Google Sheets -tuonnin määrittäminen BuyBox-uudelleenhinnoittelua varten

Milloin tämä opas on hyödyllinen

Tämä opas on tarkoitettu myyjille, jotka haluavat käyttää Google Spreadsheetia tuotetietojen lähteenä B2BLIX BuyBox -uudelleenhinnoittelussa.

Tämä toimintatapa on hyödyllinen, kun hallinnoit tuotteita manuaalisesti, sinulla ei ole XML- tai CSV-syötettä tai säilytät tuotetietojasi tällä hetkellä Excel-tiedostossa.

Taulukko toimittaa B2BLIXille tuotteiden tunnistetiedot, nykyiset hinnat sekä sallitut hintarajat. B2BLIX voi tämän jälkeen laskea hinnat BuyBox-asetustesi mukaisesti ja valmistella tuloksen Pigu-yhteensopivana XML-syötteenä.

Lyhyt vastaus

Ota Google Sheets -toimintatapa käyttöön seuraavasti:

1. Lataa tai avaa esimerkkinä käytettävä Google Sheets -rakenne Sync Tester -työkalusta.
2. Luo oma Google Spreadsheet käyttäen tuettuja sarakkeita.
3. Lisää tuotteiden EAN-koodit, hinnat sekä vähimmäis- ja enimmäishintarajat.
4. Jaa taulukko asetuksella Anyone with the link → Viewer.
5. Testaa taulukon linkki Sync Tester -työkalussa.
6. Lisää sama linkki kohtaan Sync Settings ja valitse tietomuodoksi Google Spreadsheet.
7. Valitse synkronointitiheys ja Export to XML.
8. Tallenna asetukset ja suorita ensimmäinen synkronointi manuaalisesti.
9. Tarkista synkronointiraportti ennen luodun XML-URL-osoitteen käyttämistä Pigussa.

Varoitus: Synkronoinnin käyttöönotto ja luodun XML-syötteen yhdistäminen Piguun voivat vaikuttaa markkinapaikan hintoihin. Tarkista kaikki EAN-koodit, nykyiset hinnat sekä vähimmäis- ja enimmäishinnat ennen aktiivisen tuonnin käyttöönottoa.

Laskettu tai viety hinta ei välttämättä tule heti voimaan. Markkinapaikan on vielä haettava, hyväksyttävä ja otettava viedyt tiedot käyttöön.

Näin Google Sheets -toimintatapa toimii

Google Spreadsheet toimii tuotetietojen lähteenä. B2BLIX lukee tuetut tuotetiedot taulukosta synkronoinnin aikana.

Tuotteet yhdistetään yleensä EAN-koodien avulla. B2BLIX yhdistää tuodut tuotetiedot uusimpiin saatavilla oleviin markkinapaikan havaintoihin ja määrittämiisi hinnoittelusääntöihin.

Laskettu hinta pysyy tuotteelle ilmoitettujen sallittujen vähimmäis- ja enimmäishintojen rajoissa. Tuotteen tilanteen ja valitun strategian mukaan hintaa voidaan laskea, pitää ennallaan, verrata toiseen tarjoukseen tai nostaa.

Valvonta, synkronointi, laskenta ja julkaiseminen markkinapaikalla ovat erillisiä vaiheita:

• Valvonta kerää päivitetyt markkinapaikan tiedot määrittämäsi aikataulun mukaisesti.
• Synkronointi lukee taulukon uusimman version.
• Laskenta soveltaa BuyBox-asetuksiasi ja hintarajojasi.
• Vienti valmistelee lasketut tiedot valitussa tulostusmuodossa.
• Julkaiseminen markkinapaikalla tapahtuu vasta, kun Pigu tuo viedyt tiedot ja ottaa ne käyttöön.

1. Valmistele Google Spreadsheet

Avaa synkronoinnin testaustyökalu ja käytä saatavilla olevaa esimerkkitaulukkoa lähtökohtana. Säilytä esimerkissä näkyvä sarakerakenne ja tuettujen kenttien nimet.

Valmistele vähintään seuraavat tiedot jokaisesta tuotteesta:

• EAN-koodi tuotteen tunnistamista ja yhdistämistä varten.
• Nykyinen tai vakiokauppahinta, jota käytetään tuotteen lähdehintana.
• Vähimmäishinta, jota pienempää hintaa algoritmi ei saa laskea.
• Enimmäishinta, jota suurempaa hintaa algoritmi ei saa laskea.

Voit lisätä myös muita esimerkkirakenteessa näkyviä tunnistettuja kenttiä, kuten markkinapaikkakohtaisia hintatietoja tai keräilyaikoja koskevia tietoja silloin, kun ne ovat tarpeen.

Älä lisää julkisesti saatavilla olevaan taulukkoon salasanoja, markkinapaikan tunnistetietoja, asiakkaiden yksityisiä tietoja tai muita luottamuksellisia tietoja. Taulukon tulee sisältää vain synkronointiin tarvittavat tuotetiedot.

