Markkinapaikkaviennin valmistelu, testaaminen ja yhdistäminen

Tässä oppaassa kuvataan suositeltu työnkulku B2BLIX Feed -viennin käyttöönottoon ilman olemassa olevan syötteen korvaamista ennen uuden tulosteen tarkistamista.

Milloin tämä opas on hyödyllinen

Käytä tätä opasta, kun valmistelet uutta B2BLIX Feed -vientiä markkinapaikkaa, verkkokauppaa, hintavertailualustaa tai muuta XML-tuotetietoja vastaanottavaa järjestelmää varten.

Opas on erityisen tärkeä, kun korvaat olemassa olevan syötteen. Uuden viennin tulee ensin tuottaa vaadittu tuotevalikoima, hinnat, varastotiedot ja kohteen kentät. Se on testattava ennen kuin ulkoinen alusta alkaa käyttää sitä.

Lyhyt vastaus

Luo kohdetta varten erillinen vienti, määritä sen toimittajat, suodattimet, hinnoittelusäännöt, muunnokset ja XML-malli ja luo sitten vienti yhdistämättä sitä heti tuotannossa olevaan alustaan.

Testaa useita edustavia tuotteita Export Checker -työkalussa, tarkista luotu XML ja varmista, että tuloste noudattaa kohteen vaatimuksia. Yhdistä viennin URL-osoite vasta, kun tulokset ovat vakaita ja niiden toiminta on ymmärretty.

Varoitus: Testaamattoman viennin yhdistäminen voi vaikuttaa tuotannossa olevien tuotteiden hintoihin, varastosaatavuuteen, tuotevalikoimaan ja markkinapaikan listauksiin. Tarkista luotu XML ennen olemassa olevan syötteen korvaamista tai automaattisten markkinapäivitysten käyttöönottoa.

Miten viennin työnkulku toimii

B2BLIX tuo ensin toimittajien tiedot ja yhdistää ne yhteiseen tuoteluetteloon. Vienti luo tästä luettelosta erillisen näkymän tiettyä kohdetta varten.

Jokainen vienti voi käyttää omia:

• toimittajia ja tuotevalikoimaa
• vientisuodattimia
• toimittajien oletuskatteita tai kertoimia
• tietojen muunnossääntöjä
• kohdekohtaisia määritteitä
• XML-rakennetta
• luontiaikataulua

Tämä tarkoittaa, että samaa käsiteltyä toimittajaluetteloa voidaan käyttää useisiin kohteisiin. Esimerkiksi markkinapaikkaa varten luotu vienti voi käyttää eri hintoja, nimikkeitä, varastosääntöjä ja tuotesuodattimia kuin omaa verkkosivustoasi varten valmisteltu vienti.

Luotu XML on B2BLIXin valmistelema tuloste. Ulkoinen alusta määrittää erikseen, milloin se lataa tiedoston, miten se vahvistaa tiedot ja hyväksytäänkö tai julkaistaanko tuotteet.

1. Varmista, että toimittajatietosi ovat valmiina

Varmista ennen markkinapaikkaviennin luomista, että vaaditut toimittajatiedot on tuotu oikein.

• Tarkista, että tarvittavat toimittajat ovat käytössä ja että niiden lähdetiedostot ovat saatavilla.
• Varmista toimittajan maa, valuutta, ALV-käsittely, sisällön kieli ja painoyksikkö.
• Varmista, että oikeat lähdekentät on yhdistetty kentiksi EAN, hinta, varasto, nimi ja kategoria.
• Tarkista, että edustavilla tuotteilla on käyttökelpoiset EAN-arvot.
• Tarkista kategorioiden vastaavuudet, jos kohde edellyttää kelvollisia kategorioita.
• Varmista, että ensimmäinen toimittajan synkronointi on valmistunut ja että tuotteet näkyvät luettelossa.

Tuote, jolla ei ole käyttökelpoista EAN-arvoa, ei siirry normaaliin B2BLIXin tuotteenkäsittelyn työnkulkuun. Jos tuotteita puuttuu, tarkista EAN-kentän määritys ennen kuin selvität itse viennin ongelmia.

Voit tarkistaa tilisi toimittaja-asetukset avaamalla Toimittajat.
Lisätietoja toimittaja-asetuksista ja määritystyönkulusta saat oppaasta Toimittajasyötteen lisääminen ja määrittäminen.

2. Luo kohdekohtainen vienti

Luo markkinapaikkaa tai muuta kohdetta varten erillinen vienti. Älä muuta toimivaa tuotantovientiä, kun uutta määritystä vielä testataan.

