Kaip pakeisti arba atsisakyti tiekėjo neprarandant katalogo aprėpties

Šiame vadove paaiškinama, kaip pakeisti tiekėjus sistemoje B2BLIX Feed ir sumažinti netikėtą produktų skaičiaus sumažėjimą sugeneruotuose XML eksportuose.

Kada šis vadovas aktualus

Naudokite šį vadovą, kai nutraukiate darbą su esamu tiekėju ir keičiate jį nauju tiekėjo kanalu, nauja tiekėjo paskyra arba atnaujintu šaltiniu.

Pagrindinė rizika – katalogo aprėptis. Kai kurie produktai gali būti prieinami iš abiejų tiekėjų, o kiti gali būti tik iš tiekėjo, kurio atsisakote. Pašalinus seną tiekėją to nepatikrinus, kitame eksporte gali sumažėti produktų skaičius.

Trumpas atsakymas

Paruoškite ir išbandykite naują tiekėją prieš pašalindami seną tiekėją iš aktyvių eksportų.

Saugiausia atlikti šiuos veiksmus:

1. Patikrinkite, kurie eksportai ir taisyklės naudoja seną tiekėją.
2. Pridėkite ir susiekite naują tiekėją kaip atskirą tiekėją.
3. Išbandykite naują tiekėją atskirame eksporte, kuriame yra tik šis tiekėjas.
4. Patikrinkite kelis reprezentatyvius EAN ir sugeneruotą XML.
5. Pridėkite naują tiekėją prie reikiamų aktyvių eksportų.
6. Pašalinkite seną tiekėją iš šių eksportų.
7. Išjunkite seną tiekėją tik patvirtinę naujo tiekėjo rezultatą.

Įspėjimas: Tiekėjo pasirinkimas turi įtakos sugeneruojamiems eksporto duomenims. Pašalinus arba išjungus seną tiekėją, produktai, prieinami tik iš šio tiekėjo, nebus įtraukti į kitą sugeneruotą XML failą. Tada paskirties prekyvietė, svetainė arba kita sistema, atsižvelgdama į savo importavimo procesą, gali šiuos produktus pašalinti arba nustoti juos atnaujinti.

Kaip tiekėjo pakeitimas veikia produktus

B2BLIX tiekėjų produktus saugo bendrame kataloge ir naudoja EAN kaip pagrindinį identifikatorių tam pačiam produktui iš skirtingų tiekėjų grupuoti.

Jei naujas tiekėjas pateikia tą patį priimtiną EAN kaip ir senas tiekėjas, produktas gali ir toliau būti pasiekiamas iš naujojo šaltinio. Galutinis rezultatas vis tiek priklauso nuo tiekėjų, filtrų ir transformavimo taisyklių, įjungtų konkrečiam eksportui.

Jei EAN yra tik seno tiekėjo duomenyse, pašalinus šį tiekėją produktas nebebus įtraukiamas į eksportą. Išjungus patį tiekėją, jo produktai pašalinami iš eksportų ir suplanuojami ištrinti iš saugomo katalogo.

Todėl produktų sutapimą reikėtų vertinti pagal EAN. Kategorijų ir gamintojų aprėptis taip pat gali padėti nustatyti platesnius dviejų katalogų skirtumus, tačiau nepakeičia patikros EAN lygiu.

1. Patikrinkite, kur naudojamas senas tiekėjas

Pradėkite peržiūrėdami kiekvieną eksportą, kuris gali priklausyti nuo seno tiekėjo. Eksportas gali turėti atskirą tiekėjų pasirinkimą, produktų filtrus, transformavimo taisykles ir XML šabloną.

Prisijungę atidarykite Eksportai. Norėdami suprasti galimus eksporto nustatymus, perskaitykite XML eksporto projekcijų kūrimas ir konfigūravimas.

Kiekviename susijusiame eksporte patikrinkite:

• Ar senas tiekėjas įjungtas tiekėjų pasirinkime.
• Ar naujas tiekėjas jau pasirinktas.
• Ar kuriame nors produktų filtre senas tiekėjas nurodytas kaip sąlyga.
• Ar įjungtos transformavimo taisyklės taikomos tik senam tiekėjui.
• Ar eksporte yra kategorijos, gamintojo, likučio arba kainos sąlygų, kurios naujo tiekėjo produktus gali paveikti kitaip.

Transformavimo taisyklės taip pat gali priklausyti nuo tiekėjo reikšmės. Atidarykite Duomenų transformavimo taisyklės ir patikrinkite taisykles, priskirtas susijusiems eksportams. Daugiau informacijos apie taisyklių filtrus ir prioritetus rasite čia: Duomenų transformavimo taisyklės.

2. Pridėkite naują tiekėją kaip atskirą tiekėją

Neperrašykite ir neišjunkite esamo tiekėjo, kol naujas tiekėjas nesukonfigūruotas ir nepatikrintas. Pridėję jį kaip atskirą tiekėją galėsite palyginti abu šaltinius ir išbandyti naujus duomenis iš karto nepakeisdami aktyvaus eksporto.

