Kā mainīt piegādātāja URL vai plūsmas struktūru, nebojājot eksportus

Apraksts: Šajā rokasgrāmatā ir izskaidrots, kāpēc esošās kartēšanas var pārstāt darboties pēc piegādātāja avota maiņas, kas jāpārbauda pirms sinhronizācijas iespējošanas un kā pārbaudīt ietekmētos eksportus.

Kad šī rokasgrāmata ir noderīga

Izmantojiet šo rokasgrāmatu, ja piegādātājs nodrošina jaunu plūsmas URL, maina esošas XML vai JSON plūsmas struktūru, aizstāj vienu avota failu ar citu vai maina primāro un sekundāro avotu savienojumu.

Šīs izmaiņas jāuztver kā kontrolēta migrācija. Pat ja jaunais avots satur tos pašus produktus, tā produktu ceļš, lauku nosaukumi vai lauku atrašanās vietas var atšķirties. Tādēļ esošās kartēšanas var pārstāt atrast svarīgas vērtības, piemēram, EAN, cenu, krājumu, nosaukumu vai kategoriju.

Īsā atbilde

Mainot avota konfigurāciju, ieteicams atspējot piegādātāju. Atjauniniet URL, pārbaudiet produktu ceļu, pārskatiet visas kartēšanas un pārbaudiet primārā un sekundārā avota savienojumu, pirms atkal iespējojat piegādātāju.

Jums arī jānoskaidro visi eksporti, kuros tiek izmantots šis piegādātājs. Pēc veiksmīgas piegādātāja sinhronizācijas pārbaudiet vairākus zināmus produktus un katra saistītā eksporta gala rezultātu.

Brīdinājums: Avota vai kartēšanas maiņa var ietekmēt eksportētās cenas, krājumu daudzumu, produktu pieejamību un saturu. Neiespējojiet piegādātāju, kamēr jaunā struktūra un kartēšanas nav rūpīgi pārbaudītas.

Kāpēc veca kartēšana var kļūt nederīga

B2BLIX nolasa informāciju par produktiem no konkrētām vietām piegādātāja XML vai JSON struktūrā. Piegādātāja iestatīšanas laikā šīs vietas tiek savienotas ar B2BLIX standarta laukiem.

Piemēram, vecais avots produkta identifikatoru var saglabāt laukā ar nosaukumu EAN. Jaunajā avotā to var dēvēt par svītrkodu vai ievietot citā produkta sadaļā. Vecā kartēšana turpina meklēt iepriekšējā vietā un tādēļ var saņemt tukšu vērtību.

Tas ir īpaši svarīgi attiecībā uz EAN. B2BLIX izmanto derīgu EAN kā primāro produkta identifikatoru. Produkti bez izmantojama EAN netiek apstrādāti parastajā produktu apvienošanas procesā. Tādēļ bojāta EAN kartēšana var izraisīt daudzu produktu pazušanu no paredzētā kataloga un eksporta rezultātiem.

Problēma ne vienmēr ir pats URL. Ja jaunais URL atgriež tieši tādu pašu struktūru, esošā kartēšana joprojām var darboties. Tomēr struktūra ir jāpārbauda, nevis jāpieņem, ka tā nav mainījusies.

Sagatavojieties pirms piegādātāja maiņas

Pirms avota rediģēšanas pierakstiet dažus kontrolpunktus no pašreizējās darba konfigurācijas. Tas nodrošinās praktisku pamatu salīdzināšanai pēc migrācijas.

• Pierakstiet pašreizējo piegādātāja URL un to, vai tiek izmantots sekundārais avots.
• Pierakstiet pašreizējo produktu skaitu vai citu pieejamu kataloga skaitu.
• Izvēlieties vairākus reprezentatīvus produktus un pierakstiet to EAN.
• Iekļaujiet produktus ar atšķirīgiem krājumu statusiem, cenām, kategorijām un satura kvalitāti.
• Pierakstiet, kuri eksporti izmanto šo piegādātāju.
• Pierakstiet atlasīto parauga produktu paredzamo cenu, krājumu, nosaukumu un piegādātāju.

Parauga EAN pierakstīšanas mērķis nav pārveidot vecu EAN par jaunu. Tie paši zināmie EAN tiek izmantoti kā kontrolpunkti pirms un pēc izmaiņām. Ja pēc tam tos nevar atrast, uzmanība jāpievērš avota datiem, produktu ceļam, EAN kartēšanai vai citam atbilstības nosacījumam.

