Kuidas tarnijat vahetada või tema kasutamine lõpetada ilma kataloogi katvust kaotamata

Selles juhendis selgitatakse, kuidas B2BLIX Feedis tarnijaid vahetada, vähendades samal ajal ootamatute tootekadude riski loodud XML-ekspordis.

Millal seda juhendit kasutada

Kasutage seda juhendit, kui lõpetate koostöö olemasoleva tarnijaga ja asendate selle uue tarnija voo, uue tarnijakonto või uuendatud allikaga.

Peamine risk on kataloogi katvus. Mõned tooted võivad olla saadaval mõlemalt tarnijalt, teised aga ainult tarnijalt, kelle kasutamise lõpetate. Vana tarnija eemaldamine ilma seda kontrollimata võib vähendada järgmises ekspordis olevate toodete arvu.

Lühike vastus

Valmistage asendustarnija ette ja testige seda enne vana tarnija eemaldamist aktiivsetest ekspordifailidest.

Kõige turvalisem protsess on järgmine:

1. Kontrollige, millised ekspordid ja reeglid kasutavad vana tarnijat.
2. Lisage ja kaardistage asendustarnija eraldi tarnijana.
3. Testige asendustarnijat eraldi ekspordis, mis sisaldab ainult seda tarnijat.
4. Kontrollige mitut iseloomulikku EAN-i ja loodud XML-i.
5. Lisage asendustarnija nõutud aktiivsetesse eksportidesse.
6. Eemaldage vana tarnija nendest ekspordifailidest.
7. Lülitage vana tarnija välja alles pärast asendustarnija tulemuse kinnitamist.

Hoiatus: Tarnija valik mõjutab loodud ekspordiandmeid. Kui vana tarnija eemaldatakse või välja lülitatakse, ei ilmu ainult sellelt tarnijalt saadaval olevad tooted järgmisse loodud XML-faili. Sihtkoht – turg, veebisait või muu süsteem – võib seejärel vastavalt oma impordiprotsessile need tooted eemaldada või nende uuendamise lõpetada.

Kuidas tarnija vahetamine tooteid mõjutab

B2BLIX talletab tarnijate tooted ühises kataloogis ja kasutab EAN-i peamise tunnusena sama toote koondamisel eri tarnijate vahel.

Kui asendustarnija pakub sama aktsepteeritud EAN-i nagu vana tarnija, võib toode olla asendusallikast ka edaspidi saadaval. Lõpptulemus sõltub siiski ekspordis lubatud tarnijatest, filtritest ja teisendusreeglitest.

Kui EAN esineb ainult vana tarnija andmetes, ei osale toode pärast selle tarnija eemaldamist enam ekspordis. Tarnija enda väljalülitamisel jäetakse selle tooted ekspordist välja ja need märgitakse talletatud kataloogist kustutamiseks.

Seetõttu tuleks toodete kattuvust hinnata EAN-i alusel. Kategooriate ja tootjate katvus võib aidata tuvastada kahe kataloogi laiemaid erinevusi, kuid see ei asenda EAN-i tasemel kontrolli.

1. Kontrollige, kus vana tarnijat kasutatakse

Alustage kõigi nende eksportide ülevaatamisest, mis võivad vanast tarnijast sõltuda. Igal ekspordil võivad olla eraldi tarnijavalik, toote filtrid, teisendusreeglid ja XML-i mall.

Kui olete sisse logitud, avage Ekspordid. Saadaolevate ekspordiseadete kohta lugege XML-ekspordi projektsioonide loomine ja seadistamine.

Kontrollige iga mõjutatud ekspordi puhul järgmist:

• Kas vana tarnija on tarnijate valikus lubatud.
• Kas asendustarnija on juba valitud.
• Kas mõni toote filter sisaldab tingimusena vana tarnijat.
• Kas lubatud teisendusreeglid kehtivad ainult vana tarnija kohta.
• Kas ekspordis on kategooria, tootja, laoseisu või hinna tingimusi, mis võivad asendustarnija tooteid erinevalt mõjutada.

Teisendusreeglid võivad samuti sõltuda tarnija väärtusest. Avage Andmete teisendusreeglid ja kontrollige mõjutatud ekspordifailidele määratud reegleid. Reeglite filtrite ja prioriteetide kohta lugege Andmete teisendusreeglid.

