Takaisin kaikkiin oppaisiin

Tuotetuonnin määrittäminen B2BLIXiin

Lue, miten Google Sheet, XML-syöte, CSV-syöte tai PIM-järjestelmän tuottama tietolähde yhdistetään B2BLIXiin ja miten tuonti tarkistetaan ennen säännöllisen synkronoinnin tai hintapäivitysten käyttöönottoa.

Milloin tämä opas on hyödyllinen

Tässä oppaassa selitetään, miten tuotetiedot toimitetaan B2BLIXiin BuyBox-laskentaa ja synkronointia varten.

Käytä opasta, kun otat palvelun käyttöön ensimmäistä kertaa, vaihdat tuotesyötettä, yhdistät PIM-järjestelmän tai selvität, miksi tuotteita ei tuoda järjestelmään.

Lyhyt vastaus

Avaa Synkronoinnin asetukset ja syötä tuotetietolähteesi julkinen URL-osoite.

Lähteenä voi olla jokin tuettu muoto, kuten:

  • Google Spreadsheet
  • XML-syöte
  • CSV-syöte
  • PIM-järjestelmäsi tuottama julkinen XML- tai CSV-syöte

Lähteen on sisällettävä kentät, joita B2BLIX tarvitsee kunkin tuotteen tunnistamiseen ja käsittelyyn. Näitä ovat yleensä EAN, hinta, varastotiedot sekä vaaditut hinnoittelu- tai markkinapaikkakohtaiset arvot.

Määritä tuonti avaamalla Synkronoinnin asetukset. Lisätietoja tuonnin ja viennin käytettävissä olevista asetuksista on oppaassa Synkronoinnin asetukset: tuotetuonnin ja hintaviennin määrittäminen.

Tärkeää: Synkronointi voi vaikuttaa laskettuihin hintoihin ja vientiasetuksistasi riippuen johtaa hintojen päivityksiin markkinapaikassa. Tarkista tuodut tuotteet, vähimmäis- ja enimmäishinnat sekä tulostusasetukset ennen automaattisen julkaisun käyttöönottoa suuressa luettelossa.

Näin tuotetuonti toimii

B2BLIX ei oletusarvoisesti hinnoittele kaikkia markkinapaikkatilisi tuotteita automaattisesti uudelleen. Päätät, mitkä tuotteet käsitellään, sisällyttämällä ne tuotetietolähteeseesi.

Tuotu lähde sisältää myyjän hallinnoimia tietoja, kuten:

  • Sisällytettävät tuotteet
  • Tuotetunniste, yleensä EAN
  • Nykyinen tai perushinta
  • Varasto- tai saatavuustiedot
  • Valinnaiset vähimmäis- ja enimmäishinnat
  • Tarvittaessa markkinapaikkakohtaiset arvot

B2BLIX yhdistää tuodut tiedot uusimpiin saatavilla oleviin markkinapaikkahavaintoihin ja määrittämiisi BuyBox-sääntöihin. Sen jälkeen se voi laskea hinnat ja valmistella valitun tulosteen, kuten Pigu-yhteensopivan hinnoittelun XML-syötteen tai tuetut API-päivitykset.

Tuonti, laskenta ja julkaisu markkinapaikassa ovat erillisiä vaiheita. B2BLIXin laskema tai viemä hinta ei välttämättä ole vielä käytössä markkinapaikassa, ennen kuin se on siellä hyväksytty ja otettu käyttöön.

Tuotetietolähteen valmistelu

  1. Valitse lähteen muoto.

    Käytä Google Sheetiä, XML-tiedostoa, CSV-tiedostoa tai tuotetietojärjestelmäsi tuottamaa yhteensopivaa syötettä.

  2. Varmista lähteen saatavuus.

    B2BLIXiin syötetyn URL-osoitteen on oltava julkinen, jotta järjestelmä voi lukea tiedoston. Linkkiä, joka edellyttää henkilökohtaista kirjautumista tai käyttöoikeuspyyntöä, ei voi käyttää julkisena tietolähteenä.

  3. Käytä odotettua kenttärakennetta.

    Noudata synkronointityökaluissa esitettyjä attribuuttien nimiä ja rakennetta. Älä nimeä kenttiä uudelleen varmistamatta, että uudet nimet ovat tuettuja.

  4. Lisää jokaiselle tuotteelle kelvollinen EAN.

    B2BLIX käyttää yleensä EANia tuodun tuotteen yhdistämiseen markkinapaikan tietoihin. Puuttuvat tai virheelliset EAN-arvot voivat estää tuotteen oikean yhdistämisen.

