Toimittajan URL-osoitteen tai syöterakenteen muuttaminen rikkomatta vientejä

Kuvaus: Tässä oppaassa kerrotaan, miksi nykyiset yhdistämiset voivat lakata toimimasta toimittajan lähteen muuttamisen jälkeen, mitä tulee tarkistaa ennen synkronoinnin käyttöönottoa ja miten muutoksen vaikutuksen alaiset viennit tarkistetaan.

Milloin tämä opas on hyödyllinen

Käytä tätä opasta, kun toimittaja antaa uuden syötesyötteen URL-osoitteen, muuttaa olemassa olevan XML- tai JSON-syötteen rakennetta, korvaa yhden lähdetiedoston toisella tai muuttaa ensisijaisten ja toissijaisten lähteiden yhdistämistapaa.

Muutosta tulee käsitellä hallittuna siirtymänä. Vaikka uusi lähde sisältäisi samat tuotteet, sen tuotesijainti, kenttien nimet tai kenttien sijainnit voivat olla erilaisia. Tällöin nykyiset yhdistämiset voivat lakata löytämästä tärkeitä arvoja, kuten EAN-tunnusta, hintaa, varastotietoa, nimikettä tai kategoriaa.

Lyhyt vastaus

On suositeltavaa poistaa toimittaja käytöstä lähdeasetusten muuttamisen ajaksi. Päivitä URL-osoite, tarkista tuotesijainti, käy läpi kaikki yhdistämiset ja varmista ensisijaisen ja toissijaisen lähteen välinen yhteys ennen toimittajan ottamista uudelleen käyttöön.

Selvitä myös kaikki viennit, jotka käyttävät tätä toimittajaa. Kun toimittaja on synkronoitu onnistuneesti, tarkista useita tunnettuja tuotteita ja jokaisen riippuvaisen viennin lopullinen tulos.

Varoitus: Lähteen tai yhdistämisen muuttaminen voi vaikuttaa vientihintoihin, varastomääriin, tuotteiden saatavuuteen ja sisältöön. Älä ota toimittajaa uudelleen käyttöön, ennen kuin uusi rakenne ja yhdistämiset on tarkistettu huolellisesti.

Miksi vanha yhdistäminen voi muuttua virheelliseksi

B2BLIX lukee tuotetiedot toimittajan XML- tai JSON-rakenteen tietyistä sijainneista. Toimittajan määrityksen aikana nämä sijainnit yhdistetään B2BLIXin vakiokenttiin.

Vanha lähde voi esimerkiksi tallentaa tuotetunnisteen kenttään nimeltä EAN. Uusi lähde voi kutsua sitä nimellä barcode tai sijoittaa sen eri tuoteosioon. Vanha yhdistäminen etsii tietoa edelleen aiemmasta sijainnista ja voi siksi saada tyhjän arvon.

Tämä on erityisen tärkeää EAN-tunnuksen kohdalla. B2BLIX käyttää hyväksyttyä EAN-tunnusta ensisijaisena tuotetunnisteena. Tuotteita, joilla ei ole käyttökelpoista EAN-tunnusta, ei käsitellä normaalissa tuotteiden yhdistämisprosessissa. Rikkinäinen EAN-yhdistäminen voi siksi saada monet tuotteet puuttumaan odotetusta luettelosta ja vientituloksista.

Ongelma ei aina ole itse URL-osoitteessa. Jos uusi URL-osoite palauttaa täsmälleen saman rakenteen, nykyinen yhdistäminen voi edelleen toimia. Rakenne tulee kuitenkin tarkistaa sen sijaan, että oletetaan sen pysyneen muuttumattomana.

Valmistaudu ennen toimittajan muuttamista

Kirjaa ennen lähteen muokkaamista muutama vertailukohta nykyisestä toimivasta määrityksestä. Näin sinulla on käytännölliset tiedot, joihin voit verrata tilannetta siirtymän jälkeen.

• Kirjaa nykyinen toimittajan URL-osoite ja tieto siitä, käytetäänkö toissijaista lähdettä.
• Kirjaa nykyinen tuotemäärä tai muu käytettävissä oleva luettelon määrä.
• Valitse useita edustavia tuotteita ja kirjaa niiden EAN-tunnukset.
• Ota mukaan tuotteita, joilla on erilaiset varastotilanteet, hinnat, kategoriat ja sisällön laatu.
• Kirjaa, mitkä viennit käyttävät toimittajaa.
• Kirjaa valittujen näytetuotteiden odotettu hinta, varastotieto, nimike ja toimittaja.

Näyte-EAN-tunnusten kirjaamisen tarkoituksena ei ole muuntaa vanhaa EAN-tunnusta uudeksi. Samoja tunnettuja EAN-tunnuksia käytetään vertailukohtina ennen muutosta ja sen jälkeen. Jos niitä ei löydy muutoksen jälkeen, lähdetiedot, tuotesijainti, EAN-yhdistäminen tai jokin muu kelpoisuusehto voi vaatia tarkistamista.

