Kā nomainīt vai pārtraukt piegādātāja izmantošanu, nezaudējot kataloga pārklājumu

Šajā ceļvedī izskaidrots, kā mainīt piegādātājus B2BLIX Feed, vienlaikus samazinot neparedzētus produktu zudumus ģenerētajos XML eksportos.

Kad šis ceļvedis ir noderīgs

Izmantojiet šo ceļvedi, kad pārtraucat sadarbību ar pašreizējo piegādātāju un aizstājat to ar jaunu piegādātāja plūsmu, jaunu piegādātāja kontu vai atjauninātu avotu.

Galvenais risks ir kataloga pārklājums. Daži produkti var būt pieejami no abiem piegādātājiem, savukārt citi var būt pieejami tikai pie piegādātāja, kuru pārtraucat izmantot. Ja veco piegādātāju noņemat, to nepārbaudot, nākamajā eksportā var samazināties produktu skaits.

Īsā atbilde

Sagatavojiet un pārbaudiet aizstājēju piegādātāju, pirms noņemat veco piegādātāju no aktīvajiem eksportiem.

Drošākais process ir šāds:

1. Pārbaudiet, kuri eksporti un noteikumi izmanto veco piegādātāju.
2. Pievienojiet un kartējiet aizstājēju piegādātāju kā atsevišķu piegādātāju.
3. Pārbaudiet aizstājēju atsevišķā eksportā, kurā iekļauts tikai šis piegādātājs.
4. Pārbaudiet vairākus raksturīgus EAN un ģenerēto XML.
5. Pievienojiet aizstājēju piegādātāju nepieciešamajiem aktīvajiem eksportiem.
6. Noņemiet veco piegādātāju no šiem eksportiem.
7. Deaktivizējiet veco piegādātāju tikai pēc tam, kad ir apstiprināts aizstājēja rezultāts.

Brīdinājums: Piegādātāju izvēle ietekmē ģenerēto eksporta datu saturu. Kad vecais piegādātājs tiek noņemts vai deaktivizēts, produkti, kas pieejami tikai pie šī piegādātāja, vairs netiks iekļauti nākamajā ģenerētajā XML failā. Pēc tam galamērķa tirdzniecības vieta, tīmekļa vietne vai cita sistēma var noņemt šos produktus vai pārtraukt to atjaunināšanu atbilstoši savai importēšanas kārtībai.

Kā piegādātāja nomaiņa ietekmē produktus

B2BLIX glabā piegādātāju produktus kopīgā katalogā un izmanto EAN kā galveno identifikatoru viena un tā paša produkta grupēšanai pie dažādiem piegādātājiem.

Ja aizstājējs piegādātājs nodrošina tādu pašu pieņemamu EAN kā vecais piegādātājs, šis produkts var palikt pieejams no aizstājēja avota. Galīgais rezultāts joprojām ir atkarīgs no eksportam iespējotajiem piegādātājiem, filtriem un pārveides noteikumiem.

Ja EAN ir pieejams tikai pie vecā piegādātāja, pēc šī piegādātāja noņemšanas produkts vairs netiks iekļauts eksportā. Kad pats piegādātājs tiek deaktivizēts, tā produkti tiek izslēgti no eksportiem un ieplānoti dzēšanai no saglabātā kataloga.

Tāpēc produktu pārklājums jānovērtē pēc EAN. Kategoriju un ražotāju pārklājums arī var palīdzēt noteikt plašākas atšķirības starp abiem katalogiem, taču tas neaizstāj pārbaudi EAN līmenī.

1. Pārbaudiet, kur tiek izmantots vecais piegādātājs

Sāciet ar visu to eksportu pārskatīšanu, kas var būt atkarīgi no vecā piegādātāja. Katram eksportam var būt sava piegādātāju izvēle, produktu filtri, pārveides noteikumi un XML veidne.

Kad esat pieteicies, atveriet Eksporti. Lai izprastu pieejamos eksporta iestatījumus, izlasiet XML eksporta projekciju izveide un konfigurēšana.

Katram ietekmētajam eksportam pārbaudiet:

• Vai vecais piegādātājs ir iespējots piegādātāju izvēlē.
• Vai aizstājējs piegādātājs jau ir atlasīts.
• Vai kāds produkta filtrs kā nosacījumu ietver veco piegādātāju.
• Vai iespējotie pārveides noteikumi attiecas tikai uz veco piegādātāju.
• Vai eksportā ir kategorijas, ražotāja, krājumu vai cenas nosacījumi, kas aizstājēja produktus var ietekmēt citādi.

Pārveides noteikumi var būt atkarīgi arī no piegādātāja vērtības. Atveriet Datu pārveides noteikumi un pārbaudiet noteikumus, kas piešķirti ietekmētajiem eksportiem. Plašāku informāciju par noteikumu filtriem un prioritātēm skatiet Datu pārveides noteikumi.