  5. Lisää tarvittavat hinta- ja varastoarvot.

    Lisää perus- tai nykyinen hinta, varastotiedot ja käyttämiesi markkinapaikkojen edellyttämät hinnoittelukentät.

  6. Lisää tarvittaessa turvarajat.

    Anna tuotekohtaiset vähimmäis- ja enimmäishinnat, kun tarvitset BuyBox-laskennalle tarkat rajat. Tarkista nämä arvot huolellisesti ennen hintaviennin käyttöönottoa.

Markkinapaikkakohtaiset kentät

Jotkin arvot voidaan antaa erikseen kullekin markkinapaikalle. Käytä synkronointirakenteen tukemia maakohtaisia kenttien nimiä.

HobbyHall.fi-palvelua varten lähteessä voidaan esimerkiksi käyttää seuraavia kenttiä:

  • price_fi Suomen markkinapaikan hintaa varten
  • min_fi sallitun vähimmäishinnan ilmoittamista varten
  • max_fi sallitun enimmäishinnan ilmoittamista varten
  • collectionhours_fi, kun toimitus- tai noutoaika Suomessa poikkeaa yleisestä arvosta

Käytä markkinapaikkakohtaisia kenttiä vain silloin, kun niitä tarvitaan ja tuetaan. Tarkista attribuuttien luettelo ennen uusien sarakkeiden tai XML-elementtien lisäämistä.

PIM-järjestelmän yhdistäminen

PIM-järjestelmäsi tulee tuottaa julkinen XML- tai CSV-syöte, joka sisältää vaaditut tuoteattribuutit.

  1. Määritä tuotteiden vienti PIM-järjestelmässäsi.
  2. Varmista, että viety syöte sisältää EANit, hinnat, varastotiedot ja vaaditut hinnoittelukentät.
  3. Kopioi julkisen syötteen URL-osoite.
  4. Avaa Synkronoinnin asetukset.
  5. Lisää PIM-syötteen URL-osoite B2BLIXin tietolähteeksi.
  6. Testaa syöte ennen säännöllisen synkronoinnin käyttöönottoa.

B2BLIX lukee PIM-järjestelmän toimittaman syötteen, arvioi tuodut tuotteet määritettyjen BuyBox-sääntöjen avulla ja valmistelee valitun hinnoittelutulosteen.

Tarkistettavat asiat tililläsi

1. Tarkista tietolähteen URL-osoite

Varmista, että Synkronoinnin asetuksiin syötetty URL-osoite avaa tarkoitetun tiedoston eikä edellytä henkilökohtaiselle tilille kirjautumista.

Tarkista myös, että linkki osoittaa varsinaiseen tietolähteeseen eikä esikatselu- tai muokkaussivulle tai PIM-järjestelmän sisäiseen hallintanäkymään.

Synkronoinnin asetusten lomake, jossa näkyvät tuotetuonti, synkronointitiheys, vienti, alennustila ja päivitysasetukset
Synkronoinnin asetukset -sivulla lisätään tuotetietolähde ja tarkistetaan siihen liittyvät synkronointi- ja tulostusasetukset.

2. Testaa tiedoston rakenne

Avaa Synkronoinnin testaaja tarkistaaksesi, onko lähde käytettävissä ja voidaanko sen tuotetiedot tulkita. Lisätietoja tuetuista attribuuteista ja Google Sheets -rakenteesta on oppaassa Synkronoinnin testaaja ja Google Sheets -tiedoston rakenne.

Tarkista puuttuvat kentät, tukemattomat kenttien nimet, virheelliset EANit sekä väärissä sarakkeissa tai XML-elementeissä olevat arvot.

Synkronoinnin testaajan sivu, jossa näkyvät Google Sheets -URL-kenttä, alennustilan asetus, esimerkkitaulukon painike ja tuettujen attribuuttien taulukko
Synkronoinnin testaajalla voi tarkistaa lähteen URL-osoitteen ja verrata tiedoston rakennetta tuettuihin tuoteattribuutteihin.

3. Tarkista synkronoinnin tulos

Kun synkronointi on suoritettu, avaa Synkronointiraportit. Lisätietoja käsittelystä ja vientitiedoista on oppaassa Synkronointiraportit: tuonnin, BuyBox-laskennan ja vientitulosten tarkistaminen.