Prisijungę atidarykite Pridėti naują tiekėją. Sąrankos ir susiejimo instrukcijas rasite čia: Tiekėjo kanalo pridėjimas ir konfigūravimas.

Prieš įjungdami naują tiekėją įprastam naudojimui, patikrinkite:

• Teisingą šaltinio URL ir visus reikalingus autentifikavimo nustatymus.
• Tiekėjo šalį, šaltinio valiutą, PVM taikymą ir PVM tarifą.
• Turinio kalbą ir svorio vienetą.
• Sinchronizavimo dažnį.
• Duomenų aktualumo nustatymus, įskaitant Priverstinai nustatyti nulį likučiui ir Maksimalus paskutinio matymo laikas, jei taikoma.

Prieš keisdami aktyvų eksportą patikrinkite tiekėjo nustatymus. Neteisingi valiutos, PVM, likučio arba duomenų aktualumo nustatymai gali paveikti eksportuojamas kainas, pasiekiamumą ir laiką, kiek trūkstami produktai lieka kataloge.

3. Susiekite ir peržiūrėkite naujo tiekėjo duomenis

Naujas tiekėjas gali naudoti kitokius laukų pavadinimus ir struktūras. Todėl jo šaltinio laukus reikia susieti su B2BLIX produktų struktūra.

Ypač atkreipkite dėmesį į:

• EAN, nes produktai be tinkamo EAN standartinėje darbo eigoje ignoruojami.
• Kainą ir likutį, nes jie tiesiogiai veikia komercinius eksporto duomenis.
• SKU, kai jis reikalingas kaip eksportuojamas atributas.
• Kategoriją ir kategorijos ID.
• Gamintoją arba prekės ženklą.
• Pavadinimą, aprašymą ir vaizdus.

Naudodami susiejimo peržiūras patvirtinkite, kad pasirinkti šaltinio keliai grąžina tikėtinas reikšmes. Jei tiekėjas turi pagrindinius ir antrinius šaltinius, taip pat patikrinkite, ar ryšys tarp jų sukurtas naudojant tinkamus identifikatorius.

4. Įvertinkite naujo tiekėjo aprėptį

Naujame tiekėjuje nebūtinai turi būti visi seno tiekėjo produktai, tačiau prieš keisdami tiekėją turėtumėte suprasti numatomus skirtumus.

Peržiūrėkite šias sritis:

EAN aprėptis

Patikrinkite, ar svarbūs seno tiekėjo produktai taip pat pasiekiami iš naujo tiekėjo su tuo pačiu galiojančiu EAN.

Prisijungę atidarykite Visi produktai. Daugiau informacijos apie importuotų produktų įrašų tikrinimą rasite čia: Visų produktų sąsaja.

Kategorijų aprėptis

Peržiūrėkite, ar naujo tiekėjo kategorijos tinkamai susietos su B2BLIX kategorijų medžiu. Kategorijų skirtumai gali paveikti kategorijų filtrus arba konkrečiai paskirties vietai skirtą kategorijų išvestį.

Atidarykite Kategorijų susiejimas. Norėdami suprasti ten rodomus kategorijų ryšius, perskaitykite Kategorijų susiejimo sąsaja.

Gamintojų ir prekių ženklų aprėptis

Patikrinkite, ar naujas šaltinis pateikia gamintojo arba prekės ženklo reikšmes, kurių reikia jūsų filtrams, transformavimo taisyklėms arba eksporto šablonui.

Atidarykite Gamintojai. Daugiau informacijos apie šiame puslapyje rodomas reikšmes rasite čia: Gamintojų sąsaja.

5. Išbandykite naują tiekėją atskirame eksporte

Praktinis būdas išbandyti naują tiekėją – sukurti atskirą eksportą, kuriame būtų tik naujas tiekėjas. Taip galėsite peržiūrėti rezultatą nekeisdami tiekėjų pasirinkimo aktyviame eksporte.

Prisijungę atidarykite Kurti naują eksportą.

Bandomajame eksporte:

1. Pasirinkite tik naują tiekėją.
2. Naudokite filtrus ir transformacijas, atitinkančias numatomą aktyvią darbo eigą.
3. Konfigūruokite reikalingus XML atributus ir šabloną.
4. Sugeneruokite eksportą.
5. Peržiūrėkite kelis svarbius arba reprezentatyvius EAN.

Norėdami patikrinti EAN, atidarykite Eksportų tikrintuvas. Daugiau informacijos apie ten rodomus šaltinio duomenis, apdorojimo rezultatą ir eksportuojamą XML rasite čia: Produktų duomenų ir eksporto rezultatų peržiūra.

Patikrinkite kiekvieną pasirinktą EAN ir įsitikinkite, kad:

• Yra naujo tiekėjo produktas.
• Susietos EAN, kainos, likučio, pavadinimo, kategorijos ir gamintojo reikšmės yra tinkamos.
• Numatyti filtrai leidžia produktui būti įtrauktam.
• Taikomos numatytos transformavimo taisyklės.
• Galutiniame XML yra reikalingos reikšmės.

