Markkinapaikkaviennin valmistelu, testaaminen ja yhdistäminen

Tässä oppaassa kuvataan suositeltu työnkulku B2BLIX Feed -viennin käyttöönottoon ilman nykyisen syötteen korvaamista ennen uuden tulosteen tarkistamista.

Milloin tämä opas on tarpeellinen

Käytä tätä opasta, kun valmistelet uutta B2BLIX Feed -vientiä markkinapaikkaa, verkkokauppaa, hintavertailualustaa tai muuta XML-muotoista tuotetietoa vastaanottavaa järjestelmää varten.

Opas on erityisen tärkeä, kun korvaat nykyisen syötteen. Uuden viennin tulee ensin tuottaa vaadittu tuotevalikoima, hinnat, varastotiedot ja kohteen kentät oikein. Se on testattava ennen kuin ulkoinen alusta alkaa käyttää sitä.

Lyhyt vastaus

Luo kohteelle erillinen vienti, määritä sen toimittajat, suodattimet, hinnoittelusäännöt, muunnokset ja XML-malli ja luo sitten vienti yhdistämättä sitä heti aktiiviseen alustaan.

Testaa useita edustavia tuotteita Export Checker -työkalussa, tarkista luotu XML ja varmista, että tuloste noudattaa kohteen vaatimuksia. Yhdistä viennin URL-osoite vasta, kun tulokset ovat vakaita ja ymmärrettyjä.

Varoitus: Testaamattoman viennin yhdistäminen voi vaikuttaa aktiivisiin tuotteiden hintoihin, varastotilanteeseen, tuotevalikoimaan ja markkinapaikan tuotelistauksiin. Tarkista luotu XML ennen nykyisen syötteen korvaamista tai automaattisten markkinapäivitysten käyttöönottoa.

Viennin työnkulun toiminta

B2BLIX tuo ensin toimittajien tiedot ja yhdistää ne yhteiseen tuoteluetteloon. Vienti luo tästä luettelosta erillisen näkymän tiettyä kohdetta varten.

Jokainen vienti voi käyttää omia:

Toimittajia ja tuotevalikoimaa
Viennin suodattimia
Toimittajien oletuskatteita tai kertoimia
Tietojen muunnossääntöjä
Kohdekohtaisia määritteitä
XML-rakennetta
Luontiaikataulua

Tämä tarkoittaa, että samaa käsiteltyä toimittajaluetteloa voidaan käyttää useille kohteille. Esimerkiksi markkinapaikkaa varten luotu vienti voi käyttää eri hintoja, nimikkeitä, varastosääntöjä ja tuotesuodattimia kuin omaa verkkosivustoasi varten valmisteltu vienti.

Luotu XML on B2BLIXin valmistelema tuloste. Ulkoinen alusta määrittää erikseen, milloin se lataa tiedoston, miten se tarkistaa tiedot ja hyväksytäänkö tai julkaistaanko tuotteet.

1. Varmista, että toimittajien tiedot ovat valmiina

Varmista ennen markkinapaikkaviennin luomista, että tarvittavat toimittajien tiedot on tuotu oikein.

Tarkista, että tarvittavat toimittajat ovat käytössä ja niiden lähdetiedostot ovat saatavilla.
Varmista toimittajan maa, valuutta, ALV-käsittely, sisällön kieli ja painoyksikkö.
Varmista, että oikeat lähdekentät on yhdistetty kentiksi EAN, price, stock, title ja category.
Tarkista, että edustavilla tuotteilla on käyttökelpoiset EAN-arvot.
Tarkista kategoriayhteydet, jos kohde edellyttää kelvollisia kategorioita.
Varmista, että toimittajan ensimmäinen synkronointi on valmis ja tuotteet näkyvät luettelossa.

Tuote, jolla ei ole käyttökelpoista EAN-arvoa, ei siirry normaaliin B2BLIXin tuotteenkäsittelyn työnkulkuun. Jos tuotteita puuttuu, tarkista EAN-yhdistämiset ennen kuin selvität viennin ongelmia.

Voit tarkistaa tilisi toimittaja-asetukset avaamalla Suppliers.
Lisätietoja toimittaja-asetuksista ja yhdistämisprosessista on oppaassa Toimittajan syötteen lisääminen ja määrittäminen.

