Kāpēc CSV cenas programmā Excel var tikt attēlotas nepareizi vai kā datumi

Kāpēc tā notiek

Atverot CSV failu tieši programmā Excel, Excel mēģina noteikt katras kolonnas informācijas veidu. Atkarībā no datora reģionālajiem un valodas iestatījumiem skaitliska cena var tikt interpretēta kā datums.

Piemēram, Excel var attēlot cenu, piemēram, 12.05, kā kalendāra datumu, nevis decimālskaitli. Tas maina vērtības attēlojumu programmā Excel, taču ne vienmēr nozīmē, ka sākotnējā CSV eksportā cena bija norādīta nepareizi.

Īsā atbilde

Eksportētā cena vispirms jāpārbauda, izmantojot sākotnējo CSV failu. Atveriet vai importējiet failu, iestatot cenu kolonnām tipu Teksts, Decimālskaitlis vai Skaitlis, nevis ļaujot Excel automātiski noteikt formātu.

Ja ir pieejama pareizi konvertēta Excel darbgrāmata, varat izmantot arī šo versiju, jo tās cenu kolonnas, iespējams, jau ir formatētas pareizi.

Brīdinājums: Neizmantojiet un neaugšupielādējiet CSV failu, ko Excel ir saglabājis atkārtoti pēc cenu pārveidošanas par datumiem, kamēr neesat pārbaudījis ietekmētās kolonnas. Saglabājot failu, sākotnējais cenu attēlojums var tikt aizstāts ar datuma formātā saglabātām vērtībām.

Kā Excel interpretē CSV vērtības

CSV fails nesaglabā Excel formatēšanas noteikumus. Tajā ir vērtības, kas sadalītas rindās un kolonnās. Atverot failu, Excel nosaka, vai katra vērtība izskatās pēc teksta, skaitļa, datuma vai cita datu tipa.

Šis lēmums var būt atkarīgs no tādiem iestatījumiem kā:

• Datora reģionālais formāts.
• Failā izmantotais decimālatdalītājs.
• Datuma formāts, ko sagaida Excel.
• Vai fails tika atvērts tieši vai importēts, izmantojot Excel CSV importēšanas rīku.

Tāpēc viena un tā pati CSV vērtība vienā datorā var tikt attēlota pareizi, bet citā — kā datums.

Kas vispirms jāpārbauda

1. Nemainiet sākotnējo CSV failu.

   Ja fails jau ir saglabāts pēc atvēršanas programmā Excel, pirms turpināšanas lejupielādējiet vai izveidojiet jaunu kopiju.

2. Nosakiet ietekmētās kolonnas.

   Pārbaudiet, kuras cenu kolonnas tiek attēlotas kā datumi. Arī citas kolonnas, piemēram, EAN vai SKU, var būt jāapstrādā kā teksts, lai saglabātu to precīzās vērtības.

3. Importējiet CSV, nevis atveriet to tieši.

   Izmantojiet Excel CSV vai teksta importēšanas funkciju un attiecīgajām cenu kolonnām izvēlieties datu tipu Teksts vai Skaitlis.

4. Pārbaudiet decimālatdalītāju.

   Pārliecinieties, ka Excel izmanto jūsu reģionālajiem iestatījumiem atbilstošo atdalītāju. Atkarībā no atlasītās lokalizācijas punkts un komats var tikt interpretēti atšķirīgi.

5. Salīdziniet vērtību ar B2BLIX aprēķinu.

   Ja pēc faila importēšanas ar pareizo formātu vērtība joprojām šķiet nepareiza, pārbaudiet produkta aprēķināto un eksportēto cenu platformā B2BLIX.

Kā pārbaudīt cenu platformā B2BLIX

Lai pārskatītu importa, aprēķina vai eksporta izpildes rezultātu, pēc pieteikšanās atveriet Sinhronizācijas pārskatus. Lai izprastu pārskatā ietverto informāciju, izlasiet Sinhronizācijas pārskati: importa, BuyBox aprēķina un eksporta rezultātu pārskatīšana.

