Kuidas kavandada põhi- ja täiendavaid tarnijaallikaid

Selles juhendis selgitatakse, milline teave peaks olema põhi- ja täiendavates tarnijaallikates, kuidas nende vahel tooteid ühendada, kuidas valida sünkroonimisgraafikuid ja mis juhtub siis, kui toode täiendavast allikast puudub.

Millal selline lahendus kasulik on

Mõned tarnijad pakuvad üht täielikku tootevoogu. Teised pakuvad kahte eraldi voogu: üht suurt faili tooteteabega ja teist väiksemat faili sageli muutuvate väärtustega, nagu hinnad ja laoseis.

B2BLIX Feed toetab mõlemat lahendust. Õige seadistus sõltub sellest, milliseid faile tarnija pakub ja milline teave on igas failis saadaval.

Lühike vastus

• Kasutage põhiallikat tarnija põhikataloogi jaoks, sealhulgas toote identifikaatorite, nimetuste, kirjelduste, piltide, kategooriate ja muude tooteandmete jaoks.
• Kasutage valikulist täiendavat allikat väiksemate ja sagedasemate uuenduste jaoks, tavaliselt hindade ja laokoguste puhul.
• Kui tarnija pakub ainult üht täielikku allikat, sisestage see põhiallikana. Täiendav allikas ei ole vajalik.
• Kui kasutate kahte allikat, peavad need sisaldama püsivat identifikaatorit, mis võimaldab B2BLIX-il ühendada mõlemas failis sama toote.

Allikate vastenduste või sünkroonimisgraafikute muutmine võib mõjutada teie ekspordifailidesse jõudvaid hindu, laokoguseid ja tooteid. Kontrollige enne tarnijaandmete kasutamist aktiivses müügikanalis allikate sisu ja ühenduse eelvaadet.

Mida iga allikas sisaldab

Täpne sisu sõltub tarnijast. Põhiallikas ei pea sisaldama kõiki võimalikke atribuute ja täiendav allikas ei piirdu täpselt kahe väljaga. Oluline erinevus seisneb selles, et põhiallikas sisaldab tavaliselt peamist tootekaarti, samal ajal kui täiendav allikas uuendab valitud väärtusi.

Millal täiendavat allikat pole vaja

Ärge looge täiendavat allikat ainult sellepärast, et see võimalus on olemas. Ühest allikast piisab, kui see sisaldab kogu teie töövoo jaoks vajalikku teavet, sealhulgas regulaarselt uuendatavaid väärtusi.

Täiendavat allikat pole tavaliselt vaja, kui:

• tarnija pakub ainult üht XML- või JSON-linki;
• põhivoog sisaldab juba kasutatavaid tooteandmeid, hindu ja laoseisu;
• tarnija uuendab täielikku voogu teie vajaduste jaoks piisavalt sageli;
• teise faili ühendamiseks puudub usaldusväärne ühine identifikaator.

Sellisel juhul lisage saadaolev link põhiallikana ja jätke täiendava allika väli tühjaks.

Kuidas tooteid kahe allika vahel ühendatakse

B2BLIX peab suutma tuvastada, milline kirje põhiallikas vastab millisele kirjele täiendavas allikas. Valige püsiv identifikaator, mis esineb mõlemas failis ja mille väärtus on sama toote puhul sama.

Sobivad ühendusväljad võivad olla:

• EAN
• Tarnija toote ID
• Tarnija SKU või muu püsiv kohalik tootekood

Näiteks kui toote EAN on põhiallikas 5901234567890, peab täiendav allikas kasutama vastava hinna- ja laoseisukirje puhul sama EAN-i. Väikesed erinevused, nagu tühikud, eesliited või teistsugune identifikaatori tüüp, võivad takistada kirjete ühendamist.

Tarnija põhi- ja täiendavate failide ühendamiseks kasutatav identifikaator ei ole sama mis kogu kataloogi hõlmav toote identiteedi reegel. B2BLIX Feed standardse töövoo puhul vajavad tooted tavapäraseks töötlemiseks ja tarnijateüleseks rühmitamiseks endiselt kasutatavat EAN-i.

