Miten B2blix Feed tuo, standardoi ja vie toimittajien tietoja

Kuvaus: Tässä oppaassa selitetään, miten B2BLIX Feed käsittelee toimittajien tietoja ja miten yksi yhdistetty tuotekatalogi voi palvella markkinapaikkoja, verkkokauppoja, hintavertailualustoja ja muita XML-kohteita.

Mihin kysymykseen tämä artikkeli vastaa?

Tässä artikkelissa selitetään, mitä B2BLIX Feed tekee toimittajien tuotetiedoilla ja voidaanko samaa käsiteltyä katalogia käyttää useilla myyntikanavilla.

Artikkeli on hyödyllinen, kun vastaanotat tuotetietoja yhdeltä tai useammalta toimittajalta ja sinun on valmisteltava erilaisia tuotevalikoimia, hintoja, varastomääriä, sisältöjä tai XML-rakenteita esimerkiksi omaa verkkosivustoasi, Pigua, Varlea, hintavertailualustaa tai muuta järjestelmää varten.

Lyhyt vastaus

B2BLIX Feed tuo tuotetiedot toimittajilta, yhdistää toimittajien erilaiset rakenteet yhteiseen tuoterakenteeseen, tallentaa käsitellyt tiedot uudelleenkäytettävään katalogiin ja luo erilliset XML-viennit eri kohteita varten.

Voit käyttää samaa standardoitua toimittajakatalogia useisiin vientitiedostoihin. Jokaisella viennillä voi olla omat toimittajansa, tuotesuodattimensa, hinnoittelusääntönsä, varastonkäsittelynsä, muunnoksensa, kenttänsä, XML-mallinsa ja luontiaikataulunsa.

Voit esimerkiksi luoda Pigu-kohtaisen viennin suoraan yhdistetystä B2BLIX Feed -katalogista. Tietoja ei tarvitse lähettää ensin WooCommercen kautta.

Luotu XML-tiedosto on B2BLIXin valmistelema tuloste. Ulkoisen markkinapaikan, verkkokaupan tai vertailualustan on edelleen noudettava, tuotava, validoitava ja julkaistava kyseinen tiedosto. Viennin luominen ei yksin vahvista, että kohde on hyväksynyt tai julkaissut tuotteet.

Miten B2BLIX Feed -työnkulku toimii?

Työnkulku voidaan jakaa viiteen erilliseen vaiheeseen. Kun vaiheet pidetään erillään, on helpompi selvittää, mistä tuotteen arvo on peräisin ja missä ongelma on tarkistettava.

1. Toimittajan tiedot tuodaan järjestelmään

Lisäät jokaisen toimittajan erillisenä toimittajailmentymänä. Tavalliset toimittajalähteet voivat tällä hetkellä käyttää XML- tai JSON-muotoa.

Jokaisella toimittajalla voi olla oma lähdeosoite, synkronointitiheys, valuutta, ALV-asetukset, sisällön kieli, painoyksikkö, varaston tuoreusasetukset ja kenttäkartoitus.

Voit lisätä tai tarkastella toimittajalähteitä avaamalla kirjautuneena Toimittajat. Lisätietoja toimittajan määrityksestä ja kartoitusprosessista saat oppaasta Toimittajasyötteen lisääminen ja määrittäminen.

2. Toimittajan kentät kartoitetaan yhteiseen rakenteeseen

Toimittajat käyttävät usein samoille tiedoille eri nimiä ja muotoja. Yksi toimittaja voi kutsua kenttää nimellä ”quantity”, kun taas toinen käyttää nimeä ”stock”. Myös hinnat, kategoriat, tuotenimet, kuvat ja valmistajien nimet voivat olla rakenteeltaan erilaisia.

