Tuotetuonnin määrittäminen B2BLIXiin

Milloin tämä opas on hyödyllinen

Tässä oppaassa selitetään, miten tuotetiedot toimitetaan B2BLIX-järjestelmään BuyBox-laskentaa ja synkronointia varten.

Käytä opasta, kun otat palvelun käyttöön ensimmäistä kertaa, vaihdat tuotetietosyötettä, yhdistät PIM-järjestelmän tai selvität, miksi tuotteita ei tuoda järjestelmään.

Lyhyt vastaus

Avaa Synkronointiasetukset ja syötä julkinen URL-osoite tuotetietolähteeseesi.

Lähteen muoto voi olla esimerkiksi jokin tuettu seuraavista:

• Google Spreadsheet
• XML-syöte
• CSV-syöte
• PIM-järjestelmän tuottama julkinen XML- tai CSV-syöte

Lähteen on sisällettävä kentät, joita B2BLIX tarvitsee kunkin tuotteen tunnistamiseen ja käsittelyyn. Näitä ovat yleensä EAN, hinta, varastotiedot sekä mahdolliset hinnoitteluun tai tiettyyn markkinapaikkaan liittyvät arvot.

Määritä tuonti avaamalla Synkronointiasetukset. Katso saatavilla olevien tuonti- ja vientiasetusten selitykset oppaasta Synkronointiasetukset: tuotetuonnin ja hintaviennin määrittäminen.

Tärkeää: Synkronointi voi vaikuttaa laskettuihin hintoihin ja vientiasetuksistasi riippuen johtaa markkinapaikan hintojen päivityksiin. Tarkista tuodut tuotteet, vähimmäis- ja enimmäishinnat sekä tulostusasetukset ennen automaattisen julkaisun käyttöönottoa suuressa tuoteluettelossa.

Miten tuotteiden tuonti toimii

B2BLIX ei oletusarvoisesti hinnoittele automaattisesti uudelleen kaikkia markkinapaikkatilisi tuotteita. Hallitset käsiteltäviä tuotteita sisällyttämällä ne tuotetietolähteeseesi.

Tuotu lähde sisältää myyjän hallinnoimia tietoja, kuten:

• Sisällytettävät tuotteet
• Tuotetunniste, yleensä EAN
• Nykyinen tai perushinta
• Varasto- tai saatavuustiedot
• Valinnaiset vähimmäis- ja enimmäishinnat
• Tarvittaessa markkinapaikkakohtaiset arvot

B2BLIX yhdistää nämä tuodut tiedot viimeisimpiin saatavilla oleviin markkinapaikkahavaintoihin ja määrittämiisi BuyBox-sääntöihin. Tämän jälkeen se voi laskea hinnat ja valmistella valitun tulosteen, kuten Pigu-yhteensopivan hinnoittelu-XML-syötteen tai tuetut API-päivitykset.

Tuonti, laskenta ja julkaiseminen markkinapaikalle ovat erillisiä vaiheita. B2BLIXin laskema tai viemä hinta ei välttämättä ole vielä käytössä markkinapaikalla, ennen kuin markkinapaikka on hyväksynyt ja ottanut sen käyttöön.

Tietolähteen valmistelu

1. Valitse lähteen muoto.

   Käytä Google Sheetiä, XML-tiedostoa, CSV-tiedostoa tai tuotetietojärjestelmäsi tuottamaa yhteensopivaa syötettä.

2. Varmista lähteen saatavuus.

   B2BLIXiin syötetyn URL-osoitteen on oltava julkinen, jotta järjestelmä voi lukea tiedoston. Linkkiä, joka edellyttää henkilökohtaista kirjautumista tai käyttöoikeuspyyntöä, ei voi käyttää julkisena tietolähteenä.

3. Käytä odotettua kenttärakennetta.

   Noudata synkronointityökaluissa esitettyjä määritteiden nimiä ja rakennetta. Älä nimeä kenttiä uudelleen varmistamatta ensin, että uudet nimet ovat tuettuja.

