Kuidas tarnijat asendada või selle kasutamine lõpetada ilma kataloogi katvust kaotamata

See juhend selgitab, kuidas B2BLIX Feedis tarnijaid vahetada, vähendades samal ajal ootamatuid toodete kadusid loodud XML-ekspordis.

Millal see juhend on asjakohane

Kasutage seda juhendit, kui lõpetate koostöö olemasoleva tarnijaga ja asendate selle uue tarnija voo, uue tarnijakonto või uuendatud allikaga.

Peamine risk on kataloogi katvus. Mõned tooted võivad olla saadaval mõlemalt tarnijalt, teised aga ainult tarnijalt, kelle kasutamise lõpetate. Vana tarnija eemaldamine ilma seda kontrollimata võib vähendada järgmise ekspordi toodete arvu.

Lühike vastus

Valmistage asendustarnija ette ja testige seda enne vana tarnija aktiivsetest eksportidest eemaldamist.

Kõige turvalisem toimingute järjekord on järgmine:

1. Kontrollige, millised ekspordid ja reeglid kasutavad vana tarnijat.
2. Lisage ja kaardistage asendustarnija eraldi tarnijana.
3. Testige asendustarnijat eraldi ekspordis, mis sisaldab ainult seda tarnijat.
4. Kontrollige mitut näidisena valitud EAN-i ja loodud XML-i.
5. Lisage asendustarnija nõutavatesse aktiivsetesse eksportidesse.
6. Eemaldage vana tarnija nendest eksportidest.
7. Lülitage vana tarnija välja alles pärast asendustarnija tulemuse kinnitamist.

Hoiatus: Tarnija valik mõjutab loodud ekspordiandmeid. Kui vana tarnija eemaldatakse või välja lülitatakse, ei ilmu ainult sellelt tarnijalt saadaval olevad tooted järgmisse loodud XML-faili. Sihtkoht — turuplatvorm, veebisait või muu süsteem — võib seejärel need tooted oma impordiprotsessi kohaselt eemaldada või lõpetada nende uuendamise.

Kuidas tarnija vahetamine tooteid mõjutab

B2BLIX talletab tarnijate tooted ühises kataloogis ja kasutab EAN-i peamise tunnusena sama toote rühmitamisel eri tarnijate vahel.

Kui asendustarnija pakub sama aktsepteeritud EAN-i nagu vana tarnija, võib toode jääda asendusallika kaudu kättesaadavaks. Lõpptulemus sõltub siiski ekspordis lubatud tarnijatest, filtritest ja teisendusreeglitest.

Kui EAN esineb ainult vanal tarnijal, ei osale toode pärast selle tarnija eemaldamist enam ekspordis. Kui tarnija ise välja lülitatakse, jäetakse selle tooted ekspordist välja ja need märgitakse talletatud kataloogist kustutamiseks.

Seetõttu tuleks toodete kattuvust hinnata EAN-i alusel. Kategooriate ja tootjate katvus aitab samuti tuvastada kataloogide laiemaid erinevusi, kuid ei asenda EAN-i taseme kontrolli.

1. Kontrollige, kus vana tarnijat kasutatakse

Alustuseks vaadake üle kõik ekspordid, mis võivad vanast tarnijast sõltuda. Igal ekspordil võivad olla oma tarnijate valik, toote filtrid, teisendusreeglid ja XML-i mall.

Kui olete sisse logitud, avage Ekspordid. Saadaolevate ekspordiseadete mõistmiseks lugege XML-ekspordi projektsioonide loomine ja seadistamine.

Kontrollige iga mõjutatud ekspordi puhul järgmist:

• Kas vana tarnija on tarnijate valikus lubatud.
• Kas asendustarnija on juba valitud.
• Kas mõni toote filter sisaldab tingimusena vana tarnijat.
• Kas lubatud teisendusreeglid kehtivad ainult vanale tarnijale.
• Kas eksport sisaldab kategooria, tootja, laoseisu või hinna tingimusi, mis võivad asendustarnija tooteid teistmoodi mõjutada.

Teisendusreeglid võivad samuti sõltuda tarnija väärtusest. Avage Andmete teisendusreeglid ja kontrollige mõjutatud ekspordile määratud reegleid. Reeglifiltrite ja prioriteetide kohta leiate üksikasju juhendist Andmete teisendusreeglid.

2. Lisage asendustarnija eraldi tarnijana

Ärge kirjutage olemasolevat tarnijat üle ega lülitage seda välja enne, kui asendustarnija on seadistatud ja kontrollitud. Eraldi tarnijana lisamine võimaldab võrrelda kahte allikat ja testida uusi andmeid ilma aktiivset eksporti kohe muutmata.