Mainiet piegādātāja avotu droši

1. Atspējojiet piegādātāju. Tas samazina risku sinhronizēt daļēji konfigurētu avotu, kamēr tiek mainīti ceļi un kartēšanas.
2. Aizstājiet avota URL vai avota konfigurāciju. Pārbaudiet attiecīgos autentifikācijas vai pieprasījumu iestatījumus, bet nepublicējiet un neizpaudiet privātus piegādātāja URL, akreditācijas datus vai galvenes.
3. Pārbaudiet pilno produktu ceļu. Pārliecinieties, ka B2BLIX nolasa atkārtojošos elementu, kas apzīmē vienu pilnu produktu.
4. Pārskatiet visas primārā avota kartēšanas. Nepārbaudiet tikai EAN, cenu un krājumu. Pārskatiet visu kartēto saturu un komerciālos laukus.
5. Pārskatiet visas sekundārā avota kartēšanas. Dariet to, ja piegādātājs izmanto atsevišķu atjaunināšanas, krājumu, cenu vai satura avotu.
6. Pārskatiet primārā un sekundārā avota savienojumu. Pārliecinieties, ka atlasītie identifikatori joprojām savieno pareizos ierakstus un ka abiem avotiem joprojām ir pietiekama kopīgo produktu kopa.
7. Pārbaudiet kartēšanas priekšskatījumus. Pārliecinieties, ka parādītās piemēra vērtības ir reālas produktu vērtības un iegūtas no paredzētajiem laukiem.
8. Iespējojiet piegādātāju tikai pēc konfigurācijas pabeigšanas. Ļaujiet piegādātājam sinhronizēties atbilstoši konfigurētajam grafikam un pēc tam veiciet tālāk aprakstītās produktu un eksportu pārbaudes.

Lai mainītu avotu un pārskatītu tā kartēšanas, atveriet Piegādātāji. Lai uzzinātu vairāk par piegādātāja konfigurēšanu un kartēšanas procesu, izlasiet Piegādātāja plūsmas pievienošana un konfigurēšana.

Kartēšanas, kas obligāti jāpārskata

Piegādātāja struktūras migrācijai jāietver pilnīga kartēšanas pārbaude. Tas, ka laukā joprojām tiek rādīta vērtība, ne vienmēr nozīmē, ka tas ir kartēts uz pareizo jauno vietu.

Primārais avots

Pārbaudiet visus laukus, kas tiek izmantoti no galvenā piegādātāja avota, tostarp atbilstošos identifikatorus, cenas, krājumu, produkta saturu, attēlus, kategorijas, ražotājus, izmērus un citus kartētos atribūtus.

Sekundārais avots

Ja ir konfigurēts sekundārais avots, atsevišķi pārbaudiet tā produktu ceļu un kartēšanas. Piegādātājs var mainīt galveno katalogu, atstājot atjauninājumu plūsmu nemainītu, vai arī mainīt abus avotus vienlaikus.

Avotu savienojums

Ja primārais un sekundārais avots ir savienoti, pārskatiet identifikatorus, kas tiek izmantoti to ierakstu saskaņošanai. Pareiza primārā un sekundārā kartēšana nepalīdzēs, ja savienojums starp tiem vairs neattiecas uz tiem pašiem produktiem.

Finanšu un satura interpretācija

Strukturālas izmaiņas automātiski nenozīmē, ka jāmaina piegādātāja finanšu iestatījumi. Tomēr pirms šo iestatījumu atstāšanas nemainītu pārliecinieties, vai jaunajā avotā joprojām tiek izmantota tā pati valūta, PVN piemērošana, satura valoda, svara mērvienības un krājumu apzīmējumi.

Atrodiet eksportus, kas ir atkarīgi no piegādātāja

Eksporta projekcija var izmantot tikai atlasītus piegādātājus no visa B2BLIX kataloga. Piegādātājs ir tieši saistīts ar eksportu, ja tas ir atlasīts šī eksporta piegādātāju iestatījumos.

Atveriet katru eksportu, kurā var tikt izmantots šis piegādātājs, un pārbaudiet piegādātāju atlases izvēles rūtiņas. Nav jāpārbauda nesaistīti eksporti, kuros piegādātājs nav atlasīts.

Lai to pārbaudītu savā kontā, atveriet Eksporti. Lai izprastu eksporta iestatījumus, izlasiet XML eksporta projekciju izveide un konfigurēšana.

Svarīgi: Piegādātāja atspējošana nav jāuzskata par pierādījumu tam, ka visi iepriekš saglabātie produkti nekavējoties ir pazuduši no visiem eksportiem. Iepriekš iegūtie kataloga dati var palikt pieejami atbilstoši konta datu aktualitātes un saglabāšanas iestatījumiem. Vienmēr pārbaudiet faktisko eksporta rezultātu.

Salīdziniet produktus pirms un pēc izmaiņām

Pēc tam, kad piegādātājs ir sinhronizējies no jaunā avota, meklējiet pirms migrācijas pierakstītos EAN. Salīdziniet kartētos datus, nevis tikai pārbaudiet, vai produkts pastāv.