Jos hallinnoit tuotteita manuaalisesti Pigussa

Voit käyttää B2BLIXia myös ilman olemassa olevaa tuotesyötettä. Luo Google Spreadsheet, joka sisältää tuotteiden EAN-koodit, hinnat ja hintarajat, ja yhdistä taulukko sen jälkeen tuonnin lähteeksi.

Jos tietosi ovat tällä hetkellä Excelissä

Kopioi Excel-taulukko Google Spreadsheetiin. Tämä toimintatapa edellyttää Google Sheets -URL-osoitetta eikä manuaalisesti ladattua Excel-tiedostoa.

Kun olet kopioinut tiedot, vertaa sarakkeita B2BLIXin esimerkkirakenteeseen ennen taulukon testaamista.

2. Määritä oikea jakamisoikeus

B2BLIXin on voitava avata taulukko sen URL-osoitteen kautta. Määritä Google Sheetsissä tiedoston oikeudeksi:

Anyone with the link → Viewer

Kopioi tavallinen Google Sheets -linkki, kun olet päivittänyt jakamisoikeuden.

Katseluoikeus riittää. Muokkausoikeutta ei tarvita.

3. Testaa taulukko ennen synkronoinnin käyttöönottoa

Testaa tiedosto avaamalla Sync Tester. Lue Sync Tester and Google Sheets file structure saadaksesi lisätietoja esimerkkirakenteesta, tuetuista määritteistä ja testaustoiminnoista.

1. Liitä Google Sheets -URL-osoite testaustyökaluun.
2. Suorita testi.
3. Tarkista luotu tulos ja synkronointitiedot.
4. Korjaa kaikki käyttöoikeuksiin, rakenteeseen tai tuotetietoihin liittyvät ongelmat ennen jatkamista.

Onnistunut testi vahvistaa, että B2BLIX voi käyttää lähdetiedostoa ja tulkita sitä. Testi ei itsessään ota automaattista synkronointia käyttöön eikä julkaise hintoja markkinapaikalle.

4. Määritä synkronointi Google Sheetsistä

Kun testi on onnistunut, avaa Sync Settings. Lue käytettävissä olevien kenttien yksityiskohtainen kuvaus oppaasta Sync Settings: configure product import and price export.

Määritä olennaiset kentät seuraavasti:

• Käytä Google Sheets -linkkiä data source URL -kentässä.
• Valitse tietomuodoksi Google Spreadsheet.
• Valitse tarvittava synchronization frequency.
• Valitse Export to XML, kun haluat B2BLIXin luovan Pigu-yhteensopivan tulossyötteen.
• Tallenna määritys napsauttamalla Update settings.

Varmista ennen muutosten tallentamista, että taulukko sisältää halutut tuotteet ja että kaikki hintarajat ovat oikein. Tiheä synkronointiaikataulu voi käsitellä taulukon muutokset nopeammin, myös vahingossa tehdyt muutokset.

5. Suorita ensimmäinen synkronointi manuaalisesti

Kun olet tallentanut asetukset, käynnistä ensimmäinen synkronointi manuaalisesti valitsemalla Run Sync sen sijaan, että odottaisit seuraavaa ajastettua suoritusta.

Ensimmäisen suorituksen avulla voit varmistaa, että:

• Taulukko on edelleen käytettävissä.
• Odotetut tuotteet vastaanotetaan.
• EAN-koodit voidaan käsitellä.
• BuyBox-laskenta suoritetaan soveltuville tuotteille.
• Valittu tulos luodaan.

Tarkista tulos avaamalla Sync Reports. Lisätietoja raporttien tiloista ja käsittelyn yhteenvedoista on oppaassa Synchronization reports: review import, BuyBox calculation, and export results.

Älä luota pelkästään siihen, että synkronointi on suoritettu loppuun. Tarkista raportista, kuinka monta tuotetta vastaanotettiin, yhdistettiin, rajattiin pois, laskettiin ja valmisteltiin vientiä varten.

6. Yhdistä luotu XML-syöte Piguun

Kun XML-vienti on käytössä, B2BLIX luo synkronointiasetuksiin henkilökohtaisen julkisen XML-URL-osoitteen.

Kopioi tämä URL-osoite ja lisää se Pigu-myyjätilisi asianmukaiseen tuote- ja varastohintojen tuontiosioon.

Luotu XML-osoite on tarkoitettu vain sinun B2BLIX-määrityksellesi. Älä julkaise tai jaa sitä tarpeettomasti.

URL-osoitteen yhdistäminen Piguun voi johtaa laskettujen hintojen käyttöönottoon sen jälkeen, kun markkinapaikka käsittelee syötteen. Suorita testit loppuun ennen URL-osoitteen käyttämistä aktiivisessa markkinapaikan tuonnissa.

