Kaip pakeisti arba atsisakyti tiekėjo neprarandant katalogo aprėpties

Šiame vadove paaiškinama, kaip pakeisti tiekėjus B2BLIX Feed sistemoje ir sumažinti netikėtų produktų praradimų sugeneruotuose XML eksportuose riziką.

Kada aktualus šis vadovas

Naudokite šį vadovą, kai baigiate darbą su esamu tiekėju ir pakeičiate jį nauju tiekėjo sklaidos kanalu, nauja tiekėjo paskyra arba atnaujintu šaltiniu.

Pagrindinė rizika yra katalogo aprėptis. Kai kurie produktai gali būti prieinami iš abiejų tiekėjų, o kiti – tik iš tiekėjo, kurio atsisakote. Pašalinus senąjį tiekėją to nepatikrinus, kitame eksporte gali sumažėti produktų skaičius.

Trumpas atsakymas

Paruoškite ir išbandykite pakaitinį tiekėją prieš pašalindami senąjį tiekėją iš aktyvių eksportų.

Saugiausia atlikti šiuos veiksmus:

1. Patikrinkite, kurie eksportai ir taisyklės naudoja senąjį tiekėją.
2. Pridėkite ir susiekite pakaitinį tiekėją kaip atskirą tiekėją.
3. Išbandykite pakaitinį tiekėją atskirame eksporte, kuriame yra tik šis tiekėjas.
4. Patikrinkite kelis tipiškus EAN ir sugeneruotą XML.
5. Pridėkite pakaitinį tiekėją prie reikiamų aktyvių eksportų.
6. Pašalinkite senąjį tiekėją iš šių eksportų.
7. Išjunkite senąjį tiekėją tik patvirtinę pakaitinio tiekėjo rezultatą.

Įspėjimas: Tiekėjo pasirinkimas turi įtakos sugeneruotiems eksporto duomenims. Pašalinus arba išjungus senąjį tiekėją, produktai, prieinami tik iš šio tiekėjo, nebus įtraukti į kitą sugeneruotą XML failą. Tada paskirties prekyvietė, svetainė ar kita sistema gali pašalinti šiuos produktus arba nustoti juos atnaujinti pagal savo importavimo procesą.

Kaip tiekėjo pakeitimas veikia produktus

B2BLIX saugo tiekėjų produktus bendrame kataloge ir naudoja EAN kaip pagrindinį identifikatorių tam pačiam produktui iš skirtingų tiekėjų sugrupuoti.

Jei pakaitinis tiekėjas pateikia tą patį priimtiną EAN kaip senasis tiekėjas, produktas gali likti prieinamas iš pakaitinio šaltinio. Galutinis rezultatas vis tiek priklauso nuo tiekėjų, filtrų ir transformavimo taisyklių, įjungtų konkrečiam eksportui.

Jei EAN yra tik senojo tiekėjo kataloge, pašalinus šį tiekėją produktas nebebus įtraukiamas į eksportą. Išjungus patį tiekėją, jo produktai pašalinami iš eksportų ir suplanuojami ištrinti iš saugomo katalogo.

Todėl produktų sutapimą reikėtų vertinti pagal EAN. Kategorijų ir gamintojų aprėptis taip pat gali padėti nustatyti platesnius dviejų katalogų skirtumus, tačiau ji nepakeičia EAN lygmens patikros.

1. Patikrinkite, kur naudojamas senasis tiekėjas

Pradėkite peržiūrėdami kiekvieną eksportą, kuris gali priklausyti nuo senojo tiekėjo. Eksportas gali turėti atskirą tiekėjų pasirinkimą, produktų filtrus, transformavimo taisykles ir XML šabloną.

Prisijungę atidarykite Eksportai. Norėdami suprasti galimus eksporto nustatymus, perskaitykite XML eksporto projekcijų kūrimas ir konfigūravimas.

Kiekviename susijusiame eksporte patikrinkite:

• Ar senasis tiekėjas įjungtas tiekėjų pasirinkime.
• Ar pakaitinis tiekėjas jau pasirinktas.
• Ar kuriame nors produktų filtre senasis tiekėjas nurodytas kaip sąlyga.
• Ar įjungtos transformavimo taisyklės taikomos tik senajam tiekėjui.
• Ar eksporte yra kategorijos, gamintojo, atsargų ar kainos sąlygų, kurios pakaitiniams produktams gali veikti kitaip.

Transformavimo taisyklės taip pat gali priklausyti nuo tiekėjo reikšmės. Atidarykite Duomenų transformavimo taisyklės ir patikrinkite taisykles, priskirtas susijusiems eksportams. Daugiau informacijos apie taisyklių filtrus ir prioritetus rasite Duomenų transformavimo taisyklės.

2. Pridėkite pakaitinį tiekėją kaip atskirą tiekėją

Neperrašykite ir neišjunkite esamo tiekėjo, kol pakaitinis tiekėjas nesukonfigūruotas ir nepatikrintas. Pridėję jį kaip atskirą tiekėją galėsite palyginti abu šaltinius ir išbandyti naujus duomenis iš karto nepakeisdami aktyvaus eksporto.