Tarkista alustavan määrityksen aikana seuraavat asiat:

• Viennin nimi ja tila
• Vientiin sisällytetyt toimittajat
• Oletuskate tai toimittajakerroin
• Sisällytettävät kategoriat ja valmistajat
• Tuotesuodattimet
• Määritetyt muunnossäännöt
• Kohteen edellyttämät XML-määritteet ja tuotteen rakenne
• Viennin luontitiheys

Voit luoda tai tarkistaa viennin avaamalla Viennit.
Lisätietoja käytettävissä olevista vientiasetuksista saat oppaasta XML-vientinäkymien luominen ja määrittäminen.

3. Lisää vain tätä kohdetta varten tarvittavat säännöt

Muunnossäännöt voivat muuttaa olemassa olevia tuotearvoja tai luoda vientiä varten uusia arvoja. Säännöllä voidaan esimerkiksi laskea myyntihinta, määrittää toimitusaikakenttä, säätää varastoa, valmistella kohdekohtainen nimi tai luoda erillinen maakohtainen hinta.

Varmista ennen säännön käyttöönottoa seuraavat asiat:

• Mitkä tuotteet vastaavat sääntöä
• Muuttuuko säännöllä olemassa oleva määrite vai luodaanko uusi
• Säännön prioriteetti suhteessa muihin aktiivisiin sääntöihin
• Jatketaanko käsittelyä säännön täsmättyä
• Onko sääntö käytössä oikeassa viennissä

Pidä ensimmäinen testimääritys mahdollisimman yksinkertaisena. Lisää monimutkaisemmat hinnoittelu-, sisältö- tai toimittajakohtaiset säännöt vasta, kun perusvienti on validoitu.

Voit luoda tai tarkistaa käsittelysäännöt avaamalla Tietojen muunnossäännöt.
Lisätietoja ehdoista, muunnoksista ja prioriteeteista saat oppaasta Tietojen muunnossäännöt.

4. Testaa edustavat tuotteet

Älä arvioi vientiä pelkästään tuotteiden kokonaismäärän perusteella. Valitse useita kokoelmasi tärkeitä osa-alueita edustavia EAN-koodeja ja tarkastele niitä yksitellen.

Hyödylliseen testiryhmään voi kuulua:

• Normaali tuote jokaiselta sisällytetyltä toimittajalta
• Useamman kuin yhden toimittajan toimittama tuote
• Hinnoittelumuunnoksen vaikutuksen alainen tuote
• Suodattimen raja-arvon lähellä oleva tuote
• Tuote, jonka varastomäärä on nolla
• Tärkeään kategoriaan tai valmistajaan kuuluva tuote
• Tuote, jonka sisältöä on käännetty tai muunnettu

Tarkista jokaisen EAN-koodin osalta alkuperäiset toimittajatiedot, valittu toimittaja, yhdistetyt määritteet, suodattimet, laskelmat, käytetyt muunnokset, lopulliset arvot ja edustava XML-tuloste.

Voit testata tuotteita tililläsi avaamalla Export Checker -työkalun.
Lisätietoja tuotekohtaisesta raportista saat oppaasta Export Checker: tuotetietojen ja vientitulosten tarkistaminen.

5. Tarkista koko luotu XML

Tuotetason tarkistukset vahvistavat, miten yksittäisiä tuotteita käsitellään, mutta myös koko luotu tiedosto on tarkistettava.

Tarkista seuraavat asiat:

• XML avautuu kokonaan eikä sitä ole katkaistu.
• Asiakirjassa on odotettu tuoterakenne ja -polku.
• Vaaditut kohteen kentät ovat mukana.
• Hinnat ja varastoarvot käyttävät odotettua muotoa.
• Tiedostossa on kohtuullinen määrä tuotteita.
• Poistettaviksi tarkoitettuja tuotteita ei ole mukana.
• Sisällytettävillä tuotteilla on positiivinen varastosaldo ja kelvolliset pakolliset kentät.
• Tulosteeseen ei ole jäänyt yksityisiä testiarvoja tai väliaikaisia varaarvoja.

Teknisesti kelvollinen XML-tiedosto ei automaattisesti tarkoita, että jokainen markkinapaikka hyväksyy sen. Myös kenttänimien, vaadittujen arvojen, kategoriasääntöjen ja tuoterakenteen on vastattava kohteen voimassa olevia tuontivaatimuksia.

