Toimittajan URL-osoitteen tai syöterakenteen muuttaminen vientien rikkoutumatta

Kuvaus: Tässä oppaassa selitetään, miksi olemassa olevat kuvaukset voivat lakata toimimasta toimittajalähteen muutoksen jälkeen, mitä on tarkistettava ennen synkronoinnin käyttöönottoa ja miten kyseiset viennit tarkistetaan.

Milloin tämä opas on hyödyllinen

Käytä tätä opasta, kun toimittaja antaa uuden syöte-URL-osoitteen, muuttaa olemassa olevan XML- tai JSON-syötteen rakennetta, korvaa yhden lähdetiedoston toisella tai muuttaa ensisijaisten ja toissijaisten lähteiden yhteyttä.

Muutosta tulee käsitellä hallittuna siirtymänä. Vaikka uusi lähde sisältäisi samat tuotteet, sen tuotepolku, kenttien nimet tai kenttien sijainnit voivat olla erilaisia. Tällöin olemassa olevat kuvaukset voivat lakata löytämästä tärkeitä arvoja, kuten EAN-tunnusta, hintaa, varastoa, nimeä tai kategoriaa.

Lyhyt vastaus

On suositeltavaa poistaa toimittaja käytöstä lähdeasetusten muuttamisen ajaksi. Päivitä URL-osoite, tarkista tuotepolku ja kaikki kuvaukset sekä varmista ensisijaisen ja toissijaisen lähteen välinen yhteys ennen toimittajan ottamista uudelleen käyttöön.

Selvitä myös kaikki viennit, joissa tätä toimittajaa käytetään. Kun toimittaja on synkronoitu onnistuneesti, tarkista useita tunnettuja tuotteita ja kunkin riippuvaisen viennin lopullinen tulos.

Varoitus: Lähteen tai kuvauksen muuttaminen voi vaikuttaa vietyihin hintoihin, varastomääriin, tuotteiden saatavuuteen ja sisältöön. Älä ota toimittajaa uudelleen käyttöön, ennen kuin uusi rakenne ja kuvaukset on tarkistettu huolellisesti.

Miksi vanha kuvaus voi muuttua virheelliseksi

B2BLIX lukee tuotetiedot toimittajan XML- tai JSON-rakenteen tietyistä sijainneista. Toimittajan määrityksen yhteydessä nämä sijainnit yhdistetään B2BLIXin vakiokenttiin.

Vanha lähde voi esimerkiksi tallentaa tuotetunnisteen kenttään nimeltä EAN. Uusi lähde voi käyttää nimeä barcode tai sijoittaa tunnisteen toiseen tuoteosioon. Vanha kuvaus etsii tietoa edelleen aiemmasta sijainnista ja voi siksi saada tyhjän arvon.

Tämä on erityisen tärkeää EAN-tunnuksen kohdalla. B2BLIX käyttää hyväksyttyä EAN-tunnusta ensisijaisena tuotetunnisteena. Tuotteita, joilla ei ole käyttökelpoista EAN-tunnusta, ei käsitellä normaalissa tuotteiden yhdistämisen työnkulussa. Virheellinen EAN-kuvaus voi siksi saada monet tuotteet katoamaan odotetusta luettelosta ja vientituloksista.

Ongelma ei aina ole itse URL-osoitteessa. Jos uusi URL palauttaa täsmälleen saman rakenteen, olemassa oleva kuvaus voi edelleen toimia. Rakenne on kuitenkin tarkistettava sen sijaan, että sen oletetaan pysyneen muuttumattomana.

Valmistelut ennen toimittajan muuttamista

Kirjaa muutama tarkistuspiste nykyisestä toimivasta määrityksestä ennen lähteen muokkaamista. Näin sinulla on käytännöllinen vertailukohta siirtymän jälkeen.

• Kirjaa nykyinen toimittajan URL-osoite ja tieto siitä, käytetäänkö toissijaista lähdettä.
• Kirjaa nykyinen tuotemäärä tai muu saatavilla oleva luettelon määrä.
• Valitse useita edustavia tuotteita ja kirjaa niiden EAN-tunnukset.
• Sisällytä tuotteita, joilla on erilaiset varastotilanteet, hinnat, kategoriat ja sisällön laatu.
• Kirjaa viennit, joissa toimittajaa käytetään.
• Kirjaa valittujen näytetuotteiden odotettu hinta, varasto, nimi ja toimittaja.

Näyte-EAN-tunnusten kirjaamisen tarkoituksena ei ole muuntaa vanhaa EAN-tunnusta uudeksi. Samoja tunnettuja EAN-tunnuksia käytetään tarkistuspisteinä ennen muutosta ja sen jälkeen. Jos niitä ei löydy muutoksen jälkeen, lähdetiedot, tuotepolku, EAN-kuvaus tai jokin muu kelpoisuusehto saattaa vaatia tarkistamista.