6. Pakeiskite aktyvius eksportus

Kai naujas tiekėjas susietas, sinchronizuotas ir išbandytas, atnaujinkite kiekvieną susijusį aktyvų eksportą.

1. Pridėkite arba įjunkite naują tiekėją eksporte.
2. Išsaugokite eksporto nustatymus.
3. Patvirtinkite, kad tiekėjui skirti filtrai ir taisyklės taip pat taikomi naujam tiekėjui.
4. Pašalinkite seno tiekėjo pasirinkimą.
5. Peržiūrėkite kitą sugeneruotą eksportą.

Pašalinus seną tiekėją iš vieno eksporto, paveikiama tik to eksporto projekcija. Patikrinkite kiekvieną eksportą atskirai, nes kita svetainė, prekyvietė arba kainų palyginimo eksportas vis dar gali priklausyti nuo seno tiekėjo.

7. Išjunkite seną tiekėją

Išjunkite tiekėją tik tada, kai jo duomenų nebereikia jokiame eksporte.

Prisijungę atidarykite Tiekėjai ir peržiūrėkite tiekėjo būseną.

Išjungus tiekėją:

• Jo produktai nebebus įtraukiami į eksportus.
• Produktai, prieinami tik iš šio tiekėjo, dings iš naujai sugeneruotų XML failų.
• Šie tiekėjo produktai bus suplanuoti ištrinti iš saugomo katalogo.
• Produktai, kuriuos taip pat tiekia kitas pasirinktas tiekėjas, gali likti pasiekiami iš to kito šaltinio.

Toks veikimas skiriasi nuo laikinos tiekėjo atsisiuntimo problemos. Vienas nepavykęs atsisiuntimas automatiškai nepašalina anksčiau išsaugoto tiekėjo katalogo.

Dažniausios netikėto produktų sumažėjimo priežastys

• Produktas yra tik pas seną tiekėją. Naujas tiekėjas nepateikia to paties EAN, todėl nėra pasiūlymo, kurį būtų galima eksportuoti.
• Naujas tiekėjas nepasirinktas eksporte. Jo produktai gali būti importuoti į B2BLIX, tačiau vis tiek neįtraukti į tą eksporto projekciją.
• Naujo tiekėjo EAN trūksta arba jis negalioja. Produktai be tinkamo EAN standartinėje apdorojimo darbo eigoje ignoruojami.
• Filtre nurodytas senas tiekėjas. Filtras gali atmesti naujo tiekėjo produktą, net jei kiti produkto duomenys yra tinkami.
• Transformavimo taisyklė taikoma tik senam tiekėjui. Naujo tiekėjo produktui gali būti pritaikyta kitokia kainos, likučio, pavadinimo arba kita išvesties reikšmė.
• Kategorijos arba gamintojo reikšmės skiriasi. Kategorijomis arba prekių ženklais pagrįsti filtrai naujam šaltiniui gali veikti kitaip.
• Naujas šaltinis nebuvo sėkmingai sinchronizuotas. Eksportas negali naudoti naujo tiekėjo produktų, kurie dar nebuvo importuoti ir išsaugoti.

Pavyzdys

Tiekėjas A pateikia 10 000 produktų ir šiuo metu yra pasirinktas svetainės eksporte. Jį ketinama pakeisti tiekėju B.

Pridėjus ir susiejus tiekėją B, bandomasis eksportas rodo, kad 8 500 produktų turi galiojantį EAN ir atitinka reikiamus filtrus. Dauguma svarbių produktų pasiekiami iš abiejų tiekėjų, tačiau keli produktai yra tik pas tiekėją A.

Pašalinus tiekėją A iš aktyvaus eksporto, sutampantys produktai gali būti toliau teikiami per tiekėją B. Tik tiekėjui A būdingi produktai dings iš kito sugeneruoto XML failo. Tada pardavėjas gali nuspręsti, ar sumažėjusi aprėptis yra priimtina, prieš visiškai išjungdamas tiekėją A.

Kas toliau?

1. Sudarykite visų eksportų, kuriuose šiuo metu naudojamas senas tiekėjas, sąrašą.
2. Peržiūrėkite tiekėju pagrįstus filtrus ir transformavimo taisykles.
3. Pridėkite ir visiškai susiekite naują tiekėją.
4. Sukurkite bandomąjį eksportą, kuriame būtų tik naujas tiekėjas.
5. Patikrinkite svarbius EAN ir gautą XML Eksportų tikrintuve.
6. Pridėkite naują tiekėją prie kiekvieno reikiamo aktyvaus eksporto.
7. Pašalinkite seną tiekėją ir peržiūrėkite kitą sugeneruotą XML.
8. Išjunkite seną tiekėją patvirtinę, kad nuo jo nebepriklauso joks reikalingas eksportas.