Hintasynkronointi: tarkastele ja luo synkronointi

Mikä on hintasynkronointi?

Hintasynkronointi on erillinen määritys B2BLIX-palvelussa. Se yhdistää yhden valitun hintavertailulähteen seuraaviin:

Tuotuihin tuotetietoihisi.
Tuotteiden seurantatauluun.
BuyBox-laskennan asetuksiin.
Vientimuotoon tai kauppaintegraatioon.
Raportteihin ja tuotekohtaisiin tuloksiin.

Jokainen synkronointi toimii itsenäisesti. Esimerkiksi Ceneota ja Kaina24:ää varten luoduilla synkronoinneilla on erillinen tuotteiden seuranta, omat asetukset, raportit ja käyttö.

Tärkeää: Synkronointi on määritys, ei lupaus siitä, että kaikki toiminnot suoritetaan heti. Tuonti, tuotteiden seuranta, laskenta ja vienti käyttävät asetuksissa valittuja erillisiä aikatauluja.

Myyjät avaavat tämän käyttöliittymän yleensä heti käyttöönottoprosessin jälkeen. Vähintään yhden synkronoinnin luominen on ensimmäinen edellytys sille, että B2BLIX voi tuoda tuotteita ja alkaa kerätä julkisia vertailutietoja.

Synkronointiluettelo

Hintasynkronoinnin pääsivulla näkyvät tilillesi jo luodut synkronoinnit.

Luettelo voi sisältää seuraavat sarakkeet ja toiminnot:

Sarake tai toiminto	Merkitys
ID	Synkronoinnin sisäinen tunniste.
Nimi	Käyttäjän määrittämä synkronoinnin tunnistamiseen käytettävä nimi.
Tila	Ilmaisee, onko ajastettu käsittely käytössä vai poissa käytöstä.
Tietolähde	Seurantaan käytettävä valittu hintavertailualusta tai lähdeverkkotunnus.
Tuotteiden määrä	Synkronointiin tällä hetkellä tallennettujen tuotteiden määrä.
Yleiset asetukset	Avaa valitun synkronoinnin tuonti-, keräys-, vienti-, nimi- ja aktivointiasetukset.

Käyttöliittymän näkymästä riippuen synkronoinnissa voi olla myös pikakuvakkeet sen BuyBox-asetuksiin ja raportteihin. BuyBox-asetukset määrittävät hinnoittelustrategiat ja vertailusäännöt. Raporteissa näkyvät synkronoinnin käsittelyn tulokset.

Avaa luontilomake ja lisää uusi itsenäinen synkronointi valitsemalla Luo uusi synkronointi.

Luontilomakkeen toiminnot

Luo uusi synkronointi -lomakkeella voit:

Antaa synkronoinnille helposti tunnistettavan nimen.
Valita, aloitetaanko ajastettu käsittely heti.
Yhdistää tuotteita sisältävän XML-syötteen tai Google Spreadsheetin.
Valita, kuinka usein B2BLIX tuo tiedot kyseisestä lähteestä.
Valita seurattavan hintavertailualustan.
Määrittää tuotteiden oletusseurantatiheyden.
Valita, miten lasketut tulokset viedään.
Valita, kuinka usein laskenta ja vienti käsitellään.

Kuvakaappaus uuden hintasynkronoinnin luontilomakkeesta, jossa näkyvät tuonti-, tietojen keräys- ja vientiasetukset — Luontilomakkeessa työnkulku on jaettu tuonti-, tietojen keräys- ja vientiasetuksiin. Nämä aikataulut ohjaavat prosessin eri vaiheita.

Reaaliaikainen käsittely ja kustannusvaroitus: Kun Aktiivinen-asetukseksi valitaan Kyllä, B2BLIX käsittelee synkronoinnin valmiina ajastettuun käsittelyyn. Se voi tuoda toimitetun tuoteluettelon ja tehdä tuotteille maksullisia hakuja niiden seurantatiheyden mukaisesti.