Kartoitus yhdistää toimittajien kentät B2BLIXin vakio-ominaisuuksiin, kuten:

• EAN
• SKU
• Nimi ja kuvaus
• Hinta ja varasto
• Kuvat
• Kategoria ja valmistaja
• Paino, mitat, väri ja muut ominaisuudet

EAN on ensisijainen tuotetunniste B2BLIX Feedin vakiotyönkulussa. Tuotteita, joilla ei ole käyttökelpoista EAN-tunnistetta, ei käsitellä normaalissa katalogien yhdistämistyönkulussa.

3. Tuotteet tallennetaan standardoituun katalogiin

Kartoituksen jälkeen kelvolliset tuotteet tallennetaan B2BLIX-katalogiin. Eri toimittajien tuotteet, joilla on sama hyväksytty EAN, voidaan ryhmitellä saman katalogituotteen toimittajatarjouksiksi.

Tämä katalogi tallennetaan erillään yksittäisistä vienneistä. Siksi samoja toimittajatietoja ei tarvitse tuoda uudelleen jokaista markkinapaikkaa tai verkkosivustoa varten.

Voit tarkastella tilillesi tällä hetkellä tallennettuja tuotteita avaamalla Kaikki tuotteet. Lisätietoja saatavilla olevista tuotetiedoista saat oppaasta Kaikki tuotteet -käyttöliittymä.

4. Säännöt valmistelevat tiedot tiettyä kohdetta varten

Tietojen muunnossäännöt voivat muuttaa tai luoda tuotearvoja vientiä varten. Sääntöjä voidaan soveltaa kaikkiin tuotteisiin tai vain tuotteisiin, jotka täyttävät valitut ehdot.

Tyypillisiä käyttötarkoituksia ovat:

• ALV:n tai kaupallisen katteen lisääminen hintaan.
• Laskettujen hintojen pyöristäminen.
• Erillisen kohdekohtaisen hintakentän luominen.
• Varastoarvojen muuttaminen määritettyjen ehtojen mukaisesti.
• Markkinapaikkaa varten erilaisen nimen valmistelu.
• Valitun sisällön kääntäminen.
• HTML:n poistaminen kuvauksista.
• Erilaisten sääntöjen soveltaminen toimittajan, kategorian, valmistajan, hinnan tai varaston perusteella.

Voit tarkastella tai luoda näitä sääntöjä avaamalla Tietojen muunnossäännöt. Lisätietoja suodattimien, lausekkeiden ja prioriteettien toiminnasta saat oppaasta Tietojen muunnossäännöt.

5. Jokainen vienti luo oman XML-esityksensä

Vientiesitys valitsee tallennetusta katalogista tietoja ja valmistelee ne tiettyä kohdetta varten. Se ei luo erillistä toimittajakatalogia.

Jokaisessa viennissä voidaan määrittää erikseen:

• Mukana olevat toimittajat ja tuotteet.
• Sallitut kategoriat tai valmistajat.
• Suodattimet, jotka on läpäistävä.
• Sovellettavat hinnoittelu-, varasto- ja sisältösäännöt.
• Tulosteeseen kirjoitettavat ominaisuudet.
• XML:n rakenne.
• XML:n luontitiheys.

Voit luoda tai tarkastella vientiä avaamalla kirjautuneena Viennit. Lisätietoja vientien suodattimista, muunnoksista, malleista ja aikatauluista saat oppaasta XML-vientiesitysten luominen ja määrittäminen.

Voidaanko samaa katalogia käyttää eri myyntikanavilla?

Kyllä. Yksi koottu ja standardoitu katalogi voi toimia useiden itsenäisten vientien lähteenä.

Voit esimerkiksi luoda:

• Verkkosivustoviennin, jossa käytetään tavanomaista katettasi, täydellisiä kuvauksia ja toimittajien saatavilla olevaa varastoa.
• Pigu-viennin, jossa käytetään markkinapaikkakohtaisia tuotesuodattimia, hinnoittelusääntöjä, varastonkäsittelyä ja XML-kenttiä.
• Hintavertailuviennin, joka sisältää vain valitut tuotteet ja erillisen hintaominaisuuden.
• Toisen XML-viennin kumppanille, joka edellyttää erilaista kenttärakennetta.