Tarkistettavat asiat ennen automaattisten hinnanpäivitysten käyttöönottoa

• Taulukon käyttöoikeus: Varmista, että tiedosto on jaettu asetuksella “Anyone with the link → Viewer.”
• Oikea lähdelinkki: Varmista, että URL-osoite osoittaa haluttuun Google Spreadsheetiin.
• Tuettu rakenne: Vertaa sarakkeita Sync Testerissä olevaan esimerkkiin.
• EAN-koodit: Varmista, että jokaisella tuotteella on oikea tunniste.
• Nykyiset hinnat: Tarkista, että tuotu hinta on arvo, jota haluat B2BLIXin käyttävän.
• Vähimmäishinnat: Varmista, että rajat suojaavat tarvittavaa katetta.
• Enimmäishinnat: Varmista, että rajat sallivat vain hyväksyttävät lasketut hinnat.
• BuyBox-asetukset: Tarkista valitut hinnoittelustrategiat ennen tulosten viemistä.
• Synkronointitiheys: Valitse aikataulu sen mukaan, kuinka usein taulukkosi muuttuu.
• Ensimmäinen synkronointiraportti: Varmista, että odotetut tuotteet käsiteltiin onnistuneesti.

Yleiset määritysongelmat

Taulukkoa ei voi avata

Jakamisoikeutta on ehkä edelleen rajoitettu. Avaa Google Sheetsin jakamisasetukset ja varmista, että kaikki linkin saaneet voivat tarkastella tiedostoa.

Testi ei tunnista tuotetietoja

Taulukon rakenne tai sarakenimet eivät ehkä vastaa tuettua esimerkkiä. Vertaa taulukkoasi Sync Testerissä olevaan rakenteeseen.

Joitakin tuotteita puuttuu

Tarkista, että puuttuvilla riveillä on kelvolliset tuotetunnisteet ja tarvittavat hintatiedot. Tarkista myös synkronointiraportista, kuinka monta tuotetta vastaanotettiin ja käsiteltiin.

Taulukkoa muutettiin, mutta B2BLIX näyttää edelleen vanhempia tietoja

Seuraavaa ajastettua synkronointia ei ehkä ole vielä suoritettu. Kun haluat käsitellä taulukon uusimman version heti, valitse Run Sync.

XML-syöte luotiin, mutta hinta ei vielä näy Pigussa

XML-syötteen luominen ei itsessään päivitä aktiivista markkinapaikkaa. Varmista, että syöte on lisätty oikeaan Pigu-tuontiosioon, ja anna markkinapaikalle aikaa hakea ja ottaa tiedot käyttöön.

Laskettu hinta ei vastaa odotuksia

Tarkista tuotteen tuodut hintarajat ja BuyBox-strategia-asetukset. Saat yksityiskohtaisen tuotetason kuvauksen avaamalla Product Checker. Lisätietoja näytettävistä havainnoista, laskelmista, rajoista ja vientitiedoista on oppaassa Product Checker: review product data, price calculations, and exports.

Esimerkki

Myyjällä on tuote, jonka EAN on 4750000000001. Taulukon nykyinen hinta on €20.50, sallittu vähimmäishinta on €19.00 ja sallittu enimmäishinta on €22.00.

B2BLIX lukee nämä arvot synkronoinnin aikana ja soveltaa myyjän määrittämää strategiaa käyttäen uusinta saatavilla olevaa markkinapaikan havaintoa. Jos laskennan tulos on €19.99, hinta pysyy sallitulla alueella ja voidaan sisällyttää XML-vientiin.

Viety arvo ei ole automaattisesti markkinapaikan aktiivinen hinta. Pigu-palvelun on vielä haettava ja otettava syöte käyttöön.

Mitä seuraavaksi

1. Aloita pienellä tuotemäärällä koko tuoteluettelon sijaan.
2. Testaa Google Sheets -lähde Sync Testerissä.
3. Tarkista jokainen vähimmäis- ja enimmäishinta.
4. Suorita synkronointi manuaalisesti.
5. Tarkista synkronointiraportti ja valitut tuotteet Product Checkerissä.
6. Tarkista luotu XML-tulos ennen sen yhdistämistä aktiiviseen Pigu-tuontiin.
7. Laajenna tuoteluetteloa vasta, kun testituotteet tuottavat odotetut tulokset.

Ota yhteyttä B2BLIX-tukeen, jos taulukko läpäisee testin mutta säännöllinen synkronointi epäonnistuu toistuvasti, raportti ei selitä, miksi tuotteita ohitettiin, tai luotu vienti ei vastaa tililläsi näkyviä tuotetietoja ja asetuksia.

Kun pyydät apua, ilmoita synkronointiraportin tunniste ja esimerkkejä EAN-koodeista. Älä lähetä markkinapaikan salasanoja tai muita käyttöoikeustietoja.