Kuidas kujundada peamisi ja teiseseid tarnijaallikaid

Selles juhendis selgitatakse, mis kuulub peamisse ja teisesesse tarnijaallikasse, kuidas nende vahel tooteid ühendada, kuidas valida sünkroonimisgraafikuid ja mis juhtub siis, kui toode teisesest allikast puudub.

Millal on selline lahendus kasulik?

Mõni tarnija pakub üht täielikku tootevoogu. Teised pakuvad kahte eraldi voogu: üht suurt faili tooteandmetega ja teist väiksemat faili sageli muutuvate väärtustega, nagu hinnad ja laoseis.

B2BLIX Feed toetab mõlemat lahendust. Sobiv seadistus sõltub sellest, milliseid faile tarnija pakub ja milline teave igas failis sisaldub.

Lühike vastus

• Kasuta peamist allikat tarnija põhikataloogi jaoks, sealhulgas toote identifikaatoreid, pealkirju, kirjeldusi, pilte, kategooriaid ja muid tooteandmeid.
• Kasuta valikulist teisesest allikat väiksemate ja sagedasemate uuenduste jaoks, tavaliselt hindade ja laokoguste jaoks.
• Kui tarnija pakub ainult üht täielikku allikat, sisesta see peamise allikana. Teisene allikas ei ole vajalik.
• Kui kasutad kahte allikat, peavad need sisaldama püsivat identifikaatorit, mis võimaldab B2BLIX-il sama toote mõlemas failis ühendada.

Allika vastenduste või sünkroonimisgraafikute muutmine võib mõjutada sinu ekspordifailides saadaolevaid hindu, laokoguseid ja tooteid. Enne tarnijaandmete kasutamist aktiivses müügikanalis kontrolli allikate sisu ja ühenduse eelvaadet.

Mis kuulub kummassegi allikasse?

Täpne sisu sõltub tarnijast. Peamine allikas ei pea sisaldama kõiki võimalikke atribuute ja teisene allikas ei piirdu täpselt kahe väljaga. Oluline erinevus seisneb selles, et peamine allikas sisaldab tavaliselt põhitoote kirjet, samal ajal kui teisene allikas uuendab valitud väärtusi.

Millal ei ole teisest allikat vaja?

Ära loo teisest allikat ainult sellepärast, et see võimalus on olemas. Ühest allikast piisab, kui see sisaldab kogu sinu töövoo jaoks vajalikku teavet, sealhulgas regulaarselt uuendamist vajavaid väärtusi.

Teisest allikat ei ole tavaliselt vaja, kui:

• Tarnija pakub ainult üht XML- või JSON-linki.
• Peamine voog sisaldab juba kasutatavaid tooteandmeid, hindu ja laoseisu.
• Tarnija uuendab täielikku voogu sinu vajaduste jaoks piisavalt sageli.
• Teise faili ühendamiseks puudub usaldusväärne ühine identifikaator.

Sellisel juhul lisa saadaolev link peamise allikana ja jäta teisene allikas tühjaks.

Kuidas tooteid kahe allika vahel ühendatakse?

B2BLIX peab suutma tuvastada, milline kirje peamises allikas vastab millisele kirjele teises allikas. Vali püsiv identifikaator, mis esineb mõlemas failis ja mille väärtus on sama toote puhul sama.

Sobivad ühendusväljad võivad olla:

• EAN
• Tarnija toote ID
• Tarnija SKU või muu püsiv kohalik tootekood

Näiteks kui toote EAN on peamises allikas 5901234567890, peab teisene allikas kasutama vastava hinna- ja laoseisukirje puhul sama EAN-i. Väikesed erinevused, näiteks tühikud, prefiksid või erinev identifikaatori tüüp, võivad takistada kirjete ühendamist.

Tarnija peamise ja teisese faili ühendamiseks kasutatav identifikaator ei ole sama mis kogu kataloogi hõlmav toote identiteedi reegel. Tavalises B2BLIX Feed töövoos vajavad tooted tavapäraseks töötlemiseks ja tarnijateüleseks rühmitamiseks endiselt kasutatavat EAN-i.

Kuidas valida sünkroonimisgraafikuid?