Yhdessä vientiesityksessä tehdyt muutokset eivät vaikuta muihin vientiesityksiin. Näin jokaisella kohteella voi olla omat kaupalliset ja sisältöä koskevat sääntönsä, vaikka samaa taustalla olevaa toimittajakatalogia käytetään edelleen.

Voidaanko yhdistetty katalogi viedä suoraan Pigulle?

Kyllä. Pigu-kohtainen vienti voidaan luoda suoraan yhdistetystä B2BLIX Feed -katalogista.

Pigu-viennissä voidaan käyttää omia:

• Toimittaja- ja tuotevalintoja.
• Kategoria-, hinta-, varasto- tai muita suodattimia.
• Markkinapaikkakohtaisia kate- ja hintalaskelmia.
• Varastomuunnoksia.
• Vaadittuja ominaisuuksia ja XML-mallia.
• Viennin luontitiheyttä.

WooCommercea ei tarvitse käyttää välivaiheen tietolähteenä. WooCommercella voi tarvittaessa olla oma vientinsä, mutta Pigu-esitys voidaan valmistella erikseen samasta tallennetusta B2BLIX-katalogista.

Ennen kuin yhdistät viennin tuotannossa olevaan markkinapaikkaan tai verkkokauppaan, tarkista sen suodattimet, hintalaskelmat, varastosäännöt, muunnokset ja XML-malli. Viennin muutokset voivat vaikuttaa ulkoiseen kohteeseen toimitettaviin tuotetietoihin sen seuraavan tuonnin tai synkronoinnin jälkeen.

Mitä tililläsi kannattaa tarkistaa?

Jos katalogi tai vienti ei sisällä odottamiasi tuotteita tai arvoja, tarkista työnkulku seuraavassa järjestyksessä.

1. Tarkista toimittajalähde. Varmista, että oikea toimittaja on käytössä, sen XML- tai JSON-lähde on saatavilla ja että sen maa-, valuutta-, ALV-, kieli- ja synkronointiasetukset kuvaavat saapuvia tietoja oikein.
2. Tarkista kenttäkartoitus. Varmista, että tärkeät kentät, kuten EAN, hinta, varasto, nimi, kategoria ja valmistaja, on kartoitettu oikeisiin toimittajan arvoihin.
3. Tarkista EAN. Tuotteella on oltava käyttökelpoinen EAN, jotta se pääsee normaaliin käsittely- ja toimittajien väliseen ryhmittelytyönkulkuun.
4. Tarkista tallennettu tuote. Etsi tuote Kaikki tuotteet -näkymästä ja tarkista, mitkä toimittajatarjoukset ja ydinominaisuudet ovat saatavilla.
5. Tarkista vientivalinta. Varmista, että vaadittu toimittaja, kategoria, valmistaja ja tuoteryhmä sisältyvät kyseiseen vientiin.
6. Tarkista suodattimet. Tuote voi olla tallennettuna katalogiin, mutta poissuljettu yhdestä viennistä, koska se ei täytä kyseisen viennin hinta-, varasto-, kategoria-, valmistaja-, toimittaja- tai muita ehtoja.
7. Tarkista muunnossäännöt ja niiden järjestys. Tarkista, mitkä säännöt on otettu käyttöön viennissä, mitkä ovat niiden prioriteetit ja päättyykö käsittely osuvan säännön jälkeen.
8. Tarkista XML-malli. Varmista, että kohteen edellyttämät ominaisuudet on yhdistetty oikeisiin lopullisiin B2BLIX-arvoihin.
9. Tarkista lopullinen tuotetulos. Vertaa Export checker -työkalulla toimittajan tietoja, valittua tarjousta, käsittelysääntöjä, lopullisia ominaisuuksia ja luotua XML:ää.