2. Pievienojiet aizstājēju kā atsevišķu piegādātāju

Nepārrakstiet un nedeaktivizējiet esošo piegādātāju, pirms aizstājējs nav konfigurēts un pārbaudīts. Pievienojot to kā atsevišķu piegādātāju, varat salīdzināt abus avotus un pārbaudīt jaunos datus, nekavējoties nemainot aktīvo eksportu.

Kad esat pieteicies, atveriet Pievienot jaunu piegādātāju. Norādījumus par iestatīšanu un kartēšanu skatiet Piegādātāja plūsmas pievienošana un konfigurēšana.

Pirms aizstājēja iespējošanas parastai lietošanai pārbaudiet:

• Vai avota URL un nepieciešamie autentifikācijas iestatījumi ir pareizi.
• Piegādātāja valsti, avota valūtu, PVN piemērošanu un PVN likmi.
• Satura valodu un svara mērvienību.
• Sinhronizācijas biežumu.
• Datu aktualitātes iestatījumus, tostarp Piespiedu nulles krājumi un Maksimālais pēdējās redzēšanas laiks, ja attiecināms.

Pārbaudiet piegādātāja iestatījumus, pirms maināt aktīvo eksportu. Nepareizi valūtas, PVN, krājumu vai datu aktualitātes iestatījumi var ietekmēt eksportētās cenas, pieejamību un laiku, cik ilgi trūkstošie produkti paliek katalogā.

3. Kartējiet un pārskatiet aizstājēja datus

Aizstājējs piegādātājs var izmantot citus lauku nosaukumus un struktūras. Tāpēc tā avota lauki ir jākartē uz B2BLIX produktu struktūru.

Pievērsiet īpašu uzmanību:

• EAN, jo produkti bez izmantojama EAN standarta darbplūsmā tiek ignorēti.
• Cenai un krājumiem, jo tie tieši ietekmē komerciālos eksporta datus.
• SKU, ja tas nepieciešams kā eksportējams atribūts.
• Kategorijai un kategorijas ID.
• Ražotājam vai zīmolam.
• Nosaukumam, aprakstam un attēliem.

Izmantojiet kartējuma priekšskatījumus, lai pārliecinātos, ka atlasītie avota ceļi atgriež paredzētās vērtības. Ja piegādātājam ir primārie un sekundārie avoti, pārbaudiet arī, vai savienojums starp tiem izmanto atbilstošus identifikatorus.

4. Novērtējiet aizstājēja piegādātāja pārklājumu

Aizstājējam nav jāietver visi vecā piegādātāja produkti, taču pirms nomaiņas ir jāizprot paredzamās atšķirības.

Pārskatiet šīs jomas:

EAN pārklājums

Pārbaudiet, vai svarīgi vecā piegādātāja produkti ir pieejami arī pie aizstājēja ar tādu pašu derīgu EAN.

Kad esat pieteicies, atveriet Visi produkti. Plašāku informāciju par importēto produktu ierakstu pārbaudi skatiet Visu produktu saskarne.

Kategoriju pārklājums

Pārskatiet, vai aizstājēja piegādātāja kategorijām ir atbilstošas saistības ar B2BLIX kategoriju koku. Kategoriju atšķirības var ietekmēt kategoriju filtrus vai galamērķim specifisku kategoriju izvadi.

Atveriet Kategoriju kartējums. Lai izprastu tur redzamās kategoriju saistības, izlasiet Kategoriju kartējuma saskarne.

Ražotāju un zīmolu pārklājums

Pārbaudiet, vai aizstājēja avots nodrošina ražotāja vai zīmola vērtības, kas nepieciešamas jūsu filtriem, pārveides noteikumiem vai eksporta veidnei.

Atveriet Ražotāji. Plašāku informāciju par šajā lapā redzamajām vērtībām skatiet Ražāju saskarne.

5. Pārbaudiet aizstājēju atsevišķā eksportā

Praktisks veids, kā pārbaudīt aizstājēju, ir izveidot atsevišķu eksportu, kurā iekļauts tikai jaunais piegādātājs. Tādējādi varat pārskatīt rezultātu, nemainot piegādātāju izvēli aktīvajā eksportā.

Kad esat pieteicies, atveriet Izveidot jaunu eksportu.

Testa eksportā:

1. Atlasiet tikai aizstājēju piegādātāju.
2. Izmantojiet filtrus un pārveides, kas atbilst paredzētajai aktīvajai darbplūsmai.
3. Konfigurējiet nepieciešamos XML atribūtus un veidni.
4. Ģenerējiet eksportu.
5. Pārskatiet vairākus svarīgus vai raksturīgus EAN.

Lai pārbaudītu EAN, atveriet Eksportu pārbaudītājs. Plašāku informāciju par tur redzamajiem avota datiem, apstrādes rezultātu un eksportēto XML skatiet Produktu datu un eksporta rezultātu pārskatīšana.

Katram pārbaudītajam EAN pārliecinieties:

• Ka aizstājēja piegādātāja produkts ir pieejams.
• Ka kartētās EAN, cenas, krājumu, nosaukuma, kategorijas un ražotāja vērtības ir saprātīgas.
• Ka paredzētie filtri ļauj produktam tikt iekļautam.
• Ka tiek piemēroti paredzētie pārveides noteikumi.
• Ka galīgajā XML ir nepieciešamās vērtības.