4. Sisällytä jokaiselle tuotteelle kelvollinen EAN.

   B2BLIX käyttää yleensä EAN-koodia tuodun tuotteen yhdistämiseen markkinapaikan tietoihin. Puuttuvat tai virheelliset EAN-arvot voivat estää tuotteen oikean yhdistämisen.

5. Lisää tarvittavat hinta- ja varastoarvot.

   Sisällytä perus- tai nykyinen hinta, varastotiedot sekä käyttämiesi markkinapaikkojen edellyttämät hinnoittelukentät.

6. Lisää tarvittaessa turvarajat.

   Anna tuotekohtaiset vähimmäis- ja enimmäishinnat, kun tarvitset BuyBox-laskentaan tarkat rajat. Tarkista arvot huolellisesti ennen hintaviennin käyttöönottoa.

Markkinapaikkakohtaiset kentät

Jotkin arvot voidaan antaa erikseen kullekin markkinapaikalle. Käytä synkronointirakenteen tukemia maakohtaisia kenttänimiä.

HobbyHall.fi-palvelua varten lähde voi esimerkiksi käyttää seuraavia kenttiä:

• price_fi Suomen markkinapaikan hinnalle
• min_fi sallitulle vähimmäishinnalle
• max_fi sallitulle enimmäishinnalle
• collectionhours_fi, kun toimitus- tai noutoaika Suomessa poikkeaa yleisestä arvosta

Käytä markkinapaikkakohtaisia kenttiä vain silloin, kun niitä tarvitaan ja tuetaan. Tarkista määriteluettelo ennen uusien sarakkeiden tai XML-elementtien lisäämistä.

PIM-järjestelmän yhdistäminen

PIM-järjestelmäsi tulee tuottaa julkinen XML- tai CSV-syöte, joka sisältää vaaditut tuotemääritteet.

1. Määritä tuotteen vienti PIM-järjestelmässä.
2. Varmista, että viety syöte sisältää EAN-koodit, hinnat, varastotiedot ja vaaditut hinnoittelukentät.
3. Kopioi julkisen syötteen URL-osoite.
4. Avaa Synkronointiasetukset.
5. Lisää PIM-syötteen URL-osoite B2BLIXin tietolähteeksi.
6. Testaa syöte ennen säännöllisen synkronoinnin käyttöönottoa.

B2BLIX lukee PIM-järjestelmän toimittaman syötteen, arvioi tuodut tuotteet määritettyjen BuyBox-sääntöjen perusteella ja valmistelee valitun hintatulosteen.

Tarkistettavat asiat tililläsi

1. Tarkista tietolähteen URL-osoite

Varmista, että Synkronointiasetuksiin syötetty URL-osoite avaa tarkoitetun tiedoston eikä edellytä henkilökohtaiselle tilille kirjautumista.

Tarkista myös, että linkki osoittaa varsinaiseen tietolähteeseen eikä esikatselu- tai muokkaussivulle tai PIM-järjestelmän sisäiseen hallintanäkymään.

2. Testaa tiedoston rakenne

Avaa Synkronoinnin testaaja ja tarkista, onko lähde käytettävissä ja voidaanko sen tuotetiedot tulkita. Lisätietoja tuetuista määritteistä ja Google Sheets -rakenteesta saat oppaasta Synkronoinnin testaaja ja Google Sheets -tiedoston rakenne.

Tarkista puuttuvat kentät, tukemattomat kenttänimet, virheelliset EAN-koodit sekä väärissä sarakkeissa tai XML-elementeissä olevat arvot.

3. Tarkista synkronoinnin tulos

Kun synkronointi on suoritettu, avaa Synkronointiraportit. Lisätietoja käsittelystä ja vientitiedoista saat oppaasta Synkronointiraportit: tuonnin, BuyBox-laskennan ja vientitulosten tarkistaminen.

Tarkista raportista vastaanotettujen, käsiteltyjen, yhdistettyjen, pois jätettyjen ja laskettujen tuotteiden sekä vientiin valmisteltujen tuotteiden määrät.

4. Tarkista yksittäinen tuote

Kun yksi tuote puuttuu tai sen tulos on odottamaton, avaa Tuotetarkistin. Tuotekohtaisten tietojen selitykset ovat oppaassa Tuotetarkistin: tuotetietojen, hintalaskelmien ja vientien tarkistaminen.