Prisijungę atidarykite Pridėti naują tiekėją. Sąrankos ir susiejimo instrukcijas rasite Tiekėjo sklaidos kanalo pridėjimas ir konfigūravimas.

Prieš įjungdami pakaitinį tiekėją įprastam naudojimui, patikrinkite:

• Teisingą šaltinio URL ir visus reikiamus autentifikavimo nustatymus.
• Tiekėjo šalį, šaltinio valiutą, PVM taikymą ir PVM tarifą.
• Turinio kalbą ir svorio vienetą.
• Sinchronizavimo dažnį.
• Duomenų atnaujinimo nustatymus, įskaitant Priverstinai nustatyti nulinį likutį ir Didžiausias paskutinio matymo laikas, jei taikoma.

Prieš keisdami aktyvų eksportą patikrinkite tiekėjo nustatymus. Neteisingi valiutos, PVM, atsargų ar duomenų atnaujinimo nustatymai gali paveikti eksportuojamas kainas, prieinamumą ir laiką, kurį trūkstami produktai lieka kataloge.

3. Susiekite ir peržiūrėkite pakaitinio tiekėjo duomenis

Pakaitinis tiekėjas gali naudoti kitokius laukų pavadinimus ir struktūras. Todėl jo šaltinio laukai turi būti susieti su B2BLIX produktų struktūra.

Ypatingą dėmesį skirkite:

• EAN, nes produktai be tinkamo EAN standartinėje eigoje ignoruojami.
• Kainai ir atsargoms, nes jos tiesiogiai veikia komercinius eksporto duomenis.
• SKU, kai jis reikalingas kaip eksportuojamas atributas.
• Kategorijai ir kategorijos ID.
• Gamintojui arba prekės ženklui.
• Pavadinimui, aprašymui ir vaizdams.

Naudodami susiejimo peržiūras patvirtinkite, kad pasirinkti šaltinio keliai grąžina laukiamas reikšmes. Jei tiekėjas turi pirminius ir antrinius šaltinius, taip pat patikrinkite, ar ryšiui tarp jų naudojami tinkami identifikatoriai.

4. Įvertinkite pakaitinio tiekėjo aprėptį

Pakaitiniame kataloge nebūtinai turi būti visi senojo tiekėjo produktai, tačiau prieš keisdami tiekėją turėtumėte suprasti numatomus skirtumus.

Peržiūrėkite šias sritis:

EAN aprėptis

Patikrinkite, ar svarbūs senojo tiekėjo produktai taip pat prieinami iš pakaitinio tiekėjo su tuo pačiu galiojančiu EAN.

Prisijungę atidarykite Visi produktai. Išsamią informaciją apie importuotų produktų įrašų tikrinimą rasite Visų produktų sąsaja.

Kategorijų aprėptis

Peržiūrėkite, ar pakaitinio tiekėjo kategorijos tinkamai susietos su B2BLIX kategorijų medžiu. Kategorijų skirtumai gali paveikti kategorijų filtrus arba konkrečiai paskirties vietai skirtą kategorijų išvestį.

Atidarykite Kategorijų susiejimas. Norėdami suprasti ten rodomus kategorijų ryšius, perskaitykite Kategorijų susiejimo sąsaja.

Gamintojų ir prekių ženklų aprėptis

Patikrinkite, ar pakaitinis šaltinis pateikia gamintojo arba prekės ženklo reikšmes, reikalingas jūsų filtrams, transformavimo taisyklėms ar eksporto šablonui.

Atidarykite Gamintojai. Išsamią informaciją apie šiame puslapyje rodomas reikšmes rasite Gamintojų sąsaja.

5. Išbandykite pakaitinį tiekėją atskirame eksporte

Praktiškas būdas išbandyti pakaitinį tiekėją – sukurti atskirą eksportą, kuriame būtų tik naujasis tiekėjas. Taip galėsite peržiūrėti rezultatą nepakeisdami tiekėjo pasirinkimo aktyviame eksporte.

Prisijungę atidarykite Sukurti naują eksportą.

Bandomajame eksporte:

1. Pasirinkite tik pakaitinį tiekėją.
2. Naudokite filtrus ir transformacijas, atitinkančias numatomą aktyvią eigą.
3. Konfigūruokite reikiamus XML atributus ir šabloną.
4. Sugeneruokite eksportą.
5. Peržiūrėkite kelis svarbius arba tipiškus EAN.

Norėdami patikrinti EAN, atidarykite Eksportų tikrintuvas. Išsamią informaciją apie ten rodomus šaltinio duomenis, apdorojimo rezultatą ir eksportuojamą XML rasite Produktų duomenų ir eksporto rezultatų peržiūra.

Kiekvieno tikrinamo EAN atveju patvirtinkite:

• Kad pakaitinio tiekėjo produktas yra pateiktas.
• Kad susietos EAN, kainos, atsargų, pavadinimo, kategorijos ir gamintojo reikšmės yra tinkamos.
• Kad numatyti filtrai leidžia produktui būti įtrauktam.
• Kad taikomos numatytos transformavimo taisyklės.
• Kad galutiniame XML yra reikiamos reikšmės.

