Kaip nustatyti Google Sheets importą BuyBox kainų keitimui

Kada šis vadovas aktualus

Šis vadovas skirtas pardavėjams, norintiems naudoti Google Spreadsheet kaip produktų duomenų šaltinį B2BLIX BuyBox kainų keitimui.

Šis procesas naudingas, kai produktus valdote rankiniu būdu, neturite XML ar CSV informacijos santraukos arba šiuo metu produktų informaciją laikote Excel faile.

Skaičiuoklėje B2BLIX pateikiami produktų identifikatoriai, dabartinės kainos ir leidžiamos kainų ribos. Tada B2BLIX gali apskaičiuoti kainas pagal jūsų BuyBox nustatymus ir paruošti rezultatą kaip su Pigu suderinamą XML informacijos santrauką.

Trumpas atsakymas

Norėdami suaktyvinti Google Sheets procesą:

1. Atsisiųskite arba atidarykite pavyzdinę Google Sheets struktūrą iš Sync Tester.
2. Sukurkite savo Google Spreadsheet naudodami palaikomus stulpelius.
3. Įtraukite produktų EAN kodus, kainas ir mažiausias bei didžiausias kainų ribas.
4. Pasidalykite skaičiuokle pasirinkę Anyone with the link → Viewer.
5. Išbandykite skaičiuoklės nuorodą naudodami Sync Tester.
6. Įtraukite tą pačią nuorodą skiltyje Sync Settings ir pasirinkite Google Spreadsheet kaip duomenų formatą.
7. Pasirinkite sinchronizavimo dažnį ir Export to XML.
8. Išsaugokite nustatymus ir pirmąjį testą atlikite paleisdami sinchronizavimą rankiniu būdu.
9. Peržiūrėkite sinchronizavimo ataskaitą prieš naudodami sugeneruotą XML URL adresą Pigu sistemoje.

Įspėjimas: Įjungus sinchronizavimą ir prijungus sugeneruotą XML informacijos santrauką prie Pigu, gali pasikeisti kainos prekyvietėje. Prieš įjungdami tiesioginį importą patikrinkite visus EAN kodus, dabartines kainas ir mažiausias bei didžiausias ribas.

Apskaičiuota arba eksportuota kaina nebūtinai iškart tampa matoma. Prekyvietė dar turi gauti, priimti ir pritaikyti eksportuotus duomenis.

Kaip veikia Google Sheets procesas

Jūsų Google Spreadsheet veikia kaip produktų duomenų šaltinis. Sinchronizavimo metu B2BLIX nuskaito palaikomus produktų laukus iš skaičiuoklės.

Produktai paprastai sutapatinami naudojant jų EAN kodus. B2BLIX sujungia importuotus produktų duomenis su naujausiais prieinamais prekyvietės stebėjimo duomenimis ir jūsų sukonfigūruotomis kainodaros taisyklėmis.

Apskaičiuota kaina išlieka produkto nurodytose mažiausios ir didžiausios kainos ribose. Atsižvelgiant į produkto situaciją ir pasirinktą strategiją, kaina gali būti sumažinta, išlaikyta, prilyginta kitam pasiūlymui arba padidinta.

Stebėjimas, sinchronizavimas, skaičiavimas ir paskelbimas prekyvietėje yra atskiri etapai:

• Stebėjimas renka atnaujintą informaciją apie prekyvietę pagal jūsų nustatytą tvarkaraštį.
• Sinchronizavimas nuskaito naujausią jūsų skaičiuoklės versiją.
• Skaičiavimas taiko jūsų BuyBox nustatymus ir kainų ribas.
• Eksportas paruošia apskaičiuotus duomenis pasirinktu išvesties formatu.
• Paskelbimas prekyvietėje įvyksta tik tada, kai Pigu importuoja ir pritaiko eksportuotus duomenis.

1. Paruoškite Google Spreadsheet

Atidarykite sinchronizavimo tikrintuvą ir pradėkite nuo pateikto pavyzdinio lapo. Išlaikykite pavyzdyje nurodytą stulpelių struktūrą ir palaikomų laukų pavadinimus.

Kiekvienam produktui paruoškite bent šią informaciją:

• EAN kodą, skirtą produktui identifikuoti ir sutapatinti.
• Dabartinę arba standartinę kainą, naudojamą kaip produkto pradinė kaina.
• Mažiausią kainą, žemiau kurios algoritmas negali apskaičiuoti kainos.
• Didžiausią kainą, virš kurios algoritmas negali apskaičiuoti kainos.

Taip pat galite įtraukti kitus pavyzdinėje struktūroje nurodytus atpažįstamus laukus, pavyzdžiui, prekyvietei skirtą kainodaros informaciją arba atsiėmimo valandų informaciją, jei taikoma.

Į viešai prieinamą skaičiuoklę nedėkite slaptažodžių, prekyviečių prisijungimo duomenų, privačios klientų informacijos ar kitų konfidencialių duomenų. Skaičiuoklėje turi būti tik sinchronizavimui reikalingi produktų duomenys.