6. Mainiet aktīvos eksportus

Kad aizstājējs ir kartēts, sinhronizēts un pārbaudīts, atjauniniet katru ietekmēto aktīvo eksportu.

1. Pievienojiet vai iespējojiet aizstājēju piegādātāju eksportā.
2. Saglabājiet eksporta iestatījumus.
3. Pārliecinieties, ka piegādātājam specifiskie filtri un noteikumi atbalsta arī aizstājēju.
4. Noņemiet atzīmi pie vecā piegādātāja.
5. Pārskatiet nākamo ģenerēto eksportu.

Vecā piegādātāja noņemšana no viena eksporta ietekmē tikai šo eksporta projekciju. Pārbaudiet katru eksportu atsevišķi, jo cita tīmekļa vietne, tirdzniecības vieta vai cenu salīdzināšanas eksports joprojām var būt atkarīgs no vecā piegādātāja.

7. Deaktivizējiet veco piegādātāju

Deaktivizējiet piegādātāju tikai tad, kad tā dati vairs nav nepieciešami nevienā eksportā.

Kad esat pieteicies, atveriet Piegādātāji un pārskatiet piegādātāja statusu.

Pēc piegādātāja deaktivizēšanas:

• Tā produkti vairs netiek iekļauti eksportā.
• Produkti, kas pieejami tikai pie šī piegādātāja, pazūd no jaunizveidotajiem XML failiem.
• Šī piegādātāja produkti tiek ieplānoti dzēšanai no saglabātā kataloga.
• Produkti, ko nodrošina arī cits atlasītais piegādātājs, var palikt pieejami no šī cita avota.

Šī darbība atšķiras no īslaicīgas problēmas ar piegādātāja lejupielādi. Viena neveiksmīga lejupielāde automātiski nenoņem iepriekš saglabāto piegādātāja katalogu.

Biežākie neparedzētu produktu zudumu iemesli

• Produkts ir pieejams tikai pie vecā piegādātāja. Aizstājējs nenodrošina tādu pašu EAN, tāpēc eksportēšanai nav aizstājēja piedāvājuma.
• Aizstājējs piegādātājs nav atlasīts eksportā. Tā produkti var būt importēti B2BLIX, bet joprojām izslēgti no šīs eksporta projekcijas.
• Aizstājēja EAN trūkst vai tas nav derīgs. Produkti bez izmantojama EAN standarta apstrādes darbplūsmā tiek ignorēti.
• Filtrs ietver veco piegādātāju. Filtrs var noraidīt aizstājēja produktu pat tad, ja pārējie produkta dati ir derīgi.
• Pārveides noteikums attiecas tikai uz veco piegādātāju. Aizstājēja produktam var tikt piemērota cita cenas, krājumu, nosaukuma vai citas izvades vērtība.
• Kategoriju vai ražotāja vērtības atšķiras. Kategoriju vai zīmolu filtri jaunajam avotam var darboties citādi.
• Jaunais avots nav veiksmīgi sinhronizēts. Eksportā nevar izmantot aizstājēja produktus, kas vēl nav importēti un saglabāti.

Piemērs

Piegādātājs A nodrošina 10 000 produktu un pašlaik ir atlasīts tīmekļa vietnes eksportā. Paredzēts, ka to aizstās piegādātājs B.

Pēc piegādātāja B pievienošanas un kartēšanas testa eksports rāda, ka 8500 produktiem ir derīgs EAN un tie atbilst nepieciešamajiem filtriem. Lielākā daļa svarīgāko produktu ir pieejami pie abiem piegādātājiem, taču vairāki produkti ir pieejami tikai pie piegādātāja A.

Kad piegādātājs A tiek noņemts no aktīvā eksporta, pārklājošies produkti var turpināt tikt eksportēti no piegādātāja B. Produkti, kas pieejami tikai pie piegādātāja A, pazūd no nākamā ģenerētā XML faila. Pārdevējs pēc tam var izlemt, vai šāds samazināts pārklājums ir pieņemams, pirms pilnībā deaktivizē piegādātāju A.

Turpmākās darbības

1. Uzskaitiet katru eksportu, kurā pašlaik tiek izmantots vecais piegādātājs.
2. Pārskatiet uz piegādātāju balstītos filtrus un pārveides noteikumus.
3. Pievienojiet un pilnībā kartējiet aizstājēju piegādātāju.
4. Izveidojiet testa eksportu, kurā iekļauts tikai aizstājējs piegādātājs.
5. Pārbaudiet svarīgos EAN un iegūto XML sadaļā Eksportu pārbaudītājs.
6. Pievienojiet aizstājēju katram nepieciešamajam aktīvajam eksportam.
7. Noņemiet veco piegādātāju un pārskatiet nākamo ģenerēto XML.
8. Deaktivizējiet veco piegādātāju pēc tam, kad esat pārliecinājies, ka neviens nepieciešamais eksports vairs nav no tā atkarīgs.