Peamisel ja teisesel allikal võivad olla erinevad sünkroonimissagedused. Nii saab väiksemat hinna- ja laoseisufaili alla laadida sagedamini kui täielikku kataloogi.

Vali graafikud järgmises järjekorras:

1. Kontrolli, kas tarnija soovitab kindlat uuendamisgraafikut või kehtestab allalaadimispiiranguid.
2. Määra peamise allika sagedus vastavalt sellele, kui sageli muutuvad toote sisu ja täielik kataloog.
3. Määra teisese allika sagedus vastavalt sellele, kui sageli tuleb hindu ja laoseisu värskendada.
4. Veendu, et ekspordi graafik sobib tarnija graafikutega. Ekspordi loomine ja tarnija sünkroonimine on eraldi toimingud.

Kui tarnija ei määra piiranguid ega soovituslikku intervalli, on tunnipõhine sünkroonimine praktiline lähtekoht. Kohanda seda alles pärast seda, kui oled arvestanud, kui sageli tarnija faili uuendab ja kui värsked peavad andmed olema.

Tarnija allalaadimised on kasutuspõhised toimingud. Enne sünkroonimissageduse suurendamist kontrolli tarnija juurdepääsupiiranguid ja B2BLIX Feedi praegust hinnateavet. Sagedasemad allalaadimised ei anna kasu, kui tarnija uuendab oma allikat harvemini.

Mis juhtub, kui toode teisesest allikast puudub?

Peamises allikas oleval tootel ei pruugi teiseses allikas vastavat kirjet olla. Edasine sõltub sellest, kas peamine allikas sisaldab juba selle toote töötlemiseks piisavalt teavet.

• Kui peamine allikas sisaldab kasutatavat hinda: toodet võidakse siiski töödelda peamisest allikast saadava teabe alusel.
• Kui hind peaks tulema ainult teisest allikast: tootel ei ole piisavalt hinnaandmeid ja see ei läbi tavapärase töövoo järgmisi etappe.
• Kui identifikaatorid ei ühti: käsitleb B2BLIX kirjeid ühendamata kirjetena isegi siis, kui need näivad kirjeldavat sama toodet.

Puuduv ühendus ei tähenda alati, et toode puudub. See võib tähendada ka seda, et valitud ühendusväljad sisaldavad erinevaid väärtusi või et üks väljadest on valesti vastendatud.

Mida oma kontol kontrollida?

Kui oled sisse logitud, ava tarnijate jaotis olemasolevate tarnijakonfiguratsioonide ülevaatamiseks või ava Lisa uus tarnija uue allika seadistamiseks. Allika-, sünkroonimis- ja vastendusväljade mõistmiseks loe juhendit Tarnijavoo lisamine ja seadistamine.

1. Kontrolli allikate linke

• Veendu, et peamine allikas avaneb ja tagastab eeldatud XML- või JSON-andmed.
• Veendu, et teisene allikas avaneb eraldi, kui seda kasutatakse.
• Kontrolli, kas vaja on autentimisandmeid või päringu päiseid.
• Ära avalda ega jaga privaatseid tarnijalinke, autentimisandmeid ega päringu päiseid.

2. Vaata üle tuvastatud tootetruktuur

Vastendamise ajal veendu, et B2BLIX on tuvastanud kummaski failis õige korduva tootetee. Eelvaates peaksid olema näha üksikud tooted, mitte täielik dokument, kategooriarühm või mitteseotud jaotis.

3. Vasta vajalikud väljad

Peamise allika puhul kontrolli vähemalt oma kavandatud töövoo jaoks vajalikke välju, näiteks:

• EAN
• SKU või tarnija toote ID
• Pealkiri
• Hind
• Laoseis
• Kategooria

Teisese allika puhul vasta ühine ühendusidentifikaator ja väärtused, mida teisene fail peab uuendama, tavaliselt hind ja laoseis.

4. Valideeri allikate ühendus

Ühenduse vastendamise etapis vali vastav identifikaator peamisest ja teisesest allikast. Vaata üle eelvaade ja kattuvuse statistika, et kinnitada mõistliku arvu toodete ühendamine.