Lai pārbaudītu tikko importētos kataloga datus, atveriet Visi produkti. Lai uzzinātu vairāk par pieejamo informāciju par produktiem, izlasiet Visu produktu saskarne.

Pārbaudiet saistītos eksportus

Produkta atrašana saglabātajā katalogā ir tikai pirmā pārbaude. Eksports joprojām var to izslēgt, atlasīt citu piegādātāju, piemērot pārveidi vai izveidot citu gala vērtību.

Katram eksportam, kurā tiek izmantots mainītais piegādātājs, pārbaudiet vairākus parauga EAN sadaļā Eksportu pārbaude. Pārskatiet sākotnējos piegādātāja datus, atlasīto piegādātāju, kartētos atribūtus, apstrādes rezultātu un gala XML izvadi.

Lai to pārbaudītu savā kontā, atveriet Eksportu pārbaude. Lai izprastu produkta līmeņa pārskatu, izlasiet Produktu datu un eksporta rezultātu pārbaude, izmantojot Eksportu pārbaudi.

Biežākās problēmas pēc avota maiņas

• Netiek importēts neviens produkts: Pilnais produktu ceļš var norādīt uz nepareizu jaunā faila sadaļu.
• Trūkst daudzu produktu: EAN kartējums var būt tukšs, norādīt uz nepareizu lauku vai saņemt vērtības, kas netiek pieņemtas kā izmantojami EAN.
• Cenas ir tukšas vai nepareizas: Cenas lauka atrašanās vieta vai piegādātāja valūtas un PVN interpretācija var vairs neatbilst jaunajam avotam.
• Krājums kļūst par nulli vai produkts kļūst nepieejams: Krājumu lauks vai tā vērtību nozīme var būt mainījusies.
• Trūkst satura: Nosaukuma, apraksta, attēla, kategorijas, ražotāja vai ar valodu saistītās kartēšanas joprojām var norādīt uz vecajām atrašanās vietām.
• Primārā un sekundārā informācija netiek apvienota: Savienojuma kartēšana vairs var neidentificēt vienu un to pašu produktu abos failos.
• Produkti ir atrodami sadaļā Visi produkti, bet ne eksportā: Eksportā var nebūt iekļauts šis piegādātājs, vai arī produktu var ietekmēt eksporta filtri un apstrādes noteikumi.
• Eksportā joprojām ir vecākas vērtības: Piegādātāja sinhronizācija un eksporta ģenerēšana izmanto neatkarīgus grafikus. Pārliecinieties, ka abām darbībām ir bijusi iespēja darboties ar jaunajiem datiem.

Piemērs

Iepriekš piegādātājs katru produktu glabāja sadaļā offer un tajā nodrošināja tā EAN, cenu un krājumu. Jaunajā avotā produkti tiek glabāti citā sadaļā, un EAN atrodas citā laukā.

Ja tiek aizstāts tikai URL, vecā kartēšana turpina meklēt iepriekšējā produktu ceļā. Tādēļ produktiem var nebūt kartēta EAN, un tie var nenonākt parastajā kataloga apstrādes procesā.

Droša pieeja ir atspējot piegādātāju, atlasīt jauno pilno produktu ceļu, vajadzības gadījumā vēlreiz kartēt visus laukus, pārbaudīt primārā un sekundārā avota savienojumu un pēc tam iespējojiet piegādātāju. Pēc sinhronizācijas meklējiet vairākus iepriekš pierakstītos EAN un apstipriniet to gala vērtības katrā saistītajā tirgusvietas vai tīmekļa vietnes eksportā.

Turpmākās darbības

1. Atstājiet piegādātāju atspējotu, līdz jaunais avots ir pieejams un pilnais produktu ceļš ir apstiprināts.
2. Pārskatiet visas primārā, sekundārā avota un savienojuma kartēšanas.
3. Apstipriniet, vai ir mainījušies avota finanšu un satura apzīmējumi.
4. Noskaidrojiet saistītos eksportus, izmantojot to piegādātāju atlases iestatījumus.
5. Iespējojiet piegādātāju un pēc sinhronizācijas pārbaudiet reprezentatīvus produktus.
6. Pārbaudiet tos pašus EAN sadaļā Eksportu pārbaude katram ietekmētajam eksportam.
7. Salīdziniet produktu pieejamību, cenas, krājumu, saturu, skaitu un gala XML ar pirms migrācijas reģistrētajiem kontrolpunktiem.
8. Turpiniet uzraudzīt ietekmētos eksportus pēc nākamās plānotās piegādātāja sinhronizācijas un eksporta izpildes.

Ja parauga produkti un skaits būtiski atšķiras, vēlreiz atspējojiet piegādātāju un pārskatiet avota ceļu un kartēšanas, pirms ļaujat mainītajiem datiem nonākt produkcijas eksportos.