Toimittajan lähteen turvallinen muuttaminen

1. Poista toimittaja käytöstä. Tämä vähentää riskiä, että osittain määritetty lähde synkronoidaan polkujen ja kuvausten muuttamisen aikana.
2. Korvaa lähteen URL-osoite tai lähteen määritys. Tarkista tarvittaessa todennus- ja pyyntöasetukset, mutta älä julkaise tai jaa yksityisiä toimittajan URL-osoitteita, tunnistetietoja tai otsaketietoja.
3. Tarkista koko tuotepolku. Varmista, että B2BLIX lukee toistuvan elementin, joka edustaa yhtä kokonaista tuotetta.
4. Tarkista kaikki ensisijaisen lähteen kuvaukset. Älä tarkista vain EAN-tunnusta, hintaa ja varastoa. Tarkista kaikki kuvatut sisältö- ja kaupalliset kentät.
5. Tarkista kaikki toissijaisen lähteen kuvaukset. Tee tämä, jos toimittaja käyttää erillistä päivitys-, varasto-, hinta- tai sisältölähdettä.
6. Tarkista ensisijaisen ja toissijaisen lähteen välinen yhteys. Varmista, että valitut tunnisteet yhdistävät edelleen oikeat tietueet ja että lähteillä on edelleen riittävä yhteisten tuotteiden määrä.
7. Tarkista kuvausten esikatselut. Varmista, että näytetyt esimerkkiarvot ovat todellisia tuotearvoja ja että ne on haettu odotetuista kentistä.
8. Ota toimittaja käyttöön vasta, kun määritys on valmis. Anna toimittajan synkronoitua määritetyn aikataulun mukaisesti ja aloita sen jälkeen alla kuvatut tuote- ja vientitarkistukset.

Voit muuttaa lähdettä ja tarkistaa sen kuvaukset avaamalla Toimittajat. Lisätietoja toimittajan määrityksestä ja kuvausten työnkulusta saat oppaasta Toimittajan syötteen lisääminen ja määrittäminen.

Kuvaukset, jotka on tarkistettava

Toimittajan rakenteen siirtymään tulee sisältyä täydellinen kuvausten tarkistus. Kenttä, jossa näkyy edelleen arvo, ei välttämättä ole kuvattu oikeaan uuteen sijaintiin.

Ensisijainen lähde

Tarkista kaikki päätoimittajan lähteestä käytetyt kentät, mukaan lukien olennaiset tunnisteet, hinnat, varasto, tuotteen sisältö, kuvat, kategoriat, valmistajat, mitat ja muut kuvatut määritteet.

Toissijainen lähde

Jos toissijainen lähde on määritetty, tarkista sen tuotepolku ja kuvaukset erikseen. Toimittaja voi muuttaa pääluetteloa samalla, kun päivityssyöte pysyy ennallaan, tai muuttaa molempia lähteitä samanaikaisesti.

Lähteiden yhteys

Kun ensisijaiset ja toissijaiset lähteet on yhdistetty, tarkista tietueiden yhdistämiseen käytetyt tunnisteet. Oikea ensisijainen ja oikea toissijainen kuvaus eivät auta, jos niiden välinen yhteys ei enää kohdistu samoihin tuotteisiin.

Taloudellisten tietojen ja sisällön tulkinta

Rakenteen muutos ei automaattisesti tarkoita, että toimittajan talousasetuksia on muutettava. Varmista kuitenkin ennen asetusten jättämistä ennalleen, että uusi lähde käyttää edelleen samaa valuuttaa, ALV-käsittelyä, sisällön kieltä, painoyksiköitä ja varastokäytäntöjä.

Toimittajasta riippuvaisten vientien etsiminen

Vientiprojektio voi käyttää vain valittuja toimittajia koko B2BLIX-luettelosta. Toimittaja liittyy suoraan vientiin, kun se on valittu kyseisen viennin toimittaja-asetuksissa.

Avaa jokainen vienti, jossa toimittajaa saatetaan käyttää, ja tarkista toimittajan valinnan valintaruudut. Sinun ei tarvitse testata sellaisia toisiinsa liittymättömiä vientiprojektioita, joissa toimittajaa ei ole valittu.

Voit tarkistaa tämän tililläsi avaamalla Viennit. Lisätietoja vientiasetuksista saat oppaasta XML-vientiprojektioiden luominen ja määrittäminen.

Tärkeää: Toimittajan käytöstä poistamista ei pidä pitää todisteena siitä, että kaikki aiemmin tallennetut tuotteet ovat heti kadonneet kaikista vienneistä. Aiemmin kerätyt luettelotiedot voivat olla käytettävissä tilin ajantasaisuus- ja säilytysasetusten mukaisesti. Tarkista aina varsinainen vientitulos.

Tuotteiden vertaaminen ennen muutosta ja sen jälkeen

Kun toimittaja on synkronoitu uudesta lähteestä, etsi ennen siirtymää kirjaamasi EAN-tunnukset. Vertaa kuvattuja tietoja sen sijaan, että tarkistaisit vain tuotteen olemassaolon.

Voit tarkastella vasta tuotuja luettelotietoja avaamalla Kaikki tuotteet. Lisätietoja saatavilla olevista tuotetiedoista saat oppaasta Kaikki tuotteet -käyttöliittymä.