6. Yhdistä vahvistettu vienti kohteeseen

Kun vienti on luotu toistuvasti ja tulokset ovat vakaita, kopioi kyseistä näkymää varten annettu viennin URL-osoite ja lisää se ulkoiselle alustalle.

Kun korvaat olemassa olevan syötteen:

1. Tallenna kopio aiemmista syöteasetuksista tai URL-osoitteesta.
2. Luo uusi B2BLIX-vienti uudelleen.
3. Tarkista vielä kerran hinnat, varasto, tuotteiden määrä ja pakolliset kentät.
4. Korvaa syötteen URL-osoite kohteen tilillä.
5. Varmista, että kohde lataa ja käsittelee tiedoston onnistuneesti.
6. Tarkista kohteessa useita tuotteita, kun tuonti on valmistunut.

Tärkeää: Toimittajien synkronointi ja viennin luonti käyttävät toisistaan riippumattomia aikatauluja. Äskettäin päivitetty toimittajatiedosto ei välttämättä näy markkinapaikalla ennen kuin toimittajan synkronointi, viennin luonti ja markkinapaikan lataus ovat kaikki valmistuneet.

Yleisiä käynnistysongelmien syitä

Tuote on saatavilla B2BLIXissä, mutta puuttuu viennistä

Vientisuodatin on saattanut poistaa tuotteen, sen varastosaldo voi olla nolla, vaadittu yhdistetty arvo voi puuttua tai kohdekohtainen ehto ei ehkä täyty. Tarkista tuotteen EAN Export Checkerissä.

Tuote on XML:ssä, mutta ei markkinapaikalla

Varmista, että XML sisältää kelvolliset kohteen kentät ja positiivisen varastosaldon. Jos viety tulos on oikein, syy voi olla markkinapaikan tuontiaikataulussa, vahvistusprosessissa, kategoriavaatimuksissa tai tuotteiden aktivointisäännöissä.

Viety hinta ei ole odotettu hinta

Tarkista alkuperäinen yhdistetty toimittajahinta, toimittajakerroin, aktiiviset muunnossäännöt, sääntöjen prioriteetit ja mahdollinen vientitason alennus. Toimittajan valinta voi myös perustua lopulliseen muunnettuun hintaan alimman käsittelemättömän toimittajahinnan sijaan.

Vienti sisältää odotettua vähemmän tuotteita

Tarkista, ovatko tuotteiden varastosaldot muuttuneet nollaksi, onko toimittajan tietoja päivitetty, onko vientisuodatin poistanut tietueita tai puuttuuko vaadittuja tietoja. Vertaa kunkin toimittajan edustavia EAN-koodeja sen sijaan, että luottaisit vain kokonaismäärään.

Kohde ei pysty lukemaan syötettä

Avaa luotu XML ja varmista, että tiedosto on täydellinen ja sen rakenne vastaa kohteen vaatimuksia. Testaa korjauksen aikana pieni ja yksinkertainen määritys, kunnes virheellinen kenttä, sääntö tai XML-rakenne on korjattu.

Esimerkki käyttöönoton tarkistuksesta

Oletetaan, että markkinapaikkavienti sisältää kolme toimittajaa. Yksi testituote on saatavilla kahdelta toimittajalta samalla EAN-koodilla.

• Toimittaja A tarjoaa alemman käsittelemättömän hinnan, mutta sen toimittajakerroin on suurempi.
• Toimittaja B tarjoaa korkeamman käsittelemättömän hinnan, mutta siihen sovelletaan pienempää katetta.
• Aktiivinen muunnos lisää kyseisen kategorian tuotteisiin kiinteän summan.

Export Checkerin tulee näyttää, mikä toimittaja voittaa määritettyjen hinnoittelusääntöjen soveltamisen jälkeen, lopullinen myyntihinta, viety varastosaldo ja tuloksena syntyvät XML-kentät. Vahvista tämä tulos ennen viennin yhdistämistä markkinapaikkaan.

Mitä seuraavaksi

1. Varmista, että toimittajien määritykset ja vaaditut EAN-arvot ovat oikein.
2. Luo kohdetta varten erillinen vienti.
3. Aloita yksinkertaisilla suodattimilla ja muunnoksilla.
4. Testaa edustavat EAN-koodit Export Checkerissä.
5. Tarkista koko luotu XML.
6. Yhdistä viennin URL-osoite vasta, kun tuloste on vakaa.
7. Varmista kohteen ensimmäinen tuonti ja tarkista useita tuotannossa olevia tuotteita.
8. Laajenna vientiä asteittain, kun alustava työnkulku on ymmärretty.