6. Pakeiskite aktyvius eksportus

Kai pakaitinis tiekėjas susietas, sinchronizuotas ir išbandytas, atnaujinkite kiekvieną susijusį aktyvų eksportą.

1. Pridėkite arba įjunkite pakaitinį tiekėją eksporte.
2. Išsaugokite eksporto nustatymus.
3. Patvirtinkite, kad tiekėjui taikomi filtrai ir taisyklės taip pat palaiko pakaitinį tiekėją.
4. Panaikinkite senojo tiekėjo pasirinkimą.
5. Peržiūrėkite kitą sugeneruotą eksportą.

Pašalinus senąjį tiekėją iš vieno eksporto, paveikiama tik to eksporto projekcija. Patikrinkite kiekvieną eksportą atskirai, nes kita svetainė, prekyvietė ar kainų palyginimo eksportas vis dar gali priklausyti nuo senojo tiekėjo.

7. Išjunkite senąjį tiekėją

Išjunkite tiekėją tik tada, kai jo duomenų nebereikia jokiame eksporte.

Prisijungę atidarykite Tiekėjai ir peržiūrėkite tiekėjo būseną.

Išjungus tiekėją:

• Jo produktai nebebus įtraukiami į eksportus.
• Produktai, prieinami tik iš šio tiekėjo, išnyks iš naujai sugeneruotų XML failų.
• Šio tiekėjo produktai bus suplanuoti ištrinti iš saugomo katalogo.
• Produktai, kuriuos taip pat tiekia kitas pasirinktas tiekėjas, gali likti prieinami iš to kito šaltinio.

Toks elgesys skiriasi nuo laikinos tiekėjo atsisiuntimo problemos. Vienas nepavykęs atsisiuntimas automatiškai nepašalina anksčiau išsaugoto tiekėjo katalogo.

Dažniausios netikėto produktų praradimo priežastys

• Produktas yra išskirtinis senojo tiekėjo produktas. Pakaitinis tiekėjas nepateikia to paties EAN, todėl nėra pasiūlymo, kurį būtų galima eksportuoti.
• Pakaitinis tiekėjas nepasirinktas eksporte. Jo produktai gali būti importuoti į B2BLIX, tačiau vis tiek neįtraukti į tą eksporto projekciją.
• Pakaitinio tiekėjo EAN trūksta arba jis negalioja. Produktai be tinkamo EAN standartinėje apdorojimo eigoje ignoruojami.
• Filtre nurodytas senasis tiekėjas. Filtras gali atmesti pakaitinio tiekėjo produktą, net jei kiti produkto duomenys yra tinkami.
• Transformavimo taisyklė taikoma tik senajam tiekėjui. Pakaitinio tiekėjo produkto kaina, atsargos, pavadinimas ar kita išvesties reikšmė gali būti kitokia.
• Skiriasi kategorijos arba gamintojo reikšmės. Kategorijų ar prekių ženklų filtrai naujam šaltiniui gali veikti kitaip.
• Naujasis šaltinis nebuvo sėkmingai sinchronizuotas. Eksportas negali naudoti pakaitinio tiekėjo produktų, kurie dar neimportuoti ir neišsaugoti.

Pavyzdys

Tiekėjas A pateikia 10 000 produktų ir šiuo metu yra pasirinktas svetainės eksporte. Planuojama jį pakeisti tiekėju B.

Pridėjus ir susiejus tiekėją B, bandomasis eksportas parodo, kad 8 500 produktų turi galiojantį EAN ir atitinka reikiamus filtrus. Dauguma svarbių produktų prieinami iš abiejų tiekėjų, tačiau keli produktai yra tik tiekėjo A kataloge.

Pašalinus tiekėją A iš aktyvaus eksporto, sutampantys produktai gali būti toliau teikiami per tiekėją B. Tik tiekėjui A priklausantys produktai išnyks iš kito sugeneruoto XML failo. Tada pardavėjas gali nuspręsti, ar mažesnė aprėptis yra priimtina, ir tik po to visiškai išjungti tiekėją A.

Ką daryti toliau

1. Išvardykite kiekvieną eksportą, kuriame šiuo metu naudojamas senasis tiekėjas.
2. Peržiūrėkite pagal tiekėją taikomus filtrus ir transformavimo taisykles.
3. Pridėkite ir visiškai susiekite pakaitinį tiekėją.
4. Sukurkite bandomąjį eksportą, kuriame būtų tik pakaitinis tiekėjas.
5. Patikrinkite svarbius EAN ir gautą XML Eksportų tikrintuve.
6. Pridėkite pakaitinį tiekėją prie kiekvieno reikiamo aktyvaus eksporto.
7. Pašalinkite senąjį tiekėją ir peržiūrėkite kitą sugeneruotą XML.
8. Išjunkite senąjį tiekėją patvirtinę, kad nuo jo nebepriklauso joks reikiamas eksportas.