Muuta toimittajan lähde turvallisesti

1. Poista toimittaja käytöstä. Tämä vähentää riskiä, että osittain määritetty lähde synkronoidaan samalla, kun sijainteja ja yhdistämisiä muutetaan.
2. Korvaa lähteen URL-osoite tai lähteen määritys. Tarkista tarvittaessa todennus- ja pyyntöasetukset, mutta älä julkaise tai jaa yksityisiä toimittajan URL-osoitteita, tunnistetietoja tai otsakkeita.
3. Tarkista koko tuotesijainti. Varmista, että B2BLIX lukee toistuvaa elementtiä, joka edustaa yhtä kokonaista tuotetta.
4. Tarkista kaikki ensisijaisen lähteen yhdistämiset. Älä tarkista vain EAN-tunnusta, hintaa ja varastotietoa. Käy läpi kaikki yhdistetyt sisältö- ja kaupalliset kentät.
5. Tarkista kaikki toissijaisen lähteen yhdistämiset. Tee tämä, kun toimittaja käyttää erillistä päivitys-, varasto-, hinta- tai sisältölähdettä.
6. Tarkista ensisijaisen ja toissijaisen lähteen välinen yhteys. Varmista, että valitut tunnisteet yhdistävät edelleen oikeat tietueet ja että lähteillä on edelleen riittävä yhteinen tuotemäärä.
7. Tarkista yhdistämisten esikatselut. Varmista, että näytetyt esimerkkiarvot ovat todellisia tuotearvoja ja että ne haetaan odotetuista kentistä.
8. Ota toimittaja käyttöön vasta, kun määritys on valmis. Anna toimittajan synkronoitua määritetyn aikataulun mukaisesti ja aloita sen jälkeen alla kuvatut tuote- ja vientitarkistukset.

Voit muuttaa lähdettä ja tarkistaa sen yhdistämiset avaamalla Toimittajat. Lisätietoja toimittajan määrityksestä ja yhdistämisprosessista on oppaassa Toimittajasyötteen lisääminen ja määrittäminen.

Yhdistämiset, jotka tulee tarkistaa

Toimittajan rakenteen siirtymään tulee sisältyä yhdistämisten täydellinen tarkistus. Kenttä, jossa näkyy edelleen arvo, ei välttämättä ole yhdistetty uuteen sijaintiin oikein.

Ensisijainen lähde

Tarkista kaikki päätoimittajan lähteestä käytettävät kentät, mukaan lukien olennaiset tunnisteet, hinnat, varastotiedot, tuotesisältö, kuvat, kategoriat, valmistajat, mitat ja muut yhdistetyt määritteet.

Toissijainen lähde

Jos toissijainen lähde on määritetty, tarkista sen tuotesijainti ja yhdistämiset erikseen. Toimittaja voi muuttaa pääluetteloa samalla, kun päivityssyöte pysyy muuttumattomana, tai muuttaa molempia lähteitä samanaikaisesti.

Lähteiden välinen yhteys

Kun ensisijaiset ja toissijaiset lähteet on yhdistetty, tarkista tietueiden yhdistämiseen käytettävät tunnisteet. Oikea ensisijainen ja oikea toissijainen yhdistäminen eivät auta, jos niiden välinen yhteys ei enää yhdistä samoja tuotteita.

Taloudellisten tietojen ja sisällön tulkinta

Rakenteen muutos ei automaattisesti tarkoita, että toimittajan talousasetuksia on muutettava. Varmista kuitenkin ennen asetusten jättämistä ennalleen, että uusi lähde käyttää edelleen samaa valuuttaa, ALV-käsittelyä, sisällön kieltä, painoyksiköitä ja varastotietojen käytäntöä.

Tunnista toimittajasta riippuvat viennit

Vientiprojektio voi käyttää vain täydellisestä B2BLIX-luettelosta valittuja toimittajia. Toimittaja liittyy vientiin suoraan, kun se on valittu kyseisen viennin toimittaja-asetuksissa.

Avaa jokainen vienti, joka saattaa käyttää toimittajaa, ja tarkista toimittajan valintaruudut. Sinun ei tarvitse testata vientejä, joissa toimittajaa ei ole valittu.

Voit tarkistaa tämän tililtäsi avaamalla Viennit. Lisätietoja vientiasetuksista on oppaassa XML-vientiprojektioiden luominen ja määrittäminen.

Tärkeää: Toimittajan poistamista käytöstä ei tule pitää todisteena siitä, että kaikki aiemmin tallennetut tuotteet ovat välittömästi poistuneet kaikista vienneistä. Aiemmin kerätyt luettelotiedot voivat olla käytettävissä tilin ajantasaisuus- ja säilytysasetusten mukaisesti. Tarkista aina varsinainen vientitulos.

Vertaa tuotteita ennen muutosta ja sen jälkeen

Kun toimittaja on synkronoinut uuden lähteen, etsi ennen siirtymää kirjaamiasi EAN-tunnuksia. Vertaa yhdistettyjä tietoja sen sijaan, että tarkistaisit vain tuotteen olemassaolon.

Voit tarkastella äskettäin tuotuja luettelotietoja avaamalla Kaikki tuotteet. Lisätietoja saatavilla olevista tuotetiedoista on oppaassa Kaikki tuotteet -käyttöliittymä.