Kuidas valida sünkroonimisgraafikuid

Põhi- ja täiendavad allikad võivad kasutada erinevat sünkroonimissagedust. Nii saab väiksemat hinna- ja laoseisufaili alla laadida sagedamini kui täielikku kataloogi.

Valige graafikud järgmises järjekorras:

1. Kontrollige, kas tarnija soovitab kindlat uuendusgraafikut või kehtestab allalaadimispiiranguid.
2. Seadistage põhiallikas selle järgi, kui sageli tootesisu ja täielik kataloog muutuvad.
3. Seadistage täiendav allikas selle järgi, kui sageli hindu ja laoseisu tuleb värskendada.
4. Veenduge, et teie ekspordigraafik sobiks tarnija graafikutega. Ekspordi loomine ja tarnija sünkroonimine on eraldi toimingud.

Kui tarnija ei määra piiranguid ega soovituslikku intervalli, on tunnine sünkroonimine praktiline lähtekoht. Kohandage seda alles pärast seda, kui olete arvestanud, kui sageli tarnija faili uuendab ja kui värsked andmed peavad olema.

Tarnija allalaadimised on kasutuspõhised toimingud. Enne sünkroonimissageduse suurendamist kontrollige tarnija juurdepääsupiiranguid ja B2BLIX Feed kehtivat hinnateavet. Sagedasemad allalaadimised ei aita, kui tarnija uuendab oma allikat harvemini.

Mis juhtub, kui toode täiendavast allikast puudub

Põhiallikas oleval tootel ei pruugi täiendavas allikas vastavat kirjet olla. Edasine sõltub sellest, kas põhiallikas sisaldab selle toote töötlemiseks juba piisavalt teavet.

• Kui põhiallikas sisaldab kasutatavat hinda: võidakse toodet siiski töödelda põhiallikast saadud teabe alusel.
• Kui hind peaks tulema ainult täiendavast allikast: tootel pole piisavalt hinnateavet ja see ei läbi tavapärase töövoo järgmisi etappe.
• Kui identifikaatorid ei ühti: käsitleb B2BLIX kirjeid ühendamata kirjetena, isegi kui need näivad kirjeldavat sama toodet.

Puuduv ühendus ei tähenda alati, et toode puudub. See võib tähendada ka seda, et valitud ühendusväljad sisaldavad erinevaid väärtusi või et üks väljadest vastendati valesti.

Mida oma kontol kontrollida

Kui olete sisse loginud, avage tarnijate jaotis olemasolevate tarnijaseadistuste ülevaatamiseks või avage Lisa uus tarnija uue allika seadistamiseks. Allika-, sünkroonimis- ja vastendusväljade mõistmiseks lugege juhendit Tarnijavoo lisamine ja seadistamine.

1. Kontrollige allikate linke

• Veenduge, et põhiallikas avaneb ja tagastab oodatud XML- või JSON-andmed.
• Veenduge, et täiendav allikas avaneb eraldi, kui seda kasutatakse.
• Kontrollige, kas vaja on autentimisandmeid või päringu päiseid.
• Ärge avaldage ega jagage tarnija privaatseid URL-e, autentimisandmeid ega päringu päiseid.

2. Vaadake üle tuvastatud tootetruktuur

Vastendamise ajal veenduge, et B2BLIX tuvastas mõlemas failis õige korduva tooteelemendi asukoha. Eelvaates peaksid olema üksikud tooted, mitte täielik dokument, kategooriarühm ega muu seosetu jaotis.

3. Vastendage vajalikud väljad

Põhiallika puhul kontrollige vähemalt teie kavandatud töövoo jaoks vajalikke välju, näiteks:

• EAN
• SKU või tarnija toote ID
• Nimetus
• Hind
• Laoseis
• Kategooria

Täiendava allika puhul vastendage ühine ühendusidentifikaator ja väärtused, mida täiendav fail peab uuendama, tavaliselt hind ja laoseis.

4. Kinnitage allikate ühendus

Ühenduse vastendamise etapis valige vastav identifikaator põhi- ja täiendavast allikast. Vaadake üle eelvaade ja kattuvusstatistika, et kinnitada mõistliku hulga toodete ühendamine.