Kui olete sisse logitud, avage Uue tarnija lisamine. Seadistamise ja kaardistamise juhiseid lugege juhendist Tarnijavoo lisamine ja seadistamine.

Enne asendustarnija tavapäraseks kasutamiseks lubamist kontrollige järgmist:

• Õige allika URL ja kõik nõutavad autentimisseaded.
• Tarnija riik, allika valuuta, käibemaksu käsitlus ja käibemaksumäär.
• Sisu keel ja kaaluühik.
• Sünkroonimise sagedus.
• Värskuse seaded, sealhulgas Laoseisu nullimise sundimine ja Maksimaalne viimase leidmise aeg, kui need on asjakohased.

Kontrollige tarnija seadeid enne aktiivse ekspordi muutmist. Valed valuuta-, käibemaksu-, laoseisu- või värskusseaded võivad mõjutada eksporditud hindu, saadavust ja aega, mille jooksul puuduvad tooted kataloogis alles püsivad.

3. Kaardistage ja vaadake asendustarnija andmed üle

Asendustarnija võib kasutada teistsuguseid väljanimesid ja struktuure. Seetõttu tuleb selle allikaväljad kaardistada B2BLIX-i tootese struktuuri.

Pöörake erilist tähelepanu järgmisele:

• EAN, sest kasutatava EAN-ita tooteid tavapärases töövoos eiratakse.
• Hind ja laoseis, sest need mõjutavad otseselt ekspordi äriandmeid.
• SKU, kui seda on vaja eksporditava atribuudina.
• Kategooria ja kategooria ID.
• Tootja või bränd.
• Pealkiri, kirjeldus ja pildid.

Kasutage kaardistamise eelvaateid, et kinnitada, et valitud allikateed tagastavad oodatud väärtused. Kui tarnijal on esmane ja teisene allikas, kontrollige ka seda, et nendevaheline ühendus kasutaks sobivaid tunnuseid.

4. Hinnake asendustarnija katvust

Asendustarnija ei pea sisaldama kõiki vana tarnija tooteid, kuid enne vahetamist peaksite mõistma eeldatavaid erinevusi.

Vaadake üle järgmised valdkonnad:

EAN-i katvus

Kontrollige, kas vana tarnija olulised tooted on sama kehtiva EAN-i alusel saadaval ka asendustarnijalt.

Kui olete sisse logitud, avage Kõik tooted. Imporditud tootekaartide kontrollimise kohta leiate üksikasju juhendist Kõigi toodete liides.

Kategooriate katvus

Kontrollige, kas asendustarnija kategooriatel on B2BLIX-i kategooriapuus sobivad seosed. Kategooriate erinevused võivad mõjutada kategooriafiltreid või sihtkohapõhist kategooriaväljundit.

Avage Kategooriate kaart. Seal kuvatavate kategooriaseoste mõistmiseks lugege Kategooriakaardi liides.

Tootjate ja brändide katvus

Kontrollige, kas asendusallikas pakub tootja või brändi väärtusi, mida teie filtrid, teisendusreeglid või ekspordimall nõuavad.

Avage Tootjad. Sellel lehel kuvatavate väärtuste kohta leiate üksikasju juhendist Tootjate liides.

5. Testige asendustarnijat eraldi ekspordis

Praktiline viis asendustarnija testimiseks on luua eraldi eksport, mis sisaldab ainult uut tarnijat. Nii saate tulemust kontrollida ilma aktiivse ekspordi tarnijate valikut muutmata.

Kui olete sisse logitud, avage Uue ekspordi loomine.

Testekspordis:

1. Valige ainult asendustarnija.
2. Kasutage filtreid ja teisendusi, mis vastavad kavandatud aktiivsele töövoole.
3. Seadistage nõutavad XML-i atribuudid ja mall.
4. Looge eksport.
5. Vaadake üle mitu olulist või näidisena valitud EAN-i.

EAN-i kontrollimiseks avage Ekspordi kontrollija. Seal kuvatavate lähteandmete, töötlemistulemuse ja eksporditud XML-i kohta leiate üksikasju juhendist Tooteandmete ja eksporditulemuste ülevaatamine.

Kontrollige iga EAN-i puhul järgmist:

• Asendustarnija toode on olemas.
• Kaardistatud EAN-i, hinna, laoseisu, pealkirja, kategooria ja tootja väärtused on mõistlikud.
• Eeldatavad filtrid lubavad tootel läbida.
• Eeldatavaid teisendusreegleid rakendatakse.
• Lõplik XML sisaldab nõutavaid väärtusi.