Tuotetarkistin auttaa erottamaan toisistaan tuodut myyjän tiedot, havaitut markkinapaikkatiedot, B2BLIXin laskelman ja valmistellun vientituloksen.

Yleisiä syitä tuotteiden virheelliseen tuontiin

• Lähteen URL-osoite ei ole julkinen. B2BLIX ei voi lukea tiedostoa, joka edellyttää henkilökohtaista kirjautumista, käyttöoikeuspyyntöä tai yksityisen verkon käyttöä.
• Linkki osoittaa väärälle sivulle. Asiakirjan muokkaussivu tai PIM-järjestelmän hallintasivu ei välttämättä sisällä varsinaista XML- tai CSV-tiedostoa tai julkaistua laskentataulukkoa.
• Vaadittuja määritteitä puuttuu. Lähde ei välttämättä sisällä EAN-koodia, hintaa, varastoarvoa tai muuta vaadittua kenttää.
• Kenttänimet eivät vastaa odotettua rakennetta. Mukautettua sarakenimeä ei välttämättä tunnisteta, vaikka itse arvo olisi oikea.
• EAN puuttuu tai on virheellinen. Tuote voidaan tuoda järjestelmään, mutta sitä ei voida yhdistää luotettavasti markkinapaikan tietoihin.
• Markkinapaikkakohtaiset arvot ovat väärissä kentissä. Suomen hinta tulee esimerkiksi antaa tuetussa Suomen markkinapaikan kentässä, kun maakohtaisia arvoja käytetään erikseen.
• Hintarajat ovat puutteelliset tai sopimattomat. Puuttuvat tai virheelliset vähimmäis- ja enimmäisarvot voivat vaikuttaa siihen, voidaanko turvallinen BuyBox-hinta laskea.
• Synkronointia ei ole suoritettu lähteen päivityksen jälkeen. Lähteen muutokset käsitellään, kun synkronointi tuo uusimman saatavilla olevan version.

Esimerkki

Myyjä haluaa B2BLIXin käsittelevän yhden tuotteen HobbyHall.fi-palvelua varten.

Tuodulla rivillä ovat seuraavat tiedot:

• EAN: 4740000000001
• price_fi: EUR 20.00
• min_fi: EUR 18.50
• max_fi: EUR 22.00
• Stock: Saatavilla

B2BLIX voi käyttää EAN-koodia yhdistääkseen tuodun tuotteen saatavilla oleviin markkinapaikkatietoihin. Sen jälkeen se soveltaa myyjän määrittämää strategiaa ja pitää lasketun tuloksen sallitulla välillä EUR 18.50–EUR 22.00.

Laskettu hinta on silti tarkistettava ennen automaattisen viennin käyttöönottoa. Markkinapaikka, ei B2BLIX, määrittää lopullisen BuyBox-voittajan.

Seuraavat vaiheet

1. Valmistele pieni testitiedosto, jossa on rajallinen määrä tuotteita.
2. Tarkista jokainen EAN, perushinta, varastoarvo, vähimmäishinta ja enimmäishinta.
3. Lisää julkisen lähteen URL-osoite Synkronointiasetuksiin.
4. Tarkista lähde Synkronoinnin testaajalla.
5. Suorita synkronointi ja tarkista tulos Synkronointiraporteista.
6. Tarkista edustavat tuotteet Tuotetarkistimella.
7. Ota laajempi käyttöönotto tai automaattinen julkaisu käyttöön vasta, kun tuodut tiedot ja lasketut tulokset on tarkistettu.

Ota yhteyttä tukeen, jos lähde on julkisesti käytettävissä ja noudattaa dokumentoitua kenttärakennetta, mutta Synkronoinnin testaaja ei edelleenkään pysty lukemaan sitä, tai jos synkronointiraporteissa näkyy selvittämätön tuonti- tai käsittelyvirhe. Älä lähetä markkinapaikkojen salasanoja, yksityisen syötteen tunnistetietoja tai muita arkaluonteisia käyttöoikeustietoja julkisessa viestissä.