Riippuvaisten vientien testaaminen

Tuotteen löytyminen tallennetusta luettelosta on vasta ensimmäinen tarkistus. Vienti voi edelleen jättää tuotteen pois, valita toisen toimittajan, käyttää muunnosta tai tuottaa erilaisen lopullisen arvon.

Tarkista jokaisessa muutettua toimittajaa käyttävässä viennissä useita näyte-EAN-tunnuksia Export Checkerissä. Tarkista alkuperäiset toimittajatiedot, valittu toimittaja, kuvatut määritteet, käsittelyn tulos ja lopullinen XML-tulos.

Voit tarkistaa tämän tililläsi avaamalla Exports Checker. Lisätietoja tuotetason raportista saat oppaasta Tuotetietojen ja vientitulosten tarkistaminen Exports Checkerillä.

Yleisiä ongelmia lähteen muuttamisen jälkeen

• Tuotteita ei tuoda: Koko tuotepolku saattaa osoittaa uuden tiedoston väärään osioon.
• Monia tuotteita puuttuu: EAN-kuvaus voi olla tyhjä, osoittaa väärään kenttään tai saada arvoja, joita ei hyväksytä käyttökelpoisiksi EAN-tunnuksiksi.
• Hinnat ovat tyhjiä tai virheellisiä: Hintakentän sijainti tai toimittajan valuutta- ja ALV-tulkinta ei ehkä enää vastaa uutta lähdettä.
• Varastoksi tulee nolla tai tuote muuttuu saatavuudettomaksi: Varastokenttä tai sen arvojen merkitys on voinut muuttua.
• Sisältö puuttuu: Nimi-, kuvaus-, kuva-, kategoria-, valmistaja- tai kielikohtaiset kuvaukset voivat edelleen osoittaa vanhoihin sijainteihin.
• Ensisijaiset ja toissijaiset tiedot eivät yhdisty: Yhteyden kuvaus ei ehkä enää tunnista samaa tuotetta molemmissa tiedostoissa.
• Tuotteet ovat Kaikki tuotteet -näkymässä, mutta eivät viennissä: Vienti ei ehkä sisällä toimittajaa tai tuotetta voivat koskea kyseisen viennin suodattimet ja käsittelysäännöt.
• Vienti sisältää edelleen vanhempia arvoja: Toimittajan synkronointi ja vientien luominen tapahtuvat toisistaan riippumattomien aikataulujen mukaan. Varmista, että molemmat toiminnot ovat ehtineet suorittaa uuden datan käsittelyn.

Esimerkki

Toimittaja tallensi aiemmin jokaisen tuotteen offer-osioon ja toimitti EAN-tunnuksen, hinnan ja varaston siellä. Uusi lähde tallentaa tuotteet eri osioon ja käyttää EAN-tunnukselle eri kentän sijaintia.

Jos vain URL-osoite korvataan, vanha kuvaus etsii edelleen aiemman tuotepolun alta. Tuotteilla ei tällöin ehkä ole kuvattua EAN-tunnusta, eivätkä ne välttämättä siirry normaaliin luettelon käsittelyyn.

Turvallinen toimintatapa on poistaa toimittaja käytöstä, valita uusi täydellinen tuotepolku, kuvata kaikki kentät uudelleen tarvittaessa, varmistaa ensisijaisen ja toissijaisen lähteen välinen yhteys ja ottaa toimittaja vasta sitten käyttöön. Synkronoinnin jälkeen etsi useita aiemmin kirjattuja EAN-tunnuksia ja vahvista niiden lopulliset arvot jokaisessa riippuvaisessa markkinapaikka- tai verkkosivustoviennissä.

Seuraavat vaiheet

1. Pidä toimittaja poissa käytöstä, kunnes uusi lähde on käytettävissä ja täydellinen tuotepolku on vahvistettu.
2. Tarkista kaikki ensisijaisen ja toissijaisen lähteen kuvaukset sekä lähteiden väliset yhteyskuvaukset.
3. Vahvista, ovatko lähteen taloudelliset ja sisällölliset käytännöt muuttuneet.
4. Tunnista riippuvaiset viennit niiden toimittajan valinta-asetusten avulla.
5. Ota toimittaja käyttöön ja tarkista edustavat tuotteet synkronoinnin jälkeen.
6. Tarkista samat EAN-tunnukset Export Checkerissä jokaisesta vaikutuksen alaisesta viennistä.
7. Vertaa tuotteiden saatavuutta, hintoja, varastoa, sisältöä, määriä ja lopullista XML-tulosta ennen siirtymää kirjattuihin tarkistuspisteisiin.
8. Jatka vaikutuksen alaisten vientien seurantaa seuraavien ajoitettujen toimittaja- ja vientisuoritusten jälkeen.

Jos näytetuotteet ja määrät poikkeavat merkittävästi, poista toimittaja uudelleen käytöstä ja tarkista lähdepolku sekä kuvaukset ennen kuin muutettujen tietojen sallitaan siirtyä tuotantovienteihin.