Kui ühendatakse väga vähe tooteid, kontrollige järgmist:

• Mõlemal poolel valiti sama tüüpi identifikaator.
• Identifikaatori väärtused kasutavad sama vormingut.
• Eelvaates kuvatakse mõlema faili võrreldavaid tooteid.
• Tarnija ei ole kahes allikas kasutanud erinevaid SKU-süsteeme.
• Identifikaator on unikaalne ja püsiv, mitte nimetus, kategooria ega muu muutuv väärtus.

Levinud probleemid allikate kavandamisel

Mõlemad failid lisati eraldi tarnijatena

Kui failid kirjeldavad sama tarnija kataloogi ja üks fail ainult uuendab teist, tuleks need tavaliselt seadistada ühe tarnijakirje põhi- ja täiendavate allikatena. Kahe omavahel sidumata tarnijakirje loomine ei looks soovitud allikatevahelist ühendust.

Täiendav allikas ei sisalda tooteandmeid

See on sageli normaalne. Täiendav allikas võib sisaldada ainult identifikaatorit, hinda ja laoseisu. Täielik nimetus, kirjeldus, pildid ja kategooria võivad pärineda põhiallikast.

Ühendamiseks kasutatakse toote nimetust

Tootenimetused ei ole usaldusväärsed ühendusväljad, sest sõnastus, kirjavahemärgid, keel ja vorming võivad muutuda. Kasutage selle asemel EAN-i, tarnija toote ID-d või püsivat tarnija SKU-d.

Allikate graafikud on ilma praktilise põhjuseta identsed

Suurt kataloogifaili ei pruugi olla vaja alla laadida sama sageli kui väikest laoseisu uuendusfaili. Kasutage tarnija soovitusi ja iga faili tegelikku uuendussagedust, mitte ärge määrake automaatselt sama graafikut.

Ühendatud täiendaval kirjel puudub hind

Kirjete ühendamine ei loo puuduvat väärtust. Kui toode vajab hinda täiendavast allikast, kontrollige, kas valitud hinnatee sisaldab vastenduse eelvaates kehtivat väärtust.

Näide

Tarnija pakub kahte faili:

• catalog.xml sisaldab 40,000 toodet koos EAN-i, SKU, nimetuste, kirjelduste, piltide, kategooriate, hindade ja laoseisuga.
• updates.xml sisaldab 35,000 toote EAN-i, hetkehinda ja hetke laoseisu.

Müüja seadistab catalog.xml-i põhiallikaks ja updates.xml-i täiendavaks allikaks. Ühendusväljaks valitakse EAN, sest see esineb mõlemas failis.

Mõlemas failis leiduva toote täielik teave pärineb põhiallikast, sageli uuendatav hind ja laoseis aga täiendavast allikast. Kui toode täiendavast failist puudub, kuid põhifailis on sellel kehtiv hind, võidakse seda siiski töödelda põhiallikas oleva hinna alusel. Kui põhifailis hinda ei ole ja oodatav täiendav kirje puudub, pole tootel vajalikku hinnateavet ning see jäetakse kõrvale.

Järgmised sammud

1. Tehke kindlaks, kas tarnija pakub üht täielikku allikat või eraldi kataloogi- ja uuendusallikaid.
2. Lisage täielik kataloog põhiallikaks.
3. Lisage täiendav allikas ainult siis, kui sellel on selge uuendamise eesmärk.
4. Leidke püsiv väli, mis esineb mõlemas failis samade väärtustega.
5. Vastendage põhi- ja täiendava allika struktuurid ning vaadake üle eelvaate väärtused.
6. Kontrollige enne vastenduse salvestamist ühendusstatistikat.
7. Valige sünkroonimisgraafikud tarnija soovituste, failide uuendussageduse ja vajaliku andmevärskuse põhjal.
8. Testige imporditud tooteid enne tarnija kasutamist aktiivses ekspordis.

Hästi kavandatud allikate ühendus hoiab täieliku tootesisu kättesaadavana ning võimaldab hindu ja laoseisu tõhusalt värskendada. Kõige olulisemad kontrollid on usaldusväärne ühine identifikaator, õiged väljavastendused ja piisavad varuandmed põhiallikas juhuks, kui täiendav kirje pole saadaval.