BLIX apvieno importētos produktu datus ar jaunākajiem pieejamajiem novērojumiem tirdzniecības platformā un jūsu konfigurētajiem cenu noteikšanas nosacījumiem.

Aprēķinātā cena paliek produkta norādīto atļauto minimālās un maksimālās cenas ierobežojumu ietvaros. Atkarībā no produkta situācijas un izvēlētās stratēģijas cena var tikt samazināta, saglabāta, pielāgota citam piedāvājumam vai palielināta.

Uzraudzība, sinhronizācija, aprēķināšana un publicēšana tirdzniecības platformā ir atsevišķi posmi:

• Uzraudzība apkopo atjauninātu informāciju par tirdzniecības platformu atbilstoši jūsu konfigurētajam grafikam.
• Sinhronizācija nolasa jaunāko izklājlapas versiju.
• Aprēķināšana piemēro jūsu BuyBox iestatījumus un cenu ierobežojumus.
• Eksportēšana sagatavo aprēķinātos datus izvēlētajā izvades formātā.
• Publicēšana tirdzniecības platformā notiek tikai pēc tam, kad Pigu importē un piemēro eksportētos datus.

1. Google izklājlapas sagatavošana

Atveriet sinhronizācijas testētāju un izmantojiet pieejamo piemēra izklājlapu kā sākumpunktu. Saglabājiet piemērā norādīto kolonnu struktūru un atbalstīto lauku nosaukumus.

Katram produktam sagatavojiet vismaz šādu informāciju:

• EAN kods, lai identificētu un piemeklētu produktu.
• Pašreizējā vai standarta cena, ko izmanto kā produkta avota cenu.
• Minimālā cena, zem kuras algoritms nedrīkst aprēķināt cenu.
• Maksimālā cena, virs kuras algoritms nedrīkst aprēķināt cenu.

Varat iekļaut arī citus atpazītus laukus, kas norādīti piemēra struktūrā, piemēram, konkrētai tirdzniecības platformai paredzētu cenu informāciju vai preču savākšanas laika informāciju, ja tāda ir attiecināma.

Neievietojiet publiski pieejamā izklājlapā paroles, tirdzniecības platformu piekļuves datus, privātu klientu informāciju vai citus konfidenciālus datus. Izklājlapā jābūt tikai sinhronizācijai nepieciešamajiem produktu datiem.

Ja produktus pārvaldāt manuāli Pigu

B2BLIX varat izmantot arī bez esošas produktu datu plūsmas. Izveidojiet Google izklājlapu ar produktu EAN kodiem, cenām un cenu ierobežojumiem, pēc tam pievienojiet šo izklājlapu kā importa avotu.

Ja jūsu dati pašlaik atrodas Excel

Nokopējiet Excel tabulu Google izklājlapā. Šai darbplūsmai ir nepieciešams Google izklājlapas URL, nevis manuāli augšupielādēts Excel fails.

Pēc datu kopēšanas pirms izklājlapas pārbaudes salīdziniet kolonnas ar B2BLIX piemēra struktūru.

2. Pareizo kopīgošanas atļauju iestatīšana

B2BLIX ir jāspēj atvērt izklājlapu, izmantojot tās URL. Google Sheets iestatiet faila atļauju:

Ikviens, kam ir saite → Skatītājs

Pēc kopīgošanas atļaujas atjaunināšanas nokopējiet parasto Google Sheets saiti.

Ar skatītāja piekļuvi pietiek. Rediģēšanas piekļuve nav nepieciešama.

3. Izklājlapas pārbaude pirms sinhronizācijas iespējošanas

Lai pārbaudītu failu, atveriet Sinhronizācijas testētāju. Lai izprastu piemēra struktūru, atbalstītos atribūtus un pārbaudes vadīklas, izlasiet Sinhronizācijas testētājs un Google Sheets faila struktūra.

1. Ielīmējiet Google Sheets URL testētājā.
2. Palaidiet pārbaudi.
3. Pārskatiet izveidoto rezultātu un sinhronizācijas informāciju.
4. Pirms turpināšanas novērsiet visas pieejamības, struktūras vai produktu datu problēmas.

Veiksmīga pārbaude apstiprina, ka B2BLIX var piekļūt avota failam un to interpretēt. Tā pati par sevi neiespējo automātisku sinhronizāciju un nepublicē cenas tirdzniecības platformā.