6. Vahetage aktiivsed ekspordid

Pärast asendustarnija kaardistamist, sünkroonimist ja testimist uuendage iga mõjutatud aktiivset eksporti.

1. Lisage või lubage asendustarnija ekspordis.
2. Salvestage ekspordiseaded.
3. Veenduge, et tarnijapõhised filtrid ja reeglid toetavad samuti asendustarnijat.
4. Eemaldage vana tarnija märkeruut.
5. Vaadake üle järgmine loodud eksport.

Vana tarnija eemaldamine ühest ekspordist mõjutab ainult selle ekspordi projektsiooni. Kontrollige iga eksporti eraldi, sest mõni teine veebisait, turuplatvorm või hinnavõrdluse eksport võib endiselt vanast tarnijast sõltuda.

7. Lülitage vana tarnija välja

Lülitage tarnija välja alles siis, kui te ei vaja selle andmeid enam üheski ekspordis.

Kui olete sisse logitud, avage Tarnijad ja vaadake üle tarnija olek.

Pärast tarnija väljalülitamist:

• Selle tooted ei osale enam ekspordis.
• Ainult sellelt tarnijalt saadaval olevad tooted kaovad uutest loodud XML-failidest.
• Need tarnija tooted märgitakse talletatud kataloogist kustutamiseks.
• Tooted, mida pakub ka mõni teine valitud tarnija, võivad selle teise allika kaudu kättesaadavaks jääda.

See käitumine erineb tarnija ajutisest allalaadimisprobleemist. Üks ebaõnnestunud allalaadimine ei eemalda automaatselt varem talletatud tarnija kataloogi.

Ootamatute toodetekadude levinud põhjused

• Toode on saadaval ainult vanalt tarnijalt. Asendustarnija ei paku sama EAN-i, mistõttu ei ole ekspordiks asenduspakkumist.
• Asendustarnijat ei ole ekspordis valitud. Selle tooted võivad olla B2BLIX-i imporditud, kuid sellest ekspordiprojektsioonist siiski välja jäetud.
• Asendustarnija EAN puudub või on kehtetu. Kasutatava EAN-ita tooteid tavapärases töötlemise töövoos eiratakse.
• Filter sisaldab vana tarnijat. Filter võib asendustarnija toote tagasi lükata isegi siis, kui toote muud andmed kehtivad.
• Teisendusreegel kehtib ainult vanale tarnijale. Asendustarnija toode võib saada teistsuguse hinna, laoseisu, pealkirja või muu väljundväärtuse.
• Kategooria või tootja väärtused on erinevad. Kategooria- või brändipõhised filtrid võivad uue allika puhul toimida teistmoodi.
• Uus allikas ei ole edukalt sünkroonitud. Eksport ei saa kasutada asendustarnija tooteid, mida ei ole veel imporditud ja talletatud.

Näide

Tarnija A pakub 10 000 toodet ja on praegu veebisaidi ekspordis valitud. Tarnija B on mõeldud selle asendama.

Pärast Tarnija B lisamist ja kaardistamist näitab testeksport, et 8500 tootel on kehtiv EAN ja need läbivad nõutavad filtrid. Enamik olulisi tooteid on saadaval mõlemalt tarnijalt, kuid mitu toodet esineb ainult Tarnija A kataloogis.

Kui Tarnija A aktiivsest ekspordist eemaldatakse, võivad kattuvad tooted jätkata Tarnija B kaudu. Ainult Tarnija A-lt saadaval olevad tooted kaovad järgmisest loodud XML-failist. Seejärel saab müüja otsustada, kas väiksem katvus on vastuvõetav, enne kui Tarnija A täielikult välja lülitatakse.

Mida teha järgmisena

1. Loetlege kõik ekspordid, mis kasutavad praegu vana tarnijat.
2. Vaadake üle tarnijapõhised filtrid ja teisendusreeglid.
3. Lisage asendustarnija ja kaardistage see täielikult.
4. Looge testeksport, mis sisaldab ainult asendustarnijat.
5. Kontrollige olulisi EAN-e ja saadud XML-i Ekspordi kontrollijas.
6. Lisage asendustarnija igasse nõutavasse aktiivsesse eksporti.
7. Eemaldage vana tarnija ja vaadake üle järgmine loodud XML.
8. Lülitage vana tarnija välja pärast seda, kui olete kinnitanud, et ükski vajalik eksport ei sõltu sellest enam.