Tarkista raportista, kuinka monta tuotetta vastaanotettiin, käsiteltiin, yhdistettiin, rajattiin pois, laskettiin tai valmisteltiin vientiä varten.

4. Tarkista yksittäinen tuote

Jos jokin tuote puuttuu tai sen tulos on odottamaton, avaa Tuotetarkistin. Lisätietoja tuotekohtaisista tiedoista on oppaassa Tuotetarkistin: tuotetietojen, hintalaskelmien ja vientien tarkistaminen.

Tuotetarkistimen avulla voit erottaa toisistaan tuodut myyjän tiedot, havaitut markkinapaikan tiedot, B2BLIXin laskelman ja valmistellun vientituloksen.

Yleisiä syitä tuotetuonnin virheisiin

  • Lähteen URL-osoite ei ole julkinen. B2BLIX ei voi lukea tiedostoa, joka edellyttää henkilökohtaista kirjautumista, käyttöoikeuspyyntöä tai pääsyä yksityiseen verkkoon.
  • Linkki osoittaa väärälle sivulle. Asiakirjan muokkaussivu tai PIM-järjestelmän hallintasivu ei välttämättä tarjoa varsinaisia XML-, CSV- tai julkaistun taulukon tietoja.
  • Pakollisia attribuutteja puuttuu. Lähde ei ehkä sisällä EANia, hintaa, varastoarvoa tai muuta pakollista kenttää.
  • Kenttien nimet eivät vastaa odotettua rakennetta. Mukautettua sarakkeen nimeä ei ehkä tunnisteta, vaikka itse arvo olisi oikein.
  • EAN puuttuu tai on virheellinen. Tuote voidaan tuoda, mutta sitä ei ehkä voida yhdistää luotettavasti markkinapaikan tietoihin.
  • Markkinapaikkakohtaiset arvot ovat väärissä kentissä. Esimerkiksi Suomen hinnan tulee olla tuetussa Suomen markkinapaikan kentässä, kun maakohtaisia arvoja käytetään erikseen.
  • Hintarajat ovat puutteelliset tai sopimattomat. Puuttuvat tai virheelliset vähimmäis- ja enimmäisarvot voivat vaikuttaa siihen, voidaanko turvallinen BuyBox-hinta laskea.
  • Synkronointia ei ole suoritettu lähteen päivityksen jälkeen. Lähteen muutokset käsitellään, kun synkronointi tuo uusimman saatavilla olevan version.

Esimerkki

Myyjä haluaa B2BLIXin käsittelevän yhden tuotteen HobbyHall.fi-palvelua varten.

Tuodulla rivillä ovat seuraavat tiedot:

  • EAN: 4740000000001
  • price_fi: EUR 20.00
  • min_fi: EUR 18.50
  • max_fi: EUR 22.00
  • Stock: Saatavilla

B2BLIX voi käyttää EANia tuodun tuotteen yhdistämiseen saatavilla oleviin markkinapaikan tietoihin. Sen jälkeen se soveltaa myyjän määrittämää strategiaa ja pitää lasketun tuloksen sallitulla alueella EUR 18.50–22.00.

Laskettu hinta tulee silti tarkistaa ennen automaattisen viennin käyttöönottoa. Markkinapaikka, ei B2BLIX, määrittää lopullisen BuyBox-voittajan.

Seuraavat vaiheet

  1. Valmistele pieni testitiedosto, jossa on rajallinen määrä tuotteita.
  2. Tarkista jokainen EAN, perushinta, varastoarvo, vähimmäishinta ja enimmäishinta.
  3. Lisää julkisen lähteen URL-osoite Synkronoinnin asetuksiin.
  4. Tarkista lähde Synkronoinnin testaajalla.
  5. Suorita synkronointi ja tarkista tulos Synkronointiraporteista.
  6. Tarkista edustavat tuotteet Tuotetarkistimella.
  7. Ota laajempi käyttöönotto tai automaattinen julkaisu käyttöön vasta, kun tuodut tiedot ja lasketut tulokset on tarkistettu.

Ota yhteyttä tukeen, jos lähde on julkisesti saatavilla ja noudattaa dokumentoitua kenttärakennetta, mutta Synkronoinnin testaaja ei edelleenkään pysty lukemaan sitä, tai jos synkronointiraporteissa näkyy selittämätön tuonti- tai käsittelyvirhe. Älä lähetä markkinapaikkojen salasanoja, yksityisten syötteiden tunnistetietoja tai muita arkaluonteisia käyttöoikeustietoja julkisessa viestissä.