Yleiset asetukset

Kenttä	Merkitys	Tarkistettava asia
Nimi	Pakollinen, käyttäjän määrittämä nimi, jonka avulla tunnistat synkronoinnin luettelossa.	Käytä selkeää nimeä, kuten lähdettä, maata, kauppaa tai tuoteryhmää kuvaavaa nimeä. Nimi ei vaikuta laskentaan.
Aktiivinen	Määrittää, käsitteleekö B2BLIX synkronointia sen aikataulujen mukaisesti.	Valitse Ei, kun valmistelet tai testaat asetuksia. Valitse Kyllä vasta, kun syöte ja asetukset ovat valmiit ajastettuun käsittelyyn.

Hyödyllisiä nimiä ovat esimerkiksi ”Ceneo Poland”, ”Kaina24 Main Catalog” tai ”Priority Products – Finland”. Vältä nimiä, kuten ”Testi” tai ”Uusi synkronointi”, jos aiot hallita useita synkronointeja.

Tuontiasetukset

Tuonti-osiossa määritetään, missä omat tuotetietosi sijaitsevat ja kuinka usein tiedot ladataan.

Kenttä	Merkitys	Mahdolliset asetukset ja turvallisuushuomiot
Tietolähteen URL-osoite	Pakollinen URL-osoite, josta B2BLIX hakee tuotetietosi.	Osoitteen on oltava kelvollinen, käytettävissä ilman vuorovaikutteista kirjautumista ja palautettava tietoja valitussa muodossa.
Tietomuoto	Muoto, jota B2BLIX odottaa toimitetussa URL-osoitteessa.	Luontilomake tukee muotoja XML ja Google Spreadsheets.
Tiheys	Kuinka usein B2BLIX lataa tuotetietolähteen uusimman version.	Käytettävissä olevat välit ovat 30 minuuttia, 1 tunti, 2 tuntia ja 3 tuntia.

Tuontitiheys ei määritä, kuinka usein kilpailijatietoja kerätään. Se määrittää ainoastaan, kuinka usein B2BLIX tarkistaa XML-tiedostosi tai laskentataulukkosi päivitettyjen tuotetietojen varalta.

Google Spreadsheetin käyttö

Laskentataulukon on oltava käytettävissä linkin kautta ilman, että B2BLIX-prosessin tarvitsee kirjautua sisään. Avaa Google Sheetsissä asiakirjan jakamisasetukset, määritä yleiseksi käyttöoikeudeksi Kaikki linkin saaneet ja käytä Katselija-oikeutta.

Älä anna muokkausoikeutta, jos pelkkä katseluoikeus riittää. Avaa jaettu linkki yksityisessä selainikkunassa ennen synkronoinnin luomista ja varmista, että sisältöä voi tarkastella ilman kirjautumista.

Pidä lähdetiedot mahdollisuuksien mukaan yksityisinä: Älä lisää tuotesyötteeseen salasanoja, API-tunnistetietoja, yksityisiä asiakastietoja tai muita luottamuksellisia tietoja. Julkisesti jaetun lähdelinkin käyttöoikeuden omaavat henkilöt voivat ehkä nähdä sen sisällön.

Tietojen keräysasetukset

Tietojen keräys -osiossa määritetään, mistä julkisesta hintavertailulähteestä B2BLIX hakee tietoja ja kuinka usein tuotteita normaalisti seurataan.

Kenttä	Merkitys	Tarkistettava asia
Tietolähde	Hintavertailualusta, jolta B2BLIX kerää julkisia tuotetuloksia.	Valitse alusta, joka vastaa tuotuihin tuotetietoihin sisältyviä markkinoita, kieltä, valuuttaa ja hakulausekkeita.
Tuotteiden oletusseurantatiheys	Kuinka monta kertaa päivässä kukin tuotu tuote tarkistetaan oletusarvoisesti.	Suurempi tiheys voi tarjota tuoreempia havaintoja, mutta lisää seurantakäyttöä.