Jei produktus valdote rankiniu būdu Pigu sistemoje

B2BLIX galite naudoti ir neturėdami esamos produktų informacijos santraukos. Sukurkite Google Spreadsheet su produktų EAN kodais, kainomis ir kainų ribomis, tada prijunkite šį lapą kaip importo šaltinį.

Jei jūsų duomenys šiuo metu yra Excel faile

Nukopijuokite lentelę iš Excel į Google Spreadsheet. Šiam procesui reikalingas Google Sheets URL adresas, o ne rankiniu būdu įkeltas Excel failas.

Nukopijavę duomenis, prieš tikrindami skaičiuoklę palyginkite stulpelius su B2BLIX pavyzdine struktūra.

2. Nustatykite tinkamą bendrinimo leidimą

B2BLIX turi galėti atidaryti skaičiuoklę naudodamas jos URL adresą. Google Sheets nustatykite tokį failo leidimą:

Anyone with the link → Viewer

Atnaujinę bendrinimo leidimą nukopijuokite įprastą Google Sheets nuorodą.

Peržiūros prieigos pakanka. Redagavimo prieiga nereikalinga.

3. Išbandykite skaičiuoklę prieš įjungdami sinchronizavimą

Norėdami išbandyti failą, atidarykite Sync Tester. Norėdami suprasti pavyzdinę struktūrą, palaikomus atributus ir testavimo valdiklius, perskaitykite Sync Tester and Google Sheets file structure.

1. Įklijuokite Google Sheets URL adresą į tikrintuvą.
2. Paleiskite testą.
3. Peržiūrėkite sugeneruotą rezultatą ir sinchronizavimo informaciją.
4. Prieš tęsdami ištaisykite visas prieigos, struktūros ar produktų duomenų problemas.

Sėkmingas testas patvirtina, kad B2BLIX gali pasiekti ir interpretuoti šaltinio failą. Tačiau vien dėl to automatinis sinchronizavimas neįjungiamas ir kainos prekyvietėje nepaskelbiamos.

4. Sukonfigūruokite sinchronizavimą iš Google Sheets

Sėkmingai atlikę testą, atidarykite Sync Settings. Išsamų galimų laukų paaiškinimą rasite čia: Sync Settings: configure product import and price export.

Atitinkamus laukus sukonfigūruokite taip:

• Naudokite Google Sheets nuorodą kaip duomenų šaltinio URL.
• Pasirinkite Google Spreadsheet kaip duomenų formatą.
• Pasirinkite reikiamą sinchronizavimo dažnį.
• Pasirinkite Export to XML, jei norite, kad B2BLIX sugeneruotų su Pigu suderinamą išvesties informacijos santrauką.
• Spustelėkite Update settings, kad išsaugotumėte konfigūraciją.

Prieš išsaugodami pakeitimus įsitikinkite, kad skaičiuoklėje yra numatyti produktai ir visos kainų ribos yra teisingos. Dažnas sinchronizavimo tvarkaraštis gali greičiau apdoroti skaičiuoklės pakeitimus, įskaitant netyčinius pakeitimus.

5. Pirmąjį sinchronizavimą paleiskite rankiniu būdu

Išsaugoję nustatymus, naudokite Run Sync, kad pirmąjį sinchronizavimą pradėtumėte rankiniu būdu, nelaukdami kito suplanuoto paleidimo.

Šis pirmasis paleidimas leidžia patvirtinti, kad:

• Skaičiuoklė išlieka pasiekiama.
• Gaunami numatyti produktai.
• EAN kodai gali būti apdoroti.
• Reikalavimus atitinkantiems produktams atliekamas BuyBox skaičiavimas.
• Sugeneruojama pasirinkta išvestis.

Norėdami peržiūrėti rezultatą, atidarykite Sync Reports. Išsamią informaciją apie ataskaitų būsenas ir apdorojimo suvestines rasite čia: Synchronization reports: review import, BuyBox calculation, and export results.

Nesiremkite vien tuo, kad sinchronizavimas baigtas. Peržiūrėkite ataskaitą ir patikrinkite, kiek produktų buvo gauta, sutapatinta, atmesta, apskaičiuota ir paruošta eksportuoti.

6. Prijunkite sugeneruotą XML informacijos santrauką prie Pigu

Įjungus XML eksportą, sinchronizavimo nustatymuose B2BLIX sugeneruoja individualų viešą XML URL adresą.

Nukopijuokite šį URL adresą ir pridėkite jį prie atitinkamos produktų bei sandėlio kainų importo skilties savo Pigu pardavėjo paskyroje.

Sugeneruotas XML adresas yra būdingas jūsų B2BLIX konfigūracijai. Be reikalo jo neskelbkite ir nesidalykite.

Prijungus URL adresą prie Pigu, apskaičiuotos kainos gali būti pritaikytos prekyvietei, kai ji apdoros informacijos santrauką. Prieš naudodami URL adresą tiesioginiam prekyvietės importui, užbaikite testavimą.