Kui ühendatud tooteid on väga vähe, kontrolli järgmist:

• Mõlemal poolel valiti sama tüüpi identifikaator.
• Identifikaatori väärtused kasutavad sama vormingut.
• Eelvaates kuvatakse mõlema faili võrreldavaid tooteid.
• Tarnija ei kasuta kahes allikas erinevaid SKU-süsteeme.
• Identifikaator on unikaalne ja püsiv, mitte pealkiri, kategooria või muu muutuv väärtus.

Levinud probleemid allikate kujundamisel

Mõlemad failid sisestati eraldi tarnijatena

Kui failid kirjeldavad sama tarnija kataloogi ja üks fail ainult uuendab teist, tuleks need tavaliselt seadistada ühe tarnija eksemplari peamise ja teisese allikana. Kahe omavahel sidumata tarnijaeksemplari loomine ei tekita soovitud allikaühendust.

Teisene allikas ei sisalda tooteandmeid

See on sageli normaalne. Teisene allikas võib sisaldada ainult identifikaatorit, hinda ja laoseisu. Täielik pealkiri, kirjeldus, pildid ja kategooria võivad jätkuvalt pärineda peamisest allikast.

Ühendamiseks kasutatakse toote pealkirja

Tootepealkirjad ei ole usaldusväärsed ühendusväljad, sest sõnastus, kirjavahemärgid, keel ja vorming võivad muutuda. Kasuta selle asemel EAN-i, tarnija toote ID-d või püsivat tarnija SKU-d.

Allikate graafikud on ilma praktilise põhjuseta identsed

Suurt kataloogifaili ei pruugi olla vaja alla laadida sama sageli kui väikest laoseisu uuendamise faili. Kasuta tarnija soovitusi ja iga faili tegelikku uuendamissagedust, mitte ära määra automaatselt sama graafikut.

Ühendatud teisesel kirjel puudub hind

Kirjete ühendamine ei loo puuduvat väärtust. Kui toode vajab hinda teisesest allikast, veendu vastendamise eelvaates, et valitud hinnatee sisaldab kehtivat väärtust.

Näide

Tarnija pakub kahte faili:

• catalog.xml sisaldab 40,000 toodet koos EAN-i, SKU-de, pealkirjade, kirjelduste, piltide, kategooriate, hindade ja laoseisuga.
• updates.xml sisaldab 35,000 toote EAN-i, praegust hinda ja praegust laoseisu.

Müüja seadistab faili catalog.xml peamise allikana ja faili updates.xml teisese allikana. Ühendusväljaks valitakse EAN, sest see esineb mõlemas failis.

Mõlemas failis leiduva toote täielikud andmed pärinevad peamisest allikast, sageli uuendatav hind ja laoseis aga teisest allikast. Kui toode puudub teisesest failist, kuid sellel on peamises failis kehtiv hind, võidakse seda siiski töödelda peamise hinna alusel. Kui peamises failis hind puudub ja eeldatav teisene kirje puudub, ei ole tootel vajalikke hinnaandmeid ning seda ei töödelda.

Mida teha järgmisena?

1. Selgita välja, kas tarnija pakub üht täielikku allikat või eraldi kataloogi- ja uuendusallikaid.
2. Lisa täielik kataloog peamise allikana.
3. Lisa teisene allikas ainult siis, kui sellel on selge uuendamise eesmärk.
4. Tuvasta püsiv väli, mis esineb mõlemas failis samade väärtustega.
5. Vasta peamise ja teisese allika struktuurid ning vaata üle nende eelvaateväärtused.
6. Kontrolli ühenduse statistikat enne vastenduse salvestamist.
7. Vali sünkroonimisgraafikud tarnija soovituste, failide uuendamissageduse ja vajaliku andmevärskuse alusel.
8. Testi imporditud tooteid enne tarnija kasutamist aktiivses ekspordis.

Hästi kujundatud allikaühendus hoiab täieliku tootesisu kättesaadavana ning võimaldab hindu ja laoseisu tõhusalt värskendada. Kõige olulisemad kontrollid on usaldusväärne ühine identifikaator, õiged väljavastendused ja piisavad varuandmed peamises allikas juhuks, kui teisene kirje pole saadaval.