Lähdeluettelo on ryhmitelty maittain ja voi sisältää useita tuettuja alustoja. Yhdessä synkronoinnissa voidaan käyttää vain yhtä valittua lähdettä. Jos haluat seurata samaa tuotetta toisella alustalla, luo erillinen synkronointi.

Käytettävissä olevat oletusseurantatiheydet ovat:

Tarkistuksia päivässä	Arvioitu väli
1	24 tunnin välein
2	12 tunnin välein
4	6 tunnin välein
6	4 tunnin välein
8	3 tunnin välein
12	2 tunnin välein
24	Tunnin välein
48	30 minuutin välein
96	15 minuutin välein

Yksittäinen tuote voi ohittaa tämän oletusarvon tuotuihin tietoihin sisältyvän frequency-määritteen avulla. Näin tärkeitä tai nopeasti muuttuvia tuotteita voidaan seurata useammin ja vähemmän tärkeitä tuotteita harvemmin.

Seuraa vain tarvitsemiasi tuotteita: B2BLIX yrittää käsitellä kaikki synkronointiin sisältyvät kelvolliset tuotteet. Suuren luettelon lisääminen tai suuren seurantatiheyden valitseminen voi kasvattaa maksullista tietojen keräystä merkittävästi.

Vientiasetukset

Vienti-osiossa määritetään, miten lasketut tulokset valmistellaan tai lähetetään sen jälkeen, kun B2BLIX on käyttänyt uusimpia saatavilla olevia tuonti- ja keräystietoja.

Kenttä	Merkitys	Tarkistettava asia
Tietomuoto	Laskettujen tulosten kohde tai muoto.	Vaihtoehtoihin voivat kuulua XML ja tuetut kauppaintegraatiot, kuten PrestaShop tai WooCommerce. Käytettävissä olevat vaihtoehdot voivat riippua tilin määrityksistä.
Vientisisältö	Määrittää, kuinka paljon tuotetietoja XML-vientiin sisällytetään.	Light sisältää tuotetunnisteen, variantin ja lasketun hinnan. Full sisältää kaikki saatavilla olevat tuote- ja vertailutiedot.
Tiheys	Kuinka usein B2BLIX käyttää uusimpia tietoja, suorittaa BuyBox-laskennan ja käsittelee valitun viennin.	Käytettävissä olevat välit ovat 30 minuuttia, 1 tunti, 2 tuntia ja 3 tuntia.

Kun XML on valittu, B2BLIX luo lähtö-URL-osoitteen. URL-osoite tulee saataville synkronoinnin Yleisissä asetuksissa, kun synkronointi on luotu ja käsitelty.

Suojaa lähtö-URL-osoite: Käsittele luotua XML-osoitetta tilitietona. Älä julkaise tai jaa sitä, ellei vastaanottava järjestelmä tarvitse käyttöoikeutta.

PrestaShop-integraation kentät

Kun PrestaShop valitaan, näkyviin tulee lisäkenttiä:

Kenttä	Tarkoitus
PrestaShop API-avain	PrestaShopin hallintaliittymässä luotu verkkopalveluavain. Nykyisten ohjeiden mukaan tuotteiden käyttöoikeudet ja käytössä oleva verkkopalvelu ovat edellytyksiä.
PrestaShop-verkkotunnus	Kaupan täydellinen osoite, kuten `https://store.example`, ilman lopun vinoviivaa.
PrestaShop-verokanta (%)	Oletusveroprosentti, jota käytetään muunnettaessa verollinen alustahinta integraation edellyttämäksi verottomaksi hinnaksi.

Tarkista verkkotunnus, verokanta, tuotteiden määritys ja käyttöoikeudet huolellisesti ennen suoran kauppaintegraation aktivointia. Virheellinen verokanta tai tuotetunniste voi aiheuttaa väärän arvon lähettämisen väärälle tuotteelle.