2. Luo kohdekohtainen vienti

Luo markkinapaikkaa tai muuta kohdetta varten erillinen vienti. Älä muuta toimivaa tuotantovientiä, kun uutta määritystä vielä testataan.

Tarkista alkuasetusten aikana seuraavat asiat:

Viennin nimi ja tila
Vientiin sisältyvät toimittajat
Oletuskate tai toimittajakerroin
Sisällytettävät kategoriat ja valmistajat
Tuotesuodattimet
Määritetyt muunnossäännöt
Kohteen edellyttämät XML-määritteet ja tuoterakenne
Viennin luontitiheys

Voit luoda tai tarkistaa viennin avaamalla Exports.
Lisätietoja käytettävissä olevista vientiasetuksista on oppaassa XML-vientinäkymien luominen ja määrittäminen.

Create New Export -lomake, jossa näkyvät yleiset asetukset, sisällön valinta, toimittajat, oletuskatteet ja Create-painike — Viennin luomissivulla määritetään kohdekohtainen tuotevalikoima, toimittajat ja kaupalliset alkuasetukset.

3. Lisää vain tämän kohteen edellyttämät säännöt

Muunnossäännöt voivat muuttaa olemassa olevia tuotearvoja tai luoda vientiä varten uusia arvoja. Säännöllä voidaan esimerkiksi laskea myyntihinta, määrittää toimitusaikakenttä, säätää varastomäärää, valmistella kohdekohtainen nimi tai luoda erillinen maakohtainen hinta.

Varmista ennen säännön käyttöönottoa seuraavat asiat:

Mihin tuotteisiin sääntö kohdistuu
Muutaako sääntö olemassa olevaa määritettä vai luoko se uuden
Säännön prioriteetti suhteessa muihin aktiivisiin sääntöihin
Jatkuuko käsittely, kun sääntö täsmää
Onko sääntö käytössä oikeassa viennissä

Pidä ensimmäinen testimääritys mahdollisimman yksinkertaisena. Lisää monimutkaisempia hinnoittelu-, sisältö- tai toimittajakohtaisia sääntöjä vasta, kun perusvienti on tarkistettu.

Voit luoda tai tarkistaa käsittelysääntöjä avaamalla Data Transformation Rules.
Lisätietoja ehdoista, muunnoksista ja prioriteeteista on oppaassa Tietojen muunnossäännöt.

4. Testaa edustavat tuotteet

Älä arvioi vientiä pelkästään tuotteiden kokonaismäärän perusteella. Valitse useita EAN-koodeja, jotka edustavat luettelosi tärkeitä osia, ja tarkista ne yksitellen.

Hyödylliseen testiryhmään voi kuulua:

Normaali tuote jokaiselta mukana olevalta toimittajalta
Useamman kuin yhden toimittajan toimittama tuote
Hinnoittelumuunnoksen vaikutuksen alainen tuote
Suodattimen raja-arvoa lähellä oleva tuote
Tuote, jonka varastomäärä on nolla
Tärkeään kategoriaan tai valmistajaan kuuluva tuote
Tuote, jonka sisältö on käännetty tai muunnettu

Tarkista jokaisen EAN-koodin osalta alkuperäiset toimittajan tiedot, valittu toimittaja, yhdistetyt määritteet, suodattimet, laskelmat, käytetyt muunnokset, lopulliset arvot ja edustava XML-tuloste.

Voit testata tuotteita tililläsi avaamalla Export Checker.
Lisätietoja tuotekohtaisesta raportista on oppaassa Export Checker: tuotetietojen ja vientitulosten tarkistaminen.

Exports checker -raportti, jossa näkyvät lähdetiedot, voittava toimittaja ja viety XML — Export Checker auttaa seuraamaan yksittäistä tuotetta sen toimittajan tiedoista käsittelyn kautta lopulliseen vietyyn XML-tiedostoon.

5. Tarkista koko luotu XML

Tuotekohtaiset tarkistukset vahvistavat, miten yksittäisiä tuotteita käsitellään, mutta sinun tulee tarkistaa myös koko luotu tiedosto.

Tarkista seuraavat asiat:

XML avautuu kokonaan eikä sitä ole katkaistu.
Asiakirjassa on odotettu tuotepolku ja rakenne.
Vaaditut kohteen kentät ovat mukana.
Hinnat ja varastoarvot ovat odotetussa muodossa.
Tiedosto sisältää kohtuullisen määrän tuotteita.
Poissuljettaviksi tarkoitetut tuotteet eivät ole mukana.
Sisällytettävillä tuotteilla on positiivinen varastomäärä ja kelvolliset pakolliset kentät.
Tulosteeseen ei ole jäänyt yksityisiä testiarvoja tai tilapäisiä varaarvoja.