4. Sinhronizācijas konfigurēšana no Google Sheets

Pēc veiksmīgas pārbaudes atveriet Sinhronizācijas iestatījumus. Detalizētu pieejamo lauku skaidrojumu skatiet Sinhronizācijas iestatījumi: produktu importa un cenu eksporta konfigurēšana.

Konfigurējiet attiecīgos laukus šādi:

• Izmantojiet Google Sheets saiti kā datu avota URL.
• Kā datu formātu atlasiet Google izklājlapa.
• Izvēlieties nepieciešamo sinhronizācijas biežumu.
• Atlasiet Eksportēt uz XML, ja vēlaties, lai B2BLIX izveidotu ar Pigu saderīgu izvades datu plūsmu.
• Lai saglabātu konfigurāciju, noklikšķiniet uz Atjaunināt iestatījumus.

Pirms izmaiņu saglabāšanas pārbaudiet, vai izklājlapa satur paredzētos produktus un visi cenu ierobežojumi ir pareizi. Bieža sinhronizācija var ātrāk apstrādāt izklājlapas izmaiņas, tostarp nejaušas izmaiņas.

5. Pirmās sinhronizācijas manuāla palaišana

Pēc iestatījumu saglabāšanas izmantojiet Palaist sinhronizāciju, lai pirmo sinhronizāciju sāktu manuāli, nevis gaidītu nākamo ieplānoto palaišanu.

Šī pirmā palaišana ļauj apstiprināt, ka:

• izklājlapa joprojām ir pieejama;
• tiek saņemti paredzētie produkti;
• EAN kodus var apstrādāt;
• atbilstošajiem produktiem tiek veikts BuyBox aprēķins;
• tiek izveidota atlasītā izvade.

Lai pārskatītu rezultātu, atveriet Sinhronizācijas pārskatus. Detalizētu informāciju par pārskatu statusiem un apstrādes kopsavilkumiem skatiet Sinhronizācijas pārskati: importa, BuyBox aprēķina un eksporta rezultātu pārskatīšana.

Nepaļaujieties tikai uz to, ka sinhronizācijas palaišana ir pabeigta. Pārskatiet pārskatu, lai apstiprinātu, cik produktu saņemti, piemeklēti, izslēgti, aprēķināti un sagatavoti eksportēšanai.

6. Izveidotās XML datu plūsmas pievienošana Pigu

Kad XML eksports ir iespējots, B2BLIX sinhronizācijas iestatījumos izveido personalizētu publisku XML URL adresi.

Nokopējiet šo URL un pievienojiet to attiecīgajai produktu un krājumu cenu importa sadaļai savā Pigu pārdevēja kontā.

Izveidotā XML adrese ir specifiska jūsu B2BLIX konfigurācijai. Nepublicējiet un nekopīgojiet to bez vajadzības.

URL pievienošana Pigu var izraisīt aprēķināto cenu piemērošanu pēc tam, kad tirdzniecības platforma apstrādā datu plūsmu. Pabeidziet pārbaudes, pirms izmantojat URL aktīvai importēšanai tirdzniecības platformā.

Kas jāpārbauda pirms automātiskas cenu atjaunināšanas izmantošanas

• Piekļuve izklājlapai: Apstipriniet, ka fails ir kopīgots kā “Ikviens, kam ir saite → Skatītājs”.
• Pareiza avota saite: Pārliecinieties, ka URL norāda uz paredzēto Google izklājlapu.
• Atbalstītā struktūra: Salīdziniet savas kolonnas ar piemēru sinhronizācijas testētājā.
• EAN kodi: Apstipriniet, ka katram produktam ir pareizs identifikators.
• Pašreizējās cenas: Pārbaudiet, vai importētā cena ir vērtība, ko vēlaties izmantot B2BLIX.
• Minimālās cenas: Pārbaudiet, vai šie ierobežojumi aizsargā nepieciešamo peļņas maržu.
• Maksimālās cenas: Pārbaudiet, vai šie ierobežojumi pieļauj tikai pieņemamas aprēķinātās cenas.
• BuyBox iestatījumi: Pirms rezultātu eksportēšanas pārskatiet atlasītās cenu noteikšanas stratēģijas.
• Sinhronizācijas biežums: Izvēlieties grafiku, kas atbilst jūsu izklājlapas izmaiņu biežumam.
• Pirmās sinhronizācijas pārskats: Apstipriniet, ka paredzētie produkti tika veiksmīgi apstrādāti.