Tuontikaavio

Luontisivun Tuontikaavio-taulukossa kuvataan tuotetietokentät, jotka voidaan toimittaa XML-tiedoston tai Google Spreadsheetin kautta.

Määrite	Vaatimus	Tarkoitus
`id`	Pakollinen	Vakaan tuotetunnisteen muodostava kauppasi tunniste, EAN tai muu yksilöllinen arvo. Se yhdistetään `variant`-kenttään, jos variantti toimitetaan.
`variant`	Valinnainen	Lisätunniste koolle, värille, mallille tai muulle tuotemuunnelmalle.
`query`	Pakollinen	Valitulle vertailulähteelle lähetettävä tarkka hakuteksti. Se voi olla EAN, SKU, tuotteen nimi tai muu myyjän valitsema ei-tyhjä hakulauseke.
`frequency`	Valinnainen	Ohittaa tämän tuotteen oletusseurantatiheyden. Hyväksytyt arvot ovat 1, 2, 4, 6, 8, 12, 24, 48 tai 96 tarkistusta päivässä.
`min`	Valinnainen, mutta tarvitaan automaattiseen säätöön	Alin hinta, jota laskenta saa ehdottaa. Ilman vaadittuja hintarajoja tuote jätetään automaattisen hinnansäädön ulkopuolelle.
`max`	Valinnainen, mutta tarvitaan automaattiseen säätöön	Ylin hinta, jota laskenta saa ehdottaa. Se estää laskettua hintaa ylittämästä myyjän sallimaa vaihteluväliä.
`price`	Valinnainen	Tuotteen tavallinen tai luettelon perushinta ennen B2BLIX-laskentaa.
`delete`	Valinnainen	Aseta arvoksi `true`, jos haluat poistaa määritetyn tuotteen tuonnin aikana. Käyttöliittymä ilmoittaa myös, että jatkuvista tuonneista puuttuvat tuotteet voidaan poistaa automaattisesti 72 tunnin kuluttua.

Hakukyselyä koskeva tärkeä vastuu

B2BLIX tarkistaa, että query-kenttä on olemassa, mutta se ei vahvista, että kysely tunnistaa oikean tuotteen. Se ei automaattisesti muokkaa sopimatonta kyselyä eikä tarkista, että kaikki palautetut tuloskortit edustavat samaa mallia, varianttia, kuntoa tai kampanjaa.

Testaa jokainen ensimmäinen kysely suoraan valitulla vertailualustalla. EAN on usein hyödyllinen lähtökohta, mutta tulokset vaihtelevat lähteen mukaan. Teknisesti onnistunut haku voi silti tuottaa sopimattoman vertailun.

Lähdekohtaiset ohjeet

Luontisivulla voidaan näyttää tiettyä lähdettä tai vienti-integraatiota koskevia ohjeita. Noudata niitä, kun ne näytetään.

hind.ee-lähteen osalta nykyisellä sivulla todetaan, että query voi olla hakulauseke tai suora hind.ee-tuotesivun URL-osoite.
PrestaShop-integraation osalta nykyisellä sivulla ohjeistetaan myyjiä täsmäyttämään tuodut tunnisteet vastaavaan PrestaShop Product ID -tunnisteeseen, jotta tuotteet kohdistetaan oikein.

Vientikaavio

Vientikaavio-taulukossa kuvataan kentät, jotka voivat esiintyä luodussa tulosteessa. Light-vienti sisältää vain perustunnisteet ja lasketun hinnan. Full-vienti voi sisältää seuraavat ryhmät:

Kenttä tai ryhmä	Merkitys
`id` ja `variant`	Tuonnista saadut tunnisteet.
`calculated_price`	Laskennan palauttama lopullinen hinta. Jos laskentaa ei voida suorittaa loppuun, sen sijaan voidaan palauttaa tuotu perusarvo.
`buybox_calculation.status`	Ilmaisee, suoritettiinko BuyBox-laskenta onnistuneesti.
`buybox_calculation.suggested_price`	Laskennan ehdottama hinta.
`buybox_calculation.price_status`	Ilmaisee, nousiko vai laskiko ehdotettu hinta tai pysyikö se samana kuin tuotu hinta.
`configuration.query`, `min`, `max`, `price` ja `frequency`	Tuonnista alun perin saadut tuotteen asetukset.
`timestamps.last_seen_import`	Viimeisin ajankohta, jolloin tuote tuotiin tai päivitettiin myyjän lähteestä.
`timestamps.buybox_last_seen`	Viimeisin ajankohta, jolloin tuotteesta kerättiin käyttökelpoisia vertailutietoja.
`product_details.title`, `image` ja `first_price`	Valitun lähteen palauttaman ensimmäisen julkisen tuloksen yhteenvetotiedot.
`buybox.first.*`	Ensimmäisen tuloksen tiedot, kuten kuva, hinta, nimi, tuote-URL, toimittajan URL ja toimittajan nimi.
`buybox.second.*`	Toisen tuloksen vastaavat tiedot.
`buybox.others.*`	Sivuilla säilytettyjen muiden tuloskorttien luettelo kolmannesta tuloksesta alkaen.

Sana ”BuyBox” tarkoittaa tässä tulosteessa B2BLIXin vertailu- ja laskentamallia. Se ei tarkoita, että valittu hintavertailualusta olisi nimennyt virallisen voittajan.

Mitä tapahtuu, kun valitset Luo

Luo-painike luo uuden synkronoinnin. Se ei muokkaa olemassa olevaa synkronointia.

Jos Aktiivinen-asetukseksi on valittu Kyllä, järjestelmä alkaa käsitellä uutta synkronointia aktiivisena. Valittujen aikataulujen mukaisesti B2BLIX voi:

Ladata uusimman tuotetietolähteen.
Tuoda ja päivittää tuotetietueet.
Kerätä julkisia tuloksia valitulta vertailualustalta kunkin tuotteen seurantatiheyden mukaisesti.
Käyttää riittävän tuoreita tietoja määritetyssä BuyBox-laskennassa.
Luoda XML-tulosteen tai lähettää tulokset valitun kauppaintegraation kautta.

Nämä vaiheet eivät välttämättä tapahdu samaan aikaan. Lähde voidaan esimerkiksi tuoda tunnin välein, tuotteita seurata kuuden tunnin välein ja vienti käsitellä kahden tunnin välein.

Tarkista ja viimeistele asetukset luomisen jälkeen synkronoinnin yleisissä asetuksissa, BuyBox-asetuksissa, raporteissa ja tuotetarkistuksen työnkuluissa.

Synkronoinnin turvallinen luominen

Aloita pienellä tuoteryhmällä. Älä aloita tuomalla koko luetteloa.
Käytä selkeää nimeä. Sisällytä nimeen alusta, markkina tai tuoteryhmä.
Aseta aktiiviseksi Ei. Viimeistele ja tarkista asetukset ennen ajastetun seurannan aloittamista.
Tarkista lähde-URL. Varmista, että se avautuu ilman kirjautumista ja sisältää odotetut XML- tai laskentataulukkotiedot.
Varmista tuontikaavio. Tarkista, että jokaisella tuotteella on vakaa id ja ei-tyhjä query.
Lisää turvalliset hintarajat. Anna automaattiseen säätöön tarkoitetuille tuotteille sopivat vähimmäis- ja enimmäisarvot.
Testaa kyselyt. Hae jokainen ensimmäinen kysely suoraan valitulla vertailualustalla ja tarkista palautetut kortit.
Valitse kohtuullinen seurantatiheys. Käytä nopeampia aikatauluja vain niitä tarvitseville tuotteille.
Tarkista vientimenetelmä. Tarkista XML-sisältö tai integraation tunnisteet ennen kuin sallit tulosten vaikuttaa kauppaan.
Luo ja tarkista synkronointi. Tarkista raportit ja tuotetarkistuksen tulokset rajatusta tuoteryhmästä.
Aktivoi vaiheittain. Aseta synkronointi aktiiviseksi vasta, kun tuodut tiedot, kerätyt tulokset ja lasketut tulosteet ovat tuttuja.