Teknisesti kelvollista XML-tiedostoa ei automaattisesti hyväksytä jokaisessa markkinapaikassa. Kenttien nimien, vaadittujen arvojen, kategoriasääntöjen ja tuoterakenteen on myös vastattava kohteen voimassa olevia tuontivaatimuksia.

6. Yhdistä tarkistettu vienti kohteeseen

Kun vienti on luotu toistuvasti vakain tuloksin, kopioi kyseiselle vientinäkymälle annettu viennin URL-osoite ja lisää se ulkoiseen alustaan.

Kun korvaat nykyisen syötteen:

Tallenna kopio aiemmista syöteasetuksista tai URL-osoitteesta.
Luo uusi B2BLIX-vienti uudelleen.
Tarkista vielä hinnat, varasto, tuotteiden määrä ja pakolliset kentät.
Korvaa syötteen URL-osoite kohteen tilillä.
Varmista, että kohde lataa ja käsittelee tiedoston onnistuneesti.
Tarkista kohteessa useita tuotteita, kun tuonti on valmis.

Tärkeää: Toimittajien synkronointi ja viennin luonti käyttävät erillisiä aikatauluja. Äskettäin päivitetty toimittajatiedosto ei välttämättä näy markkinapaikassa ennen kuin toimittajan synkronointi, viennin luonti ja markkinapaikan lataus ovat kaikki valmistuneet.

Yleisiä käynnistysongelmien syitä

Tuote on saatavilla B2BLIXissa, mutta puuttuu viennistä

Vientisuodatin on voinut poistaa tuotteen, sen varastomäärä voi olla nolla, vaadittu yhdistetty arvo voi puuttua tai tuote ei ehkä täytä kohdekohtaista ehtoa. Tarkista tuotteen EAN Export Checkerissä.

Tuote on XML:ssä, mutta ei markkinapaikassa

Varmista, että XML sisältää kelvolliset kohteen kentät ja positiivisen varastomäärän. Jos viety tulos on oikein, syynä voi olla markkinapaikan tuontiaikataulu, tarkistusprosessi, kategoriavaatimukset tai tuotteiden aktivointisäännöt.

Viety hinta ei ole odotettu hinta

Tarkista alkuperäinen yhdistetty toimittajan hinta, toimittajakerroin, aktiiviset muunnossäännöt, sääntöjen prioriteetit ja mahdollinen vientitason alennus. Toimittajan valinta voi perustua myös lopulliseen muunnettuun hintaan eikä pienimpään toimittajan raakahintaan.

Vienti sisältää odotettua vähemmän tuotteita

Tarkista, ovatko tuotteiden varastomäärät muuttuneet nollaksi, eikö toimittajaa ole päivitetty, onko vientisuodatin poistanut tietueita tai puuttuuko pakollisia tietoja. Vertaa edustavia EAN-koodeja jokaiselta toimittajalta sen sijaan, että luottaisit vain kokonaismäärään.

Kohde ei pysty lukemaan syötettä

Avaa luotu XML ja varmista, että tiedosto on kokonainen ja sen rakenne vastaa kohteen vaatimuksia. Testaa pientä ja yksinkertaista määritystä samalla, kun korjaat virheellisen kentän, säännön tai XML-rakenteen.

Esimerkki käyttöönoton tarkistuksesta

Oletetaan, että markkinapaikkavienti sisältää kolme toimittajaa. Yksi testituote on saatavilla kahdelta toimittajalta samalla EAN-koodilla.

Toimittaja A tarjoaa alemman raakahinnan, mutta sen toimittajakerroin on suurempi.
Toimittaja B tarjoaa korkeamman raakahinnan, mutta sen kate on pienempi.
Aktiivinen muunnos lisää kyseisen kategorian tuotteisiin kiinteän summan.

Export Checkerin tulisi näyttää, mikä toimittaja voittaa määritettyjen hinnoittelusääntöjen soveltamisen jälkeen, lopullinen myyntihinta, viety varastomäärä ja tuloksena syntyvät XML-kentät. Vahvista tämä tulos ennen viennin yhdistämistä markkinapaikkaan.