Lai detalizēti pārbaudītu vienu produktu, atveriet Produktu pārbaudītāju. Lai izprastu tur attēloto informāciju par produkta datiem, aprēķinu un eksportu, izlasiet Produktu pārbaudītājs: produkta datu, cenu aprēķinu un eksporta pārskatīšana.

Produktu pārbaudītājs var palīdzēt atšķirt:

• No jūsu produkta avota importēto cenu.
• Produktam pieejamās minimālās un maksimālās cenas robežas.
• B2BLIX aprēķināto cenu.
• Eksportam sagatavoto cenu.

Aprēķinātā vai eksportētā cena ne vienmēr ir pašreizējā faktiskā cena tirdzniecības platformā. Tā kļūst aktuāla tikai pēc tam, kad tirdzniecības platforma to ir pieņēmusi un piemērojusi, izmantojot konfigurēto publicēšanas procesu.

Izplatītākie scenāriji

Uzreiz pēc faila atvēršanas cena tiek attēlota kā datums

Parasti tā ir Excel automātiskā formatēšana. Atveriet sākotnējo CSV vēlreiz, izmantojot importēšanas funkciju, un iestatiet ietekmētajām kolonnām tipu Teksts vai Skaitlis.

Šūnas formāta maiņa neatjauno sākotnējo cenu

Iespējams, Excel jau ir iekšēji pārveidojis vērtību. Aizveriet failu, to nesaglabājot, un importējiet jaunu sākotnējā CSV kopiju ar pareiziem kolonnu tipiem.

Cenai tiek izmantots nepareizs decimālatdalītājs

Pārbaudiet importēšanas laikā atlasīto lokalizāciju. Pārliecinieties, ka Excel interpretē failu, izmantojot reģionālo formātu, kas atbilst cenu vērtībām.

Vērtība ir nepareiza arī platformā B2BLIX

Ja Produktu pārbaudītājs vai Sinhronizācijas pārskati rāda to pašu neparedzēto vērtību, problēma var būt saistīta ar importētajiem produkta datiem, konfigurētajām cenu robežām vai aprēķina rezultātu, nevis ar Excel formatēšanu. Pirms cenu mainīšanas vai publicēšanas pārskatiet šīs vērtības.

Piemērs

Produkts tiek eksportēts ar aprēķināto cenu 12.05 EUR. Atverot CSV tieši, Excel attēlo šo vērtību kā datumu.

Pārdevējs aizver failu, to nesaglabājot, vēlreiz importē sākotnējo CSV un cenu kolonnai iestata tipu Decimālskaitlis. Pēc tam Excel attēlo paredzēto vērtību 12.05.

Pārdevējs pārbauda produktu arī Produktu pārbaudītājā un apstiprina, ka aprēķinātā un eksportētā cena ir 12.05 EUR. Tas apstiprina, ka problēmu izraisīja Excel formatēšana, nevis B2BLIX aprēķins.

Turpmākā rīcība

• Vēlreiz atveriet jaunu CSV kopiju, izmantojot Excel importēšanas funkciju.
• Importēšanas laikā iestatiet cenu kolonnām teksta vai skaitļa formātu.
• Pārbaudiet, vai ir atlasīti pareizie reģionālie un decimālie iestatījumi.
• Nesaglabājiet izmaiņas sākotnējā CSV failā, kamēr visas cenu kolonnas nav pārbaudītas.
• Izmantojiet Sinhronizācijas pārskatus vai Produktu pārbaudītāju, kad nepieciešams apstiprināt B2BLIX izveidoto vērtību.

Sazinieties ar atbalsta dienestu tikai tad, ja gan sākotnējā CSV vērtība, gan B2BLIX attēlotā vērtība ir nepareiza vai ja eksportēto rezultātu nevar izskaidrot ar importētajiem produkta datiem, cenu robežām un konfigurētajiem aprēķina iestatījumiem.