Yleiset virheet

Kolmen eri tiheyden sekoittaminen. Tuontitiheys, seurantatiheys ja vientitiheys ohjaavat eri toimintoja.
Liian aikainen aktivointi. Aktiivinen synkronointi voi aloittaa ajastetun ja maksullisen seurannan ennen kyselyiden ja rajojen tarkistamista.
Yksityisen tai virheellisen lähde-URL-osoitteen käyttö. Tiedostoa, joka toimii vain sisäänkirjautuneena, ei voida tuoda luotettavasti.
Väärän tuontimuodon valitseminen. Valitse XML vain XML-lähteelle ja Google Spreadsheets vain tuetulle laskentataulukkorakenteelle.
Väärän vertailulähteen valitseminen. Lähteen tulisi vastata aiottua maata, markkinaa, kieltä ja valuuttaa.
Laajojen tai epätarkkojen kyselyiden käyttäminen. Tuloksissa voi näkyä samankaltaisia malleja, variantteja, sponsoroituja kortteja tai asiaankuulumattomia tuotteita.
Vähimmäis- tai enimmäishintojen puuttuminen. Tuotteiden hintoja ei säädetä automaattisesti, jos niiltä puuttuvat vaaditut laskentarajat.
Liian monen tuotteen tuominen suurella tiheydellä. Jokainen onnistunut tuotetarkistus jokaisessa synkronoinnissa muodostaa erillistä seurantakäyttöä.
Oletus, että nollatulokset ovat maksuttomia. Teknisesti onnistunut pyyntö, joka ei palauta tuotetietoja, on silti suoritettu tietojenkeräystoiminto.
Virheellisten integraatiotunnisteiden käyttäminen. Tuotujen tunnisteiden ja kaupan tuotetunnisteiden ristiriita voi päivittää väärää tuotetta tai estää päivityksen.
Virheellisen verokannan syöttäminen. Se voi tuottaa virheellisen verottoman hinnan suoraan PrestaShopiin vietäessä.
Tunnistetietojen tai lähtö-URL-osoitteiden jakaminen. API-avaimia, lähde-URL-osoitteita ja luotuja lähtöosoitteita on käsiteltävä luottamuksellisina tilitietoina.

Esimerkkikäyttötapaus

Myyjä haluaa aloittaa 50 tärkeän tuotteen seurannan Ceneossa.

Myyjä valitsee Luo uusi synkronointi.
Nimeksi asetetaan Ceneo – Priority Products.
Aktiivinen-asetukseksi valitaan aluksi Ei.
XML-tuotesyötteen URL-osoite syötetään ja tuontitiheydeksi asetetaan 1 tunti.
Tietojen keräyslähteeksi valitaan ceneo.pl.
Oletusseurantatiheydeksi asetetaan 4 kertaa päivässä, eli noin kuuden tunnin välein.
Vientimuodoksi valitaan XML, sisällöksi Light ja vientitiheydeksi 1 tunti.
Jokainen tuotu tuote sisältää tunnisteen, testatun kyselyn, perushinnan sekä vähimmäis- ja enimmäishinnan.
Synkronointi luodaan, ja sen ensimmäiset tuotteet tarkistetaan tuotetarkistuksen ja luodun tulosteen avulla.
Kun myyjä on varmistanut, että tuloskortit ja laskelmat ovat sopivia, synkronointi muutetaan aktiiviseksi.

Tämä vaiheittainen toimintatapa vähentää sopimattomien vertailujen, odottamattoman seurantakäytön ja myyjän luettelon työnkulkuun lähetettyjen virheellisten hintojen riskiä.