2. Lisage asendustarnija eraldi tarnijana

Ärge kirjutage olemasolevat tarnijat üle ega lülitage seda välja enne, kui asendustarnija on seadistatud ja kontrollitud. Eraldi tarnijana lisamine võimaldab võrrelda kahte allikat ja testida uusi andmeid ilma aktiivset eksporti kohe muutmata.

Kui olete sisse logitud, avage Lisa uus tarnija. Seadistamise ja kaardistamise juhised leiate juhendist Tarnijavoo lisamine ja seadistamine.

Enne asendustarnija tavakasutuseks lubamist kontrollige järgmist:

• Õige allika URL ja vajalikud autentimisseaded.
• Tarnija riik, allika valuuta, käibemaksukäsitlus ja käibemaksumäär.
• Sisu keel ja kaaluühik.
• Sünkroonimise sagedus.
• Värskuse seaded, sealhulgas Sunni laoseisuks null ja Viimase nägemise maksimum, kui need on kohaldatavad.

Kontrollige tarnija seadeid enne aktiivse ekspordi muutmist. Valed valuuta-, käibemaksu-, laoseisu- või värskuseseaded võivad mõjutada eksporditud hindu, saadavust ja seda, kui kaua puuduvad tooted kataloogis säilivad.

3. Kaardistage ja vaadake asendustarnija andmed üle

Asendustarnija võib kasutada teistsuguseid väljanimesid ja struktuure. Seetõttu tuleb selle allikaväljad kaardistada B2BLIX-i tootemudeliga.

Pöörake erilist tähelepanu järgmisele:

• EAN, sest kasutatava EAN-ita tooteid tavapärases töövoos eiratakse.
• Hind ja laoseis, sest need mõjutavad otseselt kaubanduslikke ekspordiandmeid.
• SKU, kui seda on vaja eksporditava atribuudina.
• Kategooria ja kategooria ID.
• Tootja või bränd.
• Pealkiri, kirjeldus ja pildid.

Kasutage kaardistamise eelvaateid, et kinnitada, et valitud allikateed tagastavad oodatud väärtused. Kui tarnijal on põhi- ja lisaallikad, kontrollige ka, et nendevaheline ühendus kasutaks sobivaid tunnuseid.

4. Hinnake asendustarnija katvust

Asendustarnija ei pea sisaldama kõiki vana tarnija tooteid, kuid enne vahetamist peaksite mõistma eeldatavaid erinevusi.

Vaadake üle järgmised valdkonnad:

EAN-i katvus

Kontrollige, kas vana tarnija olulised tooted on sama kehtiva EAN-i alusel saadaval ka asendustarnijalt.

Kui olete sisse logitud, avage Kõik tooted. Imporditud tootekaartide kontrollimise kohta lugege Kõigi toodete vaade.

Kategooriate katvus

Kontrollige, kas asendustarnija kategooriad on B2BLIX-i kategooriapuus sobivalt seotud. Kategooriate erinevused võivad mõjutada kategooriafiltreid või sihtkohapõhist kategooriaväljundit.

Avage Kategooriakaart. Seal kuvatavate kategooriaseoste kohta lugege Kategooriakaardi vaade.

Tootjate ja brändide katvus

Kontrollige, kas asendusallikas pakub tootja- või brändiväärtusi, mida teie filtrid, teisendusreeglid või ekspordimall vajavad.

Avage Tootjad. Sellel lehel kuvatavate väärtuste kohta lugege Tootjate vaade.

5. Testige asendustarnijat eraldi ekspordis

Praktiline viis asendustarnija testimiseks on luua eraldi eksport, mis sisaldab ainult uut tarnijat. Nii saate tulemust üle vaadata, muutmata aktiivse ekspordi tarnijavalikut.

Kui olete sisse logitud, avage Loo uus eksport.

Testekspordis tehke järgmist:

1. Valige ainult asendustarnija.
2. Kasutage filtreid ja teisendusi, mis vastavad kavandatud aktiivsele töövoole.
3. Seadistage nõutud XML-atribuudid ja mall.
4. Looge eksport.
5. Vaadake üle mitu olulist või iseloomulikku EAN-i.

EAN-i kontrollimiseks avage Ekspordi kontroll. Seal kuvatavate lähteandmete, töötlemistulemuse ja eksporditud XML-i kohta lugege Tooteandmete ja eksporditulemuste ülevaatamine.

Kontrollige iga vaadatud EAN-i puhul järgmist:

• Asendustarnija toode on olemas.
• Kaardistatud EAN-i, hinna, laoseisu, pealkirja, kategooria ja tootja väärtused on mõistlikud.
• Oodatud filtrid lasevad tootel läbida.
• Oodatud teisendusreegleid rakendatakse.
• Lõplik XML sisaldab nõutud väärtusi.