Tee riippuvaisten vientien testit

Tuotteen löytäminen tallennetusta luettelosta on vasta ensimmäinen tarkistus. Vienti voi edelleen jättää tuotteen pois, valita toisen toimittajan, käyttää muunnosta tai tuottaa erilaisen lopullisen arvon.

Tarkista jokaisesta muuttunutta toimittajaa käyttävästä viennistä useita näyte-EAN-tunnuksia Vientien tarkistimessa. Tarkista alkuperäiset toimittajatiedot, valittu toimittaja, yhdistetyt määritteet, käsittelyn tulos ja lopullinen XML-tulos.

Voit tarkistaa tämän tililtäsi avaamalla Vientien tarkistin. Lisätietoja tuotekohtaisesta raportista on oppaassa Tuotetietojen ja vientitulosten tarkistaminen Vientien tarkistimella.

Yleisiä ongelmia lähteen muuttamisen jälkeen

• Tuotteita ei tuoda: Koko tuotesijainti voi osoittaa uuden tiedoston väärään osioon.
• Monia tuotteita puuttuu: EAN-yhdistäminen voi olla tyhjä, osoittaa väärään kenttään tai saada arvoja, joita ei hyväksytä käyttökelpoisiksi EAN-tunnuksiksi.
• Hinnat ovat tyhjiä tai virheellisiä: Hintakentän sijainti tai toimittajan valuutta- ja ALV-tulkinta ei ehkä enää vastaa uutta lähdettä.
• Varasto muuttuu nollaksi tai tuotteet saatavuudettomiksi: Varastokenttä tai sen arvojen merkitys on voinut muuttua.
• Sisältö puuttuu: Nimike-, kuvaus-, kuva-, kategoria-, valmistaja- tai kielikohtaiset yhdistämiset voivat edelleen osoittaa vanhoihin sijainteihin.
• Ensisijaiset ja toissijaiset tiedot eivät yhdisty: Yhteyden yhdistäminen ei ehkä enää tunnista samaa tuotetta molemmissa tiedostoissa.
• Tuotteet ovat Kaikki tuotteet -näkymässä, mutta eivät viennissä: Vienti ei ehkä sisällä toimittajaa tai vientiä koskevat suodattimet ja käsittelysäännöt vaikuttavat tuotteeseen.
• Viennissä näkyy edelleen vanhempia arvoja: Toimittajan synkronointi ja vientien luominen käyttävät erillisiä aikatauluja. Varmista, että molemmilla toiminnoilla on ollut mahdollisuus suorittaa toiminta uusilla tiedoilla.

Esimerkki

Toimittaja tallensi aiemmin jokaisen tuotteen offer-osioon ja ilmoitti siellä sen EAN-tunnuksen, hinnan ja varastotiedon. Uusi lähde tallentaa tuotteet eri osioon ja käyttää EAN-tunnukselle eri kenttäsijaintia.

Jos vain URL-osoite korvataan, vanha yhdistäminen etsii tietoja edelleen aiemmasta tuotesijainnista. Tuotteille ei tällöin ehkä saada yhdistettyä EAN-tunnusta, eivätkä ne välttämättä siirry normaaliin luetteloprosessiin.

Turvallinen toimintatapa on poistaa toimittaja käytöstä, valita uusi täydellinen tuotesijainti, yhdistää kaikki kentät uudelleen tarvittaessa, tarkistaa ensisijaisen ja toissijaisen lähteen välinen yhteys ja ottaa toimittaja vasta sen jälkeen käyttöön. Synkronoinnin jälkeen etsi useita aiemmin kirjattuja EAN-tunnuksia ja varmista niiden lopulliset arvot jokaisessa riippuvaisessa markkinapaikka- tai verkkosivustoviennissä.

Mitä seuraavaksi

1. Pidä toimittaja poissa käytöstä, kunnes uusi lähde on käytettävissä ja koko tuotesijainti on vahvistettu.
2. Tarkista kaikki ensisijaiset, toissijaiset ja lähteiden väliset yhdistämiset.
3. Varmista, ovatko lähteen taloudelliset ja sisällölliset käytännöt muuttuneet.
4. Tunnista riippuvaiset viennit niiden toimittajan valinta-asetuksista.
5. Ota toimittaja käyttöön ja tarkista edustavat tuotteet synkronoinnin jälkeen.
6. Tarkista samat EAN-tunnukset Vientien tarkistimessa jokaisesta muutoksen vaikutuksen alaisesta viennistä.
7. Vertaa tuotteiden saatavuutta, hintoja, varastotietoja, sisältöä, määriä ja lopullista XML-tulosta ennen siirtymää kirjattuihin vertailukohtiin.
8. Jatka muutoksen vaikutuksen alaisten vientien seurantaa seuraavien ajoitettujen toimittaja- ja vientisuoritusten jälkeen.

Jos näytetuotteiden ja määrien välillä on merkittäviä eroja, poista toimittaja uudelleen käytöstä ja tarkista lähteen sijainti sekä yhdistämiset ennen kuin muutetut tiedot pääsevät tuotantovienteihin.