Voit tutkia yksittäistä tuotetta avaamalla Export checker. Ohjeet lähdetietojen, laskelmien, muunnosten, poissulkemissyiden ja XML-tulosteen tarkistamiseen saat oppaasta Export checker: tuotetietojen ja vientitulosten tarkistaminen.

Yleisiä odottamattomien vientitulosten syitä

• Tuotteelta puuttuu kelvollinen EAN. Tuotetta ei hyväksytä normaaliin tuotteiden käsittely- ja yhdistämistyönkulkuun.
• Toimittajan kenttä on kartoitettu väärin. Vienti voi esimerkiksi saada hinnalle, varastolle tai nimelle väärän lähdearvon.
• Tuote ei sisälly kyseiseen vientiin. Toinen vienti voi sisältää sen, koska jokaisella esityksellä on oma tuotevalintansa.
• Viennin suodatin sulkee tuotteen pois. Tuote voi edelleen näkyä tallennetussa katalogissa, vaikka se on suljettu pois tietystä XML-tulosteesta.
• Muunnos muuttaa arvoa. Viety hinta, varasto, nimi tai kuvaus voi poiketa alkuperäisestä toimittajan arvosta, koska sääntö loi uuden arvon tai korvasi alkuperäisen.
• Useat toimittajat tarjoavat samaa EANia. Käsittelyyn valittu toimittajatarjous ei välttämättä ole se toimittaja, jota alun perin odotit.
• Toimittajan ja viennin aikataulut ovat erilaiset. Toimittajan synkronointi ja viennin luonti ovat erillisiä toimintoja, ja ne voivat tapahtua eri tiheyksillä.
• Ulkoinen alusta ei ole tuonut uusinta XML:ää. B2BLIX-vienti voi olla jo päivitetty, vaikka kohde näyttää edelleen aiemman tuonnin tiedot.

Esimerkki

Oletetaan, että kaksi toimittajaa tarjoaa samaa tuotetta samalla EANilla. Toimittaja A tarjoaa tuotetta hintaan 100 € ja varastossa on 10 kappaletta, kun taas toimittaja B tarjoaa sitä hintaan 95 € ja varastossa on 2 kappaletta.

B2BLIX tallentaa molemmat toimittajien tuotetiedot saman katalogitunnisteen alle. Voit sen jälkeen luoda yhden verkkosivustoviennin, jossa käytetään toimittaja B:n alempaa hintaa, ja toisen markkinapaikkaviennin, joka edellyttää suurempaa varastoa ja käyttää siksi toimittaja A:ta.

Verkkosivustoviennissä voidaan käyttää 15 %:n katetta ja luoda yksityiskohtainen nimi. Markkinapaikkaviennissä voidaan käyttää erilaista katetta, rajoittaa vietyä varastomäärää ja käyttää markkinapaikkakohtaista XML-mallia. Molemmat viennit tulevat samasta standardoidusta katalogista, mutta niiden lopulliset arvot voivat olla erilaiset.

Mitä seuraavaksi?

1. Tarkista toimittajien määritykset ja varmista, että saapuvat tiedot tulkitaan oikein.
2. Tarkista EANin, hinnan, varaston, nimen, kategorian ja valmistajan kartoitukset.
3. Tarkastele useita tuotteita Kaikki tuotteet -näkymässä ennen suuren viennin rakentamista.
4. Luo erillinen vientiesitys jokaiselle kohteelle, joka tarvitsee erilaisia sääntöjä tai XML-kenttiä.
5. Aloita rajatulla tuotevalikoimalla ja yksinkertaisilla muunnoksilla.
6. Varmista Export checker -työkalulla edustavien tuotteiden koko lopputulos.
7. Testaa luotu XML ulkoisen kohteen kanssa ennen sen käyttämistä koko tuotantokatalogissa.

Kun tarkastelet tulosta, pidä vaiheet erillään: alkuperäinen toimittajan arvo, kartoitettu ja tallennettu katalogiarvo, muunnettu vientiarvo, luotu XML sekä arvo, jonka ulkoinen kohde lopulta hyväksyy tai julkaisee.