6. Vahetage aktiivsed ekspordid

Pärast asendustarnija kaardistamist, sünkroonimist ja testimist uuendage iga mõjutatud aktiivset eksporti.

1. Lisage asendustarnija ekspordis valitud tarnijate hulka või lubage see.
2. Salvestage ekspordiseaded.
3. Veenduge, et tarnijapõhised filtrid ja reeglid toetavad samuti asendustarnijat.
4. Eemaldage vana tarnija märkeruut.
5. Vaadake üle järgmine loodud eksport.

Vana tarnija eemaldamine ühest ekspordist mõjutab ainult selle ekspordi projektsiooni. Kontrollige iga eksporti eraldi, sest mõni teine veebisait, turg või hinnavõrdluse eksport võib endiselt vanast tarnijast sõltuda.

7. Lülitage vana tarnija välja

Lülitage tarnija välja alles siis, kui te ei vaja enam selle andmeid üheski ekspordis.

Kui olete sisse logitud, avage Tarnijad ja vaadake tarnija olek üle.

Pärast tarnija väljalülitamist:

• Selle tooted ei osale enam ekspordis.
• Ainult sellelt tarnijalt saadaval olevad tooted kaovad äsja loodud XML-failidest.
• Need tarnija tooted märgitakse talletatud kataloogist kustutamiseks.
• Tooted, mida pakub ka mõni teine valitud tarnija, võivad selle teise allika kaudu endiselt saadaval olla.

See käitumine erineb tarnija ajutisest allalaadimisprobleemist. Üks ebaõnnestunud allalaadimine ei eemalda automaatselt varem talletatud tarnija kataloogi.

Ootamatute tootekadude levinud põhjused

• Toode on saadaval ainult vanalt tarnijalt. Asendustarnija ei paku sama EAN-i, mistõttu pole ekspordiks asenduspakkumist.
• Asendustarnija pole ekspordis valitud. Selle tooted võivad olla B2BLIX-i imporditud, kuid jääda sellest ekspordiprojektsioonist välja.
• Asendustarnija EAN puudub või on kehtetu. Kasutatava EAN-ita tooteid tavapärases töötlemise töövoos eiratakse.
• Filter sisaldab vana tarnijat. Filter võib asendustoote tagasi lükata isegi siis, kui toote andmed on muus osas kehtivad.
• Teisendusreegel kehtib ainult vana tarnija kohta. Asendustootele võidakse rakendada teistsugust hinna-, laoseisu-, pealkirja- või muud väljundväärtust.
• Kategooria- või tootjaväärtused on erinevad. Kategooria- või brändipõhised filtrid võivad uue allika puhul toimida teisiti.
• Uut allikat pole edukalt sünkroonitud. Eksport ei saa kasutada asendustooteid, mida pole veel imporditud ja talletatud.

Näide

Tarnija A pakub 10 000 toodet ja on praegu veebisaidi ekspordis valitud. Tarnija B on mõeldud seda asendama.

Pärast Tarnija B lisamist ja kaardistamist näitab testeksport, et 8500 tootel on kehtiv EAN ja need läbivad nõutud filtrid. Enamik olulisi tooteid on saadaval mõlemalt tarnijalt, kuid mitu toodet on olemas ainult Tarnijal A.

Kui Tarnija A aktiivsest ekspordist eemaldatakse, võivad kattuvad tooted jätkata Tarnija B kaudu. Ainult Tarnijalt A saadaval olevad tooted kaovad järgmisest loodud XML-failist. Seejärel saab müüja otsustada, kas väiksem katvus on vastuvõetav, enne kui Tarnija A täielikult välja lülitatakse.

Mida teha järgmiseks

1. Loetlege kõik ekspordid, mis kasutavad praegu vana tarnijat.
2. Vaadake üle tarnijapõhised filtrid ja teisendusreeglid.
3. Lisage ja kaardistage asendustarnija täielikult.
4. Looge testeksport, mis sisaldab ainult asendustarnijat.
5. Kontrollige olulisi EAN-e ja tulemusena loodud XML-i ekspordi kontrollis.
6. Lisage asendustarnija igasse vajalikku aktiivsesse eksporti.
7. Eemaldage vana tarnija ja vaadake üle järgmine loodud XML.
8. Lülitage vana tarnija välja pärast kinnitamist, et ükski vajalik eksport ei sõltu sellest enam.