Biežākās iestatīšanas problēmas

Izklājlapu nevar atvērt

Kopīgošanas atļauja, iespējams, joprojām ir ierobežota. Atveriet Google Sheets kopīgošanas iestatījumus un apstipriniet, ka ikviens, kam ir saite, var skatīt failu.

Pārbaude neatpazīst produktu datus

Izklājlapas struktūra vai kolonnu nosaukumi, iespējams, neatbilst atbalstītajam piemēram. Salīdziniet izklājlapu ar struktūru, kas pieejama sinhronizācijas testētājā.

Trūkst dažu produktu

Pārbaudiet, vai trūkstošajās rindās ir derīgi produktu identifikatori un nepieciešamā cenu informācija. Pārskatiet arī sinhronizācijas pārskatu, lai noskaidrotu, cik produktu saņemti un apstrādāti.

Izklājlapa tika mainīta, bet B2BLIX joprojām rāda vecākus datus

Nākamā ieplānotā sinhronizācija, iespējams, vēl nav notikusi. Ja jaunākā izklājlapas versija jāapstrādā nekavējoties, izmantojiet Palaist sinhronizāciju.

XML datu plūsma tika izveidota, bet cena vēl nav redzama Pigu

XML datu plūsmas izveide pati par sevi neatjaunina aktīvo tirdzniecības platformu. Pārliecinieties, ka datu plūsma ir pievienota pareizajai Pigu importa sadaļai, un nogaidiet, līdz tirdzniecības platforma iegūst un piemēro datus.

Aprēķinātā cena neatbilst gaidītajai

Pārbaudiet importētos produkta cenu ierobežojumus un BuyBox stratēģijas iestatījumus. Lai iegūtu detalizētu skaidrojumu par produktu, atveriet Produktu pārbaudītāju. Lai izprastu parādītos novērojumus, aprēķinus, ierobežojumus un eksporta informāciju, izlasiet Produktu pārbaudītājs: produktu datu, cenu aprēķinu un eksporta pārskatīšana.

Piemērs

Pārdevējam ir produkts ar EAN 4750000000001. Pašreizējā cena izklājlapā ir €20.50, minimālā atļautā cena ir €19.00, bet maksimālā atļautā cena ir €22.00.

Sinhronizācijas laikā B2BLIX nolasa šīs vērtības un, izmantojot jaunāko pieejamo novērojumu tirdzniecības platformā, piemēro pārdevēja konfigurēto stratēģiju. Ja aprēķina rezultāts ir €19.99, cena paliek atļautajā diapazonā un to var iekļaut XML eksportā.

Eksportētā vērtība automātiski nav aktīvā cena tirdzniecības platformā. Pigu vēl ir jāiegūst un jāpiemēro datu plūsma.

Turpmākās darbības

1. Sāciet ar nelielu produktu skaitu, nevis visu katalogu.
2. Pārbaudiet Google Sheets avotu sinhronizācijas testētājā.
3. Pārskatiet visas minimālās un maksimālās cenas.
4. Palaidiet sinhronizāciju manuāli.
5. Pārskatiet sinhronizācijas pārskatu un atlasītos produktus produktu pārbaudītājā.
6. Pirms pievienošanas aktīvai Pigu importēšanai pārbaudiet izveidoto XML izvadi.
7. Paplašiniet katalogu tikai pēc tam, kad testa produkti sniedz gaidītos rezultātus.

Sazinieties ar B2BLIX atbalsta dienestu, ja izklājlapa sekmīgi iztur pārbaudi, bet regulārā sinhronizācija atkārtoti neizdodas, pārskatā nav paskaidrots, kāpēc produkti tika izlaisti, vai izveidotais eksports neatbilst jūsu kontā redzamajiem produktu datiem un iestatījumiem.

Lūdzot palīdzību, norādiet sinhronizācijas pārskata identifikatoru un piemēra EAN kodus. Nesūtiet tirdzniecības platformu paroles vai citus piekļuves datus.