Ką patikrinti prieš naudojant automatinius kainų atnaujinimus

• Prieiga prie skaičiuoklės: patvirtinkite, kad failas bendrinamas pasirinkus „Anyone with the link → Viewer“.
• Teisinga šaltinio nuoroda: įsitikinkite, kad URL adresas nurodo reikiamą Google Spreadsheet.
• Palaikoma struktūra: palyginkite savo stulpelius su pavyzdžiu Sync Tester.
• EAN kodai: patvirtinkite, kad kiekvienas produktas turi teisingą identifikatorių.
• Dabartinės kainos: patikrinkite, ar importuota kaina yra ta reikšmė, kurią norite, kad naudotų B2BLIX.
• Mažiausios kainos: įsitikinkite, kad šios ribos apsaugo reikiamą maržą.
• Didžiausios kainos: įsitikinkite, kad šios ribos leidžia tik priimtinas apskaičiuotas kainas.
• BuyBox nustatymai: prieš eksportuodami rezultatus peržiūrėkite pasirinktas kainodaros strategijas.
• Sinchronizavimo dažnis: pasirinkite tvarkaraštį pagal tai, kaip dažnai keičiasi jūsų skaičiuoklė.
• Pirmosios sinchronizacijos ataskaita: patvirtinkite, kad numatyti produktai buvo sėkmingai apdoroti.

Dažniausios sąrankos problemos

Skaičiuoklės negalima atidaryti

Bendrinimo leidimas gali būti vis dar apribotas. Atidarykite Google Sheets bendrinimo nustatymus ir patvirtinkite, kad visi, turintys nuorodą, gali peržiūrėti failą.

Testas neatpažįsta produktų duomenų

Skaičiuoklės struktūra arba stulpelių pavadinimai gali neatitikti palaikomo pavyzdžio. Palyginkite savo lapą su Sync Tester pateikta struktūra.

Trūksta kai kurių produktų

Patikrinkite, ar trūkstamose eilutėse yra galiojantys produktų identifikatoriai ir reikiama kainodaros informacija. Taip pat peržiūrėkite sinchronizavimo ataskaitą ir patikrinkite, kiek produktų buvo gauta bei apdorota.

Skaičiuoklė pakeista, tačiau B2BLIX vis dar rodo senesnius duomenis

Kitas suplanuotas sinchronizavimas dar galėjo neįvykti. Jei reikia iškart apdoroti naujausią skaičiuoklės versiją, naudokite Run Sync.

XML informacijos santrauka sugeneruota, tačiau kaina Pigu sistemoje dar nerodoma

Vien XML informacijos santraukos sugeneravimas neatnaujina prekyvietės duomenų. Patvirtinkite, kad informacijos santrauka pridėta prie tinkamos Pigu importo skilties, ir palaukite, kol prekyvietė gaus bei pritaikys duomenis.

Apskaičiuota kaina neatitinka lūkesčių

Patikrinkite importuotas produkto kainų ribas ir BuyBox strategijos nustatymus. Išsamų produkto lygio paaiškinimą rasite atidarę Product Checker. Norėdami suprasti rodomus stebėjimo duomenis, skaičiavimus, ribas ir eksporto informaciją, perskaitykite Product Checker: review product data, price calculations, and exports.

Pavyzdys

Pardavėjas turi produktą, kurio EAN yra 4750000000001. Dabartinė kaina skaičiuoklėje yra €20.50, mažiausia leidžiama kaina – €19.00, o didžiausia leidžiama kaina – €22.00.

Sinchronizavimo metu B2BLIX nuskaito šias reikšmes ir, naudodamas naujausią prieinamą prekyvietės stebėjimo informaciją, taiko pardavėjo sukonfigūruotą strategiją. Jei apskaičiuotas rezultatas yra €19.99, kaina išlieka leidžiamose ribose ir gali būti įtraukta į XML eksportą.

Eksportuota reikšmė nėra automatiškai prekyvietėje taikoma kaina. Pigu dar turi gauti ir pritaikyti informacijos santrauką.

Ką daryti toliau

1. Pradėkite nuo nedidelio produktų skaičiaus, o ne viso katalogo.
2. Išbandykite Google Sheets šaltinį naudodami Sync Tester.
3. Peržiūrėkite visas mažiausios ir didžiausios kainos reikšmes.
4. Paleiskite sinchronizavimą rankiniu būdu.
5. Peržiūrėkite sinchronizavimo ataskaitą ir pasirinktus produktus Product Checker.
6. Prieš prijungdami sugeneruotą XML išvestį prie tiesioginio Pigu importo, ją patikrinkite.
7. Išplėskite katalogą tik tada, kai bandomieji produktai pateikia laukiamus rezultatus.

Kreipkitės į B2BLIX palaikymo tarnybą, jei skaičiuoklė sėkmingai praeina tikrintuvą, tačiau reguliarus sinchronizavimas nuolat nepavyksta, ataskaitoje nepaaiškinama, kodėl produktai buvo praleisti, arba sugeneruotas eksportas neatitinka jūsų paskyroje matomų produktų duomenų ir nustatymų.

Prašydami pagalbos pateikite sinchronizavimo ataskaitos identifikatorių ir pavyzdinius EAN kodus. Nesiųskite prekyviečių slaptažodžių